汇仁集团组织结构设计职能部分1.docx

1、汇仁集团组织结构设计职能部分1汇仁集团组织结构设计：部门职责权北京九略管理顾问公司总裁直接上级：董事会直接下级：副总裁，集团公司控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构岗位职责：受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作负责制定企业集团公司的发展战略规划负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划负责实现企业集团公司的年度经营目标负责企业集团公司资产的保值增值受董事会委托，负责企业集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置负责集团公司基本管理制度的审定负责集团公司年度财务预算方案的审定负责集团公司各项政策的审定建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资

2、源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善负责集团公司高管层干部的任免负责集团公司高管层干部的绩效考评工作对集团公司的经营效果负责对集团公司财产的安全负责副总裁直接上级：集团公司总裁直接下级：职责范围内的分管部门主要职责分管OTC营销总部的管理工作分管专业产品营销总部的管理工作分管检查审计部的管理工作协助总裁制定集团公司的发展战略规划协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划协助总裁实现集团公司的年度经营目标协助总裁实现集团公司资产的保值增值协助总裁建立、完善企业现代化管理

3、体系，推动集团公司的现代化管理进程建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实负责分管部门的基本管理制度的审核负责分管部门年度财务预算方案的审定核负责分管部门各项政策的审核负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作对分管部门的工作效果负领导责任执行总裁直接上级：总裁直接下级：行政事业部，人力资源部，制造事业部，采购部 ，信息化管理部岗位职责分管行政事业部的管理工作分管人力资源部的管理工作分管制造事业部的管理工作分管采购部的管理工作负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作协助总裁制定集团公司的发展战略规划协助总裁制

4、定集团公司的年度计划及投资计划协助总裁实现集团公司的年度经营目标协助总裁实现集团公司资产的保值增值协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实负责分管部门的基本管理制度的审核负责分管部门年度财务预算方案的审定核负责分管部门各项政策的审核负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作对分管部门的工作效果负领导责任对分管部门内集团公司财产的安全负责有对分管部门日常工作的管理权有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权总裁助理直接上级

5、：集团公司总裁岗位职责：协助总裁处理集团公司对外公共关系事务在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理负责总裁临时授权的其它事务岗位权力在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任总裁办直接上级：集团公司总裁直接下级：投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，汇仁报编辑部部门职能集团公司投资发展项目的申报审批集团公司重要外事活动的规划、组织、联络统一管理集团公司

6、、下属企业及派出机构的政府事务工作统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动集团公司突发事件的处理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公

7、司总裁授权范围内，负责突发事件的处理负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权投资发展立项文件的审核权重要外事接待方案的审核权对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权突发事件解决的处置权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对部门直接下级岗位员工任免的建议权对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部直接上级：总裁办直接下级：项目经理，北京办事处部门职能集团公司新投资项目的办理集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理负责北京办事处的管理工作经理主要职责全面负

8、责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责经理主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2对外事务专员直接上级：总裁办岗位职责负责制定集团公司重要外事活动计划并执行负责制定集团公司政府事务工作的政策并执

9、行监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系负责集团公司突发事件处理的执行工作负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3企业文化专员直接上级：总裁办岗位职责负责集团公司公共关系方案的策划负责集团公司公共关系计划的制定与执行负责集团公司企业形象的统一宣传编制集团公司简介与企业宣传手册负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作

10、监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部直接上级：总裁办直接下级：编辑、校对部门职能弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神报道国家经济政策，介绍医药行业法规宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主编主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建

11、议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权 行政事业部行政事业部秘书科后勤管理中心直接上级：集团公司总裁直接下级：行政办公室，后勤管理中心，秘书科主要职能协调联络与地方管理部门相关单位的关系。代表公司管理使用法人印鉴集团公司各种证照管理集团公司规章制度的颁布集团公司的行政档案资料管理集团公司非生产性资产的管理集团公司非生产性费用的管理集团公司各种会议的准备、接待、服务集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修通讯设施、计算机网络设施的管理集团公司车辆管理集团公司食堂管理企业环境卫生管理职工宿舍管理工会的日常管理工作员工文化生活的开展部长主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门工作计划的制定工作

12、负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作负责集团公司管理制度的审核修订工作集团公司非生产性资产的管理工作负责集团公司办公费用支出的审核负责集团公司办公用品采购计划的审核对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责部长主要权力岗位职责范围内的管理权对计划内办公用品采购的审批权对计划外办公用品采购的初审权对超标准办公费用支出的否决权对集团公司法人印鉴使用的审核权对集团公司非生产性资产的核查权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对直接下级岗位员工任免的建议权对隔级

