劳务派遣驻场管理制度.docx

1、劳务派遣驻场管理制度劳务派遣驻场管理总体解决方案1劳务派遣整体服务方案1.1劳务派遣简介1.1.1劳务派遣定义劳务派遣是由派遣公司作为员工的法定雇主，用工单位同派遣公司签订劳务派遣协议，用工单位负责派遣员工的工作管理，派遣公司负责派遣员工的人事管理，即用工单位将人事行政管理的大部分工作，通常包括为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。为用工单位实现用人不管人，用人不养人，增效不增支的最大人力资源管理效益。劳务派遣关系图1.1.2劳务派遣的分类1、转移派遣指用工单位与山东万乘金融后台服务外包有限公司（以下

2、简称“山东万乘”）签订派遣协议，将现有员工关系转移到山东万乘，由山东万乘代替用工单位为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。用工单位需按时将以上费用支付给山东万乘，同时用工单位按派遣员工数量及管理时间支付一定的服务费用。（本形式非常适合解决用工单位转制后原有人员的分流安置问题）2、全程派遣用工单位提出招聘要求，派遣公司负责实施招聘，将劳动者派遣到用工单位，由派遣公司代替用工单位为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工

3、作。用工单位需按时将以上费用支付给派遣公司，同时用工单位按派遣员工数量及派遣时间支付一定的服务费用。（本形式能很好的及时解决用工单位季节性用工的招聘、用工管理方面的问题）3、减员派遣指用工单位对自行招募或者已雇佣的员工，将其雇主身份转移至派遣公司。用工单位支付管理费和服务费，由派遣公司向派遣员工代付包括工资、奖金、福利、各类社保基金等费用。其目的是减少企业固定员工，增强企业面对风险时的组织应变能力和人力资源的弹性。（本形式非常适合解决企业转制后原有人员的分流安置问题）4、试用派遣这是一种全新的劳务派遣方式，用工单位在试用期间将新员工转至派遣公司，然后以派遣的形式试用，其目的是使用工单位在准确选

4、才方面更具保障，免去了由于选拔和测试时产生的误差风险，有效降低了人事成本。（本形式能很好的解决对新进员工在试用考察后不适合企业需求时遣散安置问题）5、项目派遣用工单位为完成某一项工作而急需相关专业技术人员，项目完成后，只需要几名维护人员。富余人员即可以结束派遣，由山东万乘办理解除劳动关系等手续，解决了人才“用一阵子，养一辈子”的难题。（本形式能很好的解决对某些只用一段时间，而不需要长期留在企业的人才的使用后的分流问题）。以上各项系通常能够满足企、事业单位以及转制过程中的劳务派遣服务需求，同时我们可以根据企业的实际情况为企业另行定制相关的服务项目。1.1.3劳务派遣的好处劳务派遣是近年我国人力资

5、源市场根据市场需求而开办的新的人力资源外包服务项目。具体地说，就是派遣单位与劳动者签定劳动合同，建立劳动关系，再将该劳动者派遣到用工单位从事劳动的一种特殊用工形式。在这种形式下，派遣单位只管人而不用人，被派遣单位只用人而不管人，从而达到规范劳动关系、转移用工风险、降低用人成本的目的。优势人才派遣前人才派遣后规避风险1.受到政府相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等1.直接得到权威劳动法专家和HR专家的指导,在建立良好政府关系的基础上,提高HR管理水平2.因劳动纠纷，收到劳动仲裁部门的诉讼函3.签订具有法律效应的合作协议，得到放心的专业服务简化流程1.员工入职时，企业的HR到人事局办理用工申

