1、销售年会策划销售年会策划 1、晚会主题名称:xx营销公司年会 2、晚会目标: 3、时间: 4、地点: 工作人员: 监制: 节目总监: 总策划: 导演: 顾问: 工作组委员: 项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 副组长: 组员: 任务: a、晚完成最后一次正规彩排; b、月日早晨将晚会节目单报到行政处并打印*份; c、月日之前准备好主持人的形象设计及台词; d、月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、月日晚上之前联系好演员化妆单位。 (2)第二项目组:礼仪组 组长: 副组长: 组员:秘书处、女工部两部部员 任务: a、月日晚上之前准备好请柬; b、月日晚上之前送完请柬; c、月日
2、晚上之前挑选出六个女礼仪; d、月日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。 (3)第三项目组:舞台组 组 长: 副组长: 组员: 任务: a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。 (4)第四项目组:机动组 组 长: 副组长: 组员: 任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动
3、解散。 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍xx公司及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下) 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现
4、场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。 3、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 4、其它紧
5、急情况发生时,由机动组负责处理。 晚会会前及会中工作细则一览表: 1、发送请柬工作 2、六个礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具(茶、水等) 5、抽奖工具准备工作 6、抽奖号码发放工作 7、引领观众进场入座 8、搬运学院器材 9、借用所需工具工作 10、舞台搭建工作 11、灯光安装调试工作 12、音箱设备调试工作 13、准备2台摄象机 14、化妆室换衣间搭建工作 15、化妆工作 16、服装道具准备工作 17、搬运桌椅及电脑 18、背景布置工作 19、换衣间服务人员到位 20、维持秩序工作人员到位 21、舞台道具服务人员到位 22、照相工作人员到位 23、电线及器材看管人员到位 24、预演
6、节目准备工作 25、进出口控制工作 注: 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 时间:xx年1月27日 地点:曲靖优驰二手车销售有限公司 参加人数:优驰二手车销售有限公司全员 参加部门:公司内所有部门 所需时间总计:全天 1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情 2、对xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 扬帆起航 辉煌xx 1、年会形式 领导致辞、部门员工作和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游
7、戏抽奖活动、晚宴 2、年会 _及职责 1) 会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱 主要工作:总体协调,人员调配 2) 策划、现场协调:孙雪 、 陈蓉 、 宰秋萱 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集; 3) 人员分工、布场及撤场安排:孙雪 陈蓉 宰秋萱 3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排; 4) 活动主持:孙雪 陈蓉 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 1、会议主会场 A:内容:本公司的年会主题 B:彩带、气球等点缀会场 C:座位环绕排放,围绕主席台。 1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀); 2、xx年月度优秀员工发 3、部门负责人作工作总结及
8、下年计划 依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划 、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后 部门第一个节目文艺汇演(穿插进行); 4、公司基层员工做工作总结及下年计划 依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)销售部(胡雄、庞清、陆大伟)推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目安排在部门人员总结之后 5、部
9、门第二个节目汇演(穿插进行) 6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱) 特等奖数字是(11号) 礼品: 一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品: 二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品: 三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品: 7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青) 8、个人才艺展示
10、 9、观看幻灯片(公司一周年成长经历) 负责人:( ) 10、总经理、副总经理作年终发言 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。 要求:全体员工分工合作 物品采购:总负责人(孙雪 陈蓉 宰秋萱) 1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( ) 2、米10斤、一次性筷子40双、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤 3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件 4、生羊肉15斤 负责主厨人 备注: 5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料 6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着 7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好) 模板,内容仅供参考
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