车辆管理系统功能说明.docx

1、车辆管理系统功能说明车辆管理系统设计一 车辆管理系统设计1.1 设计目标本系统是针对公司车辆的管理所进行设计的，主要实现如下目标：1）系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。2）键盘操作，快速响应。3）强大的车辆修改功能。4）全面的车辆查询功能。5）实现各种查询，如库存查询、用车查询等。6）操作员可以随时修改自己的口令。7）管理员可以设置操作员的权限8）对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。9）数据保密性强，为每个用户设置权限级别。10）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。11）系统运行稳定、安全可靠。1.2

2、 系统模块的划分1.2.1 车辆申请流程图图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 用户功能权限流程图图1.2.3 用户功能权限流程图二 车辆管理系统功能介绍2.1用户管理功能在本系统中，用户管理模块的功能比较简单。在系统初始化时，有一个默认的“系统管理员”用户Admin，由程序设计人员手动地添加到数据库中。Admin用户可以创建用户、修改和删除用户；普通用户则只能修改自己的用户名和密码。用户管理功能模块的关系如图2.1所示。图2.1 用户管理功能模块的关系图2.2功能描述1.车辆管理系统，应该具备以下功能： 1）用户管理 用户的添加

3、用户密码修改 用户的删除 用户资料修改2）驾驶员信息管理 驾驶员信息添加 驾驶员信息修改 驾驶员信息删除 驾驶员信息查询3）车辆信息管理 车辆信息查询 车辆信息修改 车辆信息删除 车辆信息公告 用车申请 历史用车 维护保养2.3 基于角色的功能分配a)公共用户：只能查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”。用户名：user 密码：user “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲b)部门负责

4、人：可以查看“车辆信息”，查询“车辆出行状态”，并可以“申请用车”，“修改登陆密码”。默认登陆用户名：admin2、xiao 密码：admin2、xiao“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲，查看车辆详细信息“申请用车” ：填写您的行程、乘车人数、出车时间、回程时间、使用原因、您的手机号码等信息后提交申请，等管理员审核通过并以短信的形式通知您；“修改密码” ：修改自己的密码。c)公司司

5、机：可以查看车辆信息，查询车辆出行状态，查看车辆维护保养情况，申请对车辆进行维护和保养、修改登陆密码。默认用户名：YXS 密码：YXS “车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲“车辆维护和保养” ：查看车辆车牌号码、车辆型号、落户时间、驾驶员、油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额、行驶里程，还有油卡的一些基本情况：上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情

6、况、维修情况。还有填写“车辆维护和保养”原因，申请对车辆进行维护和保养。“修改密码” ：修改自己的密码。d)超级用户：可以查看车辆信息，车辆管理，用户管理，单位管理，修改登陆密码，发布车辆管理公告，查看历史用车，审批用车申请信息和维护保养信息，驾驶员信息等！默认登陆用户名:admin 密码:admin “车辆信息” ：查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门；“车辆管理”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲；查看车辆详细信息、对车辆信息进行编辑、添加车辆、

7、备份用车信息（将信息添加到历史用车中）、删除记录； “用户管理” ：查看用户姓名、登录帐号、所属单位、联系电话、用户权限等基本资料；修改用户所属的单位、联系电话、用户权限；删除用户；添加新的用户； “单位管理” ：查看所有单位（部门）名称；修改单位（部门）名称；增加新的单位（部门）；删除单位（部门）； “修改密码” ：修改登录密码； “车辆公告” ：发布新的车辆管理公告； “历史用车” ：可以分别按单位（部门）、车牌号码、驾驶员查询历史用车记录、删除历史用车记录 “用车申请审批” ：查看申请用车的车牌号、车辆型号、申请部门、申请用户、联系方式、行程、出车时间、回程时间、乘车人数、用车原因等信息

8、。如果审批通过，将以打印派车单的形式通知申请用车单位（部门）、通过短信提醒和打印派车单的方式来通知驾驶员。假如遇到二个部门同时申请用车，但是目的地是同个区域的话，派车单上有“随行人员”一栏，可以添加随行人员，让二个部门的用车人一起随车前往。如果审批没有通过，自然删除申请用车记录。 “维护保养” ：查看每一辆车的基本信息和每一辆车对应的维护保养记录的数据（油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额）还有油卡的一些基本情况：上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情况、维修情况。在驾驶员没有申请对某一辆车进行维护和保养的前提下，通知驾驶员对某一辆车进行维护保养。（增加维

9、护保养记录）对驾驶员申请维护保养的车辆进行审批，如果审批通过，则以短信的形式通知驾驶员对车辆进行维护和保养。审批不通过，则删除申请维护保养记录。查询维护保养记录、统计年、季、月总修理费用和次数。生成明细报表。 “驾驶员信息”：查询驾驶员的基本信息及驾驶员所驾驶的车辆（基本信息：姓名、性别、籍贯、出生年月、驾驶车龄）；修改驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆；增加驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆。三 车辆管理系统数据库的设计SQLServer是一种功能强大的数据库开发工具，数据库汇集了信息以供查询、存储和检索。它的优点在于强大的数据库引擎，它可以承受10000条以上的记录测试，而且数据库运行于服务器上，

10、相对于本地数据库，可以明显的减少内存占用，提高运行速度和本机的利用效率。本系统用到的主要数据表包括用户信息表、历史用车表、驾驶员信息表、维护保养表、所属部门表、车辆信息表、车辆公告表、车辆申请表等。 用户信息表（表user）用户信息表（此表主要用于普通用户基础信息和管理员基础信息）中包括有：用户ID（id）、用户名(name)、账户名(username)、帐户密码(userpwd)、所属部门(part)、用户权限(userrule)、E-mail(emai)等。具体设置如下：表3.1 用户信息表名称数据类型字段长度说明主键idint4编号主键namenvarchar50用户名字username

