1、卓国庆重要说明本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任,为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构,提升公司的管理水平提供基础信息;填写步骤1. 各部门负责人填写本部门目前岗位设置表2. 由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书3. 由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书重要时间点2002年 12月24日下午4:00前将下列已完成文件(电子版)交到海问项目组1. 本部门岗位设置表2. 本部门员工职务分析表3. 本部门员工职位说明书4. 电子版上述文件所附文件1. 职务分析调查表(需填写)2. 岗位设置空表表(需填写)3. 职位说明书空表(
2、需填写)4. 职位说明书参考样表(参考资料,不需填写)5. 岗位设置参考样表(参考资料,不需填写)立丰集团员工职务分析调查表目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。问卷调查法步骤:1. 部门负责人向该员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题4. 员工填写完毕后,部门负责人要对问卷要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象; 5. 如果对问卷填写有疑问,可以直接向海问项目组人员进行咨询; 6. 问卷填写准确无误后,完成
3、信息收集职务。一、基本信息姓名:卓国庆 填写日期: 2002年 12月25 日职务名称:职务编号:所属部门:总裁办部门领导姓名: 杜菊萍直属科室:直接领导姓名:王丹梅二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期:(若多于8条可以附纸填写,下同):(1) 电脑系统及网络系统的日常维护 频率: 每天都有 完成周期: 及时处理 (2) 频率: 完成周期: (3) 频率: 完成周期: (4) 频率: 完成周期: (5) 频率: 完成周期: (6) 频率: 完成周期: (7) 频率: 完成周期: (8) 频率: 完成周期: 2、请认真、详尽地描述你的日常性工
4、作(如果有工作日志,请附后):答:电脑系统及网络系统的维护。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1) 答:此项工作无 (2) (3) (4) (5) (6) 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1) 答:此项工作无 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的? 答:按时检查。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?答:所有工作都被监督。 7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。与本部门员工:(1) 所有员工 原因为: 电脑维修及网络维护 (2) 原因为: (3) 原因为: (4) 原因
5、为: 与其他部门员工:(1) 经理 原因为: 电脑维修及网络维护 (2) 员工 原因为: 电脑维修及网络维护 (3) 原因为: (4) 原因为: 8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1) 答:此项工作无 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:答:主要办公设备电脑、主要办公用品圆柱笔。10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:答:没有的权限范围。11、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?不需要1年2年3年4年5年及以上不好估计 答:不好估计 12、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?初中高中大专
6、本科硕士及以上不好估计 答:大专13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?不需要培训 3天以内 15天以内1个月以内3个月以内半年以内半年以上不好估计 答:不好估计14、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务? 答:要求具有一定的计算机软、硬件基础知识和相应的计算网络知识。15、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作? 答:公司应订阅机算机报及相应的计算机杂志。16、请列举你直接领导的下述的职务、姓名和工作内容:答:员工 王永刚 文秘17、你对该职务的评价: 答:有利于提高计算机的管理及应用水平。18、你认为如何才能刚好的完成工作?
7、 答:应以积极进取的心态来对待工作。19、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面: 答:没有注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即行政部经理联系。填写人签字: 卓国庆 填写日期:2002年12月25 日部门领导签字: 签字日期:年月 日立丰集团 部目前岗位设置 填表时间: 部门负责人: 业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数岗 位 工 资 级 别立丰集团 部/室 职务说明书岗位编号:LF-A-01-001岗位目的确保计算机及网络的系统的正常
8、运行岗位职责1、 对计算机硬件、软件系统进行维护。2、 对计算机网络系统进行维护3、 对计算机的一此外部设备进行维护。4、 其它维护。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重无无无岗位技能要求熟练掌握计算机硬件、软件及网络知识。岗位资格要求机算机专业职位说明书参考样表行政助理职务说明书岗位编号: CHSS-13-009Y岗位目的协助销售管理部经理的日常行政管理工作岗位职责1. 负责XX部各项管理文件的草拟和下发; 2. 负责XX部办公室内勤工作管理; 3. 协助XX部各项费用指标的落实;4. 制定季度办公用品计划; 5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;6. 负责XX部所有文件的
9、管理,归档,公文图章的管理、保存; 7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理; 8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;9. 领导交办的其他任务。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏35% 2XX部销售收入完成率100%25%3公文图章管理的安全性 100% 10%4分支机构请示报告的管理零差错率 15%5办公费用指标的落实情况零超标率 10%6员工考核与培训要求准时无遗漏5%岗位技能要求日常事务的处理;较强的管理能力;良好的协调、沟通能力及组织能力;一定的销售状况、行情的分析能力;岗位资格要求大专毕业或以上;有两年以上的管理工作经验部门岗位设置参考样表岗位设置业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA产品营销高级AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调员1仓库管理员1
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