2Excel应用常见错误及处理.docx

1、2Excel应用常见错误及处理看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章导读： 错误常见原因处理方法实例剖析#DIV/0! 在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。实例#N/A 在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第

2、一列。 实例#NAME?在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。 实例#NUM!当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。实例#VALUE文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter键。 更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数

3、；输入数组公式时，记得使用CtrlShiftEnter键确定。 实例#REF!公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 实例#NULL!使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。实例文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，E

4、xcel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入

5、“6”，错误就会消失(如图2)。 假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。 二、 #N/A 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”

6、，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。 如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。 说明一：

7、关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。 三、 #NAME?错误 常见原因：

8、如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。 具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1:A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。 选中C4单元格，输入公式“=AVERAG

9、E(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。 改正的方法为：选中“A1:A3”单元格区域，再选择菜单“名称定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。 返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图11)。 选中D4单元格，输入公式“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号。 修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将

10、公式改为“=IF(A1=12,这个数等于12,这个数不等于12)”(如图13)。 四、 #NUM! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 具体实例：在如图14所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在B2中输入公式“=SQRT(A2)”并复制到B4单元格，由于A4中的数字为“16”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。 五、 #VA

11、LUE错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter键。 处理方法：更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用CtrlShiftEnter键确定。 具体实例：如图15的工作表，A2单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2中输入公式“=A2*2”，就把文本参与了数值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。 图16中，在A8输入公式“=SQRT(A5:A7)”，对于函

12、数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。改正方法为修改参数为单一的参数即可。 如图17的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在E8单元格中输入公式“=SUM(C3:C7*D3:D7)”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下CtrlShiftEnter键后，Excel自动添加的。如果输入后直接用Enter键确定，则会出现 “#VALUE”错误。 修改的方法为：选中E8单元格后激活公式栏，按下CtrlShiftEnter键即可，这时可以看到Excel自动添加了花括号(如图18)。 六、 #REF!错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这

13、常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)”并复制到B4单元格。 这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。 （图片较大，请拉动滚动条观看）先执行“撤消 删除”命令，然后复制B2

14、:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误(如图21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。 （图片较大，请拉动滚动条观看）由于这时已经不能撤销，所以我们先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2:A4中输入如图19所示的数据。 为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4复制到一个恰当的地方，如D2:D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了(如图22)。 七、 #NULL!错误 导致原因：如果公式返回的错误值为“#NULL!”，这常常

15、是因为使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 处理方法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 具体实例：如图23所示的工作表中，如果希望对A1:A10和C1:C10单元格区域求和，在C11单元格中输入公式“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，回车后出现了“#NULL!”错误，这是因为公式中引用了不相交的两个区域，应该使用联合运算符，即逗号 (,)。 改正的方法为：在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号，改正后的效果为图24。 关于Excel公式常见错误的处理方法就介绍到这里。文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确，耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被一一“歼灭”。说明：要得到图22的效果，需要设置D2:D4的格式为“日期”。