11、nvarchar50账户名称userpwdnvarchar50账户密码partnvarchar50所属部门userralenvarchar50用户权限emailchar20电子邮件shenheint2审核phonenvarchar20电话mobilenvarchar20手机号码 历史用车表（表beifen）历史用车表（此表用于查看车辆的历史用车记录）主要包括：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、行程（car-xingcheng）、用车的时间（car-start、car-end）、原因（car-cause）、限载人数（carperson）、司机（caruser

12、）、司机手机（carmobile）、操作人员（carstateuser）、使用部门（carcompany）、车辆使用者（carshiyonguser）、入库时间（carregtime）等。具体设置如下：表3.2 历史用车表名称字段类型字段长度说明主键Idint4编号主键carcodenvarchar12车牌号码cartapenvarchar16车辆型号carpersonint3限载人数carusernvarchar12所属司机carmobilenvarchar20司机手机carstatenvarchar10车辆状态carxingchengchar10车辆行程cargonglichar10公里数

13、carstartdatetime20出发日期carenddatetime20结束日期carstateuserchar10操作人员carcompanynvarchar20使用部门carshiyongusernvarchar20使用车辆人员carregtimedatetime车辆入库时间carcausenvarcharmax使用车辆原因 驾驶员信息表(表caruser)驾驶员信息表（用于查看驾驶员的基本信息）主要包括：ID（id）、驾驶员姓名（car-username）、驾驶员性别（car-usersex）、驾驶员地址（car-userfrom）、驾驶员出生年月日（car-userbirth）、所

14、用车辆（car-user-car）、驾驶车龄（car_userjl）、备注信息（car_userbeizhu）、驾驶员照片（car_userphoto）、是否在岗（car_zaigan）等。具体设置如下：表3.3 驾驶员信息表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car-usernamenvarchar(20)20驾驶员姓名car-usersexnvarchar(2)2驾驶员性别car-userfromnvarchar(50)50驾驶员地址car-userbirthdatetime20驾驶员出生年月日car_userjlint4驾驶车龄car_user_carchar10驾驶车辆ca

15、r_userbeizhunvarcharmax备注信息car_zaiganChar4是否在岗car_userphotochar驾驶员照片 维护保养表（表care）维护保养表（用于查看车辆维护的具体信息）主要包括：ID（id）、车牌号（car-code）、车辆类型（car-type）、落户时间（car-time）、驾驶员（car-user）、上次余额（car-scye）、最近一次充值（car-cz）、保养总额（car-jy）、油卡余额（car_bcye）、充值总额（car_czze）、充值情况（car_czqk）等。具体设置如下：表3.4 维护保养表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主

16、键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_timedatetime16车辆落户时间car_userchar16驾驶员car_bcyefloat油卡余额car_czzefloat充值总额car_byzefloat保养总额car_wxzefloat维修总额car_xslcfloat行程里程car_scyefloat上次余额car_czfloat最近一次充值car_jyfloat最近一次加油car_czqktext充值详情car_byqktext保养情况car_wxqktext维修情况 车辆信息表（表car）车辆信息表（用于对车辆信息的管理）主要包括：ID（id

17、）、车牌号（car_code）、车辆类型（car_type）、座位数（car_zuowei）、所属部门（car_company）、驾驶员（car_user）、驾驶员手机（car_usermobile）、公里数（car_gongli）、车辆价格（car_jiage）、入库时间（car_regtime）是否空闲（car_state）等。具体设置如下：表3.5 车辆信息表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_zuoweiint3座位数car_companychar16所属部门car_userchar16驾驶员ca

18、r_usermobilechar16驾驶员手机car_gonglifloat公里数car_jiagefloat车辆价格car_statechar10车辆状态car_statestartdatetime起始时间car_stateenddatetime结束时间Car_beizhunvarcharmax车辆备注Car_xingchengchar车辆行程Car_shiyonguserchar车辆使用者Car_ssdwchar所属部门Car_luohudatetime落户时间Car_lsxcint历史行程Car_sfjschar是否检审Car_clqkchar车辆状况Car_bglhychar百里耗油量

19、Car_jssjdatetime检审时间Car_bxsjdatetime交保时间Car_sfjbchar是否交保car_usertelchar14驾驶员电话 部门表(bumen)部门表（包含整个单位里所有的部门）主要包括：ID（id）、部门（type）。具体设置如下：表3.6 部门表名称字段类型字段长度说明主键idchar4编号主键typeNvarchar(20)部门 车辆公告表（action）车辆公告表（用于一些公告）主要包括：ID（id）、内容（comment）、题目（title）等。具体设置如下：表3.7车辆公告表名称字段类型字段长度说明主键idchar4编号主键commentnvarc

20、har(MAX)内容titleNvarchar(50)题目车辆申请表（shenqing）车辆申请表（用于用车人对车辆的申请）主要包括：ID（id）、车牌号（car_code）、车辆类型（car_type）、车辆行程（car_xingcheng）、座位数（car_zuowei）、出车时间（car_start）、回程时间（car_end）、使用原因（car_cause）、使用者（car_user）、使用部门（car_part）、手机（car_mobile）、审批人(pcr)、是否审批通过（pcok）、审批时间(spdate)等。此文档有文档软件讲述。具体设置如下：表3.8车辆申请表名称字段类型字段长度说明主键idint4编号主键car_codechar16车牌号car_typechar16车辆类型car_xingchengdatetime16车辆行程car_zuoweiInt2座位数car_startdatetime出车时间car_enddatetime回程时间car_causenvarcharmax出车原因car_userchar20车辆使用者car_partchar20使用部门car_mobilechar20手机Pcrchar20审批人pcokchar4是否通过审批spdatedatetimenow审批日期