医院开业策划.docx

1、医院开业策划淮安(中屿)医院开业宣传策划案 一、主题思想 1、借开业庆典的契机,搞一次高层次、全方位、大力度、深影响的宣传活动; 2、借开业庆典的契机,向外界展示医院的软、硬件设施、技术力量、人才素质、文化品 位,提高知名度; 3、借开业庆典的契机,利用新闻媒体和参与者的口碑宣传,传播医院信息,扩大医院知 名度,提升医院整体形象,广泛引起社会各界对本院的关注和支持。 二、主题方针 庆典规模:大型 八字方针:隆重、热烈、喜庆、祥和 宣传方针:新颖、独特、有个性、有特点 三、开业时间 拟定:二OO二年六月二八日上午十时十八分。 四、嘉宾邀请(具体名单待定) 1、淮安市分管副市长; 2、淮安市人大副

2、主任; 3、淮安市政协副主席; 4、淮安市卫生局局长; 5、淮安市药品管理局局长; 6、淮安市技术监督局局长 7、省、市各新闻媒体记者; 8、同行业及业务单位领导; 9、社会各界知名人士。 五、开业议程安排 1、主持人宣布开业; 2、主持人介绍嘉宾; 3、淮安市卫生局局长致开幕词; 4、淮安市分管副市长讲话; 1 5、淮安市人大副主任讲话; 5、淮安市政协副主席讲话; 6、淮安市药品管理局局长讲话; 7、淮安市技术监督局局长讲话 8、中屿集团领导讲话; 9、主持人宣布剪彩、揭牌; 10、主持人宣布参观、自由活动; 11、就餐、善后。 六、宣传计划 1、医院宣传不是简简单单的文字和图画,而是追求

3、一种高尚的“职业精神”和“思想情 感”; 2、“雷声小,雨点大”要采取打一记雷,湿一片土的方法,不该打雷的地方不要打,打了 雷就要有效果; 3、“既要地毯式轰炸,又要尖刀班插入”,要抓目标、抓重点、抓反馈。 (一)开业前发布预告 1、计划于开业前15天,分别在各新闻媒体发布新闻消息和报道,扩大宣传面,提高参与 率; 2、计划于开业前10天,在淮安日报、淮安晚报、中国医学报、医药经济报等 报刊连续刊登小面积开业预告,加深宣传力度,扩大受众面; 3、计划于开业前10天,在淮安晚报采取到计时方法,预告开业日期,引人注目,扩 大参与面; 4、计划于开业前7天,分别在淮安日报、淮安晚报、中国医学报、医药

4、经济报 醒目位置,各刊登1/4通栏硬广告,详尽开业时间、地点、电话及相关活动内容,提高宣传力度,扩大影响面; 5、计划于开业前15天,分别在公交车和出租车上,各发布500辆胶贴广告,流动于大街 小巷,做到家喻户晓、人人皆知,起到强大的宣传攻势。 (二)、开业前后,可在当天大造舆论 1、计划于开业当天,在淮安日报、淮安晚报、中国医学报、医药经济报刊登 整版套红广告,详尽祝贺单位,设计简洁明快、新颖、独特,提高开业氛围; 2、计划于开业当天,分别在各新闻媒体发布新闻消息和报道,增加医院声誉,增加宣传 效果; 3、计划于开业当晚,在江苏卫视、淮安电视台发布电视广告,突出开业仪式的场 面气氛,并插播医

5、院规模及画面等,加大宣传力度,提升医院形象; 3、计划在开业当天,分别邀请各大新闻媒体的记者,对现场进行专题采访、报道或现场 转载和现场实况报道。造就声势,扩大影响。 (三)、开业后深化宣传 1、可在开业后召开新闻发布会,特邀新闻记者发表医院开业后经营状况的新闻,撰写新 闻稿; 2、利用新闻传媒举办大型的社会公益活动,宣传医院,提升形象; (四)、公益活动 引导消费不走出去是没有道理的,必须到目标市场中去了解市场情况,打主动仗,知已知彼,搞主体宣传。可在开业前后两周的双休日,在人流量集中的地方举办宣传活动。统一着装,散发宣传单。倡仪每一位医院的员工赞助一名失学儿童或特困大学生并为其提供就学机会

6、,既能广集人才又能提高企业知名度,扩大社会影响。 七、环境布置 (一)会场布置 开业现场布置力求以辉宏的场面,完美的布局,由外到内、由远到近、从高空至陆地,沿楼体与室内配以亮丽的装饰,使开业气氛活跃、祥和、隆重而热烈。 1、计划在开业大楼上空升起8个形态各异、五颜六色的高空氢气球,有红红火火的灯笼 球、红胶球和花辨球,有活泼可爱的动物卡通球,球体下方有十米长彩色条幅,迎风飘舞,把大楼上空装扮得五彩缤纷,亮丽多彩,蔚威壮观; 2、计划在开业现场的四周墙壁中间,悬挂100条左右的彩色条幅或悬挂小型巨幅,条幅 上应印有“热烈祝贺淮安(中屿)医院隆重开业”等广告宣传标语,增加宣传效果; 3、计划在开业

