药品库房管理子系统.docx

1、药品库房管理子系统用户手册1.前言本用户手册是信通网易发展系统实现人员根据医院信息系统(HIS)为依据进行编写。2.软件系统简介本系统基于C/S结构进行分布式管理；3.操作方法与步骤下面将介绍各个功能模块功能及其操作方法与步骤。3.1 系统登录双击图标客户端，打开出现系统登录界面如下图所示：在登录窗口请正确输入“用户名”，“密码”后按，进入系统，如果用户名或密码不正确，系统会提示重新登录，如果您成功登录，系统将提示您需要选择当前工作部门，在下拉框选择要进入的部门然后点击后，系统将依据登录用户权限，显示用户所拥有的功能模块，这时候您就可以在左边点击相应的菜单进行操作了。3.5 药品库房管理子系统

2、药品库房管理子系统是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是对药房、制剂、门诊药房、住院药房、药品价格、药品会计核算等信息的管理以及辅助临床合理用药，包括处方或医嘱的合理用药审查、药物信息咨询、用药咨询等。3.5.1 基础数据 基础数据主要是维护药典管理、药品字典、药品批准注册、药品价格、药品存量管理、药品特殊备注、生产企业、供应商、客户管理模块，实现基础数据增、删、改、查功能。3.5.1.1 药典管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药典管理，如下图：在打开的页面中，点击清除按钮，可以清空查询栏中值，可以新增、查询数据，对查询出的数据可以进行查看、删除、修

3、改的操作。信息编辑界面如下：3.5.1.2 药品字典点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药品字典，如下图：在打开的页面中，点击清空按钮，可以清空查询栏中值，可以新增、查询数据，选中查询出的数据可以进行查看、删除、修改的操作；选中查询出的数据，可以在下方添加或删除药品的药品皮试信息、供货商信息、药品价格信息、生产企业信息、用药途径信息、参保信息。药品信息新增、修改界面如下： 在上一个界面中，输入药品的相应信息然后点击按钮就维护好药品信息了。3.5.1.3 药品批准注册点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药品批准注册，如下图：在打开的页面中，点击清空按钮，可以清空查询栏

4、中值，可以新增、查询数据，选中查询出的数据点击右上角的可以进行查看、删除、修改的操作；选中查询出的数据，可以在下方新增、删除、修改药品注册的药品行政保护信息、中药品种保护信息。药品注册字典维护界面如下：3.5.1.4 药品价格点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药品价格，如下图：在打开的页面中，点击清空按钮，可以清空查询栏中值，可以新增、查询数据，选中查询出的数据可以进行查看、删除、修改、同步的操作。价格维护界面如下：3.5.1.5 药品存量管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药品存量管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮

5、，可以清空查询条件栏中值；点击新增按钮，可以新增存量管理；选中查询出的数据可以进行删除、修改操作。维护界面如下： 3.5.1.6 药品特殊备注点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-药品特殊备注，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击查询全部按钮，可以查询出所有特殊备注记录；点击新增按钮，可以新增药品特殊备注；选中查询出的数据可以进行修改、删除操作。 3.5.1.7 生产企业点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-生产企业，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；点击新增按钮，可以新增生产企

6、业数据；选中查询出的数据可以进行修改、删除操作。维护界面如下：3.5.1.8 供应商点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-供应商，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；点击新增按钮，可以新增供应商数据；选中查询出的数据可以进行修改、删除操作。维护界面如下：3.5.1.9 客户管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-基础数据-客户管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；点击新增按钮，可以新增客户管理数据；选中查询出的数据可以进行修改、删除操作。客户编辑界面如

7、下(输入相关信息后点击确定即可维护)：3.5.2 采购管理采购管理主要是维护药品采购入库、采购退库、采购计划模块，实现采购出入库增、删、改、查功能。3.5.2.1 采购入库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-采购管理-采购入库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；点击按钮，可以在打开的窗口中，新增药品采购入库信息；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除操作；选中一条数据，可以点击隐藏、显示按钮进行查看操作。采购入库新增或维护界面如下：3.5.2.2 采购退库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-采购管理-采

