部门例会会议纪要3篇范文.docx

1、部门例会会议纪要3篇范文部门例会会议纪要3篇范文部门例会纪要范本1XXXxxxxxXX号会议名称：XX、XXX行政部第一次例会会议时间：XX，XX，XX，XX（10:00-11:30）地点：办公区x会议室主持人：XXX参加人员：XXX会议纪要：XX行政人事部于XX月XX日在XX会议室召开XX月第一次例会。会议期间，XXX对各模块近期工作进行了指导，对XXX巡视工作中存在的问题进行了安排和部署。一。各模块工作报告（1） 行政前台：（1） 办公区6具灭火器采购已报仓库审批，计划XX前到位；（2） 确定地上停车位（5）的位置和费用，并计划在XX前到位；（3） 填写XX月快递、机票、车辆费用分析报告，

2、在XX前提交部门负责人。（2） 文件模块：（1）下半年的重点工作是整理桩基一期工程和主要工程的竣工资料。计划本月内完成1、2、3卷竣工资料整理135卷；（2） 员工档案安排已与集团胡庆华主任沟通，由于前期存在重件，无需进一步安排。（3） 物流模块：（1） 物流模块的所有费用报告应在XX前提交；（2） 10月，按照集团要求对项目住宿人员名册进行了整改，并于XX前提交。此例行工作将在以后每月XX前提交；（3） 与食堂粮油供应商签订合同，在XX前对其他粮油供应商价格进行检查核对，增加一家供应商作为替代；（4） 宿舍资产数量应在XX前完成；（5） 员工宿舍卫生间照明设备的检修应在XX前完成；（6） 以

3、完成食堂食材市场价格调查表和宿舍卫生检查结果通报为日常工作，每月第二、四周按时完成。（4） 企业文化模块：（1） 已收集XXX互助会案例信息，正在审批中；（2） 第二、三季度员工生日活动礼品已选好，采购工作在XX前完成；（3） 本月中旬，我们将完成XXX的募捐工作；（4） 确定圣诞活动现场布置及近期礼品采购方案；（5） 11月底，完成年终晚会的选址、活动计划制定和分工。（5） 信息模块：（1） 冯顺文已经制定了三个音响设备购置和安装计划，并将在本周内进行遴选和申请；（2） 办公室租金发票的后续工作应在本月20日前完成。（6） 招聘与劳动管理模块：本周完成社保、公积金相关业务及工资核算工作。（7

4、） 培训模块：(1） xxx；(2） xxx号2.XXX主管对管理模块的补充(1） xxx；(2） xxx；(3） xxx；(4） xxx；（5） XXX负责各部门公务员的文件分类和提交流程培训。(6） xxx；(7） xxx；(8） xxx号3.XX补充人事模块近期工作（1） 计划本月内完成以下岗位招聘：xxx1、xx1、给排水工（2） 本月XX计划；（3） 计划本月内完成XXX；（4） 计划本月内完成XXX；（5） 计划本月内完成XXX；（6） 尽快完成XXX。（7） XXX从XX，XX到XX，XX进行；（8） 最近，有x名新员工XXX。3、XXX提出近期工作中存在的问题和需要改进的事项（

5、1） XXXXXX公司；（2） XXX；（3） XXX；（4） XXX；（5） XXX；年月日副本：XXX部门例会纪要范本2第37期，XX发行人：会议时间：星期一上午9:00，XX，XX，XX地点：总部第三会议室主持人：XXX参加人员：XXX记录人：XXX会议内容周会听取了各部门上周工作汇报和本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。会议记录如下：一。安全管理：1、安全卫生环保部门要按照公司秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋季大检查工作，确保秋季大检查的实效性，不走过场、不流于形式。公司第七届安委会初步定于9日上午召开，这不仅是月度安委会会议，也是季度安委会会议。届时，安委会全体成

6、员必须出席，特别是江苏省第三建筑公司和上海电力建设公司的主要领导。会议不仅讨论研究了安全工作，还讨论了进度、质量等一系列与工程建设有关的问题。2、工程部、物资部按公司要求严格检查到货设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时，对设备监理中发现的问题与监理单位进行沟通，严格执行考核制度。3.目前公司拥有大量实习生，共有4个实习团队，140多人。希望公司各部门根据各自职能做好人身安全、思想稳定、政策落实等工作，确保培训实习顺利完成。3、利丰公司要采取有效措施，加强部队部安全保卫管理，综合管理部要加强监管，确保部队部人员的人身、财产安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合当地有关部门认真调查，杜绝类似

