XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目合同文件全套资料.docx

1、XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目合同文件全套资料XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目谈判文件 采购编号：XXXXX 招 标 人：XXX市殡仪馆 代理机构：河南XXX招标服务有限公司 日 期： 二一六年五月 第一章 谈判公告河南XXX招标服务有限公司受XXX市殡仪馆的委托，就XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目进行竞争性谈判，现欢迎有实力且符合资格条件的供应商参加投标谈判。一、项目名称及采购编号：项目名称：XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目采购编号: PZC2016-3937Aj-62289 二、招标方式：竞争性谈判三、招标范围：殡仪接尸车采购（2辆）四、资金来源：财政资金五、投标人资格要求：1、符合中华

2、人民共和国政府采购法第二十二条的规定； 2、投标人具有独立法人资格，相应经营范围内有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）； 3、投标人可以是所投产品的生产制造商或经销代理商，是经销代理商的必须提供车辆改装制造商授权书； 4、投标人必须是中国殡葬协会会员单位； 5、投标人所投产品必须加入国家殡仪车销售目录，并通过中国质量认证中心中国国家强制性产品认证证书认证（“3C”认证）；6、投标人提供由企业所在地市或县级检察院 出具的无商业行贿犯罪记录查询证明； 7、投标人须提供单位（2014年度、2015年度）财务审计报告； 8、投标人须提供2014年1月以来完成的类似业绩合同，且单份合

3、同额不少于人民币30万（提供中标通知书和合同）； 9、本次采购不接受联合投标。注：投标人报名时须携带以上相关证件原件备查，并携带加盖单位公章的证件复印件一套留存。六、报名时间及地点： 1、报名时间：2016年 5 月 17 日至2016年 5 月 19 日，上午8：00-11:30，下午15：00-18：00（法定节假日及公休日除外）报名，同时发售谈判文件，每份售价500元，售后不退，不以电子文档形式出售；2、报名地点：XXX市光明路金域蓝湾7号楼东单元27层七、投标谈判响应文件的递交 1、投标截止时间和开标时间：详见谈判文件 。 投标谈判响应文件递交和开标地点为XXX市公共资源交易中心 2、

4、逾期送达或未送达指定地点的投标谈判响应文件，招标人不予受理。八、本项目招标采取投标人资格后审。九、发布谈判公告的媒介本公告在河南省政府采购网、XXX市政府采购网、XXX市公共资源交易中心网上同时发布。十、联系方式 招标人：XXX市殡仪馆招标代理机构：河南XXX招标服务有限公司地 址：XXXX联系人：李女士电 话：XXXX第二章 投标人须知投标人须知前附表序号条款名称编 列 内 容1招标采购人XXX市殡仪馆2招标代理机构名 称：河南XXX招标服务有限公司地 址：XXX市光明路金域蓝湾7号楼东单元27层3项目名称XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目4 资金来源财政资金5资金落实情况已落实6招标范围殡仪

5、接尸车采购（2辆）7供货期15日历天8质量要求符合国家或行业技术规范标准9投标人资格条件 1、投标人具有独立法人资格，相应经营范围内有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）； 2、投标人可以是所投产品的生产制造商或经销代理商，是经销代理商的必须提供车辆改装制造商授权书； 3、投标人必须是中国殡葬协会会员单位； 4、投标人所投产品必须加入国家殡仪车销售目录，并通过中国质量认证中心中国国家强制性产品认证证书认证（“3C”认证）； 5、投标人提供由企业所在地市或县级检察院出具的无商业行贿犯罪记录查询证明； 6、投标人须提供单位（2014年度、2015年度）财务审计报告； 7、投标人须

6、提供2014年1月以来完成的类似业绩合同，且单份合同额不少于人民币30万（提供中标通知书和合同）； 以上证件及证明材料开标时投标人必须提供原件审查。10谈判公告发布及谈判文件领取 2016年 5 月 17 日- 5 月 19 日发布谈判公告，同时发售谈判文件，每份售价 500元，售后不退。11是否接受联合体投标不接受。12投标截止时间 2016年5月30日上午 9：00 时整13投标有效期60日历天 14投标保证金 1、该项目投标保证金的金额为：伍仟元整（5000.00元） 2、该项目投标保证金必须从投标人基本账户转入下列保证金专用账户（以交易中心业务受理处指定账号为准） 收款单位：XXX市公