13、下级岗位员工的任免权1行政办公室直接上级：行政事业部直接下级：外事，前台，财产管理，信息管理，司机，电话员主要职能公司合法证照的申办及年检集团公司办公费用控制集团公司办公用品计划的制定公务用车的日产管理，上下班车的管理协调联络与地方管理部门相关单位的关系公司日常接待工作通讯系统与计算机网络管理电话网络管理集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理票务主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责合理调配车辆，保证重要公务用车负责集团公司管理机关外事活动的组织安排负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负

14、责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力职责范围内的管理权对办公用品采购必要性的核查权对办公费用支出必要性的核查权对集团公司非生产性资产的核查权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2秘书科直接上级：行政事业部直接下级：行政秘书，机要员，打字员主要职能文件资料的收、发、存档撰写各种报告材料汇总各类报表电话、传真的接收打字、文印等企业会议筹划、布置和安排集团公司法人印鉴管理报刊订阅与分发委派总裁秘书科长主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定对公司法人印鉴及证照保管的安全负责负责集团公司管理机关各种会议的组织落

15、实负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责科长主要权力职责范围内的管理权对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权3后勤管理中心直接上级：行政事业部直接下级：食堂，宿舍管理员，清洁工，维修工主要职能负责食堂管理，保证员工正常用餐宿舍设施、物品的管理职工福利物品的计划发放职工文体生活的计划与组织环境绿化管理与维护厂区环境卫生管理公司非生产性设施的修缮主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定根据公

16、司需要安排食堂用餐时间，保证在岗员工正常用餐负责厂区环境卫生，保证厂区环境清洁负责合理安排入住宿舍人员负责安排公司非生产性设施的修缮工作负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权人力资源部直接上级：集团公司总裁直接下级：人事调配中心，薪资管理中心，培训中心 部门职能建立畅通的人才输入渠道，储备企业所需人才，为企业提供满足岗位要求的优秀人才建立良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与员工的共同发展创造良好的人才成长环境，建立合理的人才激励机制与畅通的人才选

17、拔渠道总监主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门工作计划的制订工作负责本部门管理制度的制订工作负责本部门作业流程的制订工作负责集团公司的人力资源战略规划的制定与实施负责集团公司人事管理制度的制定与实施负责员工的福利政策与激励政策的制定与实施负责集团公司的定岗定编的审批负责集团公司人员招聘计划的审定负责制定集团公司的教育培训制度，组织落实员工的教育培训工作负责制定集团公司的绩效考评制度，组织落实各部门的绩效考评工作负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责总监主要权力岗位职责范围内的管理权对外设机构（控股公司、分公司、其它外派机构）人力资源部门负责人的

18、任免权对外派机构部门计划、制度的审批权集团公司人事政策、制度修改议案的提议权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权根据企业相关规定对外派机构所属员工的奖惩权对本部门直接下级岗位员工任免的建议权（外派机构的负责人为直接下级员工）对隔级下级岗位员工的任免权总监助理直接上级：人力资源总监总监助理职责协助总监处理人力资源部的日常管理工作在总监授权下负责企业薪酬体系的调整与完善工作在总监授权下负责企业绩效考核体系的建立和完善工作在总监授权下负责建立企业培训体系的建立与完善工作负责企业文化建设的相关工作负责外设机构（控股公司、分公司及其它省外机构）人力资源部的业务指导负责外设机构人力资源部部门负责人的任免

19、提名、人员培训及调动事宜负责外设机构人力资源部各项政策、制度的审核1人事调配中心直接上级：人力资源部直接下级：招聘专员，人事管理专员 ，档案员主要职能根据企业人力资源规划的要求，建立企业人才储备根据岗位技能要求，为企业招聘适职人员分析企业的岗位职能要求，建立建全岗位责任制集团公司的人事档案管理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制订负责本部门作业流程的制订负责集团公司人事档案管理制度制定工作负责集团公司人员招聘的组织工作负责集团公司各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理 负责建立、健全公司重要岗位的岗位职责和任职条件要求负责集团公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作负责集团公

20、司下属企业重要岗位的档案管理工作负责员工的异动管理负责集团公司人事任免的执行负责集团公司下属企业重要岗位人事任免的执行负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力职责范围内的管理权集团公司及下属企业岗位人员定编的核查权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权1.1招聘专员直接上级：人事调配中心岗位职责建立、健全企业的招聘管理流程，并会同考核专员建立、健全员工测评体系对与招聘相关的管理工作负责根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划按照标准程序甄选人员收集优秀企业、优秀人才的信息，建立后备人

