档案馆归档资料整理立卷装订要求.docx

1、档案馆归档资料整理立卷装订要求档案馆归档资料整理、立卷、装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51小区天富康城静园123456六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。 2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、工程文件中文

2、字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。7、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期74、立卷过程中必须遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷

3、内文件的排列1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书

4、写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页（如：建设工程规划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。（3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目标，不必重新编写页码（如某公路的地质勘察报告等），反之，则不行。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。2、卷内目录的编制应符合下列规定：（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉拍数字从1依次标注。（2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代表。如图纸会审，有多个责任者，应选前两个责任者，再加“等”字。（3）文件编号:填写工程文

5、件原有的文号或图号。（4）文件题名：填写文件标题的全称，严禁杜绝“土管局用地文件”等类似错误的题名。（5）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。如：最后一页从85到100，应填写为85/100。如果最后一份文件起页是85页，此文件就1张，又是卷内的最后1页，就应填写为85/85。（6）卷内目录排列在卷内文件首页之前。（7）正立面照片、侧立面照片、剖立面照片排在卷内目录之后。3、卷内备考表的编制应符合下列规定（1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的简要说明。（备考表内材料文字材料图样材料照片）（2）卷内备考表排列在卷内文

6、件的尾页之后。4、案卷封面的编制应符合下列规定：（1）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、卷内文件的内容，案卷题名建设单位+小区+工程名称+竣工资料或者竣工图，案卷题名在卷皮中占三行，其中一二行填写工程的案卷题名，第三行揭示卷内文件的主要内容，例如：金宝房地产开发公司14小区金色年华7住宅楼竣工资料（开、竣工部分）；农八师交通局湖心驿至甜水屯农村公路工程竣工资料（路基工程B涵洞部分）。（2）编制单位：应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任者。应为建设单位、施工单位。（3）编制日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期（即开工至竣工时间），全部用阿拉拍数字表示。

7、例如：2010.05.182010.12.28（4）保管期限为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存，如大型重点工程（工人文化宫、军垦博物馆）；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，一般指住宅楼；短期指工程档案保存20年以下。（5）密级分为绝密、机密、秘密三种。一般工程的密级均为秘密。（6）共卷：包括该工程的全部资料。即：竣工资料+竣工图，竣工资料排在前，竣工图排在后。案卷装订1、文字材料和图纸的案卷都必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。2、装订时必须剔除金属物3、筒子页和折叠页必须分开。例如：建设用地规划许可证复印件为筒子页占两页，建

8、设用地批准书为折叠页，占一页。4、城建档案馆明后年将实行电子档案管理，要求进馆档案合格证原件，一张A4白纸上只能贴一张合格证，便于扫描工作。否则，无法扫描。建设单位施工单位向城建馆移交档案内容顺序（2010）工程档案照片要求：住宅楼工程3张（正立面侧立面和背立面）公路工程10张（施工过程中重要的）重点工程30张（包括开工前的重要会议、施工中、竣工后）照片贴在A4的白纸上，排序在目录前。第一部分 开竣工部分1 前期立项通知单 (市发改委)2 商品房建设计划通知单 (市发改委)3 建设项目选址意见书 (市建设局)4 建设用地批准文件(市土管局)5 建设用地批准书 (市土管局)6 建设用地规划许可证

9、 (市建设局)7 建设工程勘察合同(建设、 勘察设计单位)8 定位图 (设计单位)9 测量工程通知单 (勘察测量站)10 工程地质勘察报告 (勘察设计单位)11 建设工程设计合同 (建设、设计单位)12 建设工程规划许可证 (市建设局)13 投资许可证 (市发改委)14 施工图审查合格书及审查报告 (建筑工程设计审查中心)15 消防设计审核意见书(公安局消防局)16 防雷审核意见书 （防雷办）17 中标通知书 (工程招投标监管办)18 开工报告及停、复工报告 ( 施工、监理单位)19 建设工程施工合同 (建设 、施工单位)20 建设工程委托监理合同 (建设、监理单位)21 安全条件审查表 (工

10、程安监站)22 建设工程施工许可证 (市建设局)23 工程质量保证体系审查 (工程质监站)24 建设工程质量监督登记书及监督计划 (工程质监站)25 见证备案表及见证记录汇总表 (施工、监理单位)26 工程项目监理机构及负责人名单、单位资质 (监理单位)27 工程项目施工管理机构及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 、试验室资质及人员岗位证(施工单位)28 工程概况表及工程竣工总结（施工单位）29竣工报告（施工、 监理单位）30 竣工验收报告（建设单位 施工单位）31 工程竣工验收监督通知、意见书（建设单位 施工单位等）32工程竣工移交证明书（建设单位 施工单位）33 工程质量保修书（建设单

11、位 施工单位）34 住宅质量保证书和住宅使用说明书（建设单位）35 用户评定（建设单位）36工程质量评估报告（监理单位）37 工程地质勘察质量检查报告（勘察单位）38 设计文件质量检查报告（设计单位）39 建筑工程消防验收意见书（消防局）40 建筑工程安全防范设施验收合格证（公安技防办）41 建设项目竣工规划验收意见书（建设局）42 工程竣工验收环保意见书（环保局）43建设工程竣工测量图（建设局勘察测量站）44竣工验收备案书（工程质监站）45 工程决算书（建设、施工单位）第二部分 施工文件一、 原材料成品及半成品合格证、试验报告部分1 汇总表、报验单、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2 汇总