7、共资源交易中心 账 号：6000 2231 9611 088 开 户 行：XXX银行行政中心支行 3、保证金的递交形式为：转账、汇兑、网银。 4、该项目编码编号为：ZCS16-05-30-366 5、投标人少交保证金属无效缴纳，其它情况需经市公共资源交易中心认可。 6、规定投标保证金到账截止时间为开标前一日24点（超时到账视同未交保证金处理，取消投标资格）。 7、开标当天，投标人携带银行汇款回执单及基本账户开户证明并加盖投标单位公章，到开标现场核查保证金到账情况。 8、废标项目重新招标时，必须按修改后的招标文件重新缴纳保证金，原缴纳保证金必须及时退还。 15投标谈判响应文件签字和盖章要求谈判响

8、应文件应有法定代表人签字并加盖单位公章，授权代理人签字的，谈判响应文件中应附法定代表人的有效授权委托书。16投标谈判响应文件份数正本1份，副本3份17投标谈判响应文件装订及包装要求投标谈判响应文件正本和所有副本分别胶装密封装在单独的信袋中，并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。在封口处加盖单位公章，不接受活页装订。18封套上写明招标人名称： 项目名称：投标人名称：（全称）法定代表人或授权代理人姓名：投标人地址： 年 月 日 时前不准启封19投标文件递交XXX市公共资源交易中心，由招标代理公司签收。20谈判时间和地址谈判时间： 2016 年 5 月 30 日上午9:00时谈判地点：XXX市公共资

9、源交易中心21谈判程序1、检验标书密封情况：2、按递交投标文件的逆顺序22谈判小组谈判小组由招标人依法组建，共3人组成，其中从符合规定的专家库中随机抽取专家2人，招标人代表1人。23预算价29.96万元 24 中标服务费按照发改价格【2015】299号文件规定执行，中标服务费5000元整。一、综合说明根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章的规定，本采购项目已经有关部门批准，资金以落实，具备招标条件，现邀请潜在的投标人前来参加本殡仪接尸车采购进行竞争性谈判招标。（一）适用范围本谈判文件仅适用于XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目。（二）定义 1、“代理机构”：系

10、指组织本次招标的招标代理机构。 2、“投标人”：系指符合谈判文件要求向代理机构提交投标谈判响应文件的车辆改装生产制造商或授权代理商。 3、“招标人”：系指XXX市殡仪馆。 4、“服 务”：系指投标人按谈判文件的规定，应提供和承担与供货有关的辅助服务及其它服务。 5、“货物”：系指招标人采购设备及技术要求中所列设备需求内容。（三）招标范围：殡仪接尸车采购（2辆）。（四）采购项目：XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目。（五）质量要求：符合国家或行业技术规范标准。（六）投标人资格要求： 1、投标人具有独立法人资格，相应经营范围内有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）； 2、投标人可以是

11、所投产品的生产制造商或经销代理商，是经销代理商的必须提供车辆改装制造商授权书； 3、投标人必须是中国殡葬协会会员单位； 4、投标人所投产品必须加入国家殡仪车销售目录，并通过中国质量认证中心中国国家强制性产品认证证书认证（“3C”认证）； 5、投标人提供由企业所在地市或县级检察院出具的无商业行贿犯罪记录查询证明； 6、投标人须提供单位（2014年度、2015年度）财务审计报告； 7、投标人须提供2014年1月以来完成的类似业绩合同，且单份合同额不少于人民币30万（提供中标通知书和合同）； 8、本次采购不接受联合投标。 以上所有证件及证明材料要求参加竞争性谈判的投标人在谈判时携带原件审查，若没有提

12、供原件或提供原件不齐全者，视为自动放弃。（七）投标费用：投标人无论投标结果如何应承担所有与参加投标有关的一切费用。二、招标实质性要求和条件1、投标车辆应符合国家或行业技术规范标准，质量要求合格。若因中标人原因造成质量达不到投标时所报的质量标准，中标人应无条件承担由此造成的一切损失及赔偿费用；5、货款支付方式 采购车辆交货验收合格后，付合同价款的95%，余5%作为质量保证金，待质保期满无质量问题后十日内一次付清（无息）。6投标报价(1)投标人投标总价为初始投标报价，投标人谈判最终报价即为中标合同价。投标人应结合企业自身实力，充分考虑市场行情等方面因素，慎重报价，并在投标书中简要说明该投标报价的具