6、请通过我们的专业服务，妥善办理员工入职、离职的各种手续，可定时向公司提交相关报表2.员工入职后，企业的HR与员工建立劳动关系并进行新员工入职培训3.员工入职后，企业的HR到派出所和劳动局办理相关用工手续4.员工入职后，企业的HR到社会劳动保障局或商业保险公司办理社会保险或商业保险5.员工离职后，企业的HR到社会劳动保障局或商业保险公司办理社会保险或商业保险的转移手续降低成本1.招聘成本，办公费用等充分利用政策差异，帮助客户设计降低人力资源成本方案。2.管理成本，残疾人保障金等3.税收它的好处具体体现在：1、用工方式灵活劳动合同法规定了多种情况单位应当与劳动者签定无固定期限劳动合同，如连续签定两

7、次固定期限合同应当转为无固定期限合同，而通过派遣的方式将有效解决这一问题。而一些制造类、信息类企业存在季节性用工问题，使用劳务派遣这种用工模式山东万乘就可根据贵司实际情况，设立短期临时性用工、非全日制工或承包某项特殊工作等。2、降低招工费用用工单位采用劳务派遣用工方式，不需要制定招工方案和计划，也不需要发布招工广告，只需要根据本单位需要招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与劳务派遣机构签订一份协议书，所有招工事宜均由劳务派遣机构办理，这样就可以不用支付人力费、广告费等支出。山东万乘拥有国家中小企业局强大的背景支持，并在全国各地建立了通畅的人力资源输出输入渠道。同时，除通过人才市场、劳务市

8、场、人才中介机构、举办专场招聘会、市内各校和就业机构、专业招聘网站、公司网站、人力资源QQ群等传统途径寻找人才外，山东万乘也拥有大量忠实的员工举荐同行业人才，还可通过自己的创业学校选拔人才，建立了有效的内部人才储备库。3、减少人员储备以前企业为了面对产品市场日益加快的变化形势，常常采用人员储备措施，因此在企业中总是存在一部分富余人员。自从有了劳务派遣机构以后，对于不可预见性的生产波动引起的临时性的劳动力需求，企业越来越多地通过劳务派遣的形式满足需求。这样可以极大地降低人工成本。4、节省人工成本由于原有用工制度的惯性，在工资机制方面形成了一种能升不能降的惯例。而劳务派遣人员的工资待遇可随行就市，

9、用工单位可根据劳动力市场工资指导价位，协商劳务人员的工资，当劳动力市场供给不足时，企业通过劳务派遣机构以高薪使用高技能劳动力，可以避免企业内部职工攀比效应。相反，当劳动力市场供给充足时，用工单位可以通过使用较低工资的劳务派遣型劳动者降低工资成本。因此，使用劳务派遣员工可以节省工资性人工成本。5、降低管理成本一个单位最复杂的问题就是人事管理工作，人事管理涉及到职工建档、协商签订劳动合同、劳动合同管理、定编定员、技能培训、技能鉴定、社会保险、生老病死等等。如果采取劳务派遣的用工方式就可以减少很多麻烦，山东万乘聘请了一大批实践经验丰富的劳动保障管理专家和人力资源管理专家，可针对性的为用工单位制定合理

10、的人事管理系统，提高用工单位的生产效率和降低生产成本。 6、进行员工筛选通过劳务派遣的方式试用劳动者，进行后备人员的筛选，可避免招进不合格人员，也可降低离职成本。山东万乘拥有规范化的管理机制，对各公司的每次人员需求及辞退原因，有专业化的人员进行存档分析，以确保下一次用工需求时所招人员更有针对性。在达到一定需求量时，山东万乘会采取在相关就业机构、合作学校开设相应课程等措施，以确保单位的用工质量和提高社会就业率。7、降低社保费用劳务派遣人员的社会保险缴费基数和比例一般低于企业正式合同制职工，而且安置下岗失业人员还可以享受相应的补贴等优惠政策。8、降低争议风险用工单位使用劳务派遣员工，由于双方之间不

