PPT课件制作注意点.docx

1、PPT课件制作注意点 PPT课件制作注意点 PPT 课件制作注意点 1 先设置模板 2 字体大小一般 28 磅左右， 最好加点阴影， 字体颜色和摸板背景色要反差大。 第一讲： 绘制 PowerPoint 图形 一、 绘制直线 绘制直线的方法： 1. 创建一个新的 PowerPoint 演示文稿或打开一个旧的演示文稿。 2. 激活绘图 工具栏。 如果操作窗口没有显示， 请您找到菜单栏的视图 工具 ， 并在弹出的菜单中选择您要显示出来的工具。 这样， PowerPoint 的绘图工具便在操作界面的底部显示出来。 3. 当绘图工具栏中显示出来后， 在其上面点击直线 按钮。 4. 将鼠标移到幻灯片区域

2、， 此时的鼠标变为十 字形， 表明直线工具已被激活，进入绘制直线状态。 5. 将鼠标指针转至要开始画直线的地方， 按住鼠标左键并拖曳直到直线的重点， 松开鼠标左键， 于是一条笔直的直线便轻松地绘制出来了。 二、 绘制矩形图形 在 PowerPoint 里绘制矩形图形的方法： 1. 点击绘图 工具栏上的矩形 按钮， 激活矩形绘图功能， 并将鼠标移至演示文稿区， 此时鼠标指针变为+字型。 2. 将+ 指针转至您要画的矩形的起始 点， 按住鼠标的左键并向起始点的对角方向拖动鼠标， 这时一个矩形的轮廓便随之显示出来， 在您认为满意的地方， 松开您鼠标的左键， 此时便画出了一个矩形的图形。 3. 如果你

3、要的是一个正方形， 那您用不着在拖动的时候来留意矩形的四条边是否相等， 您只要在开始点选起始点的时候按住 Shift 键， 那您拖动矩形便是等边的， 画出来的自然是正方形了。 三、 绘制椭圆形和圆形 在 PowerPoint 里绘制椭圆形和圆形的方法： 1. 点击视图 工具栏上的椭圆 按钮， 激活椭圆绘图功能， 并将鼠标移至演示文稿区， 此时鼠标指针变为+ 字型。 2. 类似于以上的画图方法， 将变为+的鼠标指针放到您准备画的椭圆形的外切矩形起始点， 并按住鼠标左键向此椭圆外切矩形起始点的对角点拖动鼠标。 当拖到您认为适合的位置时， 松开鼠标左键， 一个椭圆便绘制出来啦。 3. 如果您需要的是

4、一个圆形， 您也用不着在拖动的时候来留意椭圆时不时变圆， 您要做的只需要在点击椭圆 按钮后， 按住 Shift 键， 您拖动所得到的便是一个圆形。 四、 绘制曲线和多边形 在 PowerPoint 中的自选图形 中， 提供了两种用来绘制曲线的工具， 那就是曲线 工具和自由曲线 工具。 利用此两种曲线工具， 几乎可以绘制任何曲线图形。 其中的自由曲线 工具类似于一些绘图软件的铅笔工具， 利用它可达到手动画图的效果， 如果您的手动画图功底深厚的话， 什么的曲线都不成问题。 要激活自由曲线 工具， 请在绘图 工具栏上单击自由图形 按钮， 在弹出的子菜单中用鼠标指针指向菜单的线条 选项， 然后单击自由

5、曲线 按钮。 然后您可以在开始点按下鼠标左键， 再拖动鼠标， 便可以绘制出您需要的曲线图形。 五、 更改任意多边形或曲线的形状 1. 选择要更改的任意多边形对象或曲线。 2. 在绘图 工具栏上单击绘图 ， 再单击编辑顶点 。 3. 如果要更改任意多边形的形状， 请拖动外框 中的一个顶点。 如果要在任意多边形上添加顶点， 请单击要添加顶点处， 然后拖动。 注意： 为了更好地控制曲线形状， 请在按下编辑顶点 之后， 在顶点上单击鼠标右键。 这时会出现一个快捷菜单， 其中包含其他类型的顶点选项， 可以使用这些选项来改善曲线的效果。 第二讲： 在 PowerPoint 中插入音视频文件 一、 在 Po

