产品订货会策划方案.docx

1、产品订货会策划方案产品订货会策划方案【篇一：订货会策划案例】2011 kara bear 春夏服饰订货会 策划案 活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是 产品，更是产品上的“kara bear”印记；我们要收获的，不仅是产品销售 创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。 活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什 么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义：推广新产品、销售与成本

2、、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护 增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相

3、关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体： 1、 报纸广告佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠 予各代理商、加盟商。 2、 路牌广告代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期 投放时限，以节约广告费用。 3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天 （2010/07/262010/07/29）。 前奏篇 订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 1、 行政部主导、销售部

4、作客户资料配合 工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送 车辆预订等工作安排。 工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ： 酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系客户间相熟客户间相识客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。 会议席位安排，以重点客户、销售额高客户

5、为优先原则作席位次序指定安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。 接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保 证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。 运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相 关物料往返会场。 客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。 2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合 工作安排：7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工 作。 7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制

6、作。 7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。 7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。 a、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼 貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。 b、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合 工作安排：7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部 讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。 7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交 予企划部制作产品介绍牌。 7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成

7、ppt文件及制定客户产品 意见表，交予总经办审核。 7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人 在订货会期间的所属产品分区。 7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。 7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。 4、 企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。 7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置 设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、 客户席位牌设计、

8、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制 作。 7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。 7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品整理打包。 7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放 置于客户床头。 7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。 会议期间拍照、摄像任务。5、 销售部主导 工作安排：7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量 及名单。 7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各 客户参会期间的接待工作。 7月2

9、0日内进行销售部人员接待培训及产品培训。 a、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 b、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 c、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。 7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根 据其特点制定订货积极性引发方案。 7月25日内准备好订货会客户签到本 6、 订货会礼品准备（7月24日内完成） 真皮文件包（加kara bear 织唛）（采购部） 包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函 b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部） d.工作人员通信录（商企部、销

10、售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部） f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部） g. kara bear 广告投放报纸一份（企划部） h. kara bear 漫画故事书一册（企划部） i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）7、 全体工作人员订货会期间基本要求 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 严禁与客户发生一切冲突 会议流程 2010年7月27日 时间：14:00 地点：蝴蝶谷酒店a区大堂 事宜：客商开始入住酒店 流程： 1、销售部接待人员核实客商身份

11、、收集客户联系电话、安排入住酒店。 2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。 3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。 时间：17:3020:30 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：客商招待晚宴 西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。 2010年7月28日 时间：8:009:00 地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅 事宜：早餐招待 注意事项： 7:30由酒店启动各客房的morning call服务；8:008:30销售部接待人员 跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。【篇二：订货会策划方案】 订 货 会 策 划

12、方 案 一、订货会主题： 二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。 三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准 备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 四、订货会场地的选择： 五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 2、定货会会场布景： （1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 （3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。 （4）准备好开会所需用品

13、如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。 （5）制订会议议程，并落实到人。 （6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。 三、订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订 货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 （5）进行小型讲座，告诉客户产品特

14、点及销售方法、技巧。 （6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。 四、订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与 走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。【篇三：秋冬订货会策划方案 最终】 to： cc: from: date:2011年2月15日 秋 冬 2011年叮当猫品牌 订 货 会 策 划 方 案 一、订货会流程 二、订货会内容 三、订货会工作组 四、订货会工作日程安排计划表 一、订货会流程 订货会重点准备以下资料： 1、

15、11年度品牌运营推广方案。 2、11年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。 一、主题： 传承经典 延续精彩 二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 4月1日晚餐为本次会议开始 2、会后座谈会 时间：4月2日晚19：0021：00 地点：会议室 主题：沟通未来 组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈及代理商参加。以面对面这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。 座谈会内容：听取代理商对公司的意见，包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见，以及对公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等3、叮当猫品牌新品发布秀 以

16、走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄 拍摄走秀及产品展示片，为秋冬季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、订货会展厅布臵设计方案 1、布臵设计原则：叮当猫品牌文化理念为格局，体现叮当猫品牌特色（倡导自然、舒适、环保、个性的休闲体验） 2、展示产品：叮当猫秋冬款 3、展示道具：形象高柜、形象墙、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等 4、 公司门口正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“2011年秋冬货会”。 5、 会场门口设臵欢迎词板，同时陈列样品，前台设臵签到本。 6、 会场周围粘贴宣传画，会议桌放臵宣传品

17、。 7、 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备、准备幻灯机，投影仪。 8、 制订会议议程，并落实到人。 9、做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。 四、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中， 调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1） 设臵游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设臵不要过于复杂， 简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 （5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。 （6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。 五、订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。 六、活动分解与细节策划 接待安排