13、体理由。招标人不接受超采购预算的报价。(2)投标人最终谈判报价应是采购人指定到交货地点的包括车辆购置费、各种税费、运输费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价包含为：车辆和车辆改装附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行），投标总报价应完全包括谈判文件规定的车辆购置和服务范围，不得任意分割或合并所规定的内容。7、按照相关规定投标人一旦中标保证在办理中标通知书前向招标人缴纳中标价10%的履约保证金，作为中标人在合同期间履行约定义务的担保。若不能按时足额缴纳履约保证金，其投标保证金将被没收，且招标人有权另选中标人。8、供货期：合同签订后15日历天交货；9、投标有效

14、期60日历天；备注 ：以上商务条款如有偏离，投标人应以偏离表形式在投标文件中提出，若没有偏离视同投标人响应招标文件此条款。三、竞争性谈判文件的内容（一）谈判文件的构成1、谈判文件用于阐明采购所需货物及服务、招标、投标程序和合同主要条款。谈判文件由以下主要内容组成：（1）谈判文件（2）投标人须知（3）货物需求及技术规格要求（4）授予合同（5）合同主要条款（6）谈判响应文件格式2、谈判文件的澄清投标人对谈判文件如有需要澄清的疑问，应在投标截止时间3日之前按投标人须知表中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标人。招标人在投标截止时间2日之前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书

15、面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的所有投标人。 3、谈判文件的修改和补充（1）在投标截止日期3日前的任何时候，无论出于任何原因，招标人均可对谈判文件进行修改和补充。（2）谈判文件的修改和补充将以书面形式通知所有购买谈判文件的投标人，并取代谈判文件原有部分，构成谈判文件的一部分，对所有投标人具有约束力。（3）为了使投标人编写投标谈判响应文件有充分的时间对修改或补充部分进行研究，招标人有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更以书面形式通知所有购买谈判文件的投标人。四、投标谈判响应文件的编制 1、编制要求投标人应仔细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款

16、和技术要求，按谈判文件规定的要求提交投标谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。如果投标谈判响应文件没有按照谈判文件要求提供全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，其投标将被拒绝，其风险应由投标人承担。 2、响应文件的语言及计量单位（1）投标人提交的响应文件以及投标人与代理机构就有关投标的所有来往函电等均应使用中文。（2）除技术性能中另有规定外，投标谈判响应文件所使用的度量单位均须采用法定标准计量单位。 3、投标谈判响应文件的组成 （1）投标函 （2）投标函附录 （3）投标分项明细报价表 （4）投标车辆主要技术参数表 （5）技术规格偏差表 （6）法定代表人身份证

17、明 （7）法定代表人授权委托书及被授权代理人身份证明 （8）投标保证金交付证明 （9）商务条款偏差表 （10）投标人资格证明文件 （11）投标人近三年来已完成的业绩表 4、响应文件的格式投标人应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式打印填写。 5、投标报价(1)投标人投标总价为初始投标报价，投标人谈判最终报价即为中标合同价。投标人应结合企业自身实力，充分考虑市场行情等方面因素，慎重报价，并在投标书中简要说明该投标报价的具体理由。招标人不接受超采购预算的报价。(2)投标人最终谈判报价应是采购人指定到交货地点的包括车辆购置费、各种税费、运输费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价包含为：

18、车辆和车辆改装附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行），投标总报价应完全包括谈判文件规定的车辆购置和服务范围，不得任意分割或合并所规定的内容。 6、投标货币投标人应以人民币报价。 7、投标人资格的证明文件 （1）投标人必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件。 （2）投标人应有能力履行谈判文件中合同条款和项目规定的要求和服务。 8、投标保证金 （1）投标保证金：伍仟元人民币。 （2）投标人的投标保证金按谈判文件要求汇入到指定账户。 （3）在开标前检验投标人提交投标保证金情况，未提交和不按规定提交保证金的将被视为无效标。 （4）未中标的投标人的保证金，在中标通知书

