总裁秘书面试题大全.docx

1、总裁秘书面试题大全总裁秘书面试题大全 - 写写帮文库第一篇：总裁秘书面试题大全 总裁秘书面试题大全 问题1：当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话，你会? 无所谓，留在原地，继续接听 立刻找一个比较安静的地方 附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去 附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打 问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会： “抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚，谢谢!”迅速回想有关信息 很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有机会到你们公司工作!” 语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说 疑惑地问：“我给你们投过简历吗

2、?真的吗?请问我投的是什么职位?” 问题3：对方要求你用英语立刻进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在紧张的情况下，你会? 很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅 前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常水平 哈哈，越是紧张，我反而越能够超常发挥 用“pardon?”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答 问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会? 在电话中向对方询问公司的具体地址 若对方态度和善，不但会问具体地址，还会询问行车路线 挂断电话后才想起来，没办法，按照刚才的号码再打回去询问

3、吧 挂断电话后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打电话询问 问题5：接到面试通知后，你会? 欣喜若狂，一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况，一直到面试时间 很沮丧：Shit!这么烂的公司，还敢让我去面试!一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看! 心情有点激动，这个公司不怎么有名，但是如果我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强!所以，看面经吧! 有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了 无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落我身上 问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形

4、象和卫生? 不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装 不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能 会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前 说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了 会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心 问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现? 时尚、性感的装扮(女性) 大方素雅的职业装(女性) 朴素、清纯的装扮(女士) 西服领带，西装革履(男士) 穿最合体的便装(男士) 休闲服配牛仔装(男士) 问题8：根据你查询到的路线乘车之后，你发现那家公司并不在车

5、站附近，这时你会： 立刻打电话给通知你面试的人询问 先找几位周围的人问问，问不到就立刻打电话问通知面试的人! 找个知道路的出租车司机，打车去 没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问 问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会 直接进公司找前台，平静地联系面试人员 先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去 先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样 安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官 问题10：很遗憾，当你到

6、达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会 迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情 在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地道歉 轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试 平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下 问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表? 不会，没那必要，用人单位主要是看你的能力，又不是你的长相 不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好 会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信 看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓 问题12：陆续进来了几个竞争者

7、，这时你会 很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况 抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲 很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着 彻底无视 问题13：面试官迟到了，这时，你会 觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧? 无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态 微笑，表示理解，面试官可能这会正忙 跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现 问题14：你被通知进入面试房间面试，你会： 轻轻敲门，等听到回应的时候再进去 敲门示意之后，就直接推门进去 不敲门，径自推门进去 门掩着就直接进去，门关着就敲门 问题15：进入面试房间后，你如

8、何跟面试官们打招呼? 有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼 点头示意之后，径自在指定座位坐下 进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好! 低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下 问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： 尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去 往后拖一下，然后坐进去 尽量抬高椅子，不让它发出声音 以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉 问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。 你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在Ep公司工作，有2年的行政文秘工作经

9、验。谢谢! 面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。 你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理! 面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望! 问题18：为什么想离开目前的公司(或原公司)? 目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。 遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说 公司管理和制度使得我的发展空间

10、越来越小 我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作 问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪? 我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。 专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业 我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。 问题20：为什么选择来我公司应聘? 贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作 我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色 您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获

11、得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。 我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。 问题21：你怎么看待你的上一份工作 因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择 上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。 我很感谢上一份工作给我

12、提供的机会 上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。 问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧 对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私 我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。 我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢? 我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫 问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排? 我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的

13、约会，我的工作大概如此。 很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。 我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。 我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一 第二篇：XX岗位面试记录(总裁秘书) XX岗位面试记录 面 试任职关注环条件 要素 节 1、学历（本科） 2、Office办公软件操作 分解要求 提问参考 要点记录 评价

14、未验证毕业证 未考核 1、毕业之后进入了一家XXX培训机构做英语老师；离职原因：希望在公司工作，找到合适自己的工作。 2、XXX制造型企业，4000多人，副总经理主要负责：采 *上机操作测试 购、制造、品质、PMC及运有一年3个月 1、介绍一下自己？ 副总裁秘书营。 2、了解副总经理在 进公司的过程：在东莞智通工作经验，表 3、高管秘书工作组织架构中的位基本应聘，本来应聘的是营销部达能力强，学 经验及工作内容 置。 条件 的岗位，后经营销部推荐到历及OFFICE 3、工作的主要内 副总裁当秘书。录用原因：软件操作能 容。 力未验证，符英语、沟通能力。离职原因： 资格胜任面力 试 工作时间长，加

