后勤管理常用表格word版本.docx

1、后勤管理常用表格word版本后勤管理常用表格 车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机放音机热风冷风驾驶员住址电话住址电话派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管： 经办人： 使用部门主管： 使用人： 借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1. 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。2. 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。3. 借用人可以自行商请具有合

2、格驾照的司机担任驾驶员。4. 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。7. 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。总务处： 车辆主管： 借用人： 申请日期： 车辆请修报告单车辆请修报告单（一） 填表日期： 年 月 日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管： 管理员： 请修人： 车辆请修报告单车辆请修报告单（二） 年 月 日 编号： 车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管： 复核：

3、管理员： 请修人： 领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记 燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办： 司机： 油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油 本月发油本月结存附注： 车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计 车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间

4、车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管： 领款人： 填表日期： 车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表 月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理： 会计： 填表： 交通事故报告表交通事故报告表 年 月 日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管： 管理员： 责任人： 车辆事故报告表车辆事故报告表年 月 日 报告者 科 签章发生时间 年 月 日上午下午 时 分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车

5、辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注车辆使用申请表车辆使用申请表年 月 日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门： 住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间 宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期： 年 月 日 借用人：物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋 宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者 年 月 日室号室长检查结果(项目)备注