19、发出后5个工作日内退还；中标人的投标保证金将在合同签订后5个工作日内退还。 （5）下列任何情况发生时，投标人的投标保证金将被没收：1）投标人在投标截止时间后至投标有效期内撤回其投标的；2）投标人提供虚假材料的；3）中标人因自身原因在规定期限内未能按照规定时间和采购人签订合同的；4) 中标人因其自身原因在规定期限内未能履行合同或履行合同不符合规定的。注：投标人的投标保证金必须从投标人的基本账户转出，开标当天投标人携带银行汇款回执单并加盖投标单位公章及开户行证明，现场查验保证到账情况。 9、投标有效期 （1）投标谈判响应文件从投标截止时间起，有效期为60天。 （2）特殊情况下，代理机构可于投标有效

20、期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。 10、投标文件的签署及规定 （1）投标人应报送谈判响应文件正本1份、副本3份，在每一份谈判响应文件右上角注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。 （2）投标人谈判响应文件按招标要求须有投标人的法定代表人或其授权代理人签字和加盖单位公章。 （3）除投标人对错处作必要修改外，谈判响应文件中不允许有加行、涂抹或改写，投标人对谈判响应文件错处必须修改时，应在修改处签字盖章加以确认。 （4）电话、电报、传真形式的投标概不接受。四、投标谈判响应文件的递交 1、谈判响应文件的装订投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别使用A4纸

21、打印胶装订成册。 2、投标谈判响应文件的密封和标记投标人应将谈判响应文件的正本和副本使用非透明密封袋分别密封包装，在封口处加盖单位公章，并标明XXX市殡仪馆殡仪接尸车采购项目谈判响应文件，投标人名称，时间和地址。每一密封袋上均应注明“开标前不准启封”的字样，没有按照要求密封标记的投标，代理机构有权不予接收。 3、投标谈判响应文件的递交投标人应将投标谈判响应文件按上述第2条中的规定进行密封和标记后，按谈判文件注明的时间和地址，由专人送交至开标谈判地点。 4、递交投标谈判响应文件的截止时间投标人应按谈判文件规定的投标截止时间之前将投标谈判响应文件送达开标谈判地点交至代理机构，逾期不予接收，由此带来

22、的后果自负。 5、逾期递交的投标谈判响应文件在投标截止时间后递交的投标谈判响应文件，招标人将不予接受。 6、投标谈判响应文件的修改与撤回 （1）投标人在递交投标谈判响应文件截止时间前投标人可以修改或撤回已递交的投标谈判响应文件，但应以书面形式通知招标人。 （2）修改的内容为投标谈判响应文件的组成部分。修改或撤回的投标谈判响应文件应按上述第2条的规定进行编制、密封、标记和发送，并应在密封袋上加注“修改”或“撤回”字样。第三章 采购货物需求及技术规格要求1、采购数量及技术规格要求外形尺寸（长宽高）523518251950mm(不小于）主要技术参数及配置要求发动机功率89.5KW基本配置改装配置燃油

23、汽油1.装备电喷汽油发动机2.车体颜色黑色（金属油漆）3.CD音响4.前后空调5.前暖风6.助力转向中控遥控门锁7.电动前车窗8.电动倒车镜9.安全气囊10.后除霜、后喷水、后照地镜、后雨刮器改装部分：根据用户需要加装殡仪车专用设施。选配不锈钢棺木、内设不锈钢担架。排量及排放标准2.4L/国（不小于）乘员及装载5人+专用设施二、报价说明1、谈判报价应为招标采购项目所发生的全部费用（包括车辆购置、车辆内饰设施改装、利润、税金、服务费及车辆送达采购人指定地点等。2、投标内容按照设置格式进行填写，谈判报价成交后不再进行调整价格。3、谈判小组分别对各投标人进行报价谈判。三、质量及保修要求1、投标人投报

24、的车辆必须达到国家或行业技术规范标准，质量要求合格，投标人对提供的车辆质量和售后服务应向采购人做出详细而明确承诺，此承诺为投标人与采购方签订成交合同的依据。2、本采购车辆质保期按国家规定执行，其车辆改装部分质保期要求2年，保修期外要求终身有偿优惠服务。3、在质保期内和质保期外，诺装置设备出现问题时，投标人在接到服务请求后2小时内响应答复，本省内24小时内到达现场并解决用户问题，外省48小时内到达现场解决用户提出问题，在质保期内和质保期外直至达到令用户满意的售后服务承诺。四、交货时间、地点、方式1、供货日期：自合同签订之日起15日历天。2、投标人负责将采购车辆按采购方指定的时间、地点交货验收（采

