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甲方资料员工作内容.docx

1、甲方资料员工作内容甲方资料员工作内容甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有监理单位的, 甲方代表的工件就轻松一些,否则工作就很庞杂,也很累。以下是个人的体会, 供参考。工程开工前的工作:1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作, 如施工图等文件资料 的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会 (以后的例会可由监理方主持) 及开工前的 设计交底会议。工程施工中的工作:1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等

2、;2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的 现场验收、移交等工作。3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、 地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料, 必要时进行汇报。6.按合同约定的时间和方式, 参加已完成的工程量的计量审核工作, 审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。7.处理工程中一些意想不到的突发事件。8.参加工程初步

3、质量验收,合格后组织正式竣工验收。工程竣工后的工作:1.督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理, 对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。2.会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款。3.收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作。4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题。以上工作, 是按程序甲方代表应该做的。 但如果有一个好的监理单位, 其中 很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做, 甲方代表只要进行监督检查和管 理就可以了。再说一下图纸会审的问题,按规定,工程开工前应召开一次设计交底会, 图 纸会审只是其中的一项内

4、容。参加会议的人员应该是四方:建设方(甲方)、设 计方、施工方、监理方。会议的内容应首先由设计方介绍本工程的概况及设计意 图,各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等, 然后进行图纸会审。图纸会 审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。 一般在会议前,施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核,对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的 建议等方面的问题,可以在会上进行沟通、协商,需要设计单位解决的,由设计 单位答复或提出方案。图纸会审应作好记录,并于会后整理成“图纸会审纪要”, 经各方会签确认后,分发各方共同执行。做为甲方代表要有工程阅历和经验 ,能力要全面,具有综合能力和素质1、要有一定的

5、专业知识和工作经验,这是一个 基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备, 但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替 监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力, 这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。 如果大家有技术问题都觉得你是个摆设, 那就树立不起权威,即是要能解决大多 数的现场技术问题。2、 要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是 很有效的。3、 甲方代表还要有综合协调能力,要让监

6、理和施工方信服你,要让公司领 导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系, 建立获得正确 信息的有效渠道。要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进 行正确判断和发布正确指令的基础之一。4、公司权利要下放到甲方代表,要有领导的支持。如果没有适当的权利, 在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现, 在项目建设过程中可以说是 步履艰难。也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问 题都要向上报, 等上头研究研究, 等到发下来时已经过了几天甚至更久了, 这样 延误工程进度。 到时施工单位完不了工, 会将责任推给你。 但是有对于大一点的 问题及时上报上一级

7、公司领导; 因为有些问题并不是现场代表所能解决的。 有些 责任也不是现场代表所能承担的。5 、要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职 业,其实都是在做人, 所从事的任何工作都体现了个人的素养。 在工作中要体现 敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题。要对在工程上发现的问题,遇到的问 题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的 事情必须认真落实处理; 对外围联系的工作, 应主动及时的处理; 尽量做到大公 无私。6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让。细小问题 可以自己在项目上灵活掌握;7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识

8、,比如要懂得预结算、项 目开发流程等。 和政府相关部门的办事人员要有一定的联系, 知道最基本的办事 流程。做好了能节约时间和开支。8、最后,要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所 有的事情都要在自己计划和预料之中, 该做什么的时候心中早已有数。 那么对整 个工程的监督管理基本上就是合格的了。甲方代表岗位职责描述1目的确保工程质量,做好质量管理工作。2范围 适用于公司所有工程项目。3职责3.1工程部职责范围3.1.1贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度 ,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。3.1.2参与招标、投标和评标工作,负责施工现

9、场。负责施工监督管理,协助施 工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。 3.1.3 组织图纸会审,严把工程技术、 质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。3.1.4安排(督促)工程进度,负责 (参加 )隐蔽工程验收,审查施工单位报表并 如实上报, (本条括号内表示委托监理的状况)。3.1.5负责办理施工现场经济签证工作。3.1.6负责向民生物业办理竣工工程移交手续。3.1.7负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档 做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的 其他工作。3.2工程部经理岗位职责3.2.1贯彻执行

