应用文写作知识点概括.docx

1、应用文写作知识点概括02126应用文写作复习要点第1章 应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。（p1）3“刻辞”是大事记。（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在尚书中。（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”， 一般用来记一百字以内的短文。（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。（p1）9制、诏、策、诫

2、是下行文，专供皇帝使用。（p1）10章、表、奏、议是上行文。是臣下给皇帝上书用的文书。（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素

3、。（p4）第一节 立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。（p6）5立意就是确立应用文的主旨。（p7）6立意是写作者酝酿、斟酌的过程。（p7）7主旨是立意的结果。（p7）8主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。（p7）9

4、立意的特点：客观性、主观性、观念性、时代性。（p7）10立意是一个动态的过程。（p7）11作者的世界观对文章主旨的确立起着主观性的决定作用。（p7）12立意所确立的主旨是作者写作的核心内容。（p7）13立意的要求：准确、深刻、鲜明、集中、新颖。（p8p9）14一篇应用文章一般只应有一个主旨。（p8）15立意的依据：具体的工作需要、实际的客观需要、以材料为基础。（p9）16立意的方法：对比筛选、分析归纳、集思广益、选准角度。（p9p10）第二节 谋篇1应用文的谋篇是指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。（p10）2应用文的内容是由主旨和材料组成的。（p10）3

5、材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的资料。（p10）4材料的作用：材料是提出问题的依据、主旨依靠材料加以说明和支撑。（p11）5搜集材料的要求：博（全面）、透（本质）、细（细致）。（p11p12）6材料搜集的范围：直接材料和间接材料、历史材料和现实材料、正面材料和反面材料、具体材料和概括材料、事实性材料和观念性材料（p12）7间接材料又称第二手材料。（p12）8搜集材料的方法：观察与体验；调查研究积累、查阅资料。（p13）9选择材料时应注意的问题：（p13p14）以主旨为中心鉴别真伪，选取真实准确的材料挑选能反映事物本质与特点的材料要选择新颖的材料10为使材料真实准确，我们应杜绝的

6、三种错误的写作倾向是：（p13）张冠李戴，移花接木添枝加叶，无中生有马马虎虎，粗枝大叶11选择典型材料要注意处理好的四个关系是：（p14）多和少的关系主要观点和次要观点的关系共性和个性的关系一般和典型的关系12一般材料要简写，典型材料要详写。（p14）13新颖的材料的含义：新近发生的事实虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实虽为人所知却因被变换视角而具有新意的材料14材料组织的原则：要主次有序；要详略得当；要归类使用。（p14）15营销类论说文，其特点在以理服人，其说理部分要详写。（p14）16营销类记叙文，其特点在以事说理，事实部分要详写。（p14）17结构的定义：是文章的内部结构，是文章

7、内容的重要表现形式，是写作者思路在文章中的具体体现。（p15）18结构的作用：（p15）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式之中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机的整体。可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。19结构的特点：格式化、单一化、条理化，严密化。（p15）20结构安排的主要环节有：设计开头与结尾、安排层次与段落、处理衔接。（p16）21文章开头的种类：表明行文目的、援引行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题、复合式开头。（p16p 18）22应用文结尾的主要形式：总结式、强调式、呼应式、请求式、

8、倡议式、展望式。（p18）23层次，又叫意义段。（p19）24应用文层次间的主要结构形式：并列、总分、递进、主从。（p19）25应用文常见的整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。（p19）26条款式结构，主要用于规约性文件的写作。（p19）27法律法规要分编、章、节、条、款、项、目七个层次来写。（p20）28条款模式一般按总分、主次、并列或递进关系列明。（p20）29应用文段落的表现形式：条款式、提行式。（p20）30应用文的过渡方式主要有：词语（或词组、短语）过渡、句子过渡、段落过渡。（p20）31词语过渡常见的形式有：数词过渡、动词过渡、连词过渡、短语过渡等。（p20）32在篇幅

