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1、3出纳作业第三章 出纳作业主目录第一节 工单结帐作业 第二节 保险结案作业第三节 外卖单结帐作业第四节 销货退回结帐作业第五节 预收款作业第六节 预收款查询第七节 折让作业第八节 折让单查询第九节 应收帐款冲帐作业第十节 信用卡兑现作业第十一节 票据兑现作业第一节 工单结帐作业【一】功能说明：工单结帐作业是让使用者可以输入工单结帐的付款资料。 图1 【二】操作说明：【车号查询】： 输入车号之后点击此按钮会将符合条件的数据查询到上(图1)下方清单中 。 【工单编号】： 点击【工单编号】下方之连结会将工单资料带出(图2) 。 图2 (图2)左半边可以查询目前所有在厂车辆的维修情形。右半边是【工单结

2、帐作业】 【车号查询】： 输入车号之后点击此按钮会将符合条件的数据查询到上(图2)下方清单中 。 【确定】： 输入【付款金额】之后点击此按钮会将数据储存 。 【开立发票结案】：点击此按钮会出现以下【开立发票】画面(图3)。 图3 【结案】： 点击此按钮会将此笔工单结案 。 【取消】： 点击此按钮会回到(图2)画面 。 【打印维修清单】：点击此按钮会将维修清单打印出来(图4) 。图4 【修改工单】： 点击此按钮会将工单的维修状态改为【暂停】。【维修查询】： 点击此按钮会将维修数据带出(图5) 。 图5【功能说明】： 点击此按钮会出现【工单结帐作业】的功能说明 。【程序选单】： 点击此按钮会回到第

3、一章第二节的系统主画面 。【功能说明】：点击此按钮会出现【工单结帐作业】的功能说明。 第二节 保险结案作业【一】功能说明：保险结案作业是让使用者可以针对出险的案件来结案。 图1 【二】操作说明：【估价单号】：点击【估价单号】下方之连结会将此笔估价单资料带到(图2)画面中。 图2 【估价单号】：点击【估价单号】下方之连结会将此笔估价单资料带到(图2)右半边画面中。【确定】：输入【费用明细】数据之后点击此按钮会将数据储存并且增加一笔数据到下方清单中。 【X】：点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。【开立发票结案】：点击此按钮会出现下(图3)画面让使用者开立发票结案。图3 【结案】：点击此按

4、钮会将此外卖单结案。 【取消】：点击此按钮会回到(图2)画面。 【开放工单】：点击此按钮会将工单状态开放。【维修查询】：点击此按钮会带出维修明细数据。图4 【功能说明】：点击此按钮会出现【保险结案作业】的功能说明。【功能说明】：点击此按钮会出现【保险结案作业】的功能说明。第三节 外卖单结帐作业【一】功能说明：外卖单结帐作业可以让使用者针对外卖单来输入结帐付款数据。 图1 【二】操作说明：【外卖单号】：点击【外卖单号】下方之连结会将外卖单资料带到下(图2)画面中。 图2 【外卖单号】：点击【外卖单号】下方之连结会将外卖单资料带到 (图2)右半边画面中。 【确定】：输入【结帐付款】数据之后点击此按

5、钮会将数据储存并且新增一笔数据到下方清单中。【X】：点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。 【开立发票结案】：点击此按钮会出现下(图3)画面让使用者开立发票结案。 图3 【结案】：点击此按钮会将此外卖单结案【取消】：点击此按钮会回到(图2)画面。 【打印外卖单】：点击此按钮会打印外卖单(图4)。 图4 【外卖放单】：点击此按钮会改变外卖单状态让使用者可以继续修改外卖单。【功能说明】：点击此按钮会出现【外卖单结帐作业】的功能说明。 【功能说明】：点击此按钮会出现【外卖单结帐作业】的功能说明。第四节 销货退回结帐作业【一】功能说明：销货退回结帐作业可以让使用者针对销货退回的零件来结帐。 图

6、1 【二】操作说明：【销退单号】：点击【销退单号】下方之连结会将销退单资料带到(图2)画面中。 图2 【销退单号】：点击【销退单号】下方之连结会将销退单资料带到(图2)右半边画面中。【确定】：输入【应退帐款】数据之后点击此按钮会将数据储存并新增一笔数据到下方清单中。 【X】：点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。【结帐】：点击此按钮会将此笔销退单结帐。【打印销退证明单】：图3 【销退放单】：点击此按钮会改变销退单状态让使用者可以修改。 【功能说明】：点击此按钮会出现【销货退回结帐作业】的功能说明。【程序选单】：点击此按钮会回到第一章第二节的系统主画面。【功能说明】：点击此按钮会出现【销

7、货退回结帐作业】的功能说明第五节 预收款作业【一】功能说明：预收款作业可以让使用者输入预收款的资料。 图1 【二】操作说明：【存档】：输入完数据之后点击此按钮会将数据储存。 【功能说明】：点击此按钮会出现【折让作业】的功能说明。第六节 预收款查询 【一】功能说明：预收款查询可以让使用者依据输入的【车牌号码】【收款日期】条件来查询预收款数据。 图1 【二】操作说明：【查询】：输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合条件的数据查询到(图1)下方清单中(图2)。 图2 【报表】：点击此按钮会将查询出来的数据打印出来(图3)。图3 【预收余额查询】：输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合

8、条件的数据查询到(图1)下方清单中(图4)。 图4【冲帐过程查询】：输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合条件的数据查询到(图1)下方清单中(图5)。图5【功能说明】：点击此按钮会出现【预收款查询】的功能说明。第七节 折让作业 【一】功能说明：对于预收款，需要退回， 可以使用出纳作业- 折让作业， 进行预收款的退回操作。进入折让作业, 输入车牌号码, 选择预收款, 点击确认。 图1 【二】操作说明：输入需要退款的金额和折让的原因， 并存盘. 预收款的退款作业完成。对于工单和外卖单也可以做相同的操作。 图2 第八节 折让单查询 【一】功能说明：可以在预收款查询中, 进行预收款和冲帐操作的查询。了解预付，冲帐和折让的记录。 图1 【二】操作说明：图2 第九节 应收帐款冲帐作业 【一】操作说明：进入出纳作业的应收帐款冲帐作业, 系统列出应收帐款的客户列表和金额。 图1 点击存盘, 列出应收账款项目。 图2 增加应收项目到冲帐作业列表中, 点击冲帐完成, 完成冲帐。 图3第十节 信用卡兑现作业【一】功能说明：可以在预收款查询中, 进行预收款和冲帐操作的查询。了解预付，冲帐和折让的记录。 图1 【二】操作说明：图2第十一节 票据兑现作业【一】操作说明：可以在预收款查询中, 进行预收款和冲帐操作的查询。了解预付，冲帐和折让的记录。 图1