华北商贸城开业.docx

1、华北商贸城开业华北商贸城物料清单及预算1、工服， 商场工作人员 男20套 女20套 300元/套 12000元 商场导购人员 女200套 200元/套 40000元2、电话 自营店面、各部门 10部 100元/部 500元3、计算器 20台 15元/台 300元4、卷尺 30个 5元/个 150元5、手电钻 10套 350元/套 3500元6、工具（一字、十字、钳子、小改锥、锤子、壁纸刀） 10套 100元 1000元7、软皮本 50本 3元/本 150元8、A3记录本 20本 10元/本 200元9、电脑 5台 3000元/台 15000元10、验钞机 3台 400元 1200元11、保险柜

2、 3个 500元 1500元12、公共区域休息长椅 40个 300元 12000元13、红色地毯 1.8*700米 15元/米 10500元14、吊旗杆 200根 2元/根 400元15、价签 20000张 0.1元 200元16、签字笔 100支 1元 100元17、统一单据（商场定货单、商场购货单、商场出货单、商场收款单、商场进货单、仓库出库单、仓库进货单、货品调拨单） 10000本 5元 50000元18、饮水机 5台 0元 0元19、传真机 1部 1000元 1000元20、针式打印机 3台 800元 2400元21、400电话 1部 ？ ？22、打卡机 2部 500元 1000元23

3、、卫生用品（扫帚、簸箕、拖布、水桶、盆、摸布、纸篓、玻璃托等） 40套 200元 8000元24、办公用品（文件夹、书档、资料架、笔筒、订书机、修改液等） ？ ？25、对讲机 10部 300元 3000元 26、手电筒 5个 120元 600元27、平板车 10辆 150元 1500元28、工具箱 10个 50元 500元29、售后工服 20套 200元 4000元30、存货木排 500个 20元 10000元31、灭火器 180个 ？ ？ 总计： 180700元 商场开业倒排时间编号时间工作内容责任人备注1开业1、举办商场开业庆典办公室、企划部2、客流引导办公室3、开业现场活动的协助及媒体招

4、待人事部、业务部、行政部4、解决商场店开业后出现的问题办公室、行政部2开业前1天1、行政部对设备做最后的调试行政部2、商场大扫除结束，检查扫除结果行政部、销售部、招商部商店扫除需要3天时间3、商品整理，熟悉商品知识销售部、业务部4、检查商场各个部门的工作办公室形成书面的检查报告5、广告检查企划部6、召开员工大会（讲解应急程序）办公室3开业前2天1、财务部与收银对前台系统做最后的确认财务部2、收银票据、备用金准备就绪财务部3、商场大扫除第2天行政部商店扫除需要3天时间4开业前3天1、收银、财务最后确认准备工作就绪财务部2、开始商场大扫除行政部商店扫除需要3天时间3、检查办公区、非销售区的工作办公

5、室4、给参加开业庆典的人员发放请贴办公室办公区、非销售区的定义在“开店程序”中阐述5、检查开业庆典准备情况办公室、企划部应提前7天拟订邀请人名单6、检查各类开业所需物品到位情况行政部、销售部7、广告刊发前的工作企划部8、路旗、交通指示牌悬挂完毕企划部9、停车场划线完毕、清扫停车场行政部10、开业庆典彩排、危机预案演练办公室、行政部5开业前4天1、店面准备完毕销售部、业务部、招商部2、总结盘点结果，盘点结果过帐财务部、业务部、销售部、店面3、商场氛围开始布置企划部4、督促商户进度，确认停工时间招商部6开业前5天1、检查店面准备工作销售部、业务部、招商部2、商品知识考核结束销售部、业务部商品知识考

6、核需要15天时间3、出盘点报告财务部盘点需要3天时间4、盘点结束业务部、财务部、销售部、店面盘点需要3天时间5、店内标识安装完毕，检查标识工作销售部、招商部、行政部店内标识安装需要5天的时间 6、店内手写、价签标识完毕，检查工作销售部、招商部手写价签、标识工作需要30天的时间7、刊发广告企划部安排刊发事宜8、安排发放宣传单企划部安排发放事宜9、张贴开业日期及具体时间通知行政部7开业前6天1、盘点第2天业务部、财务部、销售部、店面盘点需要3天时间2、核实价签的工作结束店面、财务部、销售部核实价签需要3天的时间3、发放工服行政部应提前7天在工服上书写员工姓名4、检查门店会员政策学习掌握情况招商部、