8、购退库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；点击新增按钮，可以在打开的窗口中，新增药品采购退库信息；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除操作；选中一条数据，点击查看按钮，可以查看退库信息。采购退货维护界面如下：3.5.2.3 采购计划点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-采购管理-采购计划，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中采购计划后，点击新增明细按钮，可以输入要购入的药品和数量等来新增药品采购信息信息；选中采购计划可以修改、删除明细和删除计划、打印

9、操作。 3.5.3 院领用该模块主要是对库房出库到药房、科室和药房、科室退库到库房的药品信息维护，实现对上述模块的增、删、查、改的功能。3.5.3.1 库房出库【药房】该功能是药品库房出库药品到药房。点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-院领用-库房出库【药房】，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；对药房提交了申请信息的药品，点击，在打开的窗口中，双击选中需要出库的记录，点击保存并审批后，该药品就出库到药房中，库房中该药品数量相应减少，并生成一条出库记录，该方式前提是需要药

10、房生成申领记录；库房直接出库到药房，点击，在打开的窗口中，新增要出库的药品，录入保存并审批成功后，该药品就出库到药房中，库房中该药品数量相应减少，并生成一条出库记录，该方式不需要药房生成申领单，库房可以直接给药房出库。直接出库的维护界面如下，输入要出库的库房和要出库到的药房，然后选择领用人，选择入库时间，然后输入要出库的药品，完了以后点击左上角的保存数据。保存完了以后双击坐下角的中的就审核了该数据，审核完了以后药房的库存才增加上去，库房的库存才减少。审核完了以后才系统会提示是否要打印单据，根据医院要否打印。系统界面如下：3.5.3.2 库房出库【科室】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-院

11、领用-库房出库【科室】，如下图：该模块操作和库房出库到药房一致，详细操作见3.5.3.1。3.5.3.3 库房入库【药房】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-院领用-库房入库【药房】，如下图：该功能是药房退库退给库房，相应的库房的库存要增加。操作方法是在打开的页面中，录入相应的查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；对于药房提交了退库信息的药品，点击左边显示出的记录，在打开的窗口中，点击保存并审批后，该药品就从药房中退到了库房中，库房中该药品数量相应增加，并生成一条人库记录；对于药房直接退库到库房，点击

12、新增按钮，在打开的窗口中，选择要退药的药房和药房的出库单，点击可以新增或删除要退回的药品明细，录入完以后点击保存然后双击审批成功后，该药品就从药房中退到了库房中，库房中该药品数量相应增加，并生成一条入库记录。操作界面如下：3.5.3.4 库房入库【科室】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-院领用-库房入库【科室】，如下图：该模块操作和库房出库到药房一致，详细操作见3.5.3.33.5.4 调拨管理该模块主要是对总院药品调拨到分院、分院药品退回到总院以及调拨查询的维护，实现对上述模块的增、删、查、改的功能。3.5.4.1 总院药品调分院点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-调拨管理-总院药

13、品调分院，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的数据可以进行查看操作； 3.5.4.2 分院药品退总院点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-调拨管理-分院药品退总院，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据，并进行查看操作；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核的数据可以进行修改、删除操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，可以新增分院退回总院的药品信息，保存并审核成功后不能进行删除、修改操作。操作界面如下：3.5.4.3 调拨查询统计点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-调拨管理-调拨

14、查询统计，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，分总院调出汇总、总院调出明细、分院退回汇总、分院退回明细、调出调入汇总查看模式；并可以点击进行汇总打印和明细打印。3.5.5 报损管理报损管理主要是对报损出库管理，记录药品报损情况。3.5.5.1 报损出库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-报损管理-报损出库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要报损出库

15、的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应减少，并生成一条出库记录。操作界面如下：3.5.6 捐赠管理该模块主要是对捐赠入库管理、捐赠出库管理、捐赠退库管理的维护，实现对上述模块的增、删、查、改的功能。3.5.6.1 捐赠入库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-捐赠管理-捐赠入库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要捐赠入库的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应增加，并生成一条入库记录。操作界面如下：3.5.

