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1、域使用技巧Word域的应用与详解第一章 域基础一、域的作用微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便与自动化程度就是其她任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统与Word 文字处理软件的源代码,就就是为了保住自己的垄断地位。其三,在 Word 中引入了域与宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性与自动化程度。由于域与宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外,要灵活使用域与宏,要求用户学

2、习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word中的域与宏所包含的知识就是非常基础的,也就是比较容易学会的。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。通过域,可以调用宏 命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么:1、 给段落自动编号,如:1、 2、 3、 ,一、二、三、,1、1、1,1、1、2,等等。2、 插入用常规方法无法实现的字符,如:3、 自动生存索引与目录。4、 表格与数学公式的计算。5、 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其她位置,或打开其她文件。6、 生成同本书形式相同的页眉或

3、页脚。Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)与 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期与时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。当使用“插入”菜单中的“索引与目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其她文档或项目、执行其她的指定任务,等等。域代码位于花括号( )中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐藏域代码的方法就是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft

4、Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域就是在使用“插入”菜单中的“日期与时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键确保选中“工具选项视图域代码”复选框。1、 插入域:Ctrl+F9,或单击菜单“插入域”。2、 显示或隐藏域代码:按键:ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)快捷菜单:选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击“切换域代码”。3、 更新域:F9 键更新单个域:首先单击此域或域结果,然后按下 F9

5、 键。更新所有域:首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按下 F9 键。或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击“更新域”。四、域的格式域代码位于用特殊方法插入的花括号( )中。域的格式: Name 参数 Switches 说明:Name :表示域的名称。Word 中有70 多个域。参数 :某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。Switches:域开关。分通用开关与只能用于某个域的特有开关两种。注意:域的名称、参数与开关之间就是一个空白字符。“ ”表示可以加参数或开关,也可以不要。例: Date yyyy年M月d日 显示为:2010年2月5日第 Page 页 显示为:第

6、 8 页第 Page * roman 页 显示为:第 viii 页第二章 通用域开关一、格式开关 ( * )1、 大小写域开关* Caps 每个单词的首字母大写* FirstCap 第一个单词的首字母大写* Upper 所有字母均大写* Lower 所有字母均小写2、 数字格式开关* alphabetic 字母字符 Seq appendix * alphabetic = b* Arabic 阿拉伯数字 Page * Arabic =31* CardText 序数词 = SUM(A1:B2) * CardText =seven hundred ninety* DollarText 序数词 = 9

7、、20 + 5、35 * DollarText * Upper =FOURTEEN and 55/100* Hex 十六进制数 Quote 458 * Hex =1CA* OrdText 八进制文本 Date d * OrdText =twenty-first* Ordinal 阿拉伯序数词 Date d * Ordinal =30th。* roman 罗马数字 Seq CHAPTER * roman =xi Seq CHAPTER * ROMAN =XI3、 字符格式与以前用的格式* MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。* CharFormat 作用于整个结果的域

8、类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体与粉红色格式,因为“Ref”中的“R”就是粗体与粉红色的。 Ref if域 * CharFormat 显示为:If二、日期时间图片开关 ( )1、 日期参数:月(M) 日(d) 年(y)2、 时间参数:小时(h) 分钟(m)例: TIME h AM/PM 9 AM 或 5 PM TIME h:am/pm 9:am 或 5:pm。 TIME HH:mm Greenwich mean time 12:45 Greenwich mean time。三、数字显示方式开关 ( # ) = 4 + 5 # 00、00 =09、00 = 9 + 6 # $# =

9、$ 15 = 111053 + 111439 # x# = 492 省略数位x以左的数字 = NetProfit # $#,#,# =$2,456,800 = netprofit # #% =33%。第三章 表格一、表格的引用表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格 1 所示。A1B1C1A2B2C2A3B3C3在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔(如下例所示)。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用 a1:c1 表示一行,当表格中

10、添加一列后,计算内容只包括 a、 b、与 c 行。计算单元格的平均值:表左上角的四个单元格: = average(a1:b2)表中a1,a3,c2单元格: = average(a1,a3,c2)表中间的一列: = average(b:b 或 = average(b1:b3)表上面二行: = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2)用书签定义表格,可引用表格外或其她表格中的单元格。例如,域 =average(Table2 b:b) 就是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。要手工插入书签参见注释 。型如“参见图表 1 ”的引用 (参见例子7 :

11、第 54 页)Word 与 Microsoft Excel 有所不同,Word 中的单元格引用始终就是完全引用并且不带美元符号。例如,在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Microsoft Excel 中用 $A$1 引用一个单元格。二、表格的计算1 单击要放置计算结果的单元格。2 单击“表格”菜单中的“公式”命令。3 如果 Word 建议的公式并非所需,则从“公式”框中将其删除。4 选择“粘贴函数”下的所需公式。例如,单击 SUM 用以求与。在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,单元格 A1 与 B4 中的数值相加时,会显示公式 =SUM(a1,b4)。5 在