15、班多；经常合基本条件。 晚上及周末加班，工作强度大，身体受不了，希望调整一下。 来深原因：有朋友在这边，机会多，节奏快。 表达的语速、清晰 4、语言表达能力 度、条例性与逻辑 性。 1、理解能力 1、语速较快； 2、喜欢分条阐述观点； 3、无口音，普通话标准，表达清晰。 修订过 XX管理制度； 通过对其修背景：副总裁发现有人随便订的制度、主 出入研发实验室，副总裁要持会议经过 1、你起草过什么制求修订XX管理制度； 的了解，可判 做法： 1、了解副总裁的意图， 2、计划能力、条度？你是怎么做断其逻辑思例性 的？ 明确目的； 2、了解现状（询维能力、理解问保安、人力资源等相关部能力较强； 门）；

16、 3、上网查资料； 4、通过了解其修订后征求意见。 与高管的沟 2、你主持过什么会背景：副总裁临有事不能主通方法及面 3、逻辑思维能力 议？当时的情况是持会议，临时安排主持客户试沟通过程， 素质能力 怎样的？ 投诉处理协调会议； 2、了解事情的经过； 3、引导分析问题，并推卸责任； 4、明确改进方案及输出时间； 判断其沟通符合素质能力要求。 做法： 1、了解副总裁的要求； 能力较强。 5、及时向副总裁反馈结果； 6、跟进决议落实。 1、业余爱好：唱歌、旅游； 2、平时工作忙，最近看书的 3、业余爱好有哪 4、学习能力 些？平时看什么书？ 时间少； 3、在工作中学习比较大，上级给我锻炼的机会多，

17、比如客户投诉处理、采购、生产、品质都有涉及。 4、你是如何与资历 5、沟通协调能力 比较老的管理人员 沟通？ 你期望什么样的发 1、尊重，放低自己的位置； 2、描述事实； 3、先通过秘书了解对方的工作是否忙，心情； 1、有培训提升的机会； 2、良好的工作氛围； 展平台？为什么？ 3、工作时间。 假如一个是发展机会多但待遇暂时不高；另一个是待遇 价值观 适应力 你还有什么要向我了解的？ 高但没有发展机会，你会选哪一个？为什么？ 是纯秘书？还助理？ 2、公司的工作时间？ 3、公司还有哪些福利？外训的机会多不多？ 两家公司的离职具 离职原因 职业规划 体原因。（在介绍 时追问） 对成长空间、培训机会

18、、福利待遇、在公 1、公司对总裁秘书的定位，司的地位要 求高，稳定性一般。 你在3-5年内的职 1、暂时没有明确的规划，立 业目标是什么？为足于本职工作，先做好秘书，什么？ 待能力提升后，定方向。 2、个人倾向于行政管理及营销管理。 1、工作习惯 你有哪些工作习惯？ 加班比较多是你上 与组织的匹配度 家公司的离职原 2、加班的态度 因，如果我们公司 安排加班，你有什 么样的想法 你认为自己的长处 3、性格 和不足有哪些？为什么这么认为？ 长处： 1、亲和力强； 2、沟通能力强； 3、学习能力强。 不足： 1、做事比较急； 2、需要更加仔细。 上家公司：XK+包食宿；吃住 按主任级管理人员待遇。

19、 待遇要求偏期望待遇：试用：XK；转正高 XK。 1、随准备记录； 2、弄清楚要求； 3、跟进、反馈。 同事如何评价你？ 聪明、反应快 价值 你在上家公司的待 待遇 待遇期望 遇如何？你待遇期望是多少？ 评估 业务胜任面力 试 在你接待过哪些重 必备 1、熟悉客人接待 要客人？你是怎么 的专的基本礼仪 做的？ 业知 2、了解文档管理你是如何管理副总识 的基本知识 裁的文档的？ 1、能起草常用的必备的专 公文 公文写作条理性强，熟悉 业技 2、掌握会议纪要 议？你认为做好一 能 的整理技巧 份合格的会议纪要 的关键是什么？ 公文写作：熟悉基本格式， 基本格式，其*笔试（公文写作） 条理性强。 他

