软件开发的需求说明书文档.docx

1、软件开发的需求说明书文档需求说明书需求说明书1.引言编写的目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。 使用对象:安吉县水利局背景开发软件名称：安吉山洪灾害防治预警平台项目任务提出者：安吉县水利局项目开发者：XX钱江科技发展有限公司水利事业部用户：安吉县水利局实现软件单位：XX钱江科技发展有限公司考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人

2、员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。项目专用术语HPTC

3、-MAS :Hangzhou Public Transport Company Attendance -Management System参考资料微软教材 MSDN帮助文2.任务概述目标1规范企业管理,实现对全公司人员管理的实时监控。2实现较完善的考勤管理体系。3为企业领导决策提供依据。4系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。运行环境操作系统平台：windows xp 数据库平台：sqlserver条件与限制程序运行前提：本程序是基于.net framework 2.0 开发的,所以需要框架支持。.net framework 2下载地址：=0.html工作流程上班下班3.数据描述静态数

4、据员工信息,部门信息动态数据月记录信息,考勤信息,出差信息,请假信息,留言信息,加班信息数据库结构采用Windows Sqlserver数据库写入读取文件数据库名称：BUSDB数据表描述：EMPLOYEE员工信息表数据项系统生成还是用户输入备注员工号用户输入8位密码用户输入6位到16位姓名用户输入性别用户输入生日用户输入部门号用户输入2位地址用户输入电话用户输入电子邮件用户输入备注用户输入状态系统生成0上班1不在班DEPARTMENT部门信息表数据项系统生成还是用户输入备注部门编号用户输入2位部门名称用户输入部门介绍用户输入部门负责人用户输入ATTENDANCE_DATE日记录信息表数据项系统

5、生成还是用户输入备注编号系统生成日期系统生成员工号系统生成8位员工姓名系统生成工作时间系统生成加班时间系统生成是否请假用户输入1表示是 0表示不是是否出差用户输入1表示是 0表示不是是否迟到系统生成1表示是 0表示不是是否早退系统生成1表示是 0表示不是是否旷工系统生成1表示是 0表示不是ATTENDANCE考勤信息表数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成8位日期+登入序号员工号系统生成8位员工姓名系统生成上班时间系统生成下班时间系统生成ERRAND出差信息表数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入8位员工姓名用户输入开始时间用户输入结束时间用户输入描述情况用户输入LEAV

6、E请假信息表数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入 8位员工姓名用户输入开始时间用户输入结束时间用户输入原因用户输入MESSAGE 留言信息表数据项系统生成还是用户输入备注员工号系统生成8位员工姓名系统生成留言内容系统生成留言时间系统生成OVERTIME加班信息表数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成1+日期+序号员工号系统生成8位姓名系统生成加班时间系统生成加班日期系统生成代码字典E_ 员工 D_部门 OV_加班 MS_留言 ER_出差 AT_考勤 AM_月考勤数据采集XX公交公司各分公司人事部4.功能需求总体需求1基本的考勤管理包括上班,下班2特殊境况特殊处理包括节假

7、日 请假 出差 加班3不合理的上下班系统可以做出友好的界面提示和记录4及时记录员工的考勤信息并提供及时查询5月度统计员工的信息并支持打印报表6支持员工信息的修改用户界面登录界面说明：登录界面验证用户身份,并使用验证码确保验证的准确性. 并且根据登录者的身份选择不同的跳转页面。用户在忘记密码的时候可以选择向管理员提交请求并且要回密码。员工操作界面说明：员工操作界面包括以下功能：1.密码修改 2.查询考勤记录3.向管理员留言 管理员操作界面说明：管理员操作界面包括以下功能：1.修改密码2.员工信息管理查看和修改功能3.考勤记录查询及报表打印4.查看留言表格编辑打印支持图型编辑打印不支持数据编辑由操

8、作人员角色决定系统兼容性兼容一般奔3机或以上微机或笔记本输入输出接口1)系统输入：从用户界面输入登录信息2)系统输出：登录信息反馈,报表生成3硬件接口：一般奔3或以上PC机或笔记本4软件接口：Windows XP系统功能模块及需求模块结构功能描述1实现基本的上下班考勤管理2特殊情况节假日 加班 出差 请假等特殊判断 不属于正常考勤标准的范围内记录3管理员对系统可以提供详细设计包括一般考勤规则：员工信息的查询修改,部门的查询修改；特殊考勤规则：节假日 加班 出差 请假等规则设定 ；4实现人性化操作：员工生日提醒,友好界面,工作问候工作流图数据流图UML图4251上班上班用例图上班活动图4252下

9、班环节下班用例图下班活动图4253查询统计查询统计用例图查询统计活动图4254登入登入用例图登入活动图4255节假日节假日用例图5.性能需求对性能的规定精度1）本系统全部为整数时间特性要求各个操作在1-20秒内完成灵活性1系统可以立刻适应数据库接受的新数据2要求系统可以在PC机和笔记本上通用输入输出要求输入：1.员工帐号和密码输入：格式：文本输出： 1.考勤报表：格式：Excel电子表格形式输出要求：表格内容准确无误2.考勤信息查询：格式：Windows可视化窗口提示要求：人性化界面；数据准确数据管理能力要求针对软件系统说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模,要按可预见的增长对数据

10、及其分量的存储要求作出估算。故障处理要求出现异常提供详细异常错误信息并给出合适的解决方案。其他专门要求1)安全性：对用户账户信息严格保护。2)可维护性：有错误时,可以提供及时修复工作3)易读性：界面符合windows友好界面风格,能提示用户下一步的操作步骤4)可转移性：支持IE的PC机都可以使用本系统。5)可靠性：出现错误不会导致系统死机。6.运行环境规定设备内存要求：256M以上CPU要求:P以上,普通办公室PC机即可支持软件操作系统：windows xp编译程序：Visual Studio2005测试程序：Visual Studio2005接口无7.其它需要说明的问题：、需求报告由甲方提出基本需求,由开发方从技术层面进行认可,经双方认可后,作为正式的项目需求报告。、允许甲方客户在项目实施过程中,对需求报告的功能进行局部调整,调整需经双方认可后,作为以后开发和验收的依据。、如果在开发过程中需要对软件功能进行调整,合作双方应友好协商解决,如果增加费用过大,甲方应支付此项费用。以保证项目的顺利实施。8.签字此项目需求说明书已经双方确认。甲方代表： 乙方代表：