国家卫生统计信息网络直报系统操作指南.docx

1、国家卫生统计信息网络直报系统操作指南国家卫生统计信息网络直报系统操作指南（离线填报适用）国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称：离线填报操作指南文档版本：V1.2程序版本：V4.1.2 完成时间：2010年10月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员离线填报操作指南，包含了数据填报员利用本系统完成数据离线填报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据离线填报功能。本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的培训教材，也可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报系统”产品版本为vIRPT4.1.0_WSB1

2、.9。北京紫光华宇软件股份有限公司地 址：北京市海淀区中关村东路1号院 清华科技园 科技大厦C座25F邮 编：100084 网 址：卫生直报基层离线填报流程在国家卫生统计信息网络直报系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1)数据填报员：基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）人员；(2)数据管理员：各级卫生局（厅）数据管理员、业务人员；(3)系统管理员：各省市卫生局（厅）系统管理员，各省系统管理员有且仅有一个。各类角色的权限：(1)数据填报员：主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。(2)数据管理员：主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析

3、。包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机构与用户等。(3)系统管理员：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。在国家卫生统计信息网络直报系统中，基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）均可以填报调查表数据。卫生直报系统中有部分的报表是可以离线填报的。所谓的离线填报是指将表格下载到本地填报然后上报到服务器；它有别于在线填报，在线填报是不需要下载填报工具的。下面我们将会对离线填报的流程作一番介绍。首先，要说明的是目前卫生直报系统中可以离线填报的任务有：卫统1_3表诊所（年报）卫统1_4表村卫生室（年报）卫统2_1

4、表卫生人力基本信息调查表（实时报）卫统2_1表诊所人力基本信息调查表（实时报）卫统3表医用设备调查表（实时报）卫统4表医院出院病人调查表（年报）卫统4表医院出院病人调查表（季报）除了这七套报表外，其余表格都必须采用在线填报的方式进行报送。其中卫统1_3表诊所（年报）是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据；卫统1_4表村卫生室（年报）是乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室、县卫生局以汇总户身份代报村卫生室数据；卫统2_1表诊所人力基本信息调查表（实时报）由县卫生局基层户代报村诊所的人力数据；其余表自行填报。1. 准备工作1.1 下载离线工具登陆卫生部卫生信息网络直报系统，点击“离线工具”下载离线填报

5、工具：下载离线工具图1.11.2 安装离线工具下载好卫生部离线填报工具后，直接双击可以进入到安装界面：图1.2 点击下一步，选择“我同意此协议”：图1.3 点击下一步，选择安装路径：图1.4注意：如果机器上原来就装有离线填报工具，那么在重新安装时会提示如图1.5所示。其中“覆盖安装”为推荐项，安装完成后会保留原有数据和注册信息，并且在新任务中会根据新旧任务对应关系保存旧任务的数据；“全新安装”时会将原有数据全部删除。请谨慎选择。图1.5点击下一步，选择开始菜单文件夹：图1.6 点击下一步，选择附加任务：图1.7 点击下一步，准备安装：图1.8 点击安装，结束后提示安装完成：图1.91.3 注册

6、任务安装完成后点击桌面上的图标进入到系统，填写服务器名称，地址以及帐号和密码之后点击“激活”：图1.10 从任务列表中勾选上需要填报的任务后点击“完成”进入程序主界面，如图1.11：图1.11 如果安装的离线程序版本不是最新，则会提示更新，如图1.12所示：图1.12 下载完最新程序立即安装即可。2. 填报数据流程点击图1.10中活动任务进入后，便可完成数据填报工作。填报过程简单易操作，利用计算、审核功能控制数据的质量。填报数据流程如图所示：图2.1注意： （1）卫统1_3、1_4表在录入数据之前需要先下载前期数据；（2）卫统2_1、3、4表录入数据时支持DBF文件导入。值得一提：填报数据时，

7、如果出现同一用户的数据在多处同时填报时，在卫统1_3和1_4表中系统将会默认将后上报的数据覆盖先上报的数据，保存在服务器上；而在卫统2_1，2_2，3和4表中系统将会提示该户数据与已存在的数据重复！3. 卫统1_3表卫统1_3表年报（诊所）是县卫生局以基层户的身份代报诊所数据。在任务选择窗口，我们选择“卫统1-3表诊所”任务（如图3.1），鼠标单击进入填报界面。在填报界面中即可完成填报工作。下面为您具体介绍如何进行卫统1_3表年报的填报工作以及软件提供的辅助扩展功能。图3.1卫统1_3表年报（诊所）任务的填报流程主要分为更新、下载、录入、计算、审核、上报六个步骤。填报户根据可视化界面中各功能按