12、“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0、00%”。注意:Word 就是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变,请先选定该域,再按下 F9 键,即可更改计算结果。第四章 域的操作符与函数一、操作符可在Compare比较域(在第 42 页)中使用7 到12号操作符。可在Formular等号域(在第 18 页)中使用以下算术与关系运算符的组合。序号 符号 意义 序号 符号 意义 序号 符号 意义1 + 加 5% 百分比 9 大于3 *乘 7= 等于11 = 大于等于4 / 除 8小于12 不等于二、函数Formular 等号域(在第

13、18 页)可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可接受任意多个以逗号(,)或分号(;)分隔的参数。参数可以就是数字、算式或书签名。要手工插入书签参见注释 。 ABS(x) 数字或算式的绝对值(无论该值时正还就是负,均取正值)。 AND(x,y) 如果逻辑表达式 x 与 y 的值均为 true,那么取值为 1;如果这两个表达式中有一个的值 false,那么取值为 0。 AVERAGE( ) 一组值的平均值。 COUNT( ) 一组数中的个数。 DEFINED(x) 如果表达式 x 就是合法的,那么取值 1(true);如果该表达式不能计算,那么取值 0 (false)。 FALSE 0 (零)。

14、 TRUE 1。 IF(x,y,z) 如果条件表达式 x 的值为 true,那么结果取 y ;如果该条件表达式的值为 false,那么结果取 z 。注意 y 与 z (通常为 1 或 0 (零)可以就是任意数值或单词True与False。 INT(x) 对值或算式 x 取整。 MIN( ) 取一组数中的最小值。 MAX( ) 取一组数中的最大值。 MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true,那么取值 0 (零)(false);如果该逻辑表达式的值为 false,那么取值 1 (true)。 OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 与 y

15、中有一个的值为 true,那么取值 1 (true);如果两者的值都为 false,那么取值 0 (零)(false)。 PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如,函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为 189。 ROUND(x,y) 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以就是数字或算式的结果。 SIGN(x) 如果 x 就是正数,那么取值 1;如果 x 就是负数,那么取值 -1。 SUM( ) 一组数或算式的总与。注意:下列函数可接受对表格单元的引用作参数:AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 与 SUM()。第五章

16、域详解1_编号域一、AutoNum 段落编号使用方法: AutoNum 新的ListNum域(在第 15 页)域可替代 AutoNum 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域编号,在段落中任意位置都可插入。提供 AutoNum 域以与以前的 Word 版本兼容。用“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令可以很方便地给段落编号。注意:在带有内置标题样式格式的段落中,Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始。如果包含 AutoNum 域的标题后跟包含 AutoNum 域的正文段落,Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AutoNum 域,则包含

17、AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。不能人工更新 AutoNum 域。如果 AutoNum 域嵌套于If 域(在第 43 页)中,将不显示 AutoNum 域的结果。二、AutoNumLgl 法律文件式编号使用方法: AutoNumLGL Switches AutoNumLGL可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的 ListNum 域(在第 15 页)可替代 AutoNumLGL 域。ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中,并可插入段落中任何位置。提供 AutoNumLGL 域就是为了与以前的 Word 版本兼容。通常,可使用“格式”菜单中的“项目符号与编

18、号”命令进行编号。 开关:e 以无句点的法律文件型显示编号。注意:将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始处插入一个 AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域(段落格式不就是内置的标题样式),则段落编号包含前一标题的编号。例如,如果前一标题编号为 1、2、3 ,则文字段落编号为 1、2、3、1、1、2、3、2、1、2、3、3,等等。不能人工更新 AutoNumLGL 域。如果 AutoNumLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AutoNumLGL 域的结果。三、AutoNumOut 大纲样式编号使用

19、方法: AutoNumOUT AutoNumOUT、 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum域(在第 15 页)可替代 AutoNumOUT 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域进行编号,并可在段落中任意位置插入该域。提供 AutoNumOUT 域就是为了与以前的 Word 版本兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令更容易为段落进行编号。将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始插入一个 AutoNumOUT 域。编号代表对应标题样式的标题级别。注意:不能人工更新 AutoNumOUT 域。如果 AutoNumOUT 域嵌套在 IF 域

20、中,则 Word 不显示 AutoNumOUT 域的结果。四、ListNum任意编号使用方法: ListNum Name Switches 可用简单列表或多级符列表中的 ListNum 域编号。参数含义:Name 将 ListNum 域与指定列表关联。要模拟 AutoNum、AutoNumOUT 与 AutoNumLGL 域,请在 ListNum 域使用 NumberDefault、OutlineDefault 与 LegalDefault 名称。 开关:l 指定列表中的级别,忽略域的默认动作。s 指定此域的初始值。假定为整数。示例在此例中,ListNum 域生成编号 (i)、(ii) 与 (

