北京市职工养老保险手册个人账户补填流程.docx

1、北京市职工养老保险手册个人账户补填流程、职工养老保险手册补填政策依据：关于印发基本养老保险个人帐户补填管理办法（试行）的通知（京社保发201033号）补填范围：具有北京市职工养老保险手册（简称“手册”）或原行业单位职工养老保险手册的；单位据此，填写北京市社会保险费补填表（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印养老缴费补填汇总表、养老缴费补填申请明细表，经中心主任签字，与附件1、2、3，表三，手册等资料原件及复印件上报北京市社会保险中心补填审核部门。所属社保中心填写补填时间段工作经历表（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工

2、作经历。所属社保中心经初审后，打印基本养老个人帐户补填初审告知书（附件3）给单位。职工现单位携手册、职工档案，填写基本养老保险缴费补填申请表（附件2）报所属社保中心审核。补填流程：北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印基本养老保险缴费补填告知书（附件4）。无职工养老保险手册补填、政策依据：关于印发基本养老保险个人帐户补填管理办法（试行）的通知（京社保发201033号）补填范围：不属于手册补填范围，经单位核实确能证明其已经缴费的养老保险个人帐户。补填流程：职工原参保单位上级局总公司进行初审，填写基本养老保险缴费补填申请表-附表（附件2-1）（可由

3、局总公司红头文件代替），同时附相关证明材料：如原始月报表、工资表、养老保险台帐、单位财务回款凭证、北京市统一系统前的旧转移单、能证明其确实已缴费的其他材料。报现所属社保中心审核。所属社保中心经初审后，打印基本养老个人帐户补填初审告知书（附件3）给单位。所属社保中心填写补填时间段工作经历表（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。单位据此，填写北京市社会保险费补填表（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印养老缴费补填汇总表、养老缴费补填申请明细表，经中心主任签字，与附件1、2-1、3，表三，手册等资料原件及复印件上报北

4、京市社会保险中心补填审核部门。北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印基本养老保险缴费补填告知书（附件4）。旧转移单补填、政策依据：关于印发基本养老保险个人帐户补填管理办法（试行）的通知（京社保发201033号）补填范围：社保系统打印的旧北京市养老保险个人帐户转移单（2004年12月前的数据） 记载内容。补填流程：与旧库数据一致与旧库数据不一致所属社保中心经初审后，打印基本养老个人帐户补填初审告知书（附件3）给单位。所属社保中心填写补填时间段工作经历表（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。社保中心收缴岗通过

5、“旧库补填”模块进行操作，经复核岗审核后帐户生效。通过“旧库补填”模块查询不到相应记录的，应由原申请打印旧转移单的单位及原所属社保中心核实，并在基本养老保险缴费补填申请表-附表（附件2-1）签署意见。职工现单位携旧转移单，填写基本养老保险缴费补填申请表（附件2）报所属社保中心初审。单位据此，填写北京市社会保险费补填表（表三），报所属社保中心业务收缴岗进行录入，复核岗复核，主管主任审核，由复核岗打印养老缴费补填汇总表、养老缴费补填申请明细表，经中心主任签字，与附件1、2-1、3，表三，手册等资料原件及复印件上报北京市社会保险中心补填审核部门。北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果

6、和上报资料返回。由所属社保中心打印基本养老保险缴费补填告知书（附件4）。 原行业养老保险个人帐户转移单补填、政策依据：关于印发基本养老保险个人帐户补填管理办法（试行）的通知（京社保发201033号）补填范围：社保系统打印的旧北京市养老保险个人帐户转移单（2004年12月前的数据） 记载内容。补填流程：职工现单位携原行业养老保险个人帐户转移单和职工档案，填写基本养老保险缴费补填申请表（附件2）和基本养老保险缴费补填申请表-附表（附件2-1）报所属社保中心初审。所属社保中心填写补填时间段工作经历表（附件1），携职工档案报人保局养老处，确认档案中补填帐户时间段记载的工作经历。所属社保中心经初审后，打

7、印基本养老个人帐户补填初审告知书（附件3）给单位。社保中心收缴岗通过“异地转入补填”模块，录入，复审岗审核后上报市中心。北京市社保中心经初审、复审、主管主任审核后，将审批结果和上报资料返回。由所属社保中心打印基本养老保险缴费补填告知书（附件4）。2010年1月1日前外省转入补填、政策依据：关于印发基本养老保险个人帐户补填管理办法（试行）的通知（京社保发201033号）补填范围：2010年前资金到账的外省转入人员补填补填流程：职工现单位携旧外省市养老保险关系转移情况表，填写基本养老保险缴费补填申请表（附件2）报所属社保中心初审。外省转移资金已到账 所属社保中心收缴岗通过“异地转入补填”模块进行操

