oa功能需求确认书.docx

1、oa功能需求确认书oa功能需求确认书1、项目规模:合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上 2、版权:要求提供足够用户数量的正版授权的软件。 3、期限:要求签订合同后90天内完成。 4、金额: 5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。 a) 要求采用微软sharepoint技术 要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。 i.ii. 通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。

2、 iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。 iv. 数据库采用Sql Server2008。 v. 系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。 b) 要求有完善易用的表单和流程开发平台 i. 表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。 ii. 做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。 iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。 iv. 要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。 v. 实现业务系统集成，可提取其它业务系统数

3、据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。 vi. 所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。 vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。 viii. 系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。 ix. 报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。 x. 对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。 c) 可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发 i. 开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。 6、具有一般普通OA的

4、的基本功能，对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求: a) 信息发布 i. 信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。 ii. 要求信息有比较好的安全机制，可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。 b) 人事管理，除一般的人事流程功能外，还要达到以下功能要求: i. 能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里，自动生成应聘人员信息; ii. 能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。 iii. 人员到岗后，应聘流程的信息自动生成员工信息，其应聘记录成为员工档案的一部分。 iv. 每次人事流程结束后，该流程都会自动记录在该员工的人事档案，成为该员工人事

5、档案的组成部分(人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、离职等) 7、有或者能够集成企业即时通讯工具，除了能够在电脑使用，也能够在手机上使用，并且能整合OA系统的流程功能。 a) 具备即时通讯软件应有的所有功能，如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助等。 b) 和OA集成，自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。 c) OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示，直接打开无须再登录即可批阅。 d) 手机端也可满足以上三项功能。 e) 可支持1万用户同时在线。 f) 支持分布式,服务器与服务器之间的互联, 降低占用网络带宽资源，能够适应更复杂的网络环境。

6、8、能够实现销售业务跟踪流程 a) 业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况 b) 业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息 c) 业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户，包括以下功能: i. 客户未完成的订单查询 ii. 客户历史订单查询 iii. 可供产品的一些动态信息资料 iv. 和业务人员沟通的工具。 v. 订货 vi. 退换货 d) 销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请，进行相应处理 e) 询价流程 f) 纱线采购 g) 纱线品质 h) 胚布生产 i) 胚布质量 j) 胚布物流 k) 染厂胚布验收 l) 染厂计划

7、排产 m) 染厂染布流程 n) 染厂染色检验 o) 染厂成品检验 p) 染厂成品物流 q) 销售客户收货 r) 销售客户退货 s) 要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程，这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。 9、能够实现品质信息流转公告流程 a) 相关人员能够在生产现场提交品质请检申请(移动终端和电脑) b) 相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒(期限和动作) i. 请检 ii. 取样 iii. 输入检验结果 iv. 产生品质检验报告书 v. 依照品质检验报告书的一些后续流程 1. 合格后后续流程 2. 不合格的后续流程 c) 检验结果的查询

8、统计分析 i. 合格率分析 ii. 对某些检验项目的统计分析 iii. 对某些检品的统计分析 d) 检验流程效率的查询统计分析，各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。 10、能够实现生产经营汇报流程 a) 各分公司职能部门能够依照预定的期限，定期被提醒要求填写相应的生产经营汇报。 b) 生产经营汇报的表格内容基本固定，也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目 c) 生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后，提交到预定的接收部门。这些相关流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能 d) 汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析，并能生产相应的统计报表 e) 这些统计报表能够在相

9、关领导的移动终端查询。 11、较好的手机应用体验 a) 独立的app软件，能够支持ios系统和安卓系统。 b) 能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。 c) 能够在移动终端发起新流程 d) 能够在移动终端查询和审批流程 e) 足够好的移动应用安全机制 f) 能够在移动终端查询数据报表 g) 实现和电脑上OA功能应用同步。 h) 实现表单的审批、提交、查看功能，可以在ipad上实现销售业务在线下订单。 i) 可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表，根据报表快速生成统计图表。 j) 待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。 k) 要求开放手机客户端源码，便于和OA系统实现同步应用扩展。

