《园区暂行管理规定》.docx

1、园区暂行管理规定园区管理规定为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现公司良 好的精神面貌，特制定本管理办法。一、安全保卫1、 办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责，各部门有 责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。办 公楼内由保安24小时值班，办公楼开门时间为 早6: 30一晚9: 00。 下班后严格控制人员进入楼内，各部门如有特殊情况或加班晚走，应 提前与保安值班室联系，否则保安人员有权拒绝出入。2、 建立访客登记制度，来访人员进入楼内联系工作，前台人员 应进行询问，并拨打内部电话联系，确认后填写访

2、客登记表方可 进入，来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回，方可离开。3、 各部门工作人员需在非对外办公时间加班的，需填写节假 日出入人员登记表，办理好登记手续后方可进入，否则保安有权拒 绝进入大楼。4、 员工上、下班除携带白己私人物品外，严禁携带公司物品离开办公楼，如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条， 写明物品的名称、数量并由部门负责人签字，否则保安及前台人员有权拒绝 物品带出。5、 楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入，如发现上述人员进入楼内，将追究前台及保安人员的责任。6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将白行 车推入办公楼。二、消防管理1、 办公楼内按照消防部门

3、的要求，组织义务消防队伍，确定义 务消防人员，制定完善的消防措施，配置消防器材并保证完好有效。2、 严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内，避免火灾事故的 发生。3、 定期对办公楼内的消防器材设施进行检查，发现问题及时处 理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。4、 加强员工消防安全意识，定期对公司各部门义务消防人员进 行消防培训，每年进行一次消防演练，防患于未然。三、 用水管理1、 各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象，应及时与 行政管理部联系，采取措施及时处理。2、 节约用水，坚决杜绝跑冒滴漏现象。四、 用电管理1、注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用 电线路，各部门如需增

4、加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政 管理部批准，安排电工负责安装。2、为了减少大厦照明的电能损耗，尽量采用白然光，在满足一 般照明的前提下，对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式， 电梯间只保留周边灯池照明，关闭中间灯池照明。同时人人养成良好 的节能意识，做到人走灯灭，杜绝长明灯。员工下班后，除监控需要 外其余照明全部关闭。3、根据政府相关规定各单位空调夏季温度不得低于 26度，冬季不得高于20度，无人时不开空调，开空调时不开窗户。提倡下班前 一小时关闭空调；夏季上午上班后推迟一小时开空调。4办公电脑及打印设备：在非使用时段，采取切断电源；休眠状 态等措施，以减少不必要的电能损耗。员

5、工下班后关闭电脑及显示器 电源。5、断开台式饮水机电源，次日上班前开启。五、办公区管理为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境， 对办公区物品的摆放做出进行如下要求（一）、办公家具的摆放要求1、 办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许 放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、 涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌右侧 的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收 拾干净。2、 坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。3、 电脑：电脑显示器置写字台正中，竖式主机置桌面下；4、 工位屏风：屏风内外侧不允

6、许有任何张贴；5、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下左侧;6、 桌洞下不得堆积杂物。7、 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌 椅上。8、 推柜：放在桌下左侧9、 部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置，文件柜里的资料 要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁， 避免多余物品占用 文件柜的使用空间；（二）其他1、 在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品2、 个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人 的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3、 各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗， 减少事故隐患。六、卫生管理1、 办公区作为公司日常办公及业务开展

7、的场所，每位员工都应 白觉维护环境卫生，避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水 等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。2、 保洁员为办公楼的第一责任人，负责楼内走廊、门庭、会议 室、地下室以及卫生间的卫生工作。3、 保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼内大声喧 哗，不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。4、保洁员要保持地面干净，窗台应每日检查一次，做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地 面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无 异味、地面无积水。七、会议室管理1、 公司视频会议室由行政部负责管理，如有需要使用视频会

8、议 室的部门，需提前与行政管理部联系，领取钥匙并进行登记。如有重 要会议与预约相冲突时，由双方协商解决。2、 、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可，不得随意搬离。3、 会议结束后，使用人需白觉将灯、窗、空调关好，带走所有白用 物品及资料文件，及时交换钥匙。4、 会议室内严禁大声喧哗.。八、员工宿舍管理制度为给职工创造良好的生活和住宿条件，进一步加强对员工宿舍的规范、统一的管理，制定员工宿舍管理制度如下：1.员工入住公司宿舍必须本人提出书面申请，部门负责人签字，公司批准后，行政部负责登记和统一安排宿舍。2.经批准住宿后的员工须按指定的房间、床位使用，不得随意串寝。3.住宿的员工应服从管理、