11、是劳动关系，所以彼此之间发生的纠纷不属于劳动争议，劳动者若提起劳动仲裁申诉，应以劳务派遣企业为被申诉人，实际用工单位只是在必要时可以第三人的身份参加仲裁活动。因此，降低了其劳动争议的风险。 山东万乘法律事务部的律师都是在劳动法方面拥有多年经验的专家，在目前所接的劳动争议案中，尚无败诉记录。随着劳动合同法劳动争议调解仲裁法的出台与执行，劳务派遣将走向规范化，逐渐淘汰掉一味依靠政府背景的公司。山东万乘走的是专业化道路，可让用工单位真正感受到派遣带来的乐趣，让山东万乘和用工单位携手共进。1.1.4哪些企业需要劳务派遣？企业类型企业所面临的挑战人力资源外包的优势新成立的公司（1）“麻雀虽小，五脏俱全”

12、。人事工作的项目和难度依旧，需要及时圆满地运行HR工作；只需要少量的费用，在最短的时间内，由熟练的人事操作人员专业而圆满地完成人事业务操作（2）资金、人手和精力有限，且人事事务量相对较少，短期内企业无法考虑在人事上过多地投入。快速发展的公司（1）公司新发展地区的人事政策和操作方式与总公司的有不少差异；（2）一时无法在各地增加人事方面的人手；（3）总部人事主管，不得不奔波在旅途，费时费力费钱。可选择在当地有分支机构的人才机构，方便人事管理；对应一名服务专员，办理全国的企业人事工作，免除差旅之苦大中型成熟公司（1）现代企业和社会的发展对人事提出新的要求； （2）现代人事需要专注于企业策略发展和变革

13、，凸显人事的重要性；提供全球最先进的人事运作经验、模式和技术；人事社区为专业人事提供交流、学习和进步的平台；帮助人事跨越自我，为企业更多增值1.2山东万乘劳务派遣服务内容介绍1.2.1劳务派遣服务内容（1）用退工服务员工入职选拔、用工入职手续办理、员工劳动合同签定、离职手续办理。（2）社会保险参保服务社保基数审核、计算、申报、缴纳、帐户合并与转移等社保参保服务。（3）社会保险代偿转移服务出险报案、转院申请、劳动能力鉴定、待遇申报、待遇偿付、接续转移。 如委托单位员工涉及工伤、医疗、生育代偿的，委托单位只需在规定时间内通过网络、电话或上门报案方案通知山东万乘并提供相关的证明资料，即有专业人员为该

14、员工办理相关的代偿手续，并由专业的代偿专员指导企业及出险人员收集相关代偿手续办理过程中需提供的资料。（4）公积金服务数据核对、公积金申办、公积金缴交、公积金支取、公积金转移、公积金贷款。（5）企业年金服务数据核对、年金申办、年金缴交、年金支取。（6） 薪酬管理服务薪酬设计、薪酬发放、税收管理。贵司支付给我司的劳务人员的工资和由此产生的劳务费，均开具发票。贵司凭我司开具的发票予以税前扣除，即劳务人员的工资及由此产生的劳务费可以如实在税前列支。（7） 档案管理服务档案标准建设、档案征集保管、档案编目装订、档案入库保管。（8） 在线自助查询管理企业客户信息查询、劳务人员信息查询。（9） 现场管理服务

15、行政管理、人事管理。（10） 劳资纠纷处理服务因山东万乘开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职而产生的劳动纠纷，因执行有关工资、保险、福利、培训、劳动保护等规定而产生的劳动纠纷，因劳动合同而产生的劳动纠纷，法律、法规规定的其他劳动纠纷。（11） 咨询服务招聘咨询服务，劳动、人事法律法规及政策咨询，客户咨询顾问服务，员工权益咨询服务。（12） 客户人文服务节假慰问、节庆礼遇、联谊活动、续约服务、终止维护服务。（13） 客户增值服务在线互动平台、服务流程说明手册、月度服务报告书、年度服务报告书、人力资源管理工具、流程再造、标准化管理。（15） 员工服务节假慰问、生活关怀、日常指引、慰问演出、心理

