合同管理.docx

1、合同管理1.4 合同管理1.4.1 实物交付第一步：打开合同管理列表，单击【实物交付】。第二步：在弹出的【实物交付】窗口，如图1.4.1所示，选择合同分类及收款的具体合同。图1.4.1 实物交付功能键：【最前】点击后光标停留在第二级父模块的第一个。【最后】点击后光标停留在所有子模块的最后一个。【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的项目实物交付信息，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的项目实物交付信息，点击【删除】后，即可删除相关信息。【查看】选中任意一个添加的项目实

2、物交付信息，点击【查看】后可以查看该信息内容。【打印】可以打印项目实物交付和实物交付计划列表中的信息。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第三步：点击【实物交付计划】页签，定制实物交付计划如下图所示。点击【新增】，信息填写完保存即可。图 项目实物交付计划第四步：点击【项目实物交付】页签，弹出【项目实物交付】界面，如图1.4.2所示，填入详细的项目实物交付内容，并【保存】。图1.4.2项目实物交付功能键：【保存】对添加完的项目实物交付信息进行保存。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同名称下添加项目实物交付信息，添加完之后【

3、保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的项目实物交付信息进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的项目实物交付信息进行删除。【取消】返回上一添加结果。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。注：应先制定实物交付计划，才可以进行项目实物交付。1.4.2 合同索赔对于违约合同按照细节进行款项的赔偿情况。第一步：打开合同管理列表，单击【合同索赔】。第二步：在弹出的【合同索赔】窗口，如图1.4.3所示，选择合同分类及索赔的具体合同。图1.4.3 合同索赔功能

4、键：【最前】点击后光标停留在第二级父模块的第一个。【最后】点击后光标停留在所有子模块的最后一个。【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的合同索赔信息，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的合同索赔信息，点击【删除】，即可删除相关信息。【查看】选中任意一个添加的合同索赔信息，点击【查看】后可以查看该信息内容。【打印】可以打印合同索赔列表信息。【向导】可以帮助用户熟练使用系统。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第三步：点击【新增】，在弹出的【合同索赔

5、】窗口，如图1.4.4所示，填入索赔详细信息并上传附件。图1.4.4合同索赔功能键：【保存】对添加完的合同索赔信息进行保存。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同名称下添加合同索赔信息，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的合同索赔信息进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的合同索赔信息进行删除。【取消】返回上一添加结果。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：索赔金额可以为正

6、数或者负数，完成后【保存】，退出。注：索赔编号可以自动生成。1.4.3 合同转让将现有的合同转让给另外一方的操作，即更改合同签订的乙方。第一步：打开合同管理列表，单击【合同转让】。第二步：在弹出的【合同转让】窗口，如图1.4.5所示，选择合同分类及转让的具体合同。图1.4.5 合同转让功能键：【最前】点击后光标停留在第二级父模块的第一个。【最后】点击后光标停留在所有子模块的最后一个。【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的合同转让信息，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添

7、加的合同转让信息，点击【删除】后，即可删除相关信息。【查看】选中任意一个添加的合同转让信息，点击【查看】后可以查看该信息内容。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。【打印】可以打印合同转让列表信息。【向导】可以帮助用户熟练使用系统。第三步：点击【新增】，可以通过合同编号的下拉菜单关联到合同选项，然后选择需要转让的合同，还有通过新乙方下拉菜单关联到关系单位库，然后选择更换的乙方保存即可，这时合同的乙方信息也随之被更改。在弹出的【合同转让】窗口，如图1.4.6所示，填入转让详细信息并上传附件。图1.4.6合同转让功能键：【保存】对添加完的合同索赔信息进行保存。【新增】进行保存操

8、作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同名称下添加合同转让信息，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的合同转让信息进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的合同转让信息进行删除。【取消】返回上一添加结果。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：完成后【保存】，退出。1.4.4 合同事务记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（内容、金额等）。第一步：打开合同管理列表，单击【合同事务】。第二步：

9、在弹出的【合同事务】窗口，如图1.4.7所示，选择合同分类及具体合同。图1.4.7合同事务功能键：【最前】点击后光标停留在第二级父模块的第一个。【最后】点击后光标停留在所有子模块的最后一个。【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的合同事务信息，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的合同事务信息，点击【删除】后，即可删除相关信息。【查看】选中任意一个添加的合同事务信息，点击【查看】后可以查看该信息内容。【打印】可以打印合同事物列表信息。【报表】点击可查看和该模块相关的报表

10、，也可以自己制作报表。第三步：点击【新增】，在弹出的【合同事务】窗口，如图1.4.8所示，填入详细信息并上传附件。图1.4.8 合同事务功能键：【保存】对添加完的合同索赔信息进行保存。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同名称下添加合同事务信息，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的合同事务信息进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的合同事务信息进行删除。【取消】返回上一添加结果。【报表】点击可查看和该