21、iii):诗经由三部分组成:(i) 风;(ii) 雅;(iii) 颂。在下面示例中,ListNum 域生成与数字在同一行的字母,即:示例 生成1、lochA 标题1、ea题1、loch1 ListNum 文字 ListNum 文字1、ea题1、loch2 ListNum 文字 ListNum 文字 1、lochA 标题1、ea题1、och1 a) 文字 b) 文字1、ea题1、loch2 a) 文字 b) 文字表格 2五、Page 页码使用方法: Page * Format Switch 在单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉与页脚”工具栏上的“页码”按钮时插入 Page 域。 开关:

22、* Format Switch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“页码”框中选择的数字样式。详细内容,请参见数字开关格式。示例: 参见例子2 : 页码例子(第 53 页)。参见例子3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚 (第 53 页)。注意:修改“页码”字符样式,可改变页码的字符格式。六、RevNum保存次数使用方法: RevNum RevNum可以插入文档保存的次数。用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息,修改次数表示文档保存的次数。示例:要在文档各页中打印“Quality Control Measures, ve

23、rsion: 12, printed 10/11/95、 Changes approved by T、 Gerrard、”之类的信息,可在页眉与页脚中插入如下文本与域。 Title , version: RevNum , printed PrintDate 、 COMMENTS 七、Section节编号 使用方法: Section Section可以插入当前节的编号。示例:要在文档的每一页上打印如“第 2 节的页 4”之类的文本,可在页眉与页脚中插入以下域与文本。Page Page of Section Section 八、SectionPages节页数使用方法: SectionPagesSe

24、ctionPages插入一节的全部页数。使用该域时,必须对第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。示例:要在已分节的文档的每一页上打印如“429”之类的文字,可在页眉与页脚中插入如下域与文字。Page Page of SectionPages 九、Seq 对象编号( 题注 )使用方法: Seq /dentifier BookMark Switches Seq 对文档中的章节、表格、图表与其她项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 Seq 域,那么可以更新文档中余下的 Seq 域以给出新的项目顺序。要在文档中插入 Seq 域以便给表格、图表与其她项目编号,最简单方法就是使用“

25、插入”菜单中的“题注”命令。新的ListNum域(在第 15 页)域还将产生自动编号,如果正在创建复合编号表,那么 ListNum 域将就是一个较好的选择。注意:页眉、页脚、批注与脚注中的 Seq 域不会影响文档正文中 Seq 域的顺序编号。参数含义:/dentifier:标识符,要编号的项目系列名。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字与下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名字可以就是“tables”。BookMark:书签名,加入书签来引用文档中其她位置的项目。例如,要交叉引用一个注释,可用书签“pic2”标注给该注释编号的 Seq 域,然后用 Seq illust Pic

26、2 插入对其的交叉引用。开关:c 重复上一个顺序号。该开关可用于在页眉与页脚中插入章节号。h 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 Seq 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该参数。如果同时使用了“格式开关 *”(在第 9 页),那么 h 开关将不隐藏域结果。n 插入指定项目的下一个顺序号。该开关就是默认的。r N 将顺序号重置为指定的值 N 。例如, Seq figure r 3 对图表从 3 开始编号。示例如果没有对文档标题使用样式进行格式化,可在每一章的开头插入 Seq 域来对章节标题进行编号,文本与域“章 Seq chapter ”产生的结

27、果如“章 3”。要在页眉或页脚中打印章节号,可用 c 开关,Page Seq chapter c - Page 产生的结果如“页 3-1”。型如“参见图表 1 ”的引用 (参见例子7 :第 54 页)。第六章域详解2_等式与公式域本人原创,转载请注明:、baidu、com/100bd/blog/item/dd3c673c1c5eaefd3c6d97c1、html一、Formular等号域使用方法: = Formular BookMark # Numeric Picture FORMULAR 等号域用数学公式计算数值。可用“表格”菜单中的“公式”命令在表格(在第 11 页)或常规文本中插入 =(

28、Formular) 域。注意:如果正在使用电子表格应用程序,如 Microsoft Excel 等,那么在文档中嵌入全部或部分电子表格往往比在表格中使用 = (Formular) 域要容易。参数含义:Formular:由数字、指代数字的书签、结果为数字的域、有效的操作符(在第 12 页)与函数(在第 12 页)的任意组合组成的表达式。该表达式可指代表格中的数值与函数的返回值。BookMark:书签名,指代一个或多个值的书签。要手工插入书签参见注释。# 数字:指定如何显示计算结果。如小数点位置以及负号的显示方式等等。参见在第 10 页的数字图片域开关。示例1、 以下域减去书签 GrossSales 指代的值。“数字图片”开关显示带货币符号的结果。如“$14,786、17”: = GrossSales-29,897、62 # $#,#0、00 2、以下 =(Formular) 域计算文档中由 47 开始的页码的页数。显示结果如“5192”:Page Page of = (47 - 1) + NumPages 3、以下示例指代表格中的数值。单元格引用指向表格(参 11 页)中包含 =(Formular) 域的的单元格。如果该域不在引用的表格中,那么在单元格引用之后用书签标记该表格并指定该书