反洗钱非现场监管办法试行.docx

1、反洗钱非现场监管办法试行反洗钱非现场监管办法 （试行 )第一章 总则第一条 为规范反洗钱非现场监管工作，督促金融机构认真履行反洗钱义务,根据中华人民共和国反洗钱法、中华人民共和国中国人民银行法、金融机构反洗钱规定、金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法等有关法律和规章的规定,制定本办法。第二条 本办法适用于在中华人民共和国境内依法设立的下列金融机构 :（一）政策性银行、商业银行、农村合作银行、城市信用合作社、农村信用合作社；（二）证券公司、期货公司、基金管理公司；（三）保险公司、保险资产管理公司；（四）信托公司、金融资产管理公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、货币经纪公司；（五）中国人

2、民银行确定并公布的其他金融机构。从事汇兑业务、支付清算业务和基金销售业务的机构履行有关反洗钱义务适用本办法。第三条 反洗钱非现场监管是指中国人民银行及其分支机构依法收集金融机构报送的反洗钱信息，分析评估其执行反洗钱法律制度的状况，根据评估结果采取相应的风险预警、限期整改等监管措施的行为 。中国人民银行及其分支机构包括中国人民银行总行、上海总部、分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、副省级城市中心支行、地(市)中心支行和县(市)支行。第四条 中国人民银行负责对全国性金融机构总部执行反洗钱规定的行为进行非现场监管。中国人民银行分支机构负责对本辖区内的金融机构分支机构、地方性金融机构总部以及中

3、国人民银行授权的金融机构进行非现场监管。第五条 中国人民银行负责制定反洗钱非现场监管规定，确定信息收集内容，规范反洗钱非现场监管操作流程，指导中国人民银行分支机构的非现场监管工作。中国人民银行及其分支机构应根据各自的监管范围建立具体的非现场监管工作目标和对非现场监管资料的分析指标。第六条 金融机构应当按照中国人民银行的规定，指定专人负责向中国人民银行及其分支机构报送反洗钱统计报表、信息资料、交易数据、工作报告以及内部审计报告中与反洗钱工作有关的内容，如实反映反洗钱工作情况。第七条 中国人民银行及其分支机构应对依法收集到的有关信息保密。第八条 反洗钱非现场监管包括信息收集、信息分析评估、非现场监

4、管措施、信息归档等。第二章 信息收集第九条 金融机构应按年度向中国人民银行或其当地分支机构报告以下反洗钱信息：（一）反洗钱内部控制制度建设情况；（二）反洗钱工作机构和岗位设立情况；（三）反洗钱宣传和培训情况；（四）反洗钱年度内部审计情况；（五）中国人民银行依法要求报送的其他反洗钱工作信息。 上述第(一)项反洗钱信息在年度内发生变化的,金融机构应及时将更新情况报告中国人民银行或其当地分支机构。上述第(二)项反洗钱信息在年度内发生变化的,金融机构应于变化后的10个工作日内将更新情况报告中国人民银行或其当地分支机构。第十条 金融机构应按季度汇总统计并向中国人民银行或其当地分支机构报告以下反洗钱信息

5、:（一）执行客户身份识别制度的情况；（二）协助司法机关和行政执法机关打击洗钱活动的情况；（三）向公安机关报告涉嫌犯罪的情况；（四）中国人民银行依法要求报送的其他反洗钱工作信息。 第十一条 中国人民银行及其当地分支机构可以按季度通过反洗钱监测分析系统或其他渠道收集，也可以要求金融机构按季汇总统计并报送以下反洗钱信息:（一）报告可疑交易的情况；（二）配合中国人民银行及其分支机构开展反洗钱调查的情况；（三）执行中国人民银行及其分支机构临时冻结措施的情况；（四）向中国人民银行及其分支机构报告涉嫌犯罪的情况。 第十二条 中国人民银行可以根据法律规定和监管需要调整本办法第九条、第十条和第十一条规定的反洗钱

6、信息报送内容。金融机构境外分支机构和附属机构应于每半年结束后的 10 个工作日内，将报告日前半年执行驻在国家(地区)反洗钱规定的情况以及被境外监管部门检查和处罚的情况通过其总部向中国人民银行报送。重大情况应及时报告。第十三条 中国人民银行及其分支机构可根据实际情况,确定辖内金融机构报送非现场监管信息的渠道和方式。金融机构应于每年或者每季度结束后的5个工作日内向中国人民银行或者中国人民银行当地分支机构报告反洗钱非现场监管信息。第十四条 中国人民银行分支机构在收集到金融机构反洗钱非现场监管信息后应按照本办法附1至附7所规定的报表格式逐级上报。中国人民银行上海总部、分行、营业管理部、省会(首府)城市