21、才库组织员工测评工作，为员工岗位异动提供参考建议提供员工进入工作前所有支持1.2人事管理专员直接上级：人事调配中心岗位职责建立、健全员工管理体系、相关制度及流成负责职工劳动合同的签定负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作安排待、离岗人员再上岗负责员工人事档案管理办理人员变动有关的保险、基金核转手续劳动关系管理和劳动争议处理为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作负责编写员工行为规范，并督导实施加强企业文化和员工行为之间的联系，负责根据企业文化建设的需要修订员工行为规范建立、健全员工合理化建议管理体系，并负责监督实施收集、整理、并反馈员工合理

22、化建议，为公司发展及经营决策提供参考2薪资管理中心直接上级：人力资源部直接下级：薪酬福利专员、考核专员、考核员 主要职能规范合理的薪酬分配体系的建立与管理积极有效的激励体系的建立与管理实用高效的绩效考核体系的建立与管理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司及下属企业薪酬政策与方案的制定与管理工作负责集团公司及下属企业福利政策的制定与落实工作负责集团公司及下属企业激励政策的制定工作负责集团公司绩效考核制度的制定工作负责集团公司绩效考核工作的推进落实负责部门下属人员的绩效考核工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权

23、力职责范围内的管理权集团公司绩效考核制度执行情况的监督检查权集团公司及下属企业薪酬福利政策、激励政策、考核制度修改议案的提议权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2.1薪酬福利专员直接上级：薪资管理中心岗位职责收集、调查企业外部薪酬福利信息，提出对外具有竞争力的薪酬政策建议制订并实施薪酬管理制度按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系的修订意见负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息，制作员工工资表单负责企业员工薪酬调整的初审工作收集、调查企业员工对福利方面的需求，分析整理后

24、，提交福利方面的有关建议负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问2.2考核专员直接上级：薪资管理中心岗位职责建立、健全公司的绩效考核体系、考核管理制度和流程建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程实施各项考核（包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等）的管理工作在各项考核实施过程中，从技术方面对管理者进行支持协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜完成考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，作为工资表的制作依据负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计，特别标识，作为员工晋升的依据协助、指导管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的改进收集、汇总、分析各单位对考核方案的

25、修订意见3培训中心直接上级：人力资源部直接下级：培训专员、讲师主要职能建立系统的员工培训体系，有计划地提高员工素质，促进企业人力资源增值主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司员工培训工作的管理负责推动集团公司员工培训工作的落实负责员工培训计划的审定负责各种培训科目、教学大纲的审定负责培训教材的审定负责部门下属人员的绩效考核工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力职责范围内的管理权集团公司培训政策执行情况的监督检查权培训计划、课程设置、教学大纲、教材内容的审核权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部

26、门员工任免的建议权越级上诉权3.1培训专员直接上级：培训中心岗位职责建立、健全公司培训管理制度及流程开展培训需求调研，分析调研结果，提交培训需求分析报告根据企业人力资源规划、员工的职业发展规划的要求及调研结果编制企业培训计划负责各种培训科目、教学大纲的汇总、设计负责培训教材的汇总、编制负责组织和督导培训计划的实施负责组织采取有效手段对培训效果进行评估承担一部分课程的培训工作运营保障部财务审计诉讼外勤科行为监察经营审计法务保卫科营销审计法务专项审计内勤科直接上级：集团公司总裁直接下级：内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心部门职能建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系对集团公

27、司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、国家法律法规定要求对集团公司机构设置、管理关系、业务流程、投资策略进行动态检查，保障集团管理体系运作良好符合战略要求，保障企业整体运作效率和质量更科学、合理、规范通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利益对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行查处保障企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全对销售人员进

28、行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育集团公司保密工作管理完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作部长职责负责建立和完善科学、先进、合理、高效的公司运营保障体系负责制订集团公司各种监督和审计制度负责本部门工作的业务流程设计负责制订集团公司年度审计计划对集团公司各种经营运作符合法律规定负责对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责对集团公司整体运营体系存在问题向集团公司总裁提出合理化建议对集团公司的安全运营秩序和企业员工安全负责对各种资金管理的安全性、规范性负责对各种投资项目的财务状况和运行情况负责对中层以上领导的行为符合公司规定负责对集团公司员工受到应有的法制教育负责对集团公司知识产权、各种