IBOS协同办公平台邮件操作指导手册.docx

1、IBOS协同办公平台邮件操作指导手册IBOS协同办公平台邮件操作指导手册内部邮箱，可对内部人员及外部人员收发送邮件，引进最新邮箱功能设计，更为方便易用，点击“办公首页邮件”即可进入，详情见以下介绍。1.1写邮件1)点击“写邮件”，进入邮件编辑页面，如下图所示：2)选择收件人进入邮件编辑页面，用户可以在输入框中直接输入收件人名称的拼音来快速选取收件人，或者点击选人按钮从部门、岗位或者角色岗位等不同的分类方式进行单个或批量选人操作。3)抄送/密送及外部人员添加：突破以往OA只能对内部人员发送邮件的不足，支持多账号管理，可直接添加外部收件人，如下图4)重要程度标记：填写完邮件标题后，可根据邮件内容将

2、邮件标记为“一般、重要、紧急”性质的邮件，便于收件人对邮件做出处理安排判断。“紧急”邮件标题颜色采用红色，“重要”采用绿色，而”一般“则采用黑色进行区分，如下图所示:5)添加附件：编辑好邮件内容，可直接打开附件按钮，添加相关附件一并发送。同时，用户可根据邮件发送情况，设定是否需要回执和消息提醒，邮件附件大小限制，用户直接在后台“全局”-“上传设置”中进行调整。6)存草稿：预先编辑好而不需要即时发送的邮件，可以将其存草稿。需要再次进行编辑或发送的时候，直接进入草稿箱找到对应邮件就能修改和发送。7)已发送：已经发送的邮件，可以直接进入“已发送”文件夹中进行查看，置放在“已发送”文件夹里面的邮件，可

3、以批量进行移动或删除，邮件如需撤回，可直接点击“撤回”按钮进行操作。1.2收件箱1)内部收件箱a）点击“内部收件箱”，如有新的未读邮件，在收件箱栏会出现蓝色未读邮件图标提示，如下图所示界面：b）标记邮件，在收件箱中，用户可将邮件标为未读、已读或者代办，如下图所示：c）移动邮件，系统提供将邮件移动到用户自定义的个人文件夹中。用户如需添加个人文件夹，可以直接在移动的过程中新建文件夹并移动，或者直接点击个人文件夹的设置按钮，进行文件夹的添加、修改和删除等操作。2)外部收件箱a）开启外部收件箱用管理员账号进入系统后台后，在【模块】-【邮件】中，直接可以开启外部邮箱功能。b）收取外部邮件在外部收件箱中：

4、点击“收取邮件”可以快速同步外部收件箱内的所有邮件。c）绑定外部邮箱进入外部收件箱后，点击“收取邮件”后面的外部邮箱设置按钮，进入到添加外部邮箱的页面。点击添加外部邮箱后，在弹出的编辑框中输入需要绑定的外部邮箱账号和密码，点保存就绑定成功。d）进入外部邮箱点击邮箱名即可进入该外部邮箱，你可以对该邮箱内的所有邮件进行回复、删除、转发、标记或清空所有的操作，真正实现邮箱一站式管理。e）邮箱设置点击邮箱右方“设置”即可进入该邮箱设置页面，可详细修改该邮箱的账户信息，如图1.3待办邮件1)打开邮件收件箱，用户的所有邮件就会出现在相应的收件箱内。点击对应邮箱后面的标记按钮，被标记的邮件就会同步出现在待办邮件中2)待办邮件可以批量标记为已读邮件、未读邮件和取消待办3)用户可以根据自己需求将待办邮件移到相应的个人文件夹，以便更好的管理和整理邮件。1.4删除邮件对于没有时效性或者无意义的邮件，用户可以直接从收件箱或者草稿箱和发件箱中进行删除。删除的邮件会直接放在已删除文件夹中，用户可根据自身需求选择是否彻底删除或者恢复邮件。1.5已归档当系统邮件达到一定数量，系统会自动把邮件进行归档，已归档的邮件用户直接可以到已归档文件夹中进行查看。