8、作，经复核岗审核后帐户生效。由所属社保中心打印基本养老保险缴费补填告知书（附件4）。附件一：补填时间段工作经历表 申请表编号： 姓名 身份证号单位名称组织机构代码补填形式补填帐户时间段养老保险行政部门补填时间段档案记载工作经历： 经办人： 单位签章 年 月 日 社保中心档案报送人： 单位签章（业务专用） 年 月 日 备注：申请表编号与基本养老保险缴费补填申请表的编号一致。附件二：编号：qx000000X基本养老保险缴费补填申请表 姓名 身份证号单位名称组织机构代码补填形式补填帐户时间段此职工申请办理养老保险帐户补填业务，望予审定。附件：（）职工养老保险手册原件及复印件两份；（）旧转移单原件及复

9、印件两份；（）基本养老保险缴费补填申请表-附表；（）其他资料： ； 联系人： 单位名称（公章）电话： 年 月 日社保中心档案材料接收人： 单位名称（业务专用章） 年 月 日备注：1、此表为申请办理养老保险帐户补填业务初审表；2、单位填报时勾选附件内容：选择“其他资料”为附件办理补填时需上级主管单位签章确认；3、初审时，单位应提供已经封存好的此人档案资料； 4、初审后，社保经办机构将打印基本养老保险个人帐户补填初审告知书，单位依此办理补填；5、“旧库补填”模块查询不到的旧转移单，需由原开具旧转移单的社会保险经（代）办机构核实；6、表头编号区县自行统一编写，例：cy0000001表示朝阳区序号为1

10、的申请表，此表一式两份。附件二-1：基本养老保险缴费补填申请表-附表 申请表编号： 姓名 身份证号原单位填报此职工申请办理养老保险帐户补填业务。申请补填原因： 附核实依据：原始月报表、统一系统前旧转移单、工资表、养老保险台帐、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料。 以上内容属实，如有不符，我单位愿承担法律责任。 单位名称（公章） 年 月 日上级主管单位意见：以上内容属实，如有不符，我单位愿承担法律责任。 上级主管单位 (公章 ) 年 月 日 社保中心意见经办人： 单位签章（业务专用） 年 月 日备注：1、此表为手册不完整、“旧库补填”模块查询不到的旧转移单等，需由原单位、原单位上级、原社会

11、保险经（代）办机构核实时使用；2、此表可由原单位所属上级单位以红头文件形式的申请或请示代替；3、此表中的社保中心指补填帐户原缴费的经（代）办机构；4、申请表编号与基本养老保险缴费补填申请表的编号一致。附件三：XX单位： 你单位为 姓名： 身份证号： 申请办理养老保险个人帐户补填业务，经过初审，结论如下： （ ）初审通过，请携旧转移单到补填岗办理补填。 （ ）初审通过，请填写北京市社会保险费补填表（表三），一式两份，加盖公章,到补填岗办理补填。 （ ）未通过初审，不能办理补填，原因如下：声明：此告知书仅作为社保经（代）办结构初审时使用，社保经（代）办机构初审者还需携相关资料报上级进行复审。不能办

12、理补填原因： 1、（ ）补填人员在系统中处于他区或非正常缴费状态； 2、（ ）手册内容不完整； 3、（ ）档案记载与缴费记载不吻合； 4、（ ）缺少申请或内容不准确； 5、（ ）缺少原始月报表、旧转移单、工资表、养老保险台帐、相应年度的缴费基数表、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料，原件及加盖公章的复印件2份； 6、（ ）其他： 。 单位领取人： XX社会保险基金管理中心 年 月 日 基本养老保险缴费补填初审告知书附件四：基本养老保险缴费补填告知书XX单位： 你单位为 姓名： 身份证号： 申请办理养老保险个人帐户补填业务，经过审核，结论如下： （ ）审核通过，补填的基本养老保险个人帐户已经生效。 （ ）未通过审核，补填的基本养老保险个人帐户不能生效，原因如下：不能办理补填原因： 1、（ ）手册内容不完整； 2、（ ）缺少申请或内容不准确； 3、（ ）缺少原始月报表、旧转移单、工资表、养老保险台帐、相应年度的缴费基数表、单位财务回款凭据等能证明其确实缴费的材料，原件及加盖公章的复印件2份； 4、（ ）其他： 。 单位领取人： XX社会保险基金管理中心 年 月 日