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部门会议记录范文7篇.docx

1、部门会议记录范文7篇在企业中,会议更是管理中常用的一种沟通方式和工作手段,已成为企业运作与管理的重要部分,良好的会议管理对企业具有重大的意义。为本次的部门召开的会议做一个记录,本文是部门会议记录的范文。部门会议记录范文篇一:会议时间:20年7月3日会议地点:集团总部小会议室参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨会议记录:薛晨会议内容:1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。2、会议要求每人总结阅读伟志企业未来之路后印象最

2、深的点位:人本、员工、公司需求,本能,本质需求最好的自己,人情自己,接纳自己好的和不好的方面追求数一数二的产品价值,客户服务价值营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等员工关怀爱与责任感恩与收获与万物和谐相处3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:惰性不自信,专业能力不足不知道自己的目标,想要什么不能接纳自己的全部,真实的表达自己个人观点影响与外界和谐相处执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部

3、门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:现状:_执行:_结果:_针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动给员工发放各种书籍注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8

4、月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。集团总部人力资源部20年7月3日部门会议记录范文篇二:会议时间:20年3月23日,星期日会议地点:项目会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主持人员:XXX缺席人员:XXX会议记录:XX会议内容:一、工程ahref=/target=_ban咳嗽倍韵殖纯龅幕惚/1、XXX:土建工程师,负责小区目前小区施工进度情况如下:1对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。2市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻

5、线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。3复核6、7号楼定位。4已确定广场以及4、5号楼的标高。56、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。6级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。2、XXX:土建工程师,负责公园项目。对于小区目前进展情况汇报如下:1配合魏工已完成小区现场的标高测量。对于公园目前进展情况汇报如下:1已完成公园旧渠回填工作;2今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。3湖底土工布在月底施工完成;4小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。5儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。6主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、

6、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。7北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。8下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。9对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。10人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。3、XXX:主要负责合同方面的工作。目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。2、人事

7、变动:因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。公园工程:主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。小区工程:主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行

8、规格对比,XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经

9、进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:1XXX:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。2需要尽快确定公园山坡草皮的种类;3制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。4监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽,确定好开

10、门位置。5对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。6工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。四、会议总结根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。部门会议记录范文篇三:时间:地点:参会人员:主持:纪要整理:20年月日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划劳资科:1.完成20年工资总额与20年预算差异分析及相关数据测算工作;2.完成20年社保、公积金与2

11、0年预算差异分析说明;3.初拟、修改20年度员工绩效考核通知;4.汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。8.根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。9.制作20年冬季采暖补贴,并网银发放;10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。工作计划:1.做好20年工资总额调整和20年人工成本预算的相关工作;2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;3.完成11月社保

12、、公积金的常规缴费。教育科:1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;2.汇总、修改20年度公司培训计划;3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20年度特种作业培训计划;4.修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。工作计划:1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;2.梳理20年度培训信息,并导入系统;3.做好20年度职称聘任的准备工作;4.做好本科室相关费用清理工作。人事科:1.梳理20下半年度及20年招聘需求拟写20年招聘实施方案;2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;3.拟写本年度部门工作总结;4.汇总39名员工转正文件,待发文;5.

13、根据财务要求修改职能部门预算,并完成20年管理费用预计与20年预算差异说明。工作计划:1.初拟科室单项奖申报材料;2.跟催相关单位费用结算;3.对20年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;4.反馈科室绩效考核修改意见。二、整体工作部署1.自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因,专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如

14、有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。三、各科室近期工作安排人事科:1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;3.做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提,建立健全规章制度,待员工职业生涯规划实施细则发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。教育科:1.待培训预算费用确定后,13日左右20年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。劳资科:1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;2.鉴于近期需对20年工资总额调整以及对20年人工成本预算,9日前完成部分

15、资料交接:1、工资套改的电子版,包含20年底工资套改、20年工资套改调整;2、2021-2022-2011年终奖的电子版计算表;3、2021-2022-2011工资历史数据电子版。部门会议记录范文篇四:会议时间:20年5月22日星期二会议地点:26层会议室会议主持:杨明华经理会议主题:加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量参会人员:银领国际管委会全体职工会议记录:陶月丹一、会议内容为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:一加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量1、杨经理在会议中指出现

16、各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:1公休除特殊情况

17、外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理2关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。3保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。4上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。5上班期间禁止擅自离岗逛街夜班雷同,一经发现扣除罚金50元。二各部门负责人应带好头,加强责任心1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。二、会议总结各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。呈报:吴总、范总送达:集团办下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部

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