9、较长、意义重大且内容层次跨度较大的文章中，常见的过渡方式是自然段过渡。（p20）33常见的应用文结构形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构。（p20）34纵式结构通常以时间为主线。（p20）35横式结构通常以问题为主线。（p21）36纵横式结构常用于内容丰富、容量较大、篇幅较长的应用文。（p22）37总结、简报、调查报告经常使用纵横式结构。（p22）38条款式结构所展现的各层次之间的关系是一种并列关系。（p22）39条例、规定、办法、章程、制度等多采用条款式结构。（p22）40命令、函、介绍信、请柬、聘书、启事等多采用一段式结构。（p23）41谋篇的原则：服从文章主

10、旨的需要；反映客观事物的发展规律和内部联系；适应不同文体的要求；为读者着想。（p23p 24）第三节 语言1应用文语言的特点：规范性、专门性、平实庄重。（p24p 25）2应用文最大的特点就是实用性。（p24）3应用文语言的要求：精确、正确、简练、平易。（p25p 28）4如何才能语言简明？（p27）精简文意，突出主干合理安排层次推敲词语5叙述的定义：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方法。（p28）6应用文写作中最基本、最常用的表现方法是叙述。（p28）7叙述的要素：何人、何事、何事、何地、何因、何果。（p28）8叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙

11、、补叙。（p29）9按叙述的性质和用途划分，叙述可分为概述和详述。（p29）10叙述应该注意的问题：叙述要客观、叙述要完整、叙述线索要清楚。（p29）11说明的定义：是对客观事物进行解释、阐释的表达方式。（p29）12常用说明方法有：介绍说明法、定义说明法、解释说明法、分类说明法、比较说明法、举例说明法。（p30）13举例说明的常用类型：列举举例、典型举例、类比举例。（p30）14说明应该注意的问题：要注意内容的科学性，要注意表达的客观性，要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。（p30p 31）15议论的定义：是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的

12、一种表达方式。（p31）16议论的主要特点是证明性。（p31）17议论有论点、论据、论证三个基本要素组成。（p31）18立论和驳论是议论的两种基本形式。（p31）19议论的类型有：述评性议论、证明性议论。（p32）20证明性议论的主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法、因果论证法。（p32）21归纳论证法，又称为例证法。（p32）22归纳论证法，是从个别到一般的逻辑方法。（p32）23演绎论证法，又称为三段论。（p32）24演绎论证法，是从一般到个别的逻辑方法。（p32）25比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。（p32）26从批驳的角度而言，驳论分为批驳论点、批驳论据、批驳论证

13、三种方法。（p33）27在应用文写作中，议论居于从属地位。（p33）第四节 修改1应用文的写作过程包括三个阶段：构思、行文和修改阶段。（p33）2修改的定义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。（p33）3修改的范围：标题的修改、主旨的修改、材料的修改、结构的修改、语言的修改、行款格式的修改、标点符号的修改。（p33 p 34）4修改的方法有哪些？（p334p 35）从头梳理，理清思路注意细节，字斟句酌冷处理法5现在通行的修改方式有两种：纸上修改和计算机修改。（p35）第二章 营销类文章写作1营销类应用文又称经济文书、财经文书、经贸文书。（p36）第一节

14、 市场调查报告1市场调查报告的作用：它有利于企业掌握市场动态；为企业客观判断自身的竞争能力，调整经营决策、产品开发和生产计划提供提供了了依据。（p36）2市场调查报告的特点（p36p37）事实性事实性是市场调查报告的根本特点针对性针对性最能反映市场调查报告的作用时效性时效性和市场调查报告的价值紧密相连。3市场调查报告的类型（p37p38）市场需求调查报告这类市场调查报告的侧重点是消费者的需求状况市场营销调查报告这类市场调查报告的侧重点是产品的销售状况市场资源调查报告这类市场调查报告的侧重点是产品的市场环境4市场调查是写作市场调查报告的依据，决定着市场调查报告的成败。（p38）5市场调查报告主要