16、辅导、再就业推荐、培训服务、社会组织服务、投诉申诉服务、优秀评比。1.2.2劳务派遣服务流程1.3山东万乘劳务派遣方案及具体流程1、劳务派遣主要工作环节及规范（1）派遣主要环节?客户提出要求沟通合作意向洽谈派遣协议签订派遣协议招募员工员工入职员工管理客户拜访劳务费结算?（2）业务流程为了实现标准化的作业流程，我们针对所有的务实作业均制订了标准化的作业指导流程，对每个环节进行操作指引。序号 流程名称序号流程名称1客户开发流程8商业保险办理流程2订单处理流程9劳务费结算流程3招聘工作流程10工资结算与发放流程4派遣员工入职流程11工伤理赔流程5派遣员工劳动合同签订12客户拜访服务流程6派遣员工暂住

17、证办理流程13客户投诉处理流程7社会保险办理流程14客户满意度调查流程（3）业务规范 山东万乘依据ISO9001:2000专门制订了劳务派遣业务规范，确保服务质量的稳定性和可靠性。 序号 规范名称 序号 规范名称 1 客户需求和订单处理规范 4 派遣员工劳动合同签订规范2 招聘工作规范5 派遣员工社会保险办理规范3 派遣员工入职规范6 派遣员工工资结算与发放规范 2、劳务派遣工作流程图?1.3.1人员招聘及入职山东万乘严格按照非在编及内勤人员招聘要求来进行招聘工作。（1）招聘要求：1、招聘人员年龄在35周岁以下，大专以上学历，以男性为主，热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，认真钻研业务，具有

18、相关实践经验和创新精神，热心为群众服务。2、政治背景清白，提供无犯罪记录证明，需通过协作企业政审。3、身体健康，五官端正，无精神病史，无生理缺陷，无传染病，无口吃能讲普通话。有区县级以上医疗机构体检合格证明。 4、能够熟练使用办公软件，具备常规安保技能。（2）山东万乘通过以下渠道建立了内部人才储备库 1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才； 2、举办专场招聘会，定向吸引专门人才；启动社会流动资源的储备机制，与全国各地多家中介机构组成“招聘联盟”，各地联动，快速反应3、与全国各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台；与各地大中专学校建立紧密的就业安置模式，确保稳定、优质的人力供应

19、。4、通过专业招聘网站、公司网站、人力资源QQ群等长期发布人员需求信息；5、与市级、区县级人事部门、劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区及部分村社建立长期合作关系；6、在员工中作好宣传工作，通过员工举荐同行业人才等。7、通过山东万乘自己的人才市场、合作学校选拔各类型的人才。（3）具体操作流程 1、贵公司提出用人需求，注明岗位（工种）、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等；2、山东万乘从人才储备库里提取符合贵公司需求的人员，并通知其带上相关证件（身份证，学历证，岗位资质证等）到本公司人才推荐部面试。若人才库中无匹配人选，立即采取其他渠道招聘；3、初试合格者由项目管理部开具劳务派遣介绍信，带上上述

20、证件到贵公司进行复试（含实际操作）；4、复试合格者（若贵公司要求体检的须到贵公司或山东万乘指定医院通过体检），持劳务派遣介绍信回执，并递交本公司要求提交的材料（身份证复印件，毕业证复印件，岗位资质证，社保接续卡、登记照四张，体检证明等），审查无误即签订劳动合同，其中试用期充分尊重贵公司意见，待完成以安全教育、职业操守为主题的入职培训后，开具劳务派遣通知书，正式派往贵公司工作，同时及时申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡；5、试用不合格者（试用期考核标准以贵公司的要求为准），贵公司可开具退工通知书将员工直接退回本公司，项目专员将及时与贵公司人事部联系，了解其不合格的原因，通知测试人员，并立即推荐