20、未考核，基 你有做过会议纪要 本能胜任。 的经历吗？什么会 第三篇：秘书面试题 指导语 情景题： 这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的经验与能力。以下是有关的背景情况，请您务必仔细阅读并牢记于心： 您是局办公室秘书之一，大家都称您小A。此办公室是直接协助几位局领导工作的职能部门，目前由田主任一人负责。 今天是2021年12月25日，星期五。局里在远郊召开一个重要会议，田主任和办公室所有其他同事都去办理会务，只有您一人留守。所有局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示，局里其他同事也都因种种原因不能给您帮忙。最不巧的是，由于那里电信线路出现故障，您无法和在郊区开会的田

21、主任及其他同事联系。 田主任昨晚辗转托人给您一张便条： “小A： 明天(25日)有这么几件事情要偏劳你： （1）主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。请你看一下职工的意见材料，代我起草一份500字左右的报告。 （2）实习生郑兰说是写了一份信息，你给看一下。最近局里上报的信息比较少，被采用的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。 （3）请你给杨菁去封信，告诉她我们已经录取了新秘书。 （4）请你根据李局长给马林副局长来信的批示，把马副局长的信处理一下。 以上几件事情都不能再拖了，明天上午无论如何要完成。下午1：00局里有车来会场，你搭车来会场，这里实在忙不过来。 明天上午办公室若有什

22、么事，你见机行事。办公室不要因为我不在就影响正常运转。 谢谢! 田12.24” 现在是早晨8：30，你一上班就得到上述指示和有关材料，你的任务是遵照指示完成所有工作。 以下是你在完成工作中必须遵守的程序和规定： （1）首先，请你完成指导语自测题。 （2）其次，请用草拟一份今天的日程安排，若情况变化，日程安排可以更改，但必须在日程计划表上予以注明。 （3）一切任务请按你本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成，并一定要说明这么处理的理由。 现在请开始! 指导语测验 请您判断以下陈述是否正确，选择“是”或“否”（用“”标识）； 1. 局里只有你一人上班。 A.是B.否 2. 有什么不清楚的事情，您

23、可以打电话请示田主任。 A.是B.否 3. 能处理完最好，处理不完向田主任好好解释一下，他会谅解的。 A.是B.否 4. 变动日程安排是允许的。 A.是B.否 5. 一件事情怎么处理有时候凭直觉，不一定非要说出理由。 A.是B.否 第四篇：总经理秘书面试题 总经理秘书面试题 1、你为什么要应聘秘书？ 2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？ 3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？ 4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？ 5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？ 6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？ 7、你有哪些不适合秘书工作的地方？ 8、总经理日程安排方面，要注意

24、什么？ 9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看? 10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？ 11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理? 12、你对总经理秘书这份工作何感想？ 13、电脑方面怎么样，CAD如何？ EXCEL，WORD，方面如何？测试一下吧。 14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？ 15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解决？ 16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。 17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎

25、么安排 18、写一份国庆放假通知吧。 19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？ 20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？ 21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产 22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？ 23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？ 24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本”的真正含义？ 25、新员工与老员工如

26、果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？ 第五篇：秘书学面试题 秘书学面试题 1.你认为一个秘书应当具备哪些能力？(5分) 参考答案：组织协调能力；摄取信息能力；政策理解能力；具体办事能力；出谋献策能力；人际交往能力；口头表达能力；文字表达能力。 评分标准：打出任意五个即可，每个要点记一分，其他答案也可视情况得分。 2.如果你发现上司在工作中犯错了，你会怎么处理？(5分) 参考答案：首先，秘书应当正确对待领导的错误。世界上没有一贯正确、不犯错误的领导。其次，积极“参谋提醒”，帮助领导少犯错误。第三，及时补救，自觉承担责任。第四，更主要的是在领导纠正错误时，作好各种服务工作，促进错误早日弥补。并遵照这三条原则不要在众人面前指出，为上司留些情面；不必据理力争；先服从并去执行 评分标准：需答出