杭州业主大会和业主委员会工作指导规则杭州住房保障和房产.docx

1、杭州业主大会和业主委员会工作指导规则杭州住房保障和房产杭州市业主大会和业主委员会活动指导规则(征求意见稿)第一章总则第一条 （目的依据）为规范业主大会、业主委员会的活动，维护业主合法权益，促进和谐社区建设，根据中华人民共和国物权法、物业管理条例及有关规定，结合我市实际，制定本规则。第二条 （适用范围）杭州市区范围内（不含萧山区、余杭区）实施物业管理的项目成立业主大会、选举业主委员会，及其活动适用本规则。 第三条 （管理职责）市房产管理局是全市物业管理行政主管部门（简称市物业主管部门,下同）依法对全市的业主大会和业主委员会活动进行宏观指导。各区建设（房管）局是本辖区内物业管理的行政主管部门（简称

2、区物业主管部门，下同）依法对本行政区域内的业主大会和业主委员会活动进行业务指导。街道办事处（乡镇人民政府）（简称街道（乡镇），下同）负责组织、协调本辖区内业主大会成立和业主委员会选举工作，指导、监督业主大会和业主委员会的日常活动。社区党组织、社区居委会、社区公共服务工作站（统称社区，下同）协助街道（乡镇）做好业主大会成立和业主委员会选举工作，监督业主大会和业主委员会依法履行职责，调解业主、业主委员会与物业服务企业之间的物业服务纠纷。街道（乡镇）可以委托社区办理相关事务。 第四条 （联席会议）物业管理区域内，应建立由街道（乡镇）、区物业主管部门、公安派出所、仲裁机构、基层法院、社区、业主委员会、

3、物业服务企业等单位参加的联席会议制度。 联席会议由街道（乡镇）负责召集和主持，主要协调解决物业管理中的疑难问题。 有下列情况之一的，应当召开联席会议：（一）业主委员会不依法履行职责；（二）业主委员会选举、换届过程中出现问题；（三）履行物业服务合同中出现重大问题；（四）提前终止物业服务合同；（五）物业服务企业在退出和交接过程中出现问题；（六）需要协调解决的其他物业管理问题。街道（乡镇）负责整理、保管联席会议的记录或者形成的会议纪要。联席会议的成员单位应当按照会议纪要或者议定的事项落实责任。第二章 业主大会第一节 业主大会的组成和职责第五条 （业主大会组成）业主大会由同一个物业管理区域内的全体业主

4、组成，是业主集体行使权利和维护全体业主在物业管理活动中合法权益的组织。一个物业管理区域成立一个业主大会。业主人数少于十人且经全体业主一致同意，可以不成立业主大会，由全体业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第六条 （业主共同决定事项）下列事项由业主共同决定：（一）制定和修改业主大会议事规则； （二）制定和修改管理规约； （三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员； （四）选聘和解聘物业服务企业； （五）筹集和使用专项维修资金； （六）改建、重建建筑物及其附属设施； （七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总

5、人数三分之二以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 第七条 （面积和人数认定）业主共同决定事项时，业主专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；建筑物总面积为业主专有部分面积的统计总和。 业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；业主总人数为业主人数的统计总和。 第二节 首次业主大会会议的筹备第八条（首次业主大会成立条件）物业

6、管理区域内具备下列条件之一的，应当成立业主大会，选举产生业主委员会：（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之六十以上的； （二）首套房屋出售并交付使用已满两年，且房屋出售并交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之三十以上的。第九条（首次业主大会召集）首次业主大会会议由物业所在地的街道（乡镇）负责召集。符合业主大会成立条件的，建设单位应当以书面形式向物业所在地的街道（乡镇）提出申请报告。建设单位未及时书面报告的，业主或物业服务企业可以向物业所在地的街道（乡镇）提出成立业主大会的书面要求。街道（乡镇）应当在收到书面申请报告后60日内，在物业所在地的区物业主管部门指导下，负责核实

7、并组织、协调成立首次业主大会会议筹备组（简称筹备组，下同）。第十条（筹备组组成）筹备组由五至九人的单数组成，其中社区、建设单位代表各一名、业主代表三至七名。筹备组组长由社区代表担任，未成立社区的，由街道（乡镇）指派工作人员担任。筹备组成员名单应当自成立之日起3日内在物业管理区域内书面公告。第十一条 （筹备组业主代表要求）筹备组中的业主代表应由模范履行业主义务,热心公益事业,责任心强,有一定组织能力并能够按时参加筹备组活动的业主担任；由业主进行推举，业主推举的人数少于规定名额或过多的，由社区负责推荐补足或在愿意参加筹备工作的业主中确定。第十二条（筹备组工作指导与配合）街道（乡镇）、区物业主管部门

8、应指导筹备组开展业主大会筹备工作。全体业主、建设单位、物业服务企业应积极配合筹备组开展工作。 第十三条 （筹备组工作原则）筹备组应当遵守以下工作原则：（一）少数服从多数；（二）筹备组成员辞职或因其他原因不能履行职责而出现缺额时，应按原组成方式及时补足。第十四条 （筹备组工作要求）筹备组应当自组成之日起60日内在物业所在地的街道（乡镇）、区物业主管部门指导下，组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生首届业主委员会。因故无法按时完成的，筹备组应向街道（乡镇）提出延期召开的报告，并在物业管理区域内公告相关情况及解决办法。第十五条 （筹备组职责）筹备组履行下列职责：（一）确定首次业主大会会议召开的时间