15、有几方面的内容：市场需求状况；竞争者状况；本企业经营状况和公共形象；市场资源状况。（p38）6市场调查的步骤（p38p39）选定目标这是市场调查的第一步搜集有关资料设计调查方法进行调查分析研究7市场调查的方法（p39p40）一般调查法：典型调查法、普遍调查法（也叫全面调查，简称“普查”）、抽样调查法（包括抽签抽样法、系统抽样法、分类抽样法、整群抽样法）特殊调查法：咨询法（又称“访问法”）、实验法（又称“试产试点法”、“样品征询法”）、观察法8咨询法是市场调查中最直接、最常用的方法，有口头咨询和书面咨询两种形式。（p39）9口头咨询的关键在于实现要设计好调查提纲。（p39）10口头咨询的优点：搜

16、集信息快捷11口头咨询的缺点：要想大面积地获取信息，就要耗费时间和精力；答者所提供的信息随意性比较大，有时缺乏系统性。（p39）12书面咨询主要通过下发调查问卷搜集信息。（p39）13调查问卷可分为开放式和封闭式两种。（p39）14书面咨询的关键在于事先要设计好调查问卷。（p40）15书面咨询的优点：经济节约，涉及范围广泛，省时省力，便于计算机分析。（p40）16书面咨询的缺点：如果调查问卷设计的内容较死，则不易对问题进行深入的了解。（p40）17实验法一般有确定实验对象、设计实验程序、采用实验方法、分析实验结果这四个步骤。（p40）18实验法的优点：能够获得第一手资料，能够用较低的成本获得产

17、品的市场反映，有利于产品推陈出新。（p40）19观察法的优点：简便易行。（p40）20观察法的的缺点：所得材料一般都是表象的，不易深入了解事物的内在联系。（p40）21市场调查报告的写作格式：标题、前言、主体。（p40）22市场调查报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。（p40）23市场调查报告的标题一般包括调查目标、内容、范围和文种四个要素。（p40）24市场调查报告的单标题有三种形式：由调查范围、时限、目标、内容、文种构成；由调查范围、目标、内容、文种构成；论文式标题，或称文章式标题，一般由针对调查目标的结论构成。（p40p41）25市场调查报告的双标题，是指双行标题，由正题和副题构成。

18、正题虚，副题实。（p41）26市场调查报告的前言也可称为岛屿。（p41）27市场调查报告前言的写作内容：一般要写明调查目的、时间、地点、调查对象与范围、调查方法等内容（全面），也可以只写调查对象和范围，有时也可以用一、两句话介绍全文的主要内容和观点（简式）。（p41）28市场调查报告的核心部分是主体，一般包括客观情况介绍、科学分析和结论三部分内容。（p41）29“客观情况介绍”主要是用陈述的方式写明市场调查所获得的信息资料。（p41）30“科学分析”主要表述对调查来的资料、基本事实的分析，一般采用解剖分析或归纳推到的方式。（p41）31“结论”是在对客观情况进行分析的基础上得出的看法、意见。（

19、p41）32市场调查报告的结尾可有可无。（p41）33市场调查报告的写作要求：（p41p42）实事求是“实事求是”是市场调查报告的根本要求用具体材料说明观点处理好叙述、说明、议论的比例叙述字数最多，其次是说明，最少的是议论。（p42）第二节 市场预测报告1市场预测报告的定义：是指依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时期内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告。（p45）2市场调查报告是前期工作，市场预测报告是后期工作。（p45）3市场预测报告的作用：对确定企业经营决策、产品开发和生产计划有指导性意义；有利于企业解决

20、供需矛盾，产销对路，提高经济效益；有利于促进企业改进生产的技术水平。（p46）4市场预测报告的特点：预见性、科学性、时效性。（p46）5预见性是市场预测报告最主要的特点。（p46）6科学性是市场预测报告的质量的保证。（p46）7市场预测报告的类型：（p47）宏观市场预测报告和微观市场预测报告（从预测范围的角度来划分）短期、近期、中期、长期市场预测报告（从预测时限的角度来划分）定性市场预测报告和定量市场预测报告（从预测方法的角度来划分）8短期市场预测报告的预测时限是一年左右。（p47）9近期市场预测报告的预测时限不到一年。（p47）10中期市场预测报告的预测时限大约25年。（p47）长期市场预测