7、销售部采用抽查员工的方式进行5、店面广告投放前准备店面、企划部6、开业现场物料准备就绪行政部、企划部相关工作8开业前7天1、开始盘点业务部、财务部、销售部、店面盘点需要3天时间2、服务意识培训第2天，员工岗前培训结束销售部服务意识培训2天，员工岗前培训需要10天时间3、核实价签工作第2天店面、财务、销售核实价签需要3天的时间4、门店开业评估企划开业评估需4天时间5、电话、网线、电路、水等项的检查行政保证顺畅9开业前8天1、盘点准备工作就绪店面、财务、业务、销售盘点准备工作依据盘点流程2、开始服务意识培训行政服务意识培训2天时间3、盘点培训结束财务盘点培训需要2天时间4、店内服务培训结束行政店内

8、服务培训需要2天时间5、审计汇报店内购买统计结果行政审计统计需要3天时间6、价签核实开始店面、销售、财务核实价签需要3天的时间10开业前9天1、开始店内服务培训行政店内服务培训需要2天时间2、盘点培训第2天财务盘点培训需要2天时间11开业前10天1、开始盘点培训财务盘点培训需要2天时间2、表单培训结束财务表单培训需要2天时间3、打印、粘贴价格签结束财务、店面4、店面布置完成店面、销售、业务5、货品安装结束店面、销售6、货品统计业务7、保洁上岗工作行政8、促销品到位企划安排相关事宜9、停车场开始划线行政12开业前11天1、开始表单培训财务表单培训需要2天时间2、收银员上机培训结束，进行考核财务3

9、、开始价签核对店面、销售核实价签需要3天的时间4、前台POS、电话、电脑完成安装财务、行政13开业前12-25天1、 店面装修、货品确认、发货销售2、 市场员工开始小区宣传企划宣传资料准备工作开业前13天1、工服到货行政2、保险柜到货行政开业前15天1、广播广告开播企划2、软文报道企划开业前25天1、开始商品知识考核销售2、准备印刷开业所需各类宣传品企划DM单、报纸广播、吊旗、条幅、及营销所需物料准备3、确定开业典礼方案店长、办公室、企划14开业前31天1、开始员工培训销售2、安排路旗、交通指示牌悬挂企划相关办理手续及制作15开业前32天1、开始打印店面货品报价销售、财务2、服务台 、收银台、

10、套购台确认方案企划3、市场部选择周边小区，宣传工作准备企划择选中高档有消费潜力的小区，展开宣传攻势4、开业营销策划、庆典方案制定企划方案制定、各环节沟通落实16开业前34天1、开始制定店面货品价格销售、财务2、开始确定店面货品销售3、表单到货财务4、员工专业知识、专业技能培训销售、业务专业知识、专业技能培训需20-25天5、悬挂“即将开业”横幅营销主管17开业前36天1、确认开业宣传方案行政2、开始基础知识培训销售、售后3、保险柜订货行政4、工服订货行政18开业前37天1、员工到位行政2、保安上岗值勤行政3、新员工入司培训行政新员工入司培训需5天4、表单订货财务19开业前38天1、员工复试结束

11、、确定录取员工名单人事20开业前39天1、员工复试销售21开业前40天1、确定复试员工名单结束，复试通知行政2、初试结束，确定复试员工名单店长3、初试行政 开业庆典及活动 活动时间 2014年9月20日（周六）早上8点至10点。活动地点深泽华北商贸城。活动主题时尚生活我做主！华北商贸城开业了开业前30天开始筹备开业庆典及活动宣传。开业前3天确定人员到位。开业前1天确定所有开业庆典人员安排、设备、物品、礼品到位。开业前7天向气象局获取活动当天的天气情况。一、开业前期宣传及预算宣传方式宣传日期时效规格说明费用DM宣传单8.20-9.1525天广告宣传车9.1-9.1414天楼体巨型广告8.20-9

12、.2535天楼顶展位广告8.20-9.2535天中心楼体8.20-9.2535天深泽电视台8.20-9.2535天深泽广播频道8.20-9.2535天深泽广播电台8.20-9.2535天深泽报9.131次开业活动：见附件现场布置阶段工作安排1、2014年9月15日，开始商场内外的布置工作， 15日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作，15日晚10点以前完成外场内场所有场地布置工作。2、2014年9月18日，所有人员必须安排到位。3、当晚由安保人员负责活动场地内设备的安全。开业时间安排：时间内 容06：00所有人员就位，保安人员正式对现场进行安全保卫。07：30礼仪、迎宾人员、摄影师、音响