6、werPoint 中插入视频文件 1 单击 PowerPoint 菜单中的插入对象 ， 打开对象 对话框； 在对象 对话框中选择影片和声音 2如果要插入音频文件文件中的声音 一般音频文件为 mp3 格式 3 在插入音频文件以后， 根据需要设置成自动播放或者单击时播放。 4 幻灯片放映自定义动画对声音按钮进行编辑设置 效果选项计时声音设置 二、 在 PowerPoint 中插入视频文件 如果要插入视频文件文件中的影片 一般视频文件为 avi 或 mpg 格式 第三讲： PowerPoint 中控件的应用 一、 在 PPT 中插入 SWF 文件（即 FLASH 文件） 1 将找到的 SWF 文件保

7、存到自己的文件夹中 （1） 在浏览器中单击工具 Internet 选项 设置 查看文件 ； （2） 如果某个文件位置接近底部， 类型是 Flash 影片， 且它的大小比较大， 那么它就应该是你最新看到的 SWF 文件； （3） 单击这个文件， 选择编辑 菜单下的复制 命令； （4） 回到你的文件夹， 单击编辑 菜单下的粘贴 命令； （5） 给这个 SWF 改个容易记的名字； 查看这个 SWF 文件的全名； 2 将下载下来的 SWF 文件插入到自己的 PPT 中 （1） 打开上节课的文件； 单击第二张幻灯片； （2）视图 工具栏 控件工具箱 其他控件 Shockwave Flash Object

8、 在幻灯片上拉出一个框； （3） 鼠标在这个框上右击单击属性 在弹出的对话框的 Movie 后面的框中输入刚才 SWF 文件的全名。 3 保存文件后播放。 注意： SWF 文件要和 PPT 文件放在一个文件夹中。 二、 在 PPT 中插入声音 控件 方法和插入 SWF 文件（即 FLASH 文件） 相同。 1 视图 工具栏 控件工具箱 其他控件 Windows Media Player 在幻灯片上拉出一个框； 2 鼠标在这个框上右击单击属性 在弹出的对话框的 Movie 后面的框中输入刚才音频文件的全名； 3 保存文件后播放。 三、 在 PPT 中插入文本框 控件 1 视图 工具栏 控件工具箱

9、 文本框 2 设置文本框 属性 A 在字体栏选择字体大小、 颜色等 B 在外观BackColor调色板选择自己喜欢的底色。 （四） 在 PPT 中插入文字框 控件 在使用 PowerPoint 制作幻灯片时， 会遇到这样的问题： 一个图文并茂的幻灯片，左面是图， 右面是说明文字， 文字内容过多， 不能全部展示； 又如， 产品演示， 分成若干页， 上翻下翻十分不便， 放在一页又受版面限制， 容纳不下其实可以用控件工具箱 来解决， 具体实现如下： 1 新建一个幻灯片， 选择所需版面。 2 打开控件箱工具箱 点击视图 工具栏 控件工具箱 ， 或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择控件工具箱 。 3

10、 插入文字框 控件 选择控件工具箱 中文字框 选项（如图 2） ， 在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框， 调整位置及大小。 4 设置文字框 属性 在文字框 上击鼠标右键， 选择属性 ， 弹出文字框属性窗口（如图 3） ， 在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。 其中： EnterKeyBehavior 属性： 设为 True 时允许使用回车键换行。 MultiLine 属性： 设为 True 时允许输入多行文字。 ScrollBars 属性： 利用滚动条来显示多行文字内容， 其中1-fmScrollBarsHorzontal 为水平滚动条；2-fmScrollBarsVertical 为垂