21、新的员工进行试用。（4）招聘周期1、一般通用型工种及岗位：1-10天；2、特殊工种及高端人才1-15天。招聘职位招聘周期(工作日)招聘人数(人)招聘满足率通用型工种5100人100%200人以上70%10300人100%400人以上80%一特殊工种及 高端人才710人100%1530人80%3050人100%（5）派遣员工需提交的材料及入职流程有人事档案的将档案转入我市场。没有人事档案的人员需建立临时档案（1张身份证复印件、1张户口本复印件、1张学历证复印件）。 从未缴纳过社保人员需提供（6张身份证复印件、6张1寸红底彩色照片、1张2寸红底彩色照片）。以前缴纳过社保人员需把社保关系转入我市场并

22、提供（4张身份证复印件、4张1寸红底彩色照片、1张2寸红底彩色照片）。（6）材料提供齐全后方可签订个人劳动合同。（7）入职流程：派遣公司向派遣人员出具派遣人员通知单，派遣人员持派遣人员通知单到派遣单位报到，派遣单位根据派遣公司的派遣人员通知单接收派遣员工，安排岗前培训，签订培训、保密协议，并向派遣公司出具上岗确认书。派遣员工正式在派遣单位工作。1.3.2员工档案建立与管理（1）按照国家相关法律法规规定，山东万乘为外派员工建立并托管劳动档案。山东万乘从用工单位收取、整理外派员工花名册，并从其原档案管理地提取档案，审核后按照本公司档案管理制度为员工建立档案，妥善进行保管，并把员工的奖惩、考核和晋升

23、情况及时入档。（2）具体操作流程1、贵公司配合山东万乘项目经理收集、整理外派员工花名册，注明员工的基本情况及档案所在地等相关信息；2、山东万乘档案管理员接收员工档案，审核相关资料并予以补充和完善，进行立卷归档；3、建立并托管外派员工劳动档案（为至今仍无档案的员工按规定新建立劳动档案）； 4、对档案进行妥善管理，并根据外派员工的工作表现把其奖惩、考核、考评及晋升等情况及时归档；5、与员工终止劳动关系后将其档案转交有关部门。1.3.3员工离职管理（1）退回员工流程1、山东万乘按照贵公司需求，派遣员工到用工单位工作；2、外派员工未能通过贵公司面试的，贵公司立即将员工退回，我公司做好员工的解释工作，并

24、将其纳入公司内部人才储备库，等待其他的推荐；3、外派员工在面试合格后与我公司签订劳动合同，进入合同试用期。在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的，必须在试用期内退回我公司，派遣事业部做好员工解释工作，并将其纳入公司内部人才储备库，等待其他推荐； 4、试用期合格后，在合同期未满前，由于贵公司自身原因的需要退还给我公司的，必须出具我公司提供的员工退回通知书，写明退回原因。 5、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度，则须写明违法违纪事实，特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容，以便公司根据实际情况进行处理；6、员工退回公司后，由派遣事业部立即补充符合贵公司需求的人员继续工作，并与贵

25、公司结算退回员工的薪资手续；7、法务部根据退回员工的实际情况作出处理，是否与员工解除或终止劳动合同关系，对造成贵公司经济损失的，同时出具处理通知书；8、对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位；9、经派遣事业部经理审批，公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。（2）员工辞职流程1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职（在贵公司填写员工辞职申请书），贵公司签署意见同意后并以退工通知书形式函告本公司；2、员工在贵公司办理离职交接手续；3、派遣事业部与贵公司接洽该员工工作状况，是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失；4、员工持贵公司退工通知书及辞职申请书到公司办理辞职

26、手续，经确认该员工无任何违纪现象，公司出具解除合同通知书；5、社会保险部为员工办理保险停、转手续（如需交纳费用的另行收取）；6、派遣事业部经理审批相关手续无误，财务部与辞职员工进行工资结算；7、保险手续完毕，派遣事业部及时通知员工领取。（3）员工擅自离职流程1、外派员工无故自动离职，贵公司及时通知本公司，派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理，并补充新员工进入贵公司；2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理，与贵公司结算离职员工薪资；3、及时调查了解员工工作状况，是否有违规违纪现象，是否产生经济损失，如外派员工给贵公司造成损失的，按照双方单位规章制度进行经济赔偿；4、开具解除

