会展策划书样本.docx

1、会展策划书样本会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集 信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准 备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书，欢迎参考 阅读！篇一：会展策划书 一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品围包括护肤 ，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美 容工具等系类美容化妆品二、 现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注 重在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我 国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让 消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行 业，客户对于品

2、牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断 地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影 响她边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销 虽，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店 聚宝盆。三、 宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传 O2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎， ，QQ O3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 O四、 前期准备（1 ）人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、

3、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览 会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强 识别性和记忆性）五、 活动容（一） 活动主题绽放美之花，活得精彩！ ！ ！该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意（二） 活动地点南坪会展中心（三） 活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道， 营造宽松、良好交流氛围会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一 个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全位宣传、信 息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也 不可估H。此次活动进一步从消费者感知

4、入手，意味着是消费者各 种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提， 对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为 完善，在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务 各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而 能让消费者得到更为立体、全面消费满足。(4)活动规划(1)展会日程布展时间：XX年4月17日7 : 30 9 : 00展览时间：XX年4月17日10 : 17 : 00撤展时间：XX年4月17日下午17 : 00以后(2 )预期目标观众：预期观众1万人次(3)赠送礼品访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品 试用装，印有公司logo图案购物袋，钥匙扣

5、等)(5)人员安排礼仪小姐2名形象气质佳接待人员5名 负责接待来参展观众解说人员5名一一主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名一一注意维持好参展现场秩序（六）美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息；介绍 最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目 标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟 悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠 诚度高。六、 现场布置设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光 和折射来传达化妆美容产品所富有魅力设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及 富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦 点及主题所在

6、，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也 是一种丰富。产品展小区就是发挥灯光动感和静感实体语 言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产 品。七、 活动预算物品费用（计3700元）1奖品：200元x 10份=XX元O2纪念品：30元X50份=1500元 O3茶水饮料：200元O人员费用（计1400元）1接待人员：5 X100=500 元2礼仪小姐：2 X100 = 200元3解说人员：5 X100=500 元4安保人员：2 X 100=200 元。会展场所费以及租赁设施总用 6800元总计：11900元篇二：会展策划书例 （）国际煤

7、炭与能源新产业博览会（以下简称煤炭博览会）是经国务院批准，立足、服务全国、 面向世界级、专业性、国际性博览会，是贯彻落实科学发展观, 建设节约型社会，实现集约发展、涵发展、绿色发展、综合高 效发展重要举措，是国际煤炭与能源新产业交流合作平台。 现根据相关批示精神，并广泛征求专家意见，活动案容如下：一、煤博会会场基本情况：（一）展览时间：20xx年7月18日一7月22日开幕时间：20xx年7月18日上午10点预展时间：20xx年7月17日撤展时间：XX3年7月 23日（二） 地点： 展览馆（晋词路12号）（三） 名称：第一届（）国际煤炭与能源新产业博览会（四） 主题：新平台 新机遇 新跨越（五）

8、 宗旨：展示形象、提高生活品质、丰富群众生活、 引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业品牌展会 ；国际煤炭与能源新产业最新成果展示平台 ；国际煤炭与能源新产业科工贸合作重要途径。煤炭博览会宗旨是：推进以煤炭为基础能源发展战略贯彻实施 ；促进国际煤炭与能源新产业交流合作；实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢 ；引领我国煤炭与能源新产业发展向。（六） 参展围：1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。3.国外煤炭能源科技成果展。（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积 30000m（省 展览馆主馆室面积 210000 m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪

9、、雷克萨斯、进口大众、凯 迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、丰田、一汽丰田、 JEEP、三菱、日产、雪佛兰、本田、 荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、 别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福 房车共39个品牌。(2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚 特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔 奔等。(3)计划参展新车比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇 博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、 荣威、克莱斯勒

10、 钳锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞A3、 吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 、奔驰c级等。(9)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合 试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。(十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：(1 )天津市人民政府(2)商业联合会(3)中华全国归国华侨联合会2、 协办单位：(1 )北京市人民政府(2)省人民政府(3)省人民政府(4)省人民政府3、 承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。4、 支持单位：中华人民国商务部5、 津洽会国际车展主办单位：(1 )

11、天津市商务委员会(2)天津保税区管委会(3)进口汽车贸易有限公司6、 津洽会国际车展支持单位：(1 )天津天保控股公司(2)天津一轻集团(3)天津农垦集团(4)天津物资集团7、 津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、进口汽车贸易有限公司和天 保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成 筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面 负责车展各项准备工作。具体组织机构及分工如下：1、 筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、黎明筹委会副主任：邢国友、金洲、勇筹委会秘书长：仲平、梁勇筹委会副秘书长：爱华、栾尚光、宝东筹委会委

12、员：毛彦平、温余进、文杰、卞庆华2、 现场指挥部：总指挥：宝东副总指挥：毛彦平 文杰3、 各组负责人设置及工作职责(1 )综合服务组组长：温余进成员：闫萍、宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、 负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、 负责门票赠送工作；C、 负责门票销售、兑换、人员统计等工作；D、 负责班车及线路确定和管理工作；E、 负责与管委会、控股、中进等股东联系；F、 负责文件起草、上报和归档工作；G、 负责财务管理，收支预算；H、 会议组织、接待工作。(2)招商组组长：卞庆华成员：茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：A、 展厅及外广场等展位招商工作；B、 招商品

13、牌统计、汇总、跟进工作：C、 海关、商检等优惠政策申报工作；D、 展费收取工作。(3)宣传组组长：文杰成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、 制定展会策划案、宣传案；B、 媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、 广告位设立；D、 配合参展商提供促销案；E、 广告设计制作；F、 参展商布展设计审核工作；G、 手提袋、会刊、门票、海报、等 DM材料广告招商 工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、 展位划线、展位详规；B、 展场现场管理工作；C、 消防、保险等工作；D、 区交通管理部门协调工作；E、 现场安全管理。四、 车展宣传计划(略

14、)五、 目前工作进度1、 展会策划工作：展会整体策划案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、 招商工作：已于3月3日正式召开园区企业车展动员大会， 展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次 展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、 宣传工作：需与津洽会组委会建立密切沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展容。 计划从3月中句每天提供一片800字左右新闻通稿报道本次车展总体情况、 参展品牌、参展车辆、展会活动、销售虽等等。4、 文件上报工作：已正式向保税区管委会上报车展相关文件，涉及到展会进口汽车入关等问题仍需津洽会组委会协调解

15、决。六、需津洽会组委会协助解决问题1、 宣传问题：1 ）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展容新闻最好每天能刊出或播出一片。2） 鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放硬广给予大力支持。3） 车展期间记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4） 路牌等户外媒体发布请给予大力支持。5） 建议建立密切宣传联络员沟通配合机制。2、 开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、 行政可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、 门票印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价 20元，主要凭车展广告兑换门票, 今年建议还采取以上式。5、 会场之间交通问题建议开通国展中心到汽车园免费班车便观众参观。