21、报告的预测时限大约510年。（p47）11定性市场预测报告，又称为调查预测报告。（p47）12定量市场预测报告，又称为数字分析预测报告。（p47）13市场预测调查的内容：消费者需求情况，产品情况，营销情况，市场经济活动历史、现状，市场环境、自然环境等。（p47）14市场预测调查的步骤：确定预测对象、范围、时间和目标；搜集、整理、分析预测资料；选择预测方法。（p47p48）15市场预测调查的方法：（p48）集合意见法，又称经验预测法，是一种定性预测方法专家意见法，又称“德尔菲法”类推法，常用于定性预测或中、长期预测因果法，常用于定性预测定量预测法，又称数学模式预测法、统计分析法。包括时间数列法、

22、指数函数法、回归分析法，抽样统计法。16五种市场预测调查方法的优劣：（p49）集合意见法、专家意见法、类推法、因果法的优势在于能综合各种经验、因素，通过一定的分析研究对预测对象的未来发展趋势进行预测，省时省力，经济节约，简便易行。但这些预测方法主观性较强，精确度较差。定量预测法完全以统计分析、数学运算进行可却的计算，所得数据客观，精确，但有时不够灵活，对预测对象、市场活动易首政治经济、军事、社会、心理等诸多因素的影响这一现象有时不能很好把握。17市场预测报告一般有图表式和文字式两种形式。18市场预测报告主要由标题、前言、主体构成。（p49）19市场预测报告的标题主要有单标题、双标题两种形式。一

23、般包括预测时限、预测区域、预测目标和文种四要素。（p49）20市场预测报告单标题的主要写法：由预测时限、预测区域、预测目标和文种组成；由预测目标和文种组成；直接以预测结论为标题；提问式标题。（p49）21市场预测报告的前言一般包括预测时间、对象、范围、目的或结果等内容，也可以介绍预测对象的历史和现状的产销情况（语病），为展开主体打下基础。（p49）22市场预测报告的主体一般包括客观情况介绍、前景预测、建议等内容。（p49）23市场预测报告主体中的前景预测是核心内容，也是唯一不可缺少的内容。（p49）24市场预测报告一般不要结尾。（p49）25市场预测报告的写作要求：把握市场形势，全面搜集信息；

24、步骤清晰，推导科学，以事实为基础进行推测；重视现代技术。（p49p50）第三节 市场活动分析报告1市场活动分析报告的定义：是指企业以计划指标、会计核算、统计资料、业务核算及调研情况等为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内企业的生产经营过程及其经营成果进行分析研究和评估。（p55）2市场活动分析报告的作用：是企业研究、评价其市场活动状况，认识其市场活动规律的重要手段。（p55）3市场活动分析报告的特点：评估性、对比性、建议性、时效性。（p55）4评估性是市场活动分析报告区别于其他经济报告的非常重要的一个特点。（p55）5在市场活动分析报告中，评估是分析的最终结果。（p55）6市场活动分析报告

25、的类型：全面分析报告、专题分析报告、进度分析报告。（p55）7全面分析报告，又称为综合分析报告或系统分析报告。（p55）8专题分析报告，又称为单项分析报告或专项分析报告。（p55）9进度分析报告一般在年、季、月末进行。（p55）10市场活动分析的步骤：确定分析对象、范围、时限和目标；搜集、整理资料；选择分析方法；进行分析。（p56） 11“进行分析”是市场活动分析工作的核心。（p56）12市场活动分析的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法（p56p57）13比较分析法，又称为对比分析法，是市场活动分析报告中使用得最多的一种方法。（p56）14因素分析法，又称为连锁替代法，是比较分析法的补充

26、和发展。（p57）15动态分析法，又称为趋势分析法、预测分析法。（p57）16经常采用的动态分析法有统计分析法、经验预测法、参照分析法。（p57）17市场活动分析报告的结构形式主要有文章式和表格式。目前，市场活动分析报告以文章式居多。（p57）18文章式市场活动分析报告主要由标题、前言、主体、落款构成。（p57）19市场活动分析报告的标题通常为单行标题，一般有交代式、论点式两种形式。（p57）20交代式标题一般包括单位名称、时限、分析对象和文种等内容。（p57）21论点式标题一般常用于专题分析报告中。（p57）22市场活动分析报告的前言，一般包括分析的背景、目的、对象等内容。（p57）23市场