11、直滚动条；3-fmScrollBarsBoth 为水平滚动条与垂直滚动条均存在。 当文字不超出文字框时， 滚动条设置无效， 当文字超出文字框时， 则出现一个可拖动的滚动条（如图 4） 。 其他属性可根据个人需要进行设置， 比如 BackColor用来设置文字框的背景颜色， TextAlign 用来设置文字对齐方式等。 要实现滚动条对文本的控制， 必须设置 EnterKeyBehavior 属性为 True， MultiLine属性为 True， 并按需设置 ScrollBars 属性。 5 输入文字框内容 右击文字框 ， 选择文字框 对象 编辑（如图 5） ， 即可进行文字内容的输入， 或按C

12、trl+V 把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。 6 文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。 至此， 一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。 第四讲： 在 PowerPoint 中触发器与自定义路径的使用 一、 触发器的使用： （课件： 楼上楼下） 任务： 随机点按一幅画， 这幅画有一个动作。 方法： 插入一个图片， 单击这个图片自定义动画添加效果强调选一种效果在右边的任务窗格 中的自定义动画的下三角处单击单击计时触发器单击下列对象时启动效果： （选择这个图片的文件名） 确定即可。 其它的图片制作方法和这个一样。 二、 自定义路径的使用： （课件： 垂线） 1. 利

13、用绘图自选图形线条多边形绘制一座山； 2. 利用绘图自选图形基本形状太阳形画一个太阳； 3. 将太阳拖到旁边， 单击幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径绘制自定义路径自由曲线， 然后在工作区画出一条太阳移动的轨迹即可； 第五讲： PowerPoint 实例介绍（一） 一、 地球卫星的运动 1. 首先打开 PowerPoint 2003 的绘图 工具栏， 按下 Shift 键单击工具栏中的椭圆 按钮， 拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。 幻灯片中间放置的较大的圆代表地球， 在离地球 一定距离处放置较小的圆表示卫星。 如果你能找到地球 和卫星 的 3D 图片， 也可以使用插入/图片 子

14、菜单下的来自文件 命令， 将它们插入幻灯片。 2. 定义卫星 的运动路径 由于在地球卫星的运动课件中， 地球 是固定的， 你只要设置卫星 的运动路径就可以了。 首先选中卫星， 然后打开自定义动画 任务窗格中的添加效果/动作路径 子菜单， 选择更多动作路径 命令打开对话框， 再选中圆形扩展 命令，确定 后即可看到卫星 围绕地球运转的效果。 如果地球 与卫星 运动轨迹的相互位置不合适， 可以选中两者中间的一个，用鼠标拖动到合适的位置。 假如卫星 运动轨迹的形状或大小不合适， 可以用鼠标选中卫星 的运动轨迹， 然后拖动轨迹周围的控点进行调整， 从而实现卫星沿椭圆运动的轨迹演示效果。 3. 定义卫星

15、的动画效果 使用鼠标双击幻灯片中的卫星 运动轨迹， 打开圆形扩展 对话框的计时选项， 在速度 下拉列表选择非常慢（5 秒）， 然后在重复 下拉列表选择直到下一次单击（这样可以让卫星一直绕地球转动）， 或者根据教学需要选择合适的速度 和重复次数。 最后切换到效果 选项， 将平稳开始 和平稳结束 两项前面的钩去掉。 再单击自定义动画 任务窗格中的播放 按钮， 就可以看到卫星围绕地球运动的效果了。 二、 在 PPT 中实现 Flash 播放控制 在 PowerPoint 中插入 Flash 动画可以采用控件来实现， 不过， 如果插入的 Flash动画本身不包括控制按钮， 而你又想控制动画暂停或继续播

16、放， 该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了 Shockwave Flash Object 插件（只要 IE 中可以播放Flash 动画就表明已经安装）。 启动 PowerPoint 2019/2003， 用控件工具将需要插入的 Flash 动画插入进来。 在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中， 其名称分别为 CommandButton1和 CommandButton2， 分别用右键点击它们， 在属性窗口中将 Caption 改为暂停、播放 。 双击暂停 按钮， 在代码窗口中输入Slide1. shockwaveFlash1. Stop， 保存后双击播放 按钮， 在代码窗口中输入Sli