7、中心支行、副省级城市中心支行应于每年或者每季度结束后的10个工作日内向中国人民银行报告汇总后的反洗钱非现场监管信息。第十五条 中国人民银行或其分支机构应审核金融机构报送的非现场监管信息的准确性和完整性。金融机构报送的信息不准确或不完整的,中国人民银行或其分支机构应及时发出反洗钱非现场监管信息补充报送通知书(附8),要求金融机构在5个工作日内补充更正。第三章 信息分析评估第十六条 中国人民银行及其分支机构应对金融机构所报送的非现场监管信息进行审核登记,分类整理，分析评估金融机构执行反洗钱法律制度的情况。第十七条 中国人民银行及其分支机构对所收集的非现场监管信息进行分析时,发现有疑问或需要进一步确

8、认的，可根据情况采取以下方式进行确认和核实:（一）电话询问； （二）书面询问；（三）走访金融机构；（四）约见金融机构高级管理人员谈话。中国人民银行及其分支机构对非现场监管信息进行确认和核实的内容不得超出本办法第九条、第十条和第十一条所规定的范围。第十八条 中国人民银行及其分支机构电话询问金融机构时,应填写反洗钱非现场监管电话记录（附9）。第十九条 中国人民银行及其分支机构书面询问金融机构时,应填制反洗钱非现场监管质询通知书（附10),经部门负责人批准后送达被询问的金融机构。金融机构应自送达之日起5个工作日内,书面回复被询问的问题。第二十条 中国人民银行及其分支机构走访金融机构时,应填制反洗钱非

9、现场监管走访通知书（附11),经部门负责人批准后提前2个工作日送达金融机构,告知金融机构走访调查的目的和需核实的事项。走访时,中国人民银行及其分支机构反洗钱工作人员不得少于2人,并应出示执法证。人员少于 2 人或者未出示执法证的，金融机构有权拒绝。走访结束后,中国人民银行或其分支机构反洗钱工作人员应填写反洗钱非现场监管走访调查记录(附12)并经金融机构有关人员签字、盖章确认。第二十一条 中国人民银行或其分支机构约见金融机构高级管理人员谈话时,应填制约见金融机构高级管理人员谈话通知书(附13),经本行(部)行长(主任)或者主管副行长(副主任)批准后提前2个工作日送达金融机构,告知对方谈话内容、参

10、加人员、时间、地点等。谈话结束后,中国人民银行或其分支机构反洗钱工作人员应填写反洗钱非现场监管约见谈话记录(附14)并经被约见人签字确认。第二十二条 中国人民银行及其分支机构应根据非现场监管信息以及设定的非现场监管分析指标,对金融机构反洗钱工作情况进行审查、分析和评估。第四章非现场监管措施第二十三条 中国人民银行或其分支机构在评估中发现金融机构在反洗钱工作中存在问题的,应及时发出反洗钱非现场监管意见书(附15),进行风险提示,要求其采取相应的防范措施。对违反反洗钱规定事实清楚、证据确凿并应给予行政处罚的,应按照中国人民银行行政处罚程序规定的规定办理。对涉嫌违反反洗钱规定且需要进一步收集证据的,

11、应进行现场检查。第二十四条 金融机构对反洗钱非现场监管意见书有异议的,应当在收到相关处理文书之日起10日内向发出文书的中国人民银行或其分支机构提出申述、申辩意见。金融机构陈述的事实、理由以及提交的证据成立的,中国人民银行或其分支机构应当予以采纳。金融机构在规定期限内未提出异议的，中国人民银行或其分支机构可根据相关非现场监管信息对金融机构有关事实或行为进行认定和处理。第二十五条 中国人民银行上海总部、分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、副省级城市中心支行应按季度和年度撰写反洗钱非现场监管报告,于每年或者每季度结束后的10个工作日内报送中国人民银行。报告的主要内容为 :(一)金融机构执行反

12、洗钱规定的基本情况；(二)涉嫌违反反洗钱规定的情况及其他值得关注的问题；(三)根据非现场监管信息的分析和评估结果，依法开展现场检查、给予行政处罚、移送等相关处理情况，以及做出上述处理的依据；(四)非现场监管实施基本情况、效果以及存在的不足；(五)改进非现场监管的建议。第五章 信息归档第二十六条 中国人民银行及其分支机构应建立反洗钱非现场监管信息档案。非现场监管信息档案包括：（一）金融机构报送的反洗钱统计报表、信息资料、工作报告以及稽核审计报告中与反洗钱工作有关的内容及其他资料信息；（二）中国人民银行及其分支机构对金融机构进行非现场监管形成的各种报表、报告资料或分析材料，包括与金融机构的往来函件

