VLOOKUP函数的使用方法vloolup函数.docx

1、VLOOKUP函数的使用方法vloolup函数VLOOKUP函数的使用办法（入门级）之五兆芳芳创作 一、入门级VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找前往想要查找到的值.它的根本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找规模，前往值的列数，精确OR模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1：如下图所示，要求按照表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄. 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明： 1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用.本例中表二A列的姓名就是查找目标.我们要按照表二的“姓名”在表一中A列

2、进行查找. 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找规模（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难.所以下一步我们就要指定从哪个规模中进行查找.VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找.本例中要从表一中进行查找，那么规模我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方.大家一定要注意，给定的第二个参数查找规模要合适以下条件才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列.本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列

3、）一定要是查找区域的第一列.象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不克不及是$A$2:$D$8.因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列. B该区域中一定要包含要前往值所在的列，本例中要前往的值是年龄.年龄列（表一的D列）一定要包含在这个规模内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的. 3 前往值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）.这是VLOOKUP第3个参数.它是一个整数值.它怎么得来的呢.它是“前往值”在第二个参数给定的区域中的列数.本例中我们要前往的是“年龄”，它是第二个参数查找规模$B$2:$D

4、$8的第3列.这里一定要注意，列数不是在任务表中的列数（不是第4列），而是在查找规模区域的第几列.如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢.答案是2.因为性别在$B$2:$D$8的第2列中.4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关头.精确即完全一样，模糊即包含的意思.第4个参数如果指定值是0或FALSE就暗示精确查找，而值为1 或TRUE时则暗示模糊.这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了.VL

5、OOKUP函数的使用办法（初级篇）一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找前往值所在的列数，如果我们需要查找前往多列时，这个列数值需要一个个的更改，比方前往第2列的，参数设置为2，如果需要前往第3列的，就需要把值改成3.如果有十几列会很麻烦的.那么能不克不及让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变成2，3，4，5.在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以前往指定单元格的列数，比方 =COLUMNS（A1） 前往值1 =COLUMNS（B1） 前往值2而单元格引用复制时会自动产生变更，即A1随公式向右复制时会酿成B1，C1，D1.这样我们用COLUMN函

6、数就可以转换成数字1，2，3，4. 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重. 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字.二、VLOOKUP查找出现错误值的问题. 1、如何避免出现错误值.EXCEL在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值. 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略）EXCEL，EXCEL中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL复杂多了. IFERROR（VLOOK

7、UP（），) 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证办法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就暗示两个单元格看上去相同，其实结果不合.C、参数设置错误.VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或是没有设置掉.第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅.D、数值格局不合，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到.解决办法是把查找的转换成文本或数值，转换办法如下： 文本转换成数值：*1或或/1数值转抱成文本：&VLOO

8、KUP函数的使用办法（进阶篇）一、字符的模糊查找 在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价钱，即： =VLOOKUP（C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么暗示呢？如下图表中所示. 公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0) 公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来暗示包含的意思，把*放在字符的两边，即* & 字符 & *. 二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并前往这个区间所对应的值.在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精

9、确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用.首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要法则： 1、引用的数字区域一定要从小到大排序.杂乱的数字是无法准确查找到的.如下面A列合适模糊查找的前题，B列则不合适. 2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数.详见下图说明.最后看一个实例：例：如下图所示，要求按照上面的提成比率表，在提成表计较表中计较每个销售额的提成比率和提成额. 公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式说明： 1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数

10、设置成1或TRUE.这暗示VLOOKUP要进行数字的区间查找. 2、图中公式中在查找5000时前往比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会前往0所对应的比率1%.VLOOKUP函数的使用办法(初级篇)一、VLOOKUP的反向查找. 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找.但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组交换一下.例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号.公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可

11、以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找. 2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分.在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），前往的结果也会是一个数组.这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会前往IF的第二个参数（B列），为0时前往第二个参数（A列）.按照数组运算前往数组，所以使用IF后的结果前往一个数组（非单元格区域）：张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004二、VLOOKUP函数的多条件查找. VLOOKUP函数需要借用

12、数组才干实现多条件查找.例2：要求按照部分和姓名查找C列的加班时间. 阐发：我们可以延用例1的思路，我们的努力标的目的不是让VLOOKUP自己实现多条件查找，而是想办法重构一个数组.多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合.公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析： 1、A9&B9 把两个条件连接在一起.把他们做为一个整体进行查找. 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体. 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5)

13、 用IF（1，0把连接后的两列与C列数据归并成一个两列的内存数组.按F9后可以查抄的结果为： 销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的根本查找功效了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入. 三、VLOOKUP函数的批量查找.VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来阐发：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现庞杂的查找时，努力的标的目的是怎么重构一个查找内容

14、和查找的区域.要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是前面连接1，第二个出现的连接2. 公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析： 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会酿成B$9连接1，2，32、给所有的张一进行编号.要想生成编号，就需要生成一个不竭扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了.3、IF（1，0把编号后的B列和C组重组成一个两列数组 通过以上的讲授，我们需要知道，VLOOKUP函数的根本用法是固定的，要实现初级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组. 至此VLOOKUP函数从入门到初级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍.由于笔者水平有限，难免有错漏之处，请大家多多指点.