液压扳手及项目使用设备管理办法.docx

1、液压扳手及项目使用设备管理办法 液压扳手及项目使用管理办法版 本：B/0编 制：审 核：标 准 化：批 准：分 发 号：2013- - 发布 2013- - 实施有限责任公司发布液压扳手及项目使用管理办法1 总则目的：为明确公司负责维护、检修的项目，对液压扳手使用需求的各环节及涉及的流程，保证项目需求能及时、准确、有效的保障，减少不必要的额外沟通环节，有效实现项目机组检修成本精益性，特编订本管理办法。适用范围：适用于所有由服务业务单元自己检修(代维)的项目。2 液压扳手的申领2.1 职责分配2.1.1 片区项目经理(项目物资员)按项目机组情况，制定液压扳手需求计划；按需求计划编制、提交发货通知

2、单(预留5至7天准备及在途时间)，确认完工确认单；按设备检验标准验收工器具；按供应商的设备使用保管操作规范使用、保管液压扳手；反馈液压扳手使用相关信息。 2.1.2 片区专岗(物资)汇总所辖片区项目液压扳手需求汇总信息，监控使用工器具情况；提请片区负责人审批发货通知单、完工确认单；归档所辖片区项目使用工器具过程文件。2.1.3 片区对所辖片区项目液压扳手需求文件的审核、监控。2.1.4 物资保障部物流专员同供应商签订合同；协调供应商液压扳手供应相关工作；负责供应商财务结算相关工作；跟踪液压扳手使用情况。2.2 液压扳手使用流程液压扳手使用流程见附表1。2.3 关键控制点2.3.1 项目经理/物

3、资员根据项目需求，编订发货通知单(见附表2，须有项目的签章)，同时报备片区专岗(物资)，并由片区专岗提交至片区负责人审批，审批完成后发至物流专员处(邮件)。填写时必须按备注要求填写，预计检修周期、需求的工器具提前做好统筹安排。需预留5至7天准备及在途时间。2.3.2 物流专员收到片区专岗关于发货通知单扫描件的邮件后，归类存档，同时和供应商做好必要的协调沟通，要求供应商按项目需求准时将工器具发至对应项目。2.3.3 项目经理/物资员收到供应商的工器具后，第一时间核对是否同发货通知单需求相符，若相符，则按照随同工器具收到的文件(工器具验收规范、发货通知单)检查包装是否完好、工器具是否有配套文件(如

4、第三方检测机构检验合格证明、力矩值对应表等)、是否能良好运行使用。若不满足，则通知供应商、物流专员，进行更换/补发工器具。若满足，则反馈到货日期、工器具运行状况等信息至供应商、物资专员处，采用邮件方式。2.3.4 项目检修/维护工作完成后，将确认的完工确认单(见附表3，须有项目的签章)提交至片区专岗(物资)，由片区专岗(物资)提交至片区负责人审批，审批后将扫描件以邮件形式发至供应商、物流专员邮箱，同时将工器具发回给供应商或调配至下一个项目(注：完工确认单为1个项目1个完工确认单，不可多个项目共同确认)。2.3.5 物流专员按周期同供应商核对完工确认单，核对无误后，供应商按费用报销流程开具发票等

5、，物流专员收到报销相关票据后按财务流程审批文件，财务部审核后结算费用。2.3.6 项目经理/物资员在收到供应商工器具后，使用过程中每周反馈1次工器具使用情况至片区专员(物资)、物流专员处，使用过程中必须按安全操作规程使用，以确保使用人员人身安全及工器具不受损坏、灭失。3 液压扳手的使用及管理3.1 液压扳手清单公司项目机组检修时，750kW、1.5MW、2.5MW、3.0MW机组使用配置液压工器具涉及型号见下表：序号名称型号单位配置数量序号名称型号单位配置数量1扳手液压泵台15驱动轴式液压扳手1087Nm-10838Nm部12高压油管10米(双管式)付16驱动轴式液压扳手2381Nm-1561

6、1Nm部13驱动轴式液压扳手648Nm -4380Nm部17中空式液压扳手176Nm-2312Nm部14驱动轴式液压扳手1136Nm -7575Nm部18中空式液压扳手441Nm-5380Nm部1租赁的设备，序号1、2、3、9为1套(750kW机组使用)，序号1、2、3、4、9为1套(1.5MW机组使用)。9高强度六角套筒按现场工况配置只若干备注：申请工器具时，按对应工艺文件需求申请对应工器具。注：项目经理/物资员务必要落实清楚所属项目检修使用工器具清单。3.2 液压扳手使用管理注意事项3.2.1 项目经理/物资员在合同签订前提供安装风机的螺栓统计表和紧固空间的相关参数(附件2中标注清楚)，以

7、便液压工器具供应商提前准备适当工具。3.2.2 项目经理/物资员指派专人操作扳手，不能随意更换，未经液压工器具供应商或公司培训的人员一律不得使用液压扳手及液压泵，在任何情况下，未经供应商书面允许，不得拆装液压扳手及液压泵。3.2.3 为了保证工器具正常运行，使用时必须配备15KVA或更大功率发电机，带有稳压稳流器并配备符合工业规范的电源线和连接装置。使用期间，工作电压220V浮动不超过10%。现场如果未满足此条件，因此造成的损失由项目承担。3.2.4 项目检修结束后, 项目经理/物资员有义务将租赁工具发还供应商，租赁期限延期的，需提前一周告知供应商，延期所产生的费用按合同约定结算。3.2.5