8、钮进行相应功能的操作（如图3.2），完成填报工作。图3.23.1 更新任务为了将本地主机上任务更新为最新版本，我们首先要从服务器下载最新版本任务，同时通过更新的功能系统自动根据注册信息对机构列表进行更新。(1)首先点击“更新”按钮，弹出如图3.3的界面。点击“下一步”，系统自动更新任务。(2)点击【更新 | 更新机构列表】，更新用户所管辖的机构列表。图3.33.2 下载数据卫统1_3表年报（诊所）任务中需要显示上年数据。为了将上年的数据导入到本年任务中，我们首先要从服务器上下载上年数据。(1)首先，切换到上年所属的报表期。点击 按钮，弹出如图3.4界面，选择相应的报表期，点击“确定”。图3.4

9、(2)点击【上报下载 | 下载数据】，无需手动填写服务器地址和登录账号，系统自动下载数据。下载完成后，弹出提示框如图3.5所示，点击“完成”即可。图3.53.3 录入数据卫统1_3表年报（诊所）有三张表：机构信息、诊所调查表和其他。第一张机构信息表是一张基本表，它的填写方式与在线填写方式一致，直接输入指标即可。如果上一报表期已填写数据，则本期机构信息表中数据自动生成。报表中白色底显示的为字符表元，只能填写文字；绿色表元为日期型，点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭，点击下拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期（如图3.6）；表元为白底，鼠标点上去在右侧有下三角按扭的为代码组表元，代码组表元不需

10、要手动填写，直接点击下三角按扭从中选择相应的代码即可（如图3.7）；有灰色斜线底纹的是计算表元，此表元是不需要用户进行填写的，所得值由系统计算后自动得到。图3.6图3.7(1)点击“录入”按钮，在弹出的录入界面选择相应的诊所机构，如图3.8，即为该机构增加一套报表。图3.8(2)点击如图3.2中系统下方标签切换按扭切换到诊所调查表进行填报。3.4 计算数据报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据，保证数据的准确性。在卫统1_3表年报任务中，“上年”列显示的为上年数据，这类指标就是历史指标。如果上期数据发生了变化，用户想根据变化重新获取本期数据，就需要重新计算。点击工具栏上的【上报下载 | 计

11、算】按钮即可对整个报表进行计算，如图3.9所示。图3.93.5 审核数据系统提供自动审核和手动审核的功能。（1）自动审核在卫统1_3表年报任务中自动审核是无处不在的，在计算以及切换报表时系统都会自动检查当前报表的数据是否正确，如：在录入数据过程中切换到其它报表时，系统可能弹出如下对话框（如图3.10）。图3.10但系统并不强行要求用户立即更正，即此时选“否”也可以继续其它的操作；如果选“是”，则弹出审核结果窗口，罗列出错信息，每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成，如图3.11所示。如果存在没有通过审核的数据，系统会将没通过审核的情况显示出来，点击“详细信息”可以看到具体的明细。图

12、3.11当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的表元就会用红色醒目标记出来，方便用户定位修改。如上图中选中列表中的第一条，“卫生技术人员”应等于“执业医师+执业助理医师+注册护士+药师(士)+检验技师(士)+影像技师(士)+其他卫生技术人员”，则在报表中的相应表元如图3.12醒目提示。图3.12用户可以对照审核结果修改数据，修改后再单击，检查修改是否正确。（2）手动审核手动审核可以通过点击工具栏的“审核”按钮及相关下拉菜单来完成。逻辑性审核当前表逻辑性审核检查报表数据是否满足系统中定义的逻辑性关系。逻辑性关系是指业务数据必须要遵从的关系，不满足逻辑性关系的数据是错误的，用户必须根据审核