7、现象。2.质量进度管理：1.国庆期间，虽然我公司和参演单位没有放假，但由于参演单位兵力、机械设备投入不足，现场并未出现火热紧张的局面。目前，“十一”长假已经过去，今年只剩下不到3个月的时间。各部门要充分利用这一时间，千方百计向前推进，全力以赴做好工作。工程部等有关部门要密切注意与参建单位的沟通，督促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，确保连续施工，在保证工程质量的前提下保证施工进度，实现年度项目目标。项目管理、计划等部门要认真梳理和检查今年工程进度的完成情况，必须保证完成，不能在客观因素影响下完成，这些客观因素不按我们的意愿转移，这些都是由我们的主观因素造成的。但无论如何，我们决不能完全依靠

8、调整项目节点的进度来完成。2.为启动交付项目，计划部需配合前期组对投标等方面进行必要的研究。3.在工程建设过程中，要继续发挥监理作用，始终明确监理单位是业主单位的具体延伸，监理工作是业主工作延伸的延伸，必须推到第一线。三季度已经过去，要对监管工作进行总结梳理，认真检查考核。4.在设计方面，工程部可于10月份到定州电厂或沧东电厂进行小口径管道、清管施工、电缆敷设等方面的研究，并就二次设计问题与设计院进行沟通。5、对施工单位擅自改变供水管道施工路线的行为，工程部门应认真反思，同时对已完成部分进行标识，避免损坏。3.内部控制：1、神华国华公司机构设置和人员编制重新核定。公司生产准备部等部门应提前做好

9、计划，优化配置，加强现有员工的工作能力，在减员的情况下进一步挖掘潜力；生产准备部对此应给予足够重视，做好人员外出培训计划，严格执行考核规定，提高培训效果，提高员工的业务水平和工作能力，以满足高岗位的要求。公司各部门应根据国华公司的要求，采取各种措施降低成本、提高效率，包括降低人工成本、实施成本领先战略等。2、公司相关部门应积极与国华徐店沟通国华徐店准备承接的外包维修事宜，提前做好规划，明确公司管理思路，制定具体方案，与国华徐店协商。对于国华徐店不能承担的维修事项，生产准备部应尽快研究其他方案，做好计划，3、本月起公司经济活动分析会将增加对项目的分析，主要是设计优化和工程变更。工程部等相关部门做

10、好准备；下个月，经济活动分析将增加对材料的分析。4、交付工程所发生的费用，由计划部和财务部专款单独支付，避免交付工程费用与工程建设费用混淆。5、公司专业人员应密切关注施工现场情况，深入一线，按照作业指导书的要求，对施工组织、方案、工艺、图纸等进行实践、比较和研究。对于存在的问题，要根据内外因素的辩证关系，理清思路，找到症结所在，同时做到知行统一。4.其他：1、综合管理部对国华公司十周年庆典需要上报的各类资料进行整理，认真准备，按时上报，不得遗漏。2、利丰公司应尽快完成5、6楼的结算工作，做好3、4楼的结算准备。3、利丰公司办公板房已完工。请协助信息中心尽快接通网络，确保利丰公司搬迁后的正常工作

11、。4.做好第三季度综合项目奖的准备工作。发：公司领导、副总工程师、各部门XX公司综合管理部小结：顾XX审核：陈XX部门例会纪要范本39月3日，总经理主持召开经理例会，听取8月份工作汇报，讨论安排9月份主要工作。总结如下：一。主要工作安排（一） 项目建设1.做好东延工程建设，优先建设新城大道东延工程；2、做好污水处理厂建设，加快工程进度；3.抓好园区建设，争创精品工程；4.做好城市污水收集优化工程建设，加快新城大道新建污水管网建设；5.做好安置房建设，制定安置小区绿化配套方案；6.做好城市供水主网建设的组织协调工作，尽快开工建设；7、做好南湖公园概念设计报告，争取尽快立项。（2） 土地管理1.做好核心区土地收储规划，履行人大决议程序工作，力争完成今年的土地收储任务；（二）做好土地投资和出让工作，积极筹措城市建设资金；3、做好融资抵押土地使用证工作，完全符合融资抵押条件；4.做好重点项目土地使用证申请工作，确保项目按时顺利推进。（3） 融资1.做好银行联络工作，重点做好国开行、农业发展银行、中信银行、P