13、师准备完毕。协助来宾签到后，为嘉宾带上胸花，带领嘉宾入座，并送上小礼品。07：45播放录制好的财富中心宣传音频。07：45主持人、狮队、军乐队、表演队、记者准备完毕。08：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，主持人上台。08：05主持人邀请总经理致辞。08：10主持人邀请嘉宾致辞。08：15开业剪彩仪式开始，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，礼仪就位后主持人宣布开始剪彩。08：20剪彩完毕，主持人邀请总经理宣布华北商贸城正式开业，放响礼炮，烟花，鞭炮，同时放飞1000只氢气球。8：30开门营业 外场物品清单名称规格数量单位单价总价负责人舞台1座舞台背景1面舞台红色地毯人行道红色地毯发电机1台绿色

14、植物大花篮音响、麦克风、调音台、电源线、背景音乐1套电源接入及电源设备礼花鞭炮舞台横型条幅楼体竖型贺幅嘉宾胸花汽柱彩虹门彩虹门布标矿泉水嘉宾坐椅普通坐椅签到桌来宾签到水牌签到红色桌布嘉宾礼品主持人串联词总经理致词嘉宾致词礼品袋请柬嘉宾名单1份优惠券氢气球1000只刀旗开业前7天天气预报1份楼顶宣传彩旗商场内部布置工作人员服装大型垃圾桶安保对讲机活动流程表（嘉宾）新闻统发稿礼仪、迎宾接待计划会餐安排开业前细节筹备岗位职务人数说明地点负责人场地布置活动场地布置3活动开始前1天，外场、内场布置到位礼仪培训礼仪、迎宾培训1活动开始前1天，礼仪、迎宾小姐提前培训到位彩排彩排活动开始前1天，各个项目彩排音

15、响音响师活动开始前2小时，音响设备调试完毕剪彩名称数量单位单价总价负责人礼仪小姐1人剪彩嘉宾人缎带1条剪彩球个新剪刀把托盘1个托盘布1张人员安排岗位职务说明负责人指挥总指挥外场指挥外场协理内场指挥内场协理礼品活动当天的礼品、奖品和物品管理嘉宾嘉宾名单宣传DM宣传单开业邀请函开业前7天开始投送，3天内完成。主持主持人礼仪、迎宾礼仪迎宾组长礼仪小姐迎宾小姐安保安保组长外场安保内场安保入口安保出口安保交通疏导电源电工负责开业期间内外场所有使用电源的接入，负责现场电源故障的紧急处理摄影摄影师摄像摄像师媒体电视台报新芒市音响调音师保洁内场保洁外场保洁其它控制组长负责开业现场礼花、鞭炮、氢气球时间控制，地

16、点和人员安排。礼花控制鞭炮控制氢气球控制物品搬运组长人员分配负责人职务分配人员总指挥外场指挥外场协理内场指挥内场协理礼仪迎宾组长礼品发放组长安保组长音像设备组长电源保障组长保洁组长搬运组长节目组长烟花组长后勤组长宴会组长后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重 视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 3、活动当天安全保卫及应急措施： 配备20名保安员对活动现场进行全面的监控。 4、

17、交通秩序： 4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的 摆放由专人负责指定停放。 5、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃 易爆品进入现场。 6、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。开业庆典结束开业庆典结束后将所有使用过的物品有序的放进公司仓库并做好记录，以备后期活动继续使用。晚上9点以后开始拆除舞台，清扫活动现场。搬运由安保部负责，记录由办公室负责。附件一：外场布局、内场布置附件二：开业使用物品设计：邀请函、礼品券、楼顶彩旗、刀旗、舞台背景、礼品袋、签到表附件三：开业前期宣传设计：开业DM宣传单、广告宣传车、楼体巨型广告、电视台宣传、频道宣传、广播电台宣传、报纸宣传。附件四：主持人串词附件五：总经理致词附件六：嘉宾致词（2份）附件七：活动流程表（每个嘉宾一份）附件八：嘉宾名单附件九：开业庆典节目单附件十：礼仪、迎宾接待计划附件十一：外场、内场促销活动策划附件十二：新闻统发稿附件十三：互动游戏 附件十四：会餐安排提前7天预订会餐地点