13、信息修改这些数据。顾名思义，逻辑性审核当前表是对当前表的数据做逻辑性审核判断。逻辑性审核所有表对选择的用户所有报表的数据做逻辑性审核判断。自动审核只能审核当前表的表内公式，上报数据前用户需要确保“逻辑性审核所有表”通过后再上报，可以通过工具栏【审核 | 逻辑性审核所有表】来完成，将对任务内所有报表的所有逻辑关系进行检查，审核结果如图3.13所示。图3.13可以看到，审核所有表时，对于其它表的审核结果，系统也一并给予提示了。注意：如果有多家单位数据需要上报，则首先要选中上报数据的报表户，然后点击【审核 | 逻辑性审核所有表】，只有审核所有表后提示如图3.14，才能够正常上报。图3.14合理性审核

14、所有表合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只是一个建议值，用户录入的数据最好遵从该关系，但也可以不遵从。报表不能通过合理性审核，用户也可以上报数据。合理性审核所有表是对选择的用户所有报表的数据做合理性审核判断。3.6 上报数据所谓报表数据上报，就是下级报表户在填写好报表数据并经审核无误后，将数据传到上级报表节点。在离线填报工具中，点击“上报下载”按钮系统自动将数据上报到服务器。上报时若单位的数据审核没有通过，则不能上报数据。系统会给予如图3.15的提示：图3.15若成功上报后，系统出现如图3.16的提示，表示已成功上报数据。图3.163.7 辅助功能介绍 为方

15、便用户更灵活方便的使用离线填报工具，系统增加了许多辅助功能。如删除、查找、帮助、数据备份等。3.7.1 删除如果要删除某家单位的整套报表，则在界面左边窗口中选择需要删除的单位，然后点击“删除”按钮，则系统会出现如图3.17所示的提示，点击“是”即可。图3.17注意：“删除”会彻底删除所选择报表户的每一张报表中的数据，删除后不可恢复，请谨慎操作。如果要同时删除多家单位的数据，可在界面左边窗口“列表显示”中按住CTRL键选择多个用户或在“树型显示”中勾选上需要删除的用户，然后点击“删除”。如果要删除任务中所有单位的数据，则在左边窗口“列表显示”中点击鼠标右键选择菜单“选择全部”或在“树型显示”中点

16、击鼠标右键选择菜单“选择全部节点”，然后点击“删除”。 3.7.2 查找在实际的应用中，用户可能需要查找满足某种条件的所有报表户及其报表数据。快速查找某一机构点击【查找 | 查找机构ID】按钮，弹出如图3.18所示界面，输入要查找的机构ID号。点击“确定”，系统即可快速定位到此机构。图3.18数值指标查找数值指标查找就是直接在相应的报表表元中输入数值指标应满足的条件，如要查找满足出诊所调查表中“卫生技术人员20”条件的所有报表户，操作如下：（1）点击“查找”按钮，如图3.19所示；图3.19（2）切换到诊所调查表，双击卫生技术人员相应表元，待光标停留在表元中，然后输入“20”，按下回车键，如图

17、3.20所示；图3.20（3）点击如图3.20中的“开始”按钮，系统即开始查找，并显示出该表元数据大于20的所有报表户。每项设置的作用说明如下：内容说明包含汇总户查找结果中将包括汇总报表户。按清单列表显示查找结果将以清单列表的形式显示出来。而且可以通过点击“编辑指标”按钮来定义要产生的清单列表，如图3.21所示。图3.21字符指标查找与数值指标查找相类似，要查找满足字符指标条件的报表户，也可以在报表的字符表元中输入相应的查询条件。与数据指标查找不同是的，字符指标查询是模糊查询。在报表表元中输入相应的字符后，查询结果中将显示出与查询字符相匹配的报表户。例如：在示例查询状态下，在机构信息表的机构名

18、称表元中输入“诊所”，则会将所有机构名称中包括“诊所”的报表户查询出来，而不论“诊所”是在机构名称的什么位置。在查询时，也可以输入通配符*、?，通配符的含义与WINDOWS查找替换功能中的通配符的含义是一样的，*表示匹配所有的字符，? 匹配一个字符。例如在机构名称表元中输入“*诊所”，则将所有机构名称最后两个字是“诊所”的报表户查找出来。如果输入“*中原*”则与输入“中原”的得到的查找结果是一样的。如果字符表元中使用了代码组，则查询时必须输入代码，而不是输入代码对应的文字。多个逻辑关系的查找多条件查找就是在查找时可以输入多个查找条件，或者是输入复杂的条件表达式。如果查找条件是多个条件，可以在报