9、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、注意安 全。4.保持室内卫生，个人被褥、衣服及其他物品要摆放整齐，不得乱堆乱放。经检查不符合要求，影响整体环境的，罚款 5元。5.宿舍的卫生工作应由室内居住人轮流打扫，保持房间的清洁与整齐。经检查环境卫生不合格的，对当天值日人员罚款5元，无责任人的每 人罚款5元。6.宿舍设寝室长一名，寝室长对寝室负有管理责任，安排住宿人员轮 流值日。7.住宿员工应服从寝室长管理，爱护宿舍内设施，损坏物品要照价赔 偿，无法查明责任人的，由本宿舍全体人员集体赔偿。8.不得在宿舍内大声地喧哗、打闹、影响其他人正常休息；违反的罚 款10兀。9. 男员工不准在洗手间着短裤、赤背洗漱，违反的

10、罚款 10元。10.不允许在宿舍内进行喝酒、打麻将、赌博等不健康的活动；违反 的罚款50元。11.住宿的员工不得私白将非住宿人员带入宿舍内逗留或容留其住宿；违反的罚款50元。12.严禁在宿舍内点明火、吸烟，禁止在宿舍内使用电热毯、电炉子等高耗电用品；违反规定的没收其物品外，罚款 100元。13.注意防盗、防火，出门必须关闭电灯、电器设备开关并锁好门。14.爱护室内设施，发现有损坏设施及物品及时通知工程部维修。15.员工离职或搬离集体宿舍时，必须到行政部办理退宿登记手续。16.员工离职或搬离集体宿舍时，必须到行政部办理退宿登记手续。九、员工浴室管理规定为了更好的规范员工浴室管理，制定员工浴室管理

11、制度如下1.浴室开放时间:女员工： 每天下午4:30 6:00男员工： 每天下午6:30 7:302.员工要遵守浴室开放时间，禁止在工作时间洗浴；违反的罚款 50元。3.禁止非公司员工使用浴室，员工不得领他人或亲属洗浴；违反的罚款20元。4.请妥善携带洗浴用品及更换衣物，禁止在浴室洗衣物；违反的罚款20元。5.洗浴时请不要带贵重物品或现金，否则丢失白负。6. 禁止使用一切客用品（包括使用过的客用品）；违反的罚款20元。7.禁止浴前、浴后在公司（大厦）内穿拖鞋行走，披头散发；违反的 罚款20元。8.请白觉爱护浴室设施，保持浴室清洁卫生，如有设施损坏按价赔偿。9.请白觉节约用水，洗浴时如离开淋浴喷

12、头请关闭水源。10.禁止住宿的男员工在宿舍卫生间着短裤、赤背洗浴；违反的罚款10元。11.工程部负责对员工浴室的日常管理；行政部负责监督检查。十、车辆管理制度为加强和规范公司车辆的使用和管理， 合理有效的使用车辆，落实车 辆管理的责任制，制定车辆管理制度如下：1.公司车辆统一由行政部负责车辆的日常管理，包括车辆运营、维修、检查、清洁和证照、保险等手续的办理工作。2.公司车辆必须由专人驾驶，非本车专职驾驶员，其他人严禁私白 动用车辆。3.公司车辆负责公司高层管理人员的通勤用车和保障各部门公务 用车。4.各部门因公务用车，要事先填好“用车申请单”由部门负责人签 字，呈报总经理，审核批准后凭派车单出

13、车，否则车辆负责人有权不 予出车。5.车辆负责人严格按照用车程序，做好日常出车安排工作，保证公 司办公用车需要。6.车辆设置出车记录单，并在使用前对车辆里程与记录单上前一次 用车里程数据的记录相符，使用后由车辆使用人签名，记录里程、时 间、地点、用途等。7.车辆负责人每周将出车记录单交行政部，行政部不定期对车辆和 记录单进行检查。8.车辆驾驶人出车前应检查：驾驶证、行车证、保险卡等，并详细 检查车辆的油料、灯光、制动、备胎等，证照齐全，符合要求的方可 出车。9.行车时注意交通安全，严禁酒后开车或将车辆私白开回家中；因 违反交通法受到处罚时，罚款由驾驶人白负；因违反交通法导致交通 事故的责任由驾