27、活动分析报告的主体，一般包括概述、分析、评价、建议等内容。（p57）24分析部分是市场活动分析报告权威的关键、核心之所在。（p57）25市场活动分析报告一般不要结尾。（p58）26文章式市场活动分析报告的写作要求：宏观微观相结合、抓住主要矛盾、全面占有资料。（p58）第四节 经济项目可行性研究报告1经济项目可行性研究报告的定义：经济项目可行性研究报告，又称为可行性研究报告，是反映经济项目可行性研究内容和结果的书面报告。（p60p61）2经济项目可行性研究报告的作用：（p61）为经济部门和企业的领导提供建设项目的决策依据，避免决策失误。为有关部门的审批提供重要依据。为企业筹措资金提供依据。为有关

28、部门和企业签订协议提供依据。3经济项目可行性研究报告的特点：真实性、论证性、综合性。（p61）4经济项目可行性研究报告的类型：肯定性报告、否定性报告、选择性报告。（p61）5绝大部分经济项目可行性研究报告属于肯定性报告。（p61）6经济项目可行性研究的内容主要有：经济项目的性质、目的、条件，投入的必要性、合理性，经济效益、社会效益，潜在问题等。（p62）7经济项目可行性研究的步骤：最初筹划、调查研究、优化和选择方案、详细研究、拟写报告书。（p62）8经济项目可行性研究的方法：比较分析法、因素分析法、动态分析法。（p62）9经济项目可行性研究报告主要由标题、首部、前言、主体、报告单位（报告人）和

29、日期构成。（p62）10经济项目可行性研究报告的标题一般用公文标题的写法。一般包括单位名称、经营项目和文种。（p62）11经济项目可行性研究报告的首部包括项目名称、项目主办单位和负责人、可行性研究工作单位和负责人、参加人员、目录等。（p63）12经济项目可行性研究报告的前言包括项目提出的背景、依据、条件、目的、意义及必要性；研究的范围、方法、依据及可信度等内容。（p63）13经济项目可行性研究报告主体的安排方式主要有条目式、提要式、论文式或专著式。（p63）条目式，又被称为标题式，是国内经常采用的一种可行性研究报告的编写方式，适合于内容较少的中小型项目的可行性研究报告。（p63）14提要式适合

30、于内容繁多的大小型项目的可行性研究报告，是国际比较通行的一种格式。（p63）15论文式或专著式，适用于决策具有相当难度的大中型项目的可行性研究报告。（p63）16经济项目可行性研究报告的主体。一般包括基本情况、项目规模和发展规划分析、技术研究、资金来源分析、经济效益分析、社会效益分析、结论、附件。（p63）17经济项目可行性研究报告的写作要求：结构严谨、材料充分、事理结合、多拟预案。（p63p64）第五节 招标书与投标书1招标书又称招标公告，是招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项、要求做出具体说明和解释，利用招标人之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。（p68）投标书是对招标要

31、约的承诺文书，是投标人为了中标根据招标人的要求具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标人的备选方案。（p68感觉上有语病，换“而”为“和”可以改正）2招标书与投标书，合称标书。（p68）3招标书与投标书的作用：是现代贸易活动种的重要文书，是企业招标投标的前提和依据，是招标者和中标者签订合同的依据。为企业确保产品或工程质量、降低成本、提高经济效益提供了保障。（p68p69）4招标书与投标书的特点：目的性、具体性、真实性、手段性。（p69）5招标书的类型：建设工程项目招标、经营项目招标、劳务招标、科技开发招标。（p69）6投标书的类型：建设工程项目投标、经营项目投标、劳务投标、科技开发投标。（p69）7招标投标的步骤：招标单位发布招标公告；投标单位购买招标文书与投标；开标、评标、决标；中标，签订合同。（p69p70）