考勤系统操作手册范本.docx

1、考勤系统操作手册范本考勤系统操作手册宜宾天原集团股份公司考勤系统操作手册集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统，该系统由集团统一制定考勤规则，各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下：【登陆】【设置排班模板】【员工排班】【考勤计算】【异常处理】【计算锁定】1、 登陆进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码：2、 界面介绍（1）【文档】：【修改密码】按钮包含以上内容，用户拿到帐号和密码后能够在此修改密码。其它按钮用处不大，能够忽略不使用。（2）【编辑】：不使用此项功能。（3）【操作】：该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。（4）

2、【基本数据】：是集团用于设置各项类别参数的节点，用户不使用。（5）【排班】是公司进行班别查询和排班设置使用选项。该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注：【基本班次定义】只有查看权限，主要是看班别的时间设置。（6）【系统管理】是集团公司参数设置节点，各公司不使用。（7）【报表】是各公司查看各类考勤统计表的节点。可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。（8）【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具，不做具体介绍。（9）常见图标功能： 保存按钮 撤销按钮 新增按钮 修改按钮 删除按钮 计算按钮（该计算按钮共四个，每个计算方式不一样，具体后面介绍）3、 排班模板设置设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础，方便用户快速大批量排班。首先选择 按钮，然后点击 选项，打开后出现下图：下面开始排班，首先确定模板【编号】（模板编号集团统一下发），然后输入【排班模板】名称：如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等，【部门代码】默认公司一级名称。后面开始设定排班周期循环，如：上5天班休息2天，那么就是7天为一个周期，那么我们就能够按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称，我们能够经过按钮，然后点击选项。里面查看每个代码所代表的内容，如图：