10、国家有关法律、法规及公司各项规章制度,对本处室职责范围内 的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。3.2.2参加工程招(投)标会议,参与建筑施工合同的起草,负责主要建筑材料及 设备的考察、选型。3.2.3负责组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计, 合理降低工程造价。3.2.4负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。3.2.5负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、 安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。3.2.6经常深入施工现场,及时掌握施工动态。3.2.7严格审核施工单位上报的签证

11、手续。3.2.8协调各部门之间的关系,完成领导交办的其他工作。3.3工程部工程主管岗位职责3.3.1贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度,协助部门经理进行工 作安排与人员调配,做好分管业务工作。3.3.2审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。3.3.3监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。3.3.4协助审查施工单位上报的进度报表和现场经济签证。3.3.5审核施工单位上报的工程款支付申请表。3.5.6协助组织项目工程的竣工验收与评定工作。3.3.7完成领导交办的其他工作。3.4工程部职员 (土建 )岗位职责3.4.1负责施工现场工作,参与建筑物的定位、验线工作。3.4.

12、2参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。3.4.3对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质量进行检 查;审核钢筋、砂、水泥、砖等化验报告单,检查砂浆、混凝土的配合比,检查 发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格材料的分项工程令其返 工。3.4.4对施工质量进行全过程的监控,负责 (参加 )隐蔽工程的检查验收工作,遵 守先验收签字, 再进行下道工序的原则, 及时处理施工现场发生的技术与质量问 题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。 不得预签或补 签隐蔽工程验收单。3.4.5负责办理现场经济签证。3.4.6对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,

13、及时检查施工单位的内业 资料,监督其资料的真实性、 可靠性和完整性, 并负责将竣工验收资料交本处室。3.4.7完成领导交办的其他工作。3.5 工程部职员 (电气 )岗位职责3.5.1负责电气施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前电通工作。3.5.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济协助施工单位解决施 工现场的技术问题。3.5.3负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。3.5.4严格按照施工图纸、验收规范,负责 (参加 )隐蔽工程验收,及时办理相关 手续。3.5.5审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。3.5.6参加竣工验收工作。3.5.7

14、完成领导交办的其他工作。3.6工程管理三处职员 ( 给排水 )岗位职责3.6.1负责给排水施工全过程的工程质量监督,做好工程开工前水通作。3.6.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。3.6.3熟悉施工图纸,协助施工单位解决施工现场的技术问题。3.6.4负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。3.6.5严格按照施工图纸、验收规范,负责 (参加 )隐蔽工程验收,及时办理相关 手续。3.6.6审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。3.6.7参加竣工验收工作。3.6.8完成领导交办的其他工作。3.7 工程部职员 (暖通 )岗位职责3.7.

15、1负责暖通施工全过程的工程质量监督,协助做好工程暖通配套工作。3.7.2参加图纸会审,办理设计变更、修改手续及现场经济签证手续。3.7.3熟悉施工图,纸协助施工单位解决施工现场的技术问题。3.7.4负责施工单位进场原材料的检验工作,不合格材料严禁进入现场。3.7.5严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时办理相 关手续。3.7.6审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据。3.7.7参加竣工验收工作。3.7.8完成领导交办的其他工作。3.8工程部职员 (内业 )岗位职责3.8.1 参加工程有关会议,做好会议记录。3.8.2 负责施工图纸的催办工作,并做好施工

16、图纸的登记和发放。3.8.3负责技术文件的收发、 整理工作及处室技术书籍、 检测工具的建帐、 立卡、 保管工作。3.8.4负责竣工工程内业技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向档案室移交。3.8.5负责工程变更、经济签证的登记、发放工作。3.8.6完成领导交办的其他工作。甲方代表作为建设单位在施工现场的代表人员,具有以下岗位职责:一、努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和文化 水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力,对工程建设项目负直接责任。二、负责建设项目的外部协调, 积极办理建筑工程规划许可证、 施工许可证、 质量监督书等一系列建设手续。三、会同监理协调、处理开工前各

