1、档案安全自查报告档案安全自查报告档案安全是档案工作的重中之重,保障档案安全是档案工作者的职责。以下是为大家收集的档案安全自查报告,希望对大家有所帮助。档案安全自查报告范文(一)根据xxx档案局转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知(国家档案号20*12),结合检查内容及相关要求。6月初,我厅对参与档案归档工作的单位、部门和相关人员的档案室进行了全面的档案安全检查和自查,同时对全体干部职工进行了全面的档案安全宣传。自检总结和报告如下:一是领导重视,加强档案安全意识、档案设施建设和档案信息系统安全管理,规范操作。档案安全是档案工作的重中之重,保障档案安全是档案工作者的职责。我办高度重视档
2、案安全,实行安全领导责任制。今年开展保持共产党员先进性教育活动后,我们加强了对档案安全保密工作的领导,建立健全了档案管理责任制,明确了各项职责,落实了档案工作,确保了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也敲响了警钟,牢固树立了安全第一、预防为主的思想,坚决防止松懈和侥幸心理,确保了档案的安全。随着电子档案管理系统的逐步发展,在单位领导的重视下,计算机被应用到档案整理中。今年年初,单位档案管理专门配备了一台电脑,并根据要求于3月初从国家档案馆购买了一套南天档案计算机管理信息系统软件,并有专人负责。实现标准化操作和有序利用。建立信息系统防火墙和密码访问控制,购买安装保密隔离卡,建立备份和恢复系统,不
3、断完善档案信息系统安全管理体系,确保档案信息系统安全。管理上建立了电子文件归档制度和文件管理备案制度,并严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效保证了我厅档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立和实施,确保安全。为做好档案安全管理工作,本单位档案室在原有的基础上,加强了档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增、整理和完善了档案库房的十防八防安全制度。继续专人保管档案,专人查阅,集中归档,认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责、档案法、借阅规则等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落
4、实整改。消防安全和供水供电线路监管纳入国家公共服务中心消防体系,并严格执行,真正消除了档案室的安全隐患;单位领导负责落实节假日值班安全制度到人,并认真巡视和做好记录;安排专人落实做好档案库房十项注意事项和电子、文件等各种档案的保密工作,并定期检查。此外,所配备设施的完好率,如文件柜、温湿度计、自动消防喷淋系统、防盗门窗、电源线等。并对档案的数量、质量和霉变情况进行检查,从而落实档案管理的安全责任制。三、加强各级工作人员岗位职责建设,完善档案管理措施,认真落实,防止泄密。继续加强各级工作人员岗位职责建设,落实赔偿制度和国家档案工作政策,定期宣传档案工作法律法规和规定,增强本单位全体工作人员的档案
5、意识。按照有关法律法规,加强对文件材料收集、鉴定和销毁的监督、检查和管理,使我厅档案管理更加合理、规范和科学。我们制定并实施了更有效的措施:一方面,要加强归档文件和资料的保管和保密,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用。所有机密文件和资料应认真传阅和保存;另一方面,以人为本,努力提高档案管理人员的专业素质,我单位每年订阅相关档案出版物,积极参与档案专业技术和业务知识的培训。档案人员做好文件的收发工作,()做好文件的收集和整理工作,确保归档文件完整、准确、系统;做好档案的统计和利用工作,准确统计各类档案的清查、接收、销毁和利用情况,有计划、有步骤地编纂档案史料,积极开发利用档案信息资源,
6、确保为志愿者所做的一切工作提供优质服务;严格按照保密法和档案法管理档案,确保档案的安全和利用。严格执行0103010和0103010并保密。积极接受主管部门的业务指导、监督和检查,积极完成与档案相关的其他工作。通过自查,我办进一步明确了档案安全工作,同时发现了一些薄弱环节,如:档案无法与图书馆资料室分开,搬迁后档案柜内防虫剂未及时更新,保密观念有待进一步加强。针对以上问题,我们制定了整改方案:(1)进一步组织学习档案管理基础知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,强化安全观念。(2)档案管理应以平时的认真、细心、及时为基础。在日常工作中,要随时整理、分类、归档,做到规
7、范化管理。(3)加强监管。保密监督员要认真履行职责,定期对本单位文件的保密情况进行检查,特别是在节前,形成制度,发现问题及时纠正,消除起步阶段的保密隐患,确保文件安全。(4)继续建立健全档案管理制度,严格执行制度。通过这次自查自纠,我单位各级领导、档案工作者和全体干部职工增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,进一步消除了检查中的安全隐患。今后,我单位将继续按照这次检查的精神和要求,在实际工作中体现档案的安全,并认真遵守,确保档案的安全和完整。文件安全自检报告文(二)区档案局:我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导
8、下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。一、高度重视,落实责任,确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工
9、作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群
10、众都能热情接待,按照档案法提供优质服务。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确
11、保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基
12、础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比
13、较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了档案法,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,
14、努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有
15、待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以三个代表重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
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