9、、地点、形式和内容，由业主代表参加业主大会会议的，确定业主代表产生的条件、方式和人数，并组织业主推荐产生业主代表； （二）确认业主身份，确认物业管理区域内的业主总人数和建筑物总面积； （三）按照示范文本拟定业主大会议事规则（草案）、管理规约（草案），并公示征询意见； （四）确定业主委员会委员、候补委员候选人产生办法以及建议名单，并公示征询意见；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。 第十六条 （业主委员会组成）业主委员会由委员和候补委员组成，成员为五至十五人单数。业主委员会主任、副主任由业主委员会从委员中选举产生。候补委员不列席业主委员会会议，不具有表决权。人数按不超过委员人数的百分之

10、四十设置，作为委员缺额时的递补。第十七条（业主委员会候选人产生方式）业主委员会委员、候补委员候选人由业主自荐或筹备组推荐,五名以上业主也可以联名推荐候选人一名。筹备组应当审查候选人的资格，并结合物业管理区域规模、代表性、广泛性等因素，确定候选人名单。 业主联名推荐的，应在筹备组规定的时间内完成，逾期推荐的无效。第十八条（表决票或选票发放）筹备组应当依法确认业主身份，并发放表决票或选票，表决票或选票应当写明业主姓名、性别、物业名称、有效的联系方式及拥有的建筑物专有部分面积等基本内容。 第十九条 （筹备组公示事项）筹备组应当将下列事项在物业管理区域内公示，公示时间为7日： （一）业主大会议事规则（

11、草案）、管理规约（草案）；（二）业主委员会委员、候补委员候选人简历表、参选承诺书，会议的表决票和业主委员会选票（样本），业主大会会议议程。 业主对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出。筹备组应当在公示期满后5日内予以答复。 第二十条 （会议通知送达方式）筹备组应当于业主大会会议召开15日前将会议通知以下列方式之一送达业主： （一）当面递交书面通知； （二）将书面通知放入业主信箱内或业主的建筑物专有部分内； （三）邮寄。 此外，会议通知还应当在物业管理区域公告栏或其他显著位置公告。 通知应写明会议的时间、地点、形式、内容、业主委员会委员、候补委员候选人名单、业主总人数和

12、建筑物总面积、投票人的权利和义务等。第三节 首次业主大会会议的召开第二十一条 （业主大会会议形式）业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。第二十二条 （首次业主大会会议内容）首次业主大会会议的内容包括： （一）表决通过业主大会议事规则、管理规约；（二）选举产生业主委员会委员、候补委员；（三）其他需要业主大会会议表决通过的事项。第二十三条 （投票权行使）业主可以自行投票，也可以书面委托代理人投票。书面委托书应载明具体委托事项和权限。一名代理人可同时代理业主的具体人数应当在业主大会议事

13、规则中确定。 单个建筑物专有部分登记有两个或两个以上所有权人的，应自行确定一名投票人。业主无民事行为能力或限制民事行为能力的，由其法定监护人行使投票权。业主不自行投票也不委托代理人投票的，视为同意已参加投票的大多数业主意见，并不得以未参加投票为由不服从业主大会的决定。 第二十四条 （业主代表推选）物业管理区域内业主人数超过100人的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选业主代表参加业主大会会议。 推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见；需要投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大

14、会投票时如实反映。 第二十五条 （筹备组工作规则）采用书面征求意见形式召开业主大会会议的，筹备组应当在会议召开7日前组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票或选票，并做好签收与登记工作。 回收时限届满后，如回收的表决票或选票未达到物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的，由筹备组以公告形式告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票或选票，直至达到法定比例。 筹备组负责开箱验票、统计并在物业管理区域内公布表决、选举结果。 第二十六条 （首次业主委员会会议）筹备组应当自业主委员会选举产生之日起3日内组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会从委员中选举产生主任1名、副

15、主任1至2名。 首次业主委员会会议结束后,筹备组将有关资料移交业主委员会后自行解散。第四节 业主大会定期会议和临时会议第二十七条 （定期会议和临时会议）业主大会会议除首次会议以外分为定期会议和临时会议。业主大会会议由业主委员会按照业主大会议事规则组织召开。召开业主大会会议时，应当告知相关的社区。业主大会召开会议时，街道（乡镇）、区物业主管部门、公安派出所、社区和使用人的代表可以列席业主大会会议。第二十八条 （业主大会临时会议）有下列情形之一的，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议：（一）专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议；（二）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理；（三）业主大会议事规则规定的其他情况。属于前款第一项情形的，业主委员会在接到提议后20日内应当就所提的议题组织召开业主大会会议；书面提议应附上提议业主本人的签名、联系电话、房号，业主委员会有权核实提议人的业主身份及其专有部分面积，无法核实业主身份的提议人其提议无效。 第二十九条（业主大会的召集）业主委员会不按规定组织召开业主大会会议的，业主可以请求物业所在地的街道（乡镇）责令限期召开；经街道（乡镇）督促后，仍未组织召开的，在区物