19、表的多个表元中输入条件，如要查找诊所调查表的本年卫生技术人员数大于20，且本年总收入大于100，可分别在诊所调查表的本年卫生技术人员所对应的表元中输入“20”，在本年总收入所对应的表元中输入“100”，回车后，如图3.22所示。图3.22对话框中列出了所输入的报表表元中的条件，双击每一行的“是否执行”中的“”可以选择是否执行此条件。在每一个条件后有“AND”和“OR”的选择，选择“AND”表示必须满足此条件，选择“OR”表示在查找时此条件可以不必满足。上图中表示，要查找出同时满足“B1-C520”，“B1-C22100”两个条件的报表户。查找机构列表点击【查找 | 机构列表】可以看到机构列表的

20、报表户清单显示。点击“上报情况”能够直观的看出已报未报情况。其中黑色字体显示的为已报户，灰色字体显示的为未报户，如图3.23所示。图3.23注意：在查找状态下，按下ESC键即可退出查找状态。3.7.3 帮助为了帮助用户更好的使用离线填报工具，完成任务的数据填报工作，系统携带了相关的操作文档。点击“帮助”按钮，即可了解到相关内容。3.7.4 数据保存为了保证数据的安全性，用户在录入报表数据后，可以将已填的数据保存在本地磁盘中。点击【上报下载 | 保存到本地】按钮，出现如图3.24所示的界面。选择具体的存放路径，即可将数据以NDT文件的形式保存在本地磁盘中。图3.24如果要恢复数据，可点击【上报下

21、载 | 从本地读入】，系统弹出的如图3.25所示界面，再选择保存在本地的数据文件所在的目录，即可装入保存在本地的数据。图3.253.7.5 任务备份为了保证数据的安全性，用户可将任务备份到某一安全目录中，根据需要再恢复。如图3.26所示，点击按钮，选择【任务 | 备份任务】：图3.26 在弹出的对话框中选择待备份的任务以及保存备份文件的目录，如图3.27所示。选择保存备份文件目录图3.27 点击“下一步”即可完成备份任务操作，备份文件类型为NTB。：备份任务前需要先关闭待备份的任务，否则系统将提示如图3.28，选择“是”即可。图3.28 需要对任务进行恢复的时候，点击如图3.26所示【任务 |

22、 恢复任务】即可。注意：备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将任务中的数据保存起来的过程。在数据量比较大或者报表任务保存了多年的数据时，经常备份是非常有必要的。4. 卫统1_4表卫统1_4年报可以由乡镇卫生院以基层户身份代报村卫生室，乡镇卫生院如果没有条件的话，也可以由县卫生局代报村卫生室数据。当县卫生局代报村卫生室时，在任务选择窗口选择“卫统1-4表村卫生室”任务（如图4.1），鼠标单击进入填报界面。在填报界面中即可完成填报工作。图4.1乡镇卫生院代报村卫生室时，要经过更新任务、下载数据、录入数据、计算数据、审核数据、上报数据等流程。其操作流程与卫统1_3表

23、年报的填报流程操作方法一致。具体操作流程参考第二部分卫统1_3表相关章节。5. 卫统2_1表卫统2_1表（卫生人力）实时报为除诊所外的其他医疗机构自行填报。在任务选择窗口选择“卫生人力”任务（如图5.1），鼠标单击进入任务便可完成填报工作。卫统2_1表数据填报过程包括更新任务、录入数据、计算数据、审核数据及上报数据。下面为您具体介绍如何进行卫统2_1表实时报的填报工作以及软件提供的辅助扩展功能。卫统2_1表图5.15.1 更新任务第一次打开任务的时候，如果在服务器上存在更新的任务，则会提示更新如下：图5.2 选择“是”，便可将任务版本和机构列表更新至最新。 同样，进入任务之后也可点击“更新”按

24、钮来更新任务和机构列表。5.2 录入数据卫统2_1表录入数据方式包括手动录入和DBF文件导入两种方式。手动录入卫统2_1表实时报有一张表卫生人力信息表需要填写，点击“录入”按钮之后，可以看到填报页面如图5.3所示：图5.3它的填写方式与在线填写方式一致，直接输入指标即可，如图5.3白色底显示的为字符表元，只能填写文字；绿色表元为日期型，点击此表元后表元右侧将会出现一个下拉按扭，点击下拉按扭在弹出的日期下拉框中选择日期（如图5.4）；表元为白底，鼠标点上去在右侧有下三角按扭的为代码组表元，代码组表元不需要手动填写，直接点击下三角按扭从中选择相应的代码即可（如图5.5）；有灰色斜线底纹的是计算表元