16、6.2 捐赠出库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-捐赠管理-捐赠出库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要捐赠出库的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应减少，并生成一条出库记录。3.5.6.2 捐赠退库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-捐赠管理-捐赠退库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查

17、看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要捐赠退库的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应增加，并生成一条退库记录。3.5.7 抽检管理该模块主要是对抽检出库、抽检入库的维护，实现对上述模块的增、删、查、改的功能。3.5.7.1 抽检出库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-抽检管理-抽检出库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要抽检出库的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应减少，并生成一条出库记录。3.5

18、.7.2 抽检退库管理点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-抽检管理-抽检退库管理，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；选中查询出的未审核通过的数据可以进行修改、删除、查看操作；点击新增按钮，在打开的窗口中，新增要抽检退库的药品，录入保存并审批成功后，库房中该药品数量相应增加，并生成一条退库记录。3.5.8 库房查询统计该模块主要是对特殊药品库存统计、库存查询【供应商】、特殊药品用药统计、药品结存统计查询、药品用药统计【全部】、药房全科库存查询、库存查询【品总汇总】、药品效期查询。3.5.8.1 特殊药品库存统计点击打开功能菜单树

19、中药品库房管理子系统-库房查询统计-特殊药品库存统计，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据，实现特殊药品库存统计功能。 3.5.8.2 库存查询【供应商】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-库存查询【供应商】，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，分供应商汇总统计、供应商明细查看模式；并可以进行汇总打印和明细打印。3.5.8.3 特殊药品用药统计点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-特殊药品用药统计，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询

20、出满足条件的数据，实现特殊药品用药统计功能。 3.5.8.4 药品结存统计查询点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-药品结存统计查询，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据，实现药品结存统计查询功能；点击清空按钮，可以清除查询栏中值。 3.5.8.5 药品用药统计【全部】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-药品用药统计【全部】，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据，实现药品用药统计功能。 3.5.8.6 药房全科库存查询点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-药房全科库存查询，如下图：

21、在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据，实现药房全科库存查询功能；点击清空按钮，可以清除查询栏中值。 3.5.8.7 库存查询【品种汇总】点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-库存查询【品种汇总】，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，分汇总明细、库存为0的药品列表查看模式；并可以进行打印操作。3.5.8.8 药品效期查询点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-库房查询统计-药品效期查询，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据，实现药品效期查询功能；

22、点击清空按钮，可以清除查询栏中值。3.5.9 入库查询统计主要是对入库药品分公司、药品、全部药品集中查询统计模式。3.5.9.1入库统计（公司）点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-入库查询统计-入库统计（公司），如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，分按公司的统计、公司对应入库明细统计、公司对应的入库统计查看模式；并可以进行公司汇总打印、公司分类打印、药品明细打印和药品汇总打印操作。3.5.9.2入库统计（药品）点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-入库查询统计-入库统计（药品），如下图：在打开的页面中，录入查

23、询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，可以进行打印操作。3.5.9.3入库统计（全部药品）点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-入库查询统计-入库统计（全部药品），如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空查询条件栏中值；对查询出来的数据，可以进行打印操作。3.5.10 出库查询统计该模块主要是出库药品按科室和药品种类统计。3.5.10.1 出库统计（科室）点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-出库查询统计-出库查询统计，如下图：在打开的页面中，录入查询条件，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清空

24、查询条件栏中值；对查询出来的数据，分按科室的统计、科室对应入库明细统计、科室对应的入库统计查看模式；并可以进行科室汇总打印、科室分类打印、药品明细打印和药品汇总打印操作。3.5.10.2 出库统计（药品）点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-出库查询统计-出库统计（药品），如下图：在打开的页面中，录入查询条件，点击查询，查询出满足条件的数据；点击清空按钮，可以清除查询栏中值；选中数据可以打印。 3.5.11 药品统计主要是对门诊处方药品统计功能。3.5.11.1门诊处方药品统计点击打开功能菜单树中药品库房管理子系统-出库查询统计-门诊处方药品统计，如下图：在打开的页面中，录入统计条件，点击统计，能查询出满足条件的数据；选中数据可以打印