12、表、报验单、见证记录、水泥出厂合格证、试验报告3 汇总表、报验单、见证记录、砂石、试验报告、合格证开采许可证4 汇总表、报验单、见证记录、砖出厂合格证、试验报告5 汇总表、报验单、商品砼出厂合格证及时28d试验报告6 汇总表、报验单、焊条合格证及焊工上岗证7 汇总表、报验单、见证记录、防水材料出厂合格证及检验报告、复试报告8 汇总表、报验单、见证记录、保温隔热材料出厂合格证及检验报告、复试报告9 汇总表、报验单、见证记录、门窗合格证、试验报告10 汇总表、报验单、见证记录、其它(装修)材料合格证、试验报告二 、 施工试验部分1 汇总表、见证记录、土壤击实试验报告2 汇总表、见证记录、室内、室外

13、土壤干密度试验报告3 汇总表、报验单、砂浆配合比通知单4 汇总表、统计评定、砂浆、试验报告、见证记录、砂浆、砼试、砼试块制块作计划5 汇总表、报验单、砼配合比通知单6 汇总表、统计评定、混凝土试验报告、见证记录7 汇总表、统计评定、混凝土同条件抗压强度检验报告、见证记录、测温记录、600。C试块制作计划8 汇总表、报验单、钢筋保护层厚度检验记录三、 施工记录部分1 目录、混凝土施工记录2 目录、砌体施工记录3 坍落度测试记录4 目录、混凝土浇筑许可证5 目录、混凝土开盘鉴定6 砂石含水率测试记录7 目录、拆模通知单附同条件砼试验报告四 、 建筑节能部分1 报验单、施工方案2 技术交底3 汇总表

14、、报验单、材料进场检验记录、见证记录、各种材料出厂合格证检验报告复试报告4 见证记录、现场试验5 报验单、隐蔽工程验收记录6 报验单子分部、分项、检验批质量验收记录7 以上内容参照审图中心的建筑节能竣工备案要求五 、 预检记录安全和功能检验部分1 目录、定位放线复测记录2 目录、技术复核记录 3 目录、轴线标高复测记录4 屋面淋水试验记录5 有防水要求的地面蓄水试验记录6 建筑物垂直度、标高全高测量记录7 见证记录、塑钢窗现场抽检三性试验8 室内环境污染物检测报告六、 隐蔽工程验收记录1 地基验槽记录及工程报验单2 基础工程隐蔽验收记录及工程报验单3 主体工程隐蔽验收记录及工程报验单4 卫生间

15、防水层隐蔽验收记录及工程报验单5 屋面隐蔽验收记录及工程报验单6 门窗安装记录及工程报验单7 楼梯焊接记录及工程报验单8 地面隐蔽记录及工程报验单9 隐蔽工程验收计划七 、 施工技术管理资料 1 图纸会审记录（建设、 设计单位等）2 设计变更通知书（设计单位）3 地基与基础验收监督通知、意见书(建设单位 施工单位等)4 主体结构验收监督通知意见书(建设单位 施工单位等)5 施工组织设计（施工单位 监理单位）6 施工方案（施工单位）八 、 建筑给排水采暖工程技术资料1 施工方案及报审表2 施工技术交底3 设备施工日志4 汇兑表、报验单、材料配件设备进场检验记录、各类材料合格证、检验报告5 管道试

16、验记录(给水、采暖、热水、消防)6 阀门强度及严密性测试记录7 系统清洗试验记录8 灌(满)水试验记录 9 通水试验记录10 通球试验记录11 设备隐蔽工程验收记录及报验单12 设备施工记录13 给水管道通水试验记录 14 暖气管道、散热器压力试验记录15 排水干管通球试验记录16 给水管道压力试验记录17 分部工程质量验收记录18 分项工程及室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录19 分项工程及室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录20 分项工程及雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录21 分项工程及室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录22 分项工程及室内采暖辅助设备及

17、散热器安装工程检验批质量验收记录23 分项工程及室内采暖系统水压试验及调试工程检验批质量验收记录九 、 低温热水地板辐射采暖工程1 施工单位资质证书、质量保证体系图、人员岗位证2 施工方案及报审表3 施工技术交底4 专业施工日志5 汇总表、报验单、各类材料合格证、检验报告6 管道、设备强度及严密性试验记录7 设备隐蔽工程验收记录及报验单8 工序交接记录 9 设备施工记录10 分项工程及室内采暖系统低温热水地板辐射采暖系统安装工程检验批质量验收记录十 、建筑电气工程资料 1 施工方案及报审表2 施工技术交底3 电气施工日记 4 汇总表、报验表及各类合格证、检验报告5 材料设备配件进场验收记录6

18、电气隐蔽工程验收记录(包括导管敷设、等电位联接、接地等)7 电气接地电阻测试记录8 电气绝缘电阻测试记录9 电气施工记录(电线电缆导管线槽敷设、电线电缆穿管、配电箱灯具器具安装、照明全负荷试验)10 照明全负荷试验记录11 灯具、插座、开关通电运行检验记录12 线路、插座、开关接线检验记录13 电气照明器具通电安全检查记录14 避雷接地电阻值测试记录15 分部工程质量验收记录16 分部工程及电线导管和线槽敷设检验批质量验收记录17 分部工程及电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录18 分部工程及电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录19 分部工程及成套配电柜、照明配电箱安装工程检

19、验批质量验收记录20 分部工程及普通灯具安装检验批质量验收记录21 分部工程及开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录22 分部工程及建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录23 分部工程及接地装置安装检验批质量验收记录24 分部工程及建筑物等电位联接检验批质量验收记录十一、 工程质量验收记录1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录3 单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录(专家组签字)及验收程序5 基础分部、分项、检验批工程质量验收记录6 主体分部、分项、检验批工程质量验收记录7 装饰装修分部、分项、检验批工程质量验收记录8 屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录 第三部分 竣工图1 建筑图2 结构图3 设备图4 电气图说明：除了文中注明的责任者外，没有注明责任者的，责任者均为施工单位和监理单位，竣工图的责任者为施工、监理单位。