17、de1. shockwaveFlash1. Play。 第六讲： PowerPoint 实例介绍（二） 三、 在 Powerpoint 中制作下拉菜单 在 PowerPoint 或以上版本的软件上所提供的自定义动画功能， 已经足够强大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。 通过使用动画效果高级设置里面的触发器， 可以制作下拉式菜单， 这或许会让很多的创作者提供很大的灵感， 使自己的作品导航功能更完美。 下面我们来试一试： 1、 打开 ppt 后， 用绘图工具绘制一个矩形， 然后在该矩形上点击右键， 选择添加文本， 输入目 录。 2、 在刚才的矩形 1 下方， 再绘制一个矩形 2， 这个就是子菜单，

18、 你可以在里面放置几个文本链接。 3、 选中矩形 2， 选择自定义动画， 选择添加效果 进入 渐变效果。 4、 双击自定义动画面板中效果栏里面刚才添加的效果， 出现对话框， 选择计时选项卡。 5、 点击触发器 按钮， 选择单击下列对象时启动效果， 在下拉框中选择矩形 1。 6、 使用同样的方法， 给矩形 2 再添加一个退出 消失 效果， 并设置触发器 为矩形 1。 7、 效果制作完成， 预览文件： 用鼠标点击矩形 1， 子菜单出来， 再点击， 子菜单消失， 依此反复。 8、 技巧： 如果需要多个这样的菜单， 只需要选中两个矩形， 复制、 粘贴， 修改文字内容就可以了。 四、 巧用 PowerP

19、oint 制作比赛计时器 最近学校要举办一次英语口语比赛， 其中有一个环节是自由演讲， 时间为 30 秒，由选手自己选定主题。 领导决定由我来设计一个计时系统， 要求能够实时显示选手剩余时间。 我决定选用 PowerPoint 2003， 利用自定义动画中的出现 方式， 设置每一个对象的延时为 1 秒来实现， 下面我详细介绍一下制作过程。 输入标题 打开 PowerPoint 2003， 选择空演示文稿， 版式选为只有标题， 在标题文本框中输入英语口语比赛计时系统 字体设置为加粗。 由于我们在播放幻灯片的时候， 需要用的简单的宏命令， 所以还需要将宏的安全性降低， 方便我们使用。 依次单击工具

20、/宏/安全性， 然后将安全级别 降为低 即可。 动态时间显示的制作 我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间， 这里是倒计时(剩余时间) 。 实现的方法是: 在幻灯片中插入文本框， 文本框的内容分别为 1、 2、 3 等这些数字， 然后利用自定义动画 里面的出现 效果对这些文本框进行动画设置， 每一个对象在前一个对象出现后 1 秒出现。 在本例中因为计时时间为 30 秒， 应该需要 30 个文本框， 但是第一个文本框的延时时间为 0 秒， 所以我们总共要插入 31 个文本框， 第一个文本框没有停留时间， 这些文本框的内容分别是 30、 292、 1、 0， 即第一个文本框内容是30， 最后一

21、个文本框内容是0， 这样输入可以在后面的动画设置时方便一些， 设置所有文本框对齐方式为水平居中、垂直居中。 这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下 操作步骤: 1. 选择要设置自定义动画的文本框。 2. 打开菜单幻灯片放映/自定义动画， 在弹出的自定义动画 对话框中我们单击 添加效果/进入/出现 设置该对象的动画效果为出现。 3. 在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽， 选择效果选项 命令。 4. 单击效果选项 命令以后会弹出出现 对话框， 在该对话框中我们单击效果 标签， 设置动画播放后为下次单击后隐藏、无声音、整批发送。 然后选择计时 标签， 设置开始方式为之后

