1、物业管理表格全套荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格X本1业主档案表X本2业主装修申请表X本3临时动火作业申请表X本4装修施工人员临时出入许可证X本5室内装修检查表X本6室内装修违规记录表X本7业主特约服务流水登记薄X本8业主委托出售登记表X本9业主委托出租登记表X本10业主委托出租钥匙移交登记表X本11租赁来电来访记录表X本12文化活动记录表X本13刊物来稿记录表X本14管理部门值班安排表X本15巡楼记录表X本16投诉处理表X本17业主月度投诉处理清单X本18月度回访清单X本19挂号收发登记表X本20挂号退件登记表X本21催款通知单X本22最后催款通知单X本23每月应收管理费明细
2、表X本24管理费欠费两个月业主明细表X本25每月应收电费明细表X本26每月应收水费明细表X本27公共设施维修费用月度统计表X本28停车票使用情况月统计表X本29停车场收费每月汇总表X本30车辆加油月记录表X本31保安交接班记录表X本32保安部重大事件总结报告X本33停车场收费岗交接班记录表X本34停车场车辆状况登记表X本35车辆收费登记表X本36车位月保统计表X本37楼层清洁每日检查表X本38地面清洁每日检查表X本39绿化苗木清单X本40盆景清单X本41绿化养护记录表X本42绿化喷药记录表X本43绿化工具使用登记表X本44撤出花木处理记录表X本45绿化工程施工日记录表X本46员工上岗证登记表X
3、本47员工入职登记表X本48员工培训记录表X本49员工离职归还物品清单X本50员工请假单X本51员工考勤汇总表X本52员工月度奖励登记表X本53员工月度处罚登记表X本54员工住宿花名册X本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表X本56员工出车登记表X本57复印登记表X本58文件归档目录X本59外来文件清单X本60档案销毁登记表X本61设备总清单X本62设备台账X本63设备大修年度计划表X本64消防栓检查表X本65工具年度采购计划表X本66工具领用登记表X本67报废工具登记表X本68业主空调安装统计表X本69立管检查表X本70灭火器配置统计表X本71消防巡查异常情况记录表X本72消防隐患整改月度汇总表
4、X本73楼层电房设备检查表X本1业主档案表X本序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注审核:制表:2业主装修申请表X本业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人XX联系施工防火负责人XX联系施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名(盖章)日期:年月日物管中心意见日期:年月日以下由物管中心填写装修批准日
5、期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动火作业申请表X本序号:年月日动 火 单 位动 火 地 址动火负责人动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证X本装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号XX性别XX出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人领证人签收物业管理公司经办人:5室内装修检查表X本序 号施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常情况签名时间异常情况
6、签名时间异常情况签名6室内装修违规记录表X本年月日序 号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认: 物业管理公司签名:7业主特约服务流水登记薄X本年月日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主XX房 号服务人员签名8业主委托出售登记表X
7、本委托时间:序 号户 型建筑面积/m2(出错)使用面积/m2(出错)有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主XX联系9业主委托出租登记表X本委托时间:序 号户 型建筑面积/m2(出错)使用面积/m2(出错)家具情况有无装修情况月租金/元最短租期业主XX联系业主确认: 填表:10业主委托出租钥匙移交登记表X本月份:业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备 注11租赁来电来访记录表X本时 间来电来访人单位来电来访人XX联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果12文化活动记录表X本年月日活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预
8、算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结 签名13刊物来稿记录表X本月份:来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者XX通信地址/采用情况处理结果审 稿 人备 注审核: 制表:14管理部门值班安排表X本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记录表X本年月日楼 层时 间异常状况记录处 理 措 施备 注主管: 巡楼员:16投诉处理表X本公 司 名 称房 号投诉人XX联系投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处理措施 物业管理公司经办人处理结果 物业管理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单X本年月日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投
9、诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核: 制表:18月度回访清单X本月份:年月日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主XX回访事项回 访 人回访结果备 注审核: 制表:19挂号收发登记表X本日 期邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人签名派信人签名20挂号退件登记表X本日 期类型编号寄 出 地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催款通知单X本室:据业主公约,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维
10、修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业管理公司签章:22最后催款通知单X本室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按业主公约规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行: 账号: 签发人: 物业管理公司签章:23每月应收管理费明细表X本年月日房 号业 主 名 称面积/m2单价/元月管理费/元备 注审核
11、: 制表 :24管理费欠费两个月业主明细表X本年月日业主编码房 号业主XX欠交月份欠费金额联 系 人联系备 注审核: 制表:25每月应收电费明细表X本年月日房 号业 主 名 称上月累计/kwh本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注审核: 制表:26每月应收水费明细表X本年月日序号业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期备注审核: 制表:27公共设施维修费用月度统计表X本。月份:年月日序 号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用/元备 注维修费用合计元审核: 制表:28停车票使用情况月统计表X本日 期本 日 领 用本 日 使
12、 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核: 制表: 29停车场收费每月汇总表X本日期本 日 小 计早 班中 班晚 班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核: 制表:30车辆加油月记录表X本车辆: 月份:日 期时 间加油地点油 类加油数量/L单价/元金额/元经 办 人备 注31保安交接班记录表X本岗位年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告X本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处
13、理结果签名预防措施签名领导批示签名33停车场收费岗交接班记录表X本班次:早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 额数量或发票交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表X本年月日车辆牌号车位检 查 项 目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35车辆收费登记表X本岗位:年月日车 辆车 型进场时间出场时间收 费 情 况值 班 员备 注卡类停车票现金金额36车位月保统计表X本年月日序 号车 型车 牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备 注审核: 制表:37楼层清洁每日检查表X本年月日序 号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管: 检查人:38地面清洁每日检查表X本年月
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1