10、 12、一般OA功能需求: a) 用户桌面 i. 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 ii. 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 b) 工作计划 i. 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管

11、理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。 ii. 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 iii. 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 iv. 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。 c) 信息交流中心 i. 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情

12、况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度、投稿、调查、投票等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。 ii. 功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和

13、语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转 iii. 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 iv. 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有

14、相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。 v. 功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。 d) 人力资源 i. 人事管理 1. 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括:管理所有人事资料、归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类、按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例、根据需要查索各类人员的基本情况、离职调任人员的自动调整、社保统计、离职退保统计功能。 2. 功能包括:人事信息管理、人员调动和任免、转正和离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、

15、全体人事信息查询、人事字典维护。 ii. 劳动合同管理 1. 人事机构对新老员工的劳动合进行系统化管理。 2. 功能包括:建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转、 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块、合同到期自动提示。 iii. 考勤管理 1. 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，出差申请、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。 2. 功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、出差/确认、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考

16、勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。 iv. 绩效管理 1. 绩效考核制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定考评人员。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表。 由主考人员，根据岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)。 系统可完成大部分的自动评分(主观论述题不能实现自动评分)，自动统计成绩。 考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序

17、。 2. 功能包括:考核项目设定、考核任务管理、进行考核、考核结果查询 v. 薪酬管理 1. 薪酬管理定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。自定义与工资计算有关的参数、不同的工资类别可分时、分币种发放、可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费、根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金、系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本，员工可以自由选择、可计算每位员工的企业实际成本、可根据需要，按条件输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条

18、、系统内储存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资、可自定义输出各种薪资统计报表，并提供政府规定格式的各种报表、提供薪资调整批处理功能、工资统计报表提供动态图形显示统计指标。 2. 功能包括:薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理 vi. 培训管理 1. 培训包括年度培训计划和季度，月度培训计划。 员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。 系统提供培训效果评估表，对培训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于优化培训计划。 可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。提供对历史培训情况的查询统计功能。 对培训项目成

19、本进行核算，控制培训费用，和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。 对培训结果进行各种统计分析，如成本效果分析。在线培训学习等 2. 功能包括:培训计划、培训计划审批、培训记录、题库管理、试题管理、考试信息管理、参加考试 vii. 会议管理 1. 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。 2. 功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。 viii. 办公用品 1. 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，

20、办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。 2. 功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。 ix. 用款管理 1. 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。 2. 功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。 x. 报销管理 1. 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。 2. 功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销

21、统计、报销类别维护。 xi. 车辆管理 1. 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。 2. 车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。 xii. 资料管理 1. 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。 2. 功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料

22、字典维护。 xiii. 客户资源管理 1. 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。 2. 功能包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。 xiv. 报表管理 1. 报表管理可自定义条件搜索数据以图形表现出来，同时可以查看明细表等。 2. 功能包括:报表管理、模板管理(设计模版、模版分类、基码代码、自动编号、数据源、系统工具)。 xv. 生产业务 1. 生产

23、业务主要由合同、胚布生产、染色生产三大部份组成，在整个生产过程中，对表格的自定义功能、限权功能要求比较高。一张表格涉及几个部门，每个部门要求在相应的字段编辑，且对特殊字段可进行不同权限设定。 2. 功能包括:合同签批、胚布生产、落色生产 xvi.辅助程序 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询、日历等。 下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删除! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 1、工作质量

24、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。 2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主向各位局领导以及全体教义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。职工进行述职,请予批评指正。 一、工作目标宋成情

25、况 我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心, 安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。 在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了XX年目标管理责仸状中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。3、与业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。能

26、及时准确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的宋成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。 二、主要亮点 1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展 目标。让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国

27、的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。 2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。 3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下”德育主题 教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。学生为父母长辈

28、洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。我们编写了诵弟子规 做小孝星校本教材,已经投入使用。学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。(述职报告 )我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。 4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自

29、主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。 4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按时加班加点,保证工作能按时宋成。 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。 医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。我在不断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一个美好的未来!