17、项准备工作,具体包括:1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构(配)件图,组织建设项目开工前的图 纸会审,并及时提出图纸存在的问题, 认真准备项目所需各项专业技术 (水暖电 通讯网络等)资料,保证工程按图施工。2.掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑物 等,协调处理有关事宜。3.审核施工单位提交施工组织设计(施工方案)、技术方案和进度计划等, 组织实施现场的“七通一平”工作以及临时设施的搭建工作。 完成施工用水、 用 电及电话的管线引入,满足工程施工需要。4.负责将工程确定的坐标及水准点书面交给乙方, 工程定位以后, 要进行实 际复测、验定。5.对施工单位提出文明施工、安全

18、生产的要求。6.留存一份报建手续及批件的复印件,以备有关部门检查。四、工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:1.严格要求施工承包单位按照投标书、 施工承包合同、 设计文件及现行施工 验收规范的要求施工。 严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监 理。2.严格审查施工单位在施工过程中使用材料的质量、等级是否满足设计要 求,禁止不合格材料、 设备用到工程上去。 工程中使用的所有建筑材料、 构(配) 件使用前均要会同监理进行现场检验并记录进场材料、 设备、构配件的原始凭证、 检测报告等质量证明文件, 以及施工人员的使用情况。 实行责任人签字验收制度。3.确定单位工程、 分

19、部工程的质量认定等级, 对存在的问题要提出书面整改 意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。4.定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会,并作好会议记录,按时 填写施工日志 ,隐蔽工程验收必须有监理的签字,作为验收资料。5.负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行, 决不允许随意乱刨、 乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。6.当发现施工质量和安全存在问题时, 必须采取相应措施予以处理, 并及时 报告主管领导。五、积极参与设计变更洽商, 对涉及设计图纸的修改、 变更要有监理、 施工、 甲方代表、基建办主任的签字,确认后方可实施。重大的修改、变更要上报校领 导审批。六、涉及图纸的修改、变

20、更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准 确,不能影响正常施工。七、审核签署施工单位提出的工程进度款报审表, 对工程进度拨款, 要会同 监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕, 然后签字上报, 经经主管领 导审批后再办理拨款手续。八、对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合,提出问题 要讲究方式方法, 严格管理的同时要加强服务意识。 根据施工进度需要, 及时组 织相关部门及人员现场审验的各道工序。九、协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管 部门提出竣工报告,并报送相关的竣工图纸及资料。十、保管好工程相关文件材料,不得丢失、毁损;工程完工后向有关部门

21、移 交文件材料,并将有关移交手续留存备查。甲方代表岗位职责一、开工前各项准备工作1、认真熟悉图纸,参加图纸会审,建议修改不合理的设计,合理降低工程 造价,并审核图纸会审纪要。2、掌握工程建设场地的状况,包括工程地质、地下管网及临近建(构)筑 物等。3 、审核施工单位上报的施工组织设计。4、负责将工程确定的坐标及水准点书面交给施工方,工程定位以后,要进 行实际复测、验定。5、对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。二、施工过程中负责工程 “质量、进度、投资”的控制1、监督检查工程放样定位。2、对工程中使用的建筑材料和构(配)件进行现场检验。3、监督施工单位严格按照设计图纸和施工规范进行施工。对不符合质量标 准的分项工程令其返工并建议进行罚款。4、联系并办理图纸变更。5 、负责办理施工现场签证。6 、考察审定施工单位报送的材料市场价。7、负责隐蔽工程的检查验收,参与各种分项验收,包括基础验收、主体验 收、各专项验收等。8、参加工程例会、工程协调会,解决施工和管理中存在的问题。9、监督检查施工单位和监理单位的各项工作。10 、协助组织工程竣工验收工作。三、工程竣工后工作1 、负责工程的工程计量、工程决算审核工作。2、负责工程资料的移交工作。3、负责工程交付使用后的维修工作及复检工作四、定期汇报各项工作完成情况

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