8、所有机具由项目经理/物资员保管，如有遗失，服务业务单元需按协议中工器具货值赔偿给液压工器具供应商。租赁期内项目经理/物资员不得将所有租赁物转租或挪为他用，在操作过程中，保证操作人员不造成伤害。4 损失赔偿4.1 液压扳手易损件货值标的项目经理/物资员操作应爱惜租赁机组，如因操作人员野蛮施工造成机具外部损伤，由所损坏项目承担维修费用并做出相应赔偿，同时报送项目管理部进行考核等相关工作。易损配件如下表：序号名称产品价格1油管￥8800.002电机￥2600.003电容￥150.004油箱￥1600.005风扇￥800.006电控盒￥600.007油表￥3000.004.2 液压扳手损坏赔偿液压扳手

9、因使用不当造成损坏，直属责任人承担赔偿金额的 50 %，项目经理承担赔偿金额40 %，片区经理承担赔偿金额10%；赔偿金额依据损失金额而定，赔偿金额计算方法如下：损失金额在1000元以内(含1000元)，最高赔偿金额1000元；损失金额在1000-3000元(含3000元)，赔偿金额1000至2000元；损失金额在3000-5000元(含5000元)，赔偿金额1500至3000元；损失金额在5000-8000元(含8000元)，赔偿金额2000至4000元；损失金额在8000-10000元(含10000元)，赔偿金额3000至5000元；损失超过10000元，最低赔偿金额不得低于5000元。以

10、上损失赔偿金额由公司视具体损失情况而定，最高不超过与供应商签订协议中工器具标的的货值。4.3 液压扳手闲置赔偿液压扳手在项目现场闲置造成损失，项目经理赔偿损失金额50%，片区经理承担损失30%。4.4 检修延误责任在实施计划规定时间内未完成检修工作，每延期10天扣除项目经理当月绩效5分，依次叠加(以10天为一个时间节点，不足10天按10天计算)。5 附件5.1 液压扳手使用流程见附表15.2 发货通知单见附表25.3 完工确认单见附表3附表1 ：北京技术有限责任公司液压扳手使用流程附表2 ：北京技术有限责任公司发货通知单(模板)编号： 序号：收货方(项目名称&合同编号)发货方(出租方)发货人填

11、写收货地址发货地址发货人填写收货人&电话发货人&电话发货人填写设备用途500h年检维护其他预计使用周期：年 月 日至 年 月 日螺栓规格序号产品名称单位需求/发货数量使用扭矩压力值实收数量备注13型方头扳手头部125型方头扳手头部133型中空扳手头部1410m液压油管根15液压泵台16套筒个备注套筒：41、46、55各1个，使用力矩值范围填表人(需求方)联系电话填表日期片区负责人审批审批日期备注(请在填写前仔细阅读本说明)：1、表单内：填表人(需求方)、联系电话、填表日期、发货方(出租方)、发货地址、发货人&电话填写时必须手写(单元格涂色部分)；其余内容均为打印字体；2、手写信息必须整齐，清晰

12、，容易辨认，否则该信息无效；3、该单据为发货、签收、结算费用的有效单证；甲方填表人(需求人)将该表单填写后，签章确认的文件提交片区审批，审批通过的扫描件以邮件(传真)方式发至甲方及乙方业务归口人员处，乙方发货人接到邮件(传真)后发货，并将该单据作为装箱单，随发运设备一同发运；4、甲方收货人收到设备后，按发货通知单核实，且依据乙方的设备检验标准检验合格后方可进行设备签收；5、甲方需求人使用完后将设备发回乙方，同时将发货通知单和完工确认单按备注要求填写好后签章的扫描件，以邮件的方式发给乙方业务接口人员，同时抄送甲方公司业务负责人；6、该表单甲方需求人填写完后(单元格涂色部分)，且甲方需求项目签章后

13、方为有效单证。注：上表中红色字体填写时，务必控制准确，涂底色单元格手工填写，项目确认需加盖项目章。附表3 ：北京技术有限责任公司完工确认单(模板)编号： 序号：项目名称&合同编号工具供应商工程名称500h年检维护其他开工日期竣工日期项目确认人&联系电话确认日期片区负责人审批审批日期情况说明：该处填写扳手的序列号，使用情况及故障出现的情况等。备注(请在填写前仔细阅读本说明)：1、表单内：确认人&电话、确认日期填写时必须手写(单元格涂色部分)；其余内容均为打印字体(特殊情况，工具供应商可手写)；2、手写信息必须整齐，清晰，容易辨认，否则该信息无效；3、该单据为工具使用的有效凭证，完工后甲方需求人填写该表单，且项目签章、片区审批后将扫描件以邮件的方式发至乙方，同时抄送给甲方业务归口人员；4、该表单为乙方结算费用的有效凭证，甲方需求项目签章后方为有效单证，完工后，甲方有义务将该表单确认的扫描件以邮件方式发至乙方及甲方相关负责人处。注：上表中红色字体填写时，务必真实填写实际使用情况，涂底色单元格手工填写，项目确认需加盖项目章。