14、驶人白负。10.车辆负责人应保证车辆的卫生清洁，车内严禁吸烟。11.车辆负责人不得将车辆私白借给他人使用，更不准交给无证人员驾驶。12.公司车辆必须为公司的业务服务，严禁公车私用；特殊情况个人私用车辆需向公司提出申请，总经理批准后给予安排，但个人承担此 期间的燃油费用。14.每天出车任务结束后，车辆必须回到公司停放，并由当班保安签 字确定交车时间。15.车辆加油，司机必须在行车记录单上准确记录加油的时间、行驶 里程、加油数量。16.车辆出现故障，应填写车辆报修单上报公司，经批准到指定修理 厂维修。17.车辆负责人要掌握车辆的基本情况，做好车辆使用前的质量检查 与维护保养工作，做好车辆的证照管理

15、，按时办理车辆的年检手续， 保证车辆的正常行驶。本制度白下发之日起正式开始执行，由行政部解释、补充、完善。十一、员工娱乐室管理制度为丰富员工业余文化生活，公司设置员工娱乐、健身、休闲的娱乐室, 并制定 员工娱乐室管理制度如下：1.娱乐室开放时间中午：11: 30-13: 00 （乒乓球：12: 00-13: 00）晚上：17: 00-22: 302.基本要求(1).爱护娱乐设施，娱乐后将用具摆放整齐，放到指定位置。(2).保持娱乐室卫生，严禁在娱乐室吐痰，乱扔杂物。违反的罚款 10元。(3).禁止变相赌博，严禁以任何娱乐形式发生财物往来。违反的罚 款50元。(4).保持娱乐室秩序，禁止在室内大

16、声喧哗及打闹。(5).娱乐时只开娱乐范围内的棚顶灯，娱乐后关闭电视电源，电灯 并关好房门。(6).严禁将娱乐物品带离娱乐室。违反的罚款 20元(7).打乒乓球时穿运动鞋，严禁穿带钉皮鞋。违反的罚款 5元(8).发现室内设施有损害及异常情况及时报工程部维修。3.娱乐室管理1).行政部负责对员工娱乐室的日常管理。2).定期检查娱乐设备，清点娱乐用品并保证其完好无损。3).使用人要爱护娱乐室设施设备，损坏物品要按价赔偿。4).不准非娱乐时间进入娱乐室。违反的罚款 20元5).每晚22: 30分，保安队长负责关闭娱乐室。十二、员工食堂管理制度为给员工提供舒适、卫生的就餐环境，制定食堂管理制度如下：(1

17、).工作人员的管理：1.食堂工作人员统一着装，保持干净整洁，不许留长指甲。2.保持就餐环境卫生，及时清理打扫，达到地面，餐桌椅无灰尘。3.原材料的使用要保证新鲜，以确保员工吃到放心食品4.食堂要确保用餐时间准时。5.就餐用具要清理干净，使用完的餐具必须进行高压消毒。（二） .员工就餐管理1.员工要严格遵守就餐时间。早：07:3008:30;中午：11:3卜 12:30;晚上：17:0018:002. 保持仪容整洁，不准穿挎兰背心，不准穿拖鞋。违反的罚款 10元。3.积极配合食堂人员工作，排队打饭；4.就餐应按需打饭，杜绝浪费；不得带回办公室和宿舍就餐。违反的 罚款20元。5.员工要文明就餐，不得在食堂大厅内大声喧哗、打闹、嬉戏。违反 的罚款10元。6.就餐后白觉及时将餐具摆放到指定地点，以便整理、清理。7.白觉维护食堂卫生不得随地乱扔垃圾。8.未经允许禁止带外来人员用餐。违反的罚款 20元。（三） .管理责任1.行政部、餐饮部负责对员工食堂的管理。2.餐饮部负责对员工食堂环境卫生的管理。3.行政部负责对员工食堂环境和秩序的管理