22、， 延迟为1 秒。 按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画: 播放方式为出现， 动画播放后的效果: 所有文本(文本 31 除外) 为下次单击后隐藏， 文本 31 为不变暗。 启动方式为: 所有文本(文本 1 除外) 为前一动画之后 延迟为1 秒， 文本 1 为单击 起动，延迟为0 秒， 文本框的顺序为:文本 1、文 本 2 一直到文本 31。 即图中所示的形状 2 到形状 32。 最后我们插入两个修饰性的文本框， 输入内容分别为距离结束还有、秒， 调整位置如图 2 所示， 至此动态时间显示部分制作完成。 进度条的制作 进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间。 本例中是以百分比的形式显示

23、的， 这里的进度条是用矩形来实现， 每 2 秒中进度条变换一次(即每 2 秒出现一个矩形) ，所以我们需要 15 个矩形块。 在幻灯片中做好一个矩形块然后复制出其它的， 矩形的大小我们自己适当掌握， 设置矩形属性为: 填充色蓝色、无线条， 然后把这些矩形排列成如图 2 中所示的样式，为了实现如图 1 中进度条的效果， 我们在进度条的下面再插入一个大的矩形， 然后设置 填充为较暗的颜色， 叠放次序为最底层。 下面设置一下进度条中各矩形的动画， 我们打开菜单幻灯片放映/自定义动画在弹出的自定义动画 对话框中我们分别设置各矩形： 动画顺序为两个文本后面插入一个矩形， 本例中的文本 1 对应自定义动画

24、中的形状 2， 依次类推， 因为第一个文本框停留时间为 0 所以第一个矩形在第三个文本框后面， 第二个矩形在第 5 个后面依此类推，本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形 33， 所以在自定义动画对话框中调整动画顺序为形状 4 下面是矩形 33 形状 6 下面是矩形 34 一直到形状 32的下面是矩形 47， 所有矩形的启动动画方式均为: 开始 方式为之前， 延迟为 1 秒； 所有矩形的效果为: 出现， 动画播放不变暗。 最后我们再修饰一下进度条， 在其下面添加指示数字0、 25%、 50%、 75%、 100%，然后把这些数字横向分布， 至此进度条部分制作完成。 按钮的制作 最后我们制作开

25、始计时 按钮， 打开菜单视图/工具栏/控件工具箱， 单击按钮 工具， 然后在幻灯片上拖动出一个按钮， 右击该按钮， 打开属性对话框， 设置caption 属性为开始计时， 关闭对话框， 回到幻灯片页面下， 双击该按钮， 在出现的代码窗口中输入以下代码: Private Sub CommandButton1_Click() ActivePresentation. SlideShowSettings. Run SlideShowWindows(Index: =1) . View. Next End Sub 我们的制作全部完成， 来检验一下成果吧， 按F5 放映幻灯片， 然后单击开始计时 按钮， 计

26、时开始， 效果如图所示。 小提示： 在播放过程中， 首先需要验证该 PowerPoint 的宏安全级别是否为低，否则将无法调用计时功能。 第七讲： PowerPoint 实例介绍（三） 五、 用 PowerPoint 制作交互式选择题 Authorware 作为时下流行的多媒体制作软件， 广泛应用于多媒体教学和商业领域，但是它抽象的制作方式加上深奥的编程， 使大多数初学者望而却步。 而 Powerpoint 则秉承了 Office 一贯以来的熟悉界面和所见即所得的制作效果， 加上傻瓜式的操作方式，即便是刚刚接触它的人也很容易上手。 下面我们就以制作一道交互式选择题为例， 来体验一下 Power

27、point 的魅力吧！ 我们要实现的效果是： 当单击铵钮 B、 C、 D 时， 会弹出一个动画效果的标注， 并发生一声爆炸声， 随后标注隐藏。 当击按钮 A 时， 则弹出答对了， 中国 的文本标注， 同时发生鼓掌声， 且标注信息不隐藏。 1、 运行 Powerpoint ， 单击菜单文件 | 新建， 在右侧的任务窗格中选择新建一个空白文档。 2、 使用绘图工具栏里的文本框、标注 以及动作按钮（自定义） 工具， 制作出如图一所示的题目 及答案， 并调整它们的位置、 字体颜色及填充色。 3、 在添加动作按钮时， 会弹出一个动作设置 对话框， 参照图二， 将四个动作按钮分别链接到当前幻灯片。 4、