25、购人指定地点）。3、投标人在交货时应向采购方提交采购车辆使用说明书、合格证及备品备件和其它资料，并保证正常上牌的一切手续。4、投标人逾期交货超过供货期5日的，采购方扣罚合同价款10%的违约金。5、投标人提交车辆应满足谈判文件中要求的技术参数、规格型号、性能要求，否则采购方有权拒收。五、合同价款支付方式采购车辆交货验收合格后，付合同价款的95%，余5%作为质量保证金，待质保期满无质量问题后十日内一次付清余款（无息）。第四章 评标谈判程序一、谈判小组的组成 谈判小组由招标人依法组建，从符合规定的政府专家库中随机抽取经济技术专家2人，招标人代表1人，共3人组成。谈判小组人员推选谈判小组组长1人，主持

26、谈判工作。二、评标谈判程序：1、投标人资格审查: 依据法律法规和谈判文件规定，按照谈判文件投标人须知“投标人资格条件”要求进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。2、谈判小组从投标谈判文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度作进一步评审与比较，以确定是否对投标文件的实质性要求作出响应。3、谈判小组通过对投标人资格审查和标书符合性审查合格的投标人进行投标人投标报价谈判。4、投标报价谈判: 谈判小组全体人员分别与投标人的法定代表人或授权委托人进行报价谈判不少于三次，最后一次报价谈判为投标人的最终成交价，即为中标人的合同价。 5、谈判小组按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商

27、。 6、接受报价后，直至成交供应商与招标采购方签订合同后止，凡与谈判、澄清、评价、比较等确定成交意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露。三、确定成交中标人1、谈判小组评标谈判结束后，将向招标人提交谈判报告，投标人排名顺序按最终谈判报价由低向高排序，报价相同的按技术指标优劣顺序排列，并按照符合采购要求、质量和服务相等且报价低的原则向招标人推荐前3名为中标候选人。 2、招标人应当接受谈判小组推荐的中标候选人，不得在谈判小组推荐的中标候选人之外确定中标人。中标人若放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同，或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以按推荐

28、顺序依次确定中标人。若中标候选人均放弃中标的，应重新组织招标。四、无效标条件1、投标人报价超出招标人预算价的；2、投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标的；3、投标谈判响应文件内容字迹模糊，难以辨认或未按规定填写的；4、未按谈判文件要求做出实质性响应承诺的； 5、投标谈判响应文件材料、证件有涂改、伪造弄虚作假的；6、投标谈判响应文件未按规定签字盖章的；7、未提交投标保证金的；五、评标保密在确定中标人之前，凡属于投标谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息，凡参加评标的所有人员都不得向投标人或与该过程无公务关系的其他人泄露。如果投标人试图对招标人的评标过程或定标决定

29、施加影响，则会导致其投标文件被拒绝。 第五章 中标通知及授予合同一、中标通知招标人确定出中标人后将以书面形式通知中标的投标人，其投标被接受，中标通知书将成为合同的组成部分。二、履约保证金1、履约保证金应按国家相关规定,在合同签署前中标人向招标人提交中标价的10%履约保证金，供货验收合格后10日内一次性返还。2、合同签署前，中标人应向招标人递交履约保证金和所承诺的其他保证金。3、如果中标人未能满足上述条款的要求，招标人有权取消投标人的中标资格，不退还其投标保证金。三、合同协议书的签署中标人接到中标通知书后3日内或按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代表与招标人做最后商定和签署

30、合同。四、授予合同 1、招标采购人将把合同授予谈判符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的投标供应商，并且没有提出招标采购人无法接受的条件。 2、合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。 3、招标采购人保留有对中标供应商考察的权力。五、纪律与监督 1、参加谈判人员和评标工作的有关人员不得泄露一切与谈判工作有关的信息。 2、谈判过程中各投标供应商严禁互相串通、结盟，恶意报价损害招标的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他自行性谈判供应商参与正当自行性谈判。 3、如发现谈判投标供应商有上述不正当竞争行为，将取消其谈判资格或中标资格。 4、谈判工作将接受公开监督。第6章 合同主要条款采购人（招标人）： （以下简称甲方）投标人（供应商）： （以下简称乙方）经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同标的：根据谈判文件及其补充文件、成交方的投标谈判响应文件及其澄清文件和甲方采购项目明细表等确定（清单附后，甲乙双方须在清单上盖章）。二、合同价格：_人民币。三、交货时间及地点：1、乙方在招标采购合同签订后15日历天内全部交付并