7、现场的正门两侧,用彩球滚动编织成“医院标志”,五彩缤纷,装饰门脸、 点明主题,显示开业场面的隆重氛围; 4、计划在开业现场的正门前矗立一座高7.5米、跨度15米的彩虹门,彩虹门上应印有 “热烈祝贺淮安(中屿)医院隆重开业”的主题语。高大鲜红的彩虹门宛如一条绚丽的彩虹横贯至会场,宏伟壮观、气势磅礴、壮丽巍然,象征着健康之门、鸿运之门和成功之门; 5、计划在开业现场的入口处,安排12名护士小姐,两边各6人,着装统一,身披授带, 授带上应印有医院标语和口号等字样的宣传标语,笑迎八方嘉宾; 6、计划在开业当天的主楼正前门,根据场地铺红色地毯,上面有2对大小狮子,在锣鼓 声中,不时的腾飞跳跃,象征本院的

8、事业腾飞、兴旺发达; 7、计划在开业当天的主楼门前舞龙,象征吉祥如意,具有新时代气息,一条长龙(龙身 下面有26人),在锣鼓齐鸣,鼓乐喧天声中腾空飞舞,象征本院像苏南大地上的一条巨龙,龙腾虎跃,走向辉煌; 8、计划在开业当天的主楼前,摆设2002响礼炮,在宣布开业时鸣响,礼炮轰鸣,这是本 院诞生的宣言,是对本院在2002年的胜利祝福,愿本院:炮声隆隆传四海,财源茂盛达到三江; 9、计划在开业当天的主楼前,会场左侧军乐队33人方队,英姿勃勃,威风凛凛,奏出嘹 亮的乐曲; 10、计划在开业当天的活动广场,放气球、和平鸽:会场左侧由身着统一服装的工作人员 组成放飞球队,蓄势待放,放飞球与和平鸽同时放

9、飞,象征着吉祥如意和事业的兴旺发达; 11、计划在开业现场门前,左右两边各摆10个花篮,象征十全十美,寓意健康常驻。 (二)贵宾室布置 1、贵宾室门前两边,各摆5盆发财树。象征十全十美、健康常驻; 2、沿现场门前至贵宾室门前的通道上,铺上2米宽的红色地毯。使气氛显得隆重,并显 示出贵宾高贵的身价和本医院的雄厚实力; 3、在贵宾室正上方,悬挂横匾1块,上有“热烈欢迎各级领导莅临指导”字样,要求制 作精致,字体活跃,具有生命力; 4、在贵宾室内,摆放椭圆形会议桌,沿会议桌周围摆放8把会议椅,要求桌椅风格、颜 色相同; 5、在会议桌中间,摆放36盆文竹。有高风亮节之意,象征事业节节高升; 6、在贵宾

10、室内的墙壁上,悬挂规格一致、不同内容的名人名句的字画; 7、在会议桌上,摆放一些水果、糖果、香烟及饮食用具。方便嘉宾在休息交谈时饮用; 8、保持贵宾室内卫生清洁、光线充足、通风流畅、温度适宜。 八、开业组织机构及职责 为使本院开业顺利、圆满举行,特成立筹备委员会,并下设四个工作组 (1)秘书组(2)宣传组(3)财务组(4)服务组 1、秘书组职责范围 (1)掌握筹委会各组工作进展情况,做好记录; (2)掌握沟通上下、左右、内外消息,协调各方面关系; (3)定期组织筹委会工作会议、做好记录; (4)拟定会序,组织服务人员培训; 2、宣传组 (1)围绕开业活动展开攻势,以新闻报道为主,辅之以其他媒体

11、宣传; (2)负责开业中各项活动的方案和计划的撰写和广告宣传的实施; (3)负责开业所有宣传资料的设计和撰写; (4)负责开业中各项活动的布置和广告制作; (5)负责开业的对外联络、沟通; (6)提供来宾名单; (7)设计、填写请柬; (8)邀请嘉宾;(选定各方面嘉宾:上级领导(市、区)及知名人士,有关部门负责人、 业务伙伴、主要客户、关系单位需提前一周发出邀请函,电话、请柬通知到,对于有影响力的人物,本院主要领导要亲自登门恳请。) (9)开业纪念品。(精心选购礼品,同时预订带有医院标志的礼品、礼品袋、礼品盒,扩 大宣传效果) 3、财务职责范围 (1)搞好财务预算; (2)掌握开支、执行计划;

12、 (3)做好开业中各项活动的用款工作,登记、核算; (4)结算。 4、服务职责范围 (1)引导登记,给贵宾戴花,引导贵宾、来宾签名; (2)组织剪彩人员和剪彩活动,贵宾室的布置、服务 (3)拟定菜单、酒水单,宴会、财务预算; (4)宴会布置(主席),桌位安排、台面布置; (5)宴会服务、门前迎宾,订菜单服务衔接(关键环节); (6)搞好善后服务工作; (7)防火、防盗,主要领导保卫; (8)门口的车辆检查、清理,清理闲杂人员。 九、开幕式具体工作安排 1、计划在开业前10天,由筹委会敲定嘉宾名单:市区政府领导、新闻记者、社会各界知 名人士,有关部门负责人、业务伙伴、主要客户、关系单位的负责人,