28、设置标注的动画效果。 右键单击其中一个标注文本框（如答案 B 的标注）， 在快捷菜单中执行自定义动画 命令， 然后在右边的任务窗格 中单击添加效果，选择一种效果。 5、 用右键单击任务窗格 下部动画列表框中的标注 B 的缩略图， 在弹出的快捷菜单中选择效果选项。 6、 紧接着会弹出如图五所示的对话框， 在效果 标签下， 为它设置一种爆炸声音， 并设为动画播放后隐藏。 7、 为了使动画在播放后不至于立即隐藏， 在对话框的计时 选项卡中， 速度一栏输入 4 秒。 并单击触发器 按钮进行设置。 触发器的作用是使在单击按钮 B 时启动标注动画。 8、 其它几个标注的设置类似， 只是在设置答案 A 的标

29、注时， 将声音设为鼓掌，播放动画后 设为不变暗。 9、 在演示窗口绘制一个前进或下一项 动作按钮， 同时插入一张新幻灯片， 开始制作下一道试题。 你看短短十几分钟， 一道声形并茂的交互式选择题就完成了， 看看效果， 不比Authorware 差吧， 赶快试试吧！ 六、 在 PPT 中如何使用控件代码制作交互试题 实例中使用了如下 VB 代码： Private Sub CommandButton1_Click() Dim x As Integer, y As Integer x = Val(TextBox1.Text) y = Val(TextBox2.Text) If x + y = 120

30、Then MsgBox 恭喜您,做对了！ , 0 + 64, 验证您的计算结果 Else MsgBox 对不起,您做错了！ , 0 + 48, 验证您的计算结果 End If If TextBox1.Text = Or TextBox2.Text = Then MsgBox 不能留空,请输入数字！ , 0 + 48, 数据输入有错 End If End Sub 第八讲： PowerPoint 实例介绍（四） 七、 用 PowerPoint 制作汉字书写教案 如何利用 PowerPoint 来制作汉字书写笔画顺序演示教案呢? 我们知道 PowerPoint 对于演示的对象是可以分层次叠放的。 这

31、样， 我们不妨把要演示的汉字放到最上层， 并使之透明。 然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充， 这样， 在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的： 第一步： 点击绘图 工具栏中的矩形 工具， 在窗口中拖出一个矩形， 填充其颜色为黄色。 然后用直线 工具， 画出直线和斜线， 制作一个米 字格。 为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐， 可以在画线的过程中按下Alt 键， 或者画好线后，按下Ctrl 键和方向键进行位置的调整。 完成后， 选中矩形和线条， 点击右键， 在弹出的快捷菜单中选择组合组合 命令， 将它们组合为一个对象。 第二步： 点击绘图 工具

32、栏中的插入艺术字 工具， 在打开的艺术字库 对话框中选择第一行第一列艺术字样式， 然后在编辑艺术字文字 对话框中输入要演示的汉字中， 并设置好字体。 确定后， 即可得到需要的空心汉字。 选中后， 利用控制句柄调节其大小， 并将其位置拖到米 字格的正中位置。 如图 1 所示。 选中米 字格及艺术字， 将它们组合为一个对象。 第三步： 按下Ctrl+X 键， 将组合后的对象剪除。 然后点击菜单命令编辑选择性粘贴， 在打开的对话框中双击位图。 如图 2 所示。 将它作为一幅图片粘贴回窗口中。 第四步： 单击粘贴回的图片， 显示图片 工具栏， 点击其中的设置透明色 工具， 然后单击汉字中空心的白色部分。 这样， 就可以得到一个透明的汉字了。 如