11、模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：完成后【保存】，退出。1.4.5 合同成本科目合同成本科目的编辑，将合同与成本关联。第一步：打开合同管理列表，单击【合同成本科目】。第二步：在弹出的【合同成本科目】窗口选择合同分类，如图1.4.9所示。图1.4.9 合同成本科目功能键：【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【编辑】选中任意一个添加的合同成本科目信息，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的合同成本科目信息，点击【删除】后，即可删除相关信息。【生成】生成新的合同成本科目。【报表】点击可查

12、看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。【保存】对新添加的内容和编辑的内容进行保存。【取消】取消当前的操作。第三步：点击【生成】，在弹出的【费用构成选择】窗口选择科目，如图1.4.10所示。图1.4.10 费用构成选择功能键：【确定】确定选择的费用科目。【取消】取消【生成】操作，退回到【合同成本科目】界面。第四步：完成后【保存】，退出。注意：在编辑合同分类的时候成本科目已经设置好了，如果需要进行重新编辑合同成本科目，就可以进入软件中，选择相应的合同，然后点击科目编码会有下拉菜单，弹出科目表选择需要更改的科目即可，和科目关联后，合同产生执行情况产生的资金关系都会在成本表中反映出来。1.4.6

13、工程价款月支付申请第一步：打开合同管理列表，单击【工程价款月支付申请书】，弹出【工程价款月支付申请书】窗口。第二步：在弹出的【工程价款月支付申请书】窗口选择合同，如图1.4.11所示。图1.4.11 工程价款月支付申请书功能键：【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的工程价款月支付申请书，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的工程价款月支付申请书，点击【删除】后，即可删除相关信息。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第三步：点击【新增】按钮，弹出【

14、工程价款月支付申请书】窗口，如图1.4.12所示，填写工程价款月支付申请书内容。图1.4.12 工程价款月支付申请书功能键：【保存】对工程价款月支付申请书内容进行保存。【审核】填写完工程价款月支付申请书之后，点击【保存】之后才可以审核，审核之后不可以再编辑内容。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同下添加工程价款月支付申请书，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的未审核的工程价款月支付申请书进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】

15、按钮之后，还可以对刚添加完的未审核的工程价款月支付申请书进行删除。【取消】取消当前操作。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：点击【保存】，可以进入审核环节，审核之后不可以对该工程价款月支付申请书进行修改。1.4.7 工程价款月支付证书第一步：打开合同管理列表，单击【工程价款月支付证书】，弹出【工程价款月支付证书】窗口。第二步：在弹出的【工程价款月支付证书】窗口，选择合同，如图1.4.13所示。图1.4.13 工程价款月支付证书功能键：【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添

16、加的工程价款月支付证书，点击【修改】，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的工程价款月支付证书，点击【删除】后，即可删除相关信息。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第三步：点击【新增】按钮，弹出【工程价款月支付证书】窗口，如图1.4.14所示，填写工程价款月支付证书内容。图1.4.14 工程价款月支付证书功能键：【保存】对工程价款月支付证书内容进行保存。【审核】填写完工程价款月支付证书之后，点击【保存】之后才可以审核，审核之后不可以再编辑内容。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同下添加工程价款月支付证书

17、，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的未审核的工程价款月支付证书进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的未审核的工程价款月支付证书进行删除。【取消】取消当前操作。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：点击【保存】，可以进入审核环节，审核之后不可以对工程价款月支付证书进行修改。1.4.8 项目变更申请表针对指定的项目合同记录变更，并发起流转审批以确认。第一步：打开合同管理列表，单击【项目变更申请表】，弹出【项目变更申请表】窗

18、口，如图1.4.15所示。第二步：在弹出的【项目变更申请表】窗口选择合同。图1.4.15 项目变更申请表功能键：【查询】点击查询按钮之后，会弹出【万能过滤器】窗口，在此窗口里，可以按它给出的查询条件进行前台界面的信息筛选。【修改】选中任意一个添加的项目变更申请表，点击后可修改，修改完成后点击【保存】即可。【删除】选中任意一个添加的项目变更申请表，点击后即可删除。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第三步：点击【新增】按钮，弹出【项目变更申请表】窗口，如图1.4.16所示，填写需要变更的内容。图1.4.16 项目变更申请表功能键：【保存】对项目变更申请表的内容进行保存。【审

19、核】填写完项目变更申请表之后，点击【保存】之后才可以审核，审核之后不可以再编辑内容。【新增】进行保存操作之后，【新增】按钮由灰变黑，这时点击【新增】按钮之后，还可以在原合同下添加项目变更记录，添加完之后【保存】即可。【编辑】进行保存操作之后，【编辑】按钮由灰变黑，这时点击【编辑】按钮之后，还可以对之前刚添加完的未审核的项目变更申请信息进行修改。【删除】进行保存操作之后，【删除】按钮由灰变黑，这时点击【删除】按钮之后，还可以对刚添加完的未审核的项目变更申请信息进行删除。【取消】取消当前操作。【报表】点击可查看和该模块相关的报表，也可以自己制作报表。第四步：点击【保存】，可以进入审核环节，审核之后不可以对该项目变更申请表进行修改。注意：报告单编号可以由系统自动生成。