27、合同通知书和处理决定书并以法定形式送达员工本人，同时向贵公司反馈情况；5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算，由派遣事业部经理审查无误后，财务部及保险部与员工进行工资结算。1.3.4法定社会保险办理1.1.遵守国家和地方法律法规规定，着眼于贵公司成本和风险控制，为了激励员工工作积极性，根据现行法律规定和地方执法状况，为贵公司提供合理的社会保险建议，有区别地为外派员工办理法定社会保险。（1）与贵公司确定社会保险办理方案；可为有农村户口的派遣员工在养老保险和医疗保险上按照农民工的优惠政策购买,农民工优惠政策如下：医疗保险：山东万乘以上年度全市城镇经济单位职工月平均工资的1.5%（其中

28、1.4%用于建立医疗保险统筹基金，0.1%用于建立大额医疗费互助保险资金），乘以本单位使用的农民工人数，按月缴纳农民工医疗保险费。农民工个人每月缴纳5元大额医疗互助保险费（具体数额可参考当地政策）。养老保险：农民工养老保险缴费基数按照本人上年度月平均工资总额核定；农民工本人上年度月平均工资总额低于上年度全市城镇经济单位职工月平均工资60%的，按上年度全市城镇经济单位职工月平均工资的60%核定缴费基数；超过300%的，超过部分不计入缴费基数。山东万乘缴纳农民工养老保险费，以本单位属于参保缴费范围的农民工缴费基数之和乘以10%计缴；农民工个人缴纳农民工养老保险费，以本人缴费基数乘以5%计缴。（2）

29、收集相关材料办理员工社会保险；（3）五种国家法定社会保险参保基数和比例1、缴纳基数：以当地平月工资的60%为缴纳法定社会保险的基数。2、各险种缴纳比例（1）养老保险：单位承担20%，个人承担8%。（2）失业保险：单位承担2%，个人承担1%（若员工为农村户口不承担）。（3）工伤保险：根据行业性质，由单位承担0.5%2.5%，个人不用承担。（4）生育保险：单位缴纳0.7%，个人不承担。（5）医疗保险：单位承担8%，加大额医疗保险1%；个人承担2%，另加大额医疗保险部分每人每月10元（具体数额可参考当地政策）。说明：上述的社保是按照五险全缴计算的。但山东万乘也可以合理利用现行法律法规，结合本地执法情

30、况和企业现状，提出合理的社保办理方案供贵公司选择，以进一步为贵公司规避风险，减少支出。1.3.5工资发放外派员工工资标准以国家和当地政府规定的工资福利制度为基准，根据贵公司确立的工资等级制定，并按照我公司与外派员工签订的劳动合同约定执行。派遣员工工资以银行卡形式定期划账发放。为保证外派员工通过合法劳动获取合理报酬的权利，保持原有工资发放的准确、及时、连续性，设贵公司发放工资的时间为T日，我公司将按照以下流程支付员工工资： （1）T5日(即贵公司发放工资前五日)，贵公司将外派员工上月（统计周期以贵公司财务结算周期为准）的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计，核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版形式提供给我公司；（2）T3日，贵公司收到我公司开具的正式发票后，将上述费用划定到我公司指定账户，同时，我司及时对外派员工的工资(含工资、福利、代扣代缴费用)进行核算；（3）T1日，我公司将外派员工本月实发工资发放到每位员工的银行工资卡中；（4）T日，员工查阅工资到帐情况。1.3.6突发性疾病和工伤工亡处理1.发生工伤事故，贵公司应采取紧急措施救助伤员，保护好现场，并立即通知山东万乘项目专员。山东万乘按如下程序处理： （1）外派员工发生工伤后，贵公司应立即将其送就近医疗机构抢救，并在24小时内