13、并于开业前5 天,将邀请函送到嘉宾手中; 2、计划在开业前10天,由宣传组将邀请函设计、制作完毕,交于秘书组; 3、计划在开业前10天,由宣传组将开业的新闻稿、发言稿和相关资料撰写、打印完毕, 并于交于秘书组; 4、计划在开业前5天,服务组将所需物品采购到位:签到簿、签字笔、胸花、嘉宾名卡、 彩球、彩带、剪刀、托盘、文件夹、礼品; 6、计划在开业前5天,服务组须将音响、麦克风、音乐盘准备完毕,并于开业前1天, 安装、调试完毕; 7、计划在开业前5天,宣传组负责检查、落实好舞狮舞龙、军乐队、放鸽、礼炮的具体 安排工作; 8、计划在开业前1天,秘书组将根据嘉宾主次,由中向两边排列坐席位,摆放嘉宾名

14、卡; 9、计划在开业前1天,服务组须将矿泉水、饮料、水果、糖果、香烟、鲜花采购到位; 10、计划在开业前1天,宣传组负责将彩虹门、气球、条幅、绶带和广告宣传品制作、安 装完毕; 11、计划在开业当天上午8:00前,所有工作人员全部到位,做好各部门的接待工作,中 途不得擅自离开; 12、计划在开业当天上午8:30前,各部门负责检查各部门的工作情况,如遇其他情况, 须立即妥善处理,并向秘书组汇报; 13、计划在开业当天上午9:00前,由服务组安排2名专职工作人员,负责签到、发放礼 品; 14、计划在开业当天上午9:30,护士小姐穿戴整齐,列队站立正门口两侧,笑迎嘉宾, 引导入座; 15、计划在开业

15、当天上午9:40,在开业即将拉开帷幕之际,音响师调好音响,播放音乐。 摄影、摄像到位,拍下美妙的瞬间,摄下难忘的画面; 16、计划在开业当天上午10:00,整音乐停止,开业仪式正式举行,按议程进行; 17、计划在开业结束后,由秘书组负责引导、陪同嘉宾参观、安排休息和处理好善后事宜。 十、经费预算 (一)广告费 1、报纸广告: (1)新闻报道:4家2次800=6,400(元) (2)淮安晚报:23cm8cm 1次32,000=32,000(元) 5.5cm8cm 2次1,000=2,000(元) (3)淮安晨报:6cm4cm 10次800=8,000(元) (4)淮安日报:17.5cm10cm

16、1次21,000=21,000(元) (5)中国医学报:17.5cm10cm 1次13,000=13,000(元) (6)医药经济报:17.5cm10cm 1次7,800=7,800(元) 小计:90,200元 2、电视广告: (1)新闻专题:2家2天1,500=3,000(元) (2)字幕广告:2家5天800=8,000(元) 小计:11,000元 3、电台广告 (1)新闻报道:2家2天800=3,200(元) (2)专题广告:2家5天500=5,000(元) 小计:8,200元 4、户外广告: (1)条幅广告:10m0.9m 30条350=10,500(元) (2)彩虹门:7.5m15m

17、1座1天680=680(元) (3)高空气球:10m0.9m 8个1天550=550(元) (4)交通广告:300辆80=24,000(元) 小计:35,730元 (二)印刷品费用 1、邀请函:150份2.5=375(元) 2、医院简介: 500本5=2,500(元) 3、宣传单:5000份1.1=5,500(元) 4、POP招贴画:1000张4.5=4,500(元) 小计:12,875元 (三)布置、装饰费用 1、彩球编织: 1,500元 2、主席台背景(租用):1,000元 3、地毯(租用):2,000元 4、音响全套(租用):1,200元 5、植物花卉(租用):3,000元 6、礼炮:2

18、002棵5=10,010(元) 7、和平鸽:2000只2.5=5,000(元) 8、花篮:由祝贺单位提供 小计:23,710元 (四)出场、劳务费 1、嘉宾出场费:8人1000=8,000(元) 2、新闻记者:10人300=3,000(元) 3、治安费:10人300=3,000(元) 4、军乐队:33人100=3,300(元) 5、舞狮、舞龙:4500元 6、礼仪小姐:由医院护士小姐代替 小计:21,800元 (五)其他费用 1、胸花:10人6=60(元) 2、绶带:12人30=300(元) 3、彩球、彩带:250元 4、剪刀、托盘:100元 5、签到簿、签字笔:300元 6、矿泉水:250元 7、水果、糖果、香烟:1,500元 8、摄像:5,000元 9、拍照:本单位安排,材料费110元 10、鲜花:150元 小计:8,020元 (六)机动费用 约:10,000元 总计人民币:贰拾贰万壹仟伍佰叁拾伍元整(221,535)。