13、、电话记录、走访记录、谈话记录及各类监管报表、分析报告、相关领导的批示等;（三）有关部门或个人对金融机构的反洗钱工作的意见、监督信息及举报材料；（四）媒体报道的金融机构有关反洗钱信息。 第二十七条 中国人民银行及其分支机构应将非现场监管信息档案进行分类归档,按中国人民银行反洗钱监督检查及案件协查档案管理办法 (试行)的要求进行保存、保管和查询。第二十八条 中国人民银行及其分支机构和金融机构应建立完善的反洗钱非现场监管信息档案保密制度。第六章 附则第二十九条 本办法自发布之日起实施。附: 1.金融机构反洗钱内控制度建设情况统计表2.金融机构反洗钱机构和岗位设立情况统计表3.金融机构反洗钱培训和宣

14、传情况统计表4.金融机构反洗钱工作内部审计情况统计表5.金融机构客户身份识别情况统计表6.金融机构可疑交易报告情况统计表7.金融机构协助公安机关、其他机关打击洗钱活动情况统计表8.反洗钱非现场监管信息补充报送通知书9.反洗钱非现场监管电话记录10.反洗钱非现场监管质询通知书11.反洗钱非现场监管走访通知书12.反洗钱非现场监管走访调查记录13. 约见金融机构高级管理人员谈话通知书14.反洗钱非现场监管约见谈话记录15. 反洗钱非现场监管意见书附1金融机构反洗钱内控制度建设情况统计表填报单位： 年度制表人： 联系电话： 填报日期：附2金融机构反洗钱机构和岗位设立情况统计表填报单位： 年度制表人：

15、 联系电话： 填报日期：附3金融机构反洗钱培训和宣传情况统计表填报单位： 年度制表人： 联系电话： 填报日期：附4金融机构反洗钱工作内部审计情况统计表填报单位： 年度制表人： 联系电话： 填报日期：附5金融机构客户身份识别情况统计表填报单位： 年 季度一、识别客户单位：家二、重新识别客户三、涉及可疑交易识别情况附6金融机构可疑交易报告情况统计表填表单位： 年 季度制表人： 联系电话： 填表日期：注：“单位”和“个人”以在统计机构开户的账户性质确定；“当期可疑交易报告”指报告期内所有可疑交易报告；“其中向当地公安机关报告”指金融机构反洗钱规定第十三条规定的可疑交易报告。附7金融机构协助公安机关、

16、其他机关打击洗钱活动情况统计表填报单位： 年 季度制表人： 联系电话： 填表日期：附8中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管信息补充报送通知书 ：根据反洗钱非现场监管工作需要，你单位 年 月 日报送的 不准确（或不完整），请你单位将下列资料于 年 月 日前报送中国人民银行 行。一、需要补充的资料二、需要说明的问题联系人： 联系电话：传真：附件：特此通知。（签章）二 年 月 日附9中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管电话记录附10中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管质询通知书：对于以下所列事项，请你单位在 年 月 日前以书面形式向中国人民银行 行回复。询问事项： 联系人：联系电话：（签章）二

17、 年 月 日附11中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管走访通知：为了 ，我行将派 同志于 年 月 日前往你单位，了解以下情况： 联系人：联系电话：（签章）二 年 月 日附12中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管走访调查记录时间： 年 月 日地点：走访人：姓名： 职务： 姓名： 职务： 被走访机构：参与人员：内 容： 事实与评价： 发现的问题： 被走访机构意见及盖章：附13中国人民银行 行（部）约见金融机构高级管理人员谈话通知书：根据反洗钱非现场监管工作需要，兹定于 年 月日 时 分在 ，我行 约见你单位同志（先生/女士）就 、 等事项谈话，请准时赴约会谈。如有特殊情况不能参加，请提前书面说明。 特此通知。（签章）二 年 月 日附14中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管约见谈话记录编号：谈话人：（签字） 被谈话人：（签字） 记录人：（签字）附15中国人民银行 行（部）反洗钱非现场监管意见书200 年第 号 ：我行根据 年 月 日对你单位实施非现场监管情况，结论如下（包括基本评价和存在的问题）：对你单位存在的问题，提出以下监管意见：