25、，此表元是不需要用户进行填写的，所得值由系统计算后自动得到。图5.4图5.5值得一提：在填“医师执业范围代码（可多选）”表元时，可以从下拉框中进行多选，选择方式为在所选内容前打上勾即可。DBF文件导入点击【录入 | 导入DBF】可以将DBF格式的数据导入到离线填报系统中来。注意：在导入DBF数据之前必须先点击【上报下载 | 下载数据】从服务器上下载原有数据。如图5.6所示，导入完成后提示成功导入数据的条数。图5.6 点击“是”可查看详细日志，如图5.7所示。图5.7 如果在导入DBF数据文件中，出现数据重复的现象，系统会提示如图5.8所示：图5.8注意：在图5.8提示框中，用户可以根据需要选择

26、是否覆盖。用户选择过一次之后，导入下条重复记录不再询问，是否覆盖方式与第一次用户选择的方式相同。即询问框在一次导入过程中只出现一次。 在离线直报系统中，对于导入的DBF文件有一定的要求：（1）文件命名规则为“表号_机构ID(机构名称).DBF”，例如“N02_410000002438(许昌市第二人民医院).DBF”。内容说明表号表示DBF文件对应卫生统计报表的哪一张表，如：表号为N02代表卫统2表。机构ID表示DBF文件以及其中的数据隶属于哪一家卫生机构，如：410000002438表示许昌市第二人民医院。机构名称表示医疗机构的名称，如：“许昌市第二人民医院”。 （2）一个DBF文件中只包含一

27、家卫生机构的数据，不允许出现多个卫生机构。5.3 计算数据数据填写完毕后，建议点击“计算”按钮或单击F9键计算报表中带斜线底纹的公式表元，如图5.9所示：图5.95.4 审核数据审核分为自动审核和手动审核。（1）自动审核以卫统2_1表为例，当输入某用户人力信息表后，切换到其他用户时，系统会自动审核当前表。如果报表数据不符合审核关系，会弹出如下对话框：图5.10如果选择“否”，将暂时不修改，可以继续录入其他数据。当数据录入完毕后，再集中进行数据审核和修改。如果选“是”，则弹出审核结果窗口，罗列出错信息，每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成，如图5.11所示。如果存在没有通过审核的数

28、据，系统会将没通过审核的情况显示出来，点击“详细信息”可以看到详细情况。图5.11当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的错误数据表元就会用红色醒目显示标记出来，方便用户定位修改。如图5.11中选择第一条记录，提示错误为“民族代码不能为空”，在报表相应显示为：图5.12用户可以对照审核结果修改数据，修改后再单击，检查修改是否正确。（2）手动审核审核分类：系统中的审核方式分为逻辑性审核当前表，逻辑性审核所有表和合理性审核所有表。逻辑性审核当前表逻辑性审核检查报表数据是否满足系统中定义的逻辑性关系。逻辑性关系是指业务数据必须要遵从的关系，不满足逻辑性关系的数据是错误的，用户必须根据审核信息

29、修改这些数据。顾名思义，逻辑性审核当前表是对当前表的数据做逻辑性审核判断。逻辑性审核所有表对选择的用户所有报表的数据做逻辑性审核判断。合理性审核所有表合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只是一个建议值，用户录入的数据最好遵从该关系，但也可以不遵从。报表不能通过合理性审核，用户也可以上报数据。合理性审核所有表是对选择的用户所有报表的数据做合理性审核判断。注意：数据必须通过逻辑性审核才能上报。值得一提：如果要对多个用户同时进行逻辑性审核所有表，可以先在界面左边窗口“列表显示”中按住CTRL键选择多个用户或在“树型显示”中勾选上需要进行审核的用户，然后执行审核，会弹

30、出一个“成批审核选项”框，可以根据需要进行相应的选择，如图5.13所示。图5.135.5 上报数据所谓报表数据上报，就是下级报表户在填写好报表数据并经审核无误后，将数据传到上级报表节点。在离线填报工具中，点击“上报下载”按钮系统自动将数据上报到服务器。上报时若单位的数据审核没有通过，系统会提示如图5.14所示：图5.14 用户则需要重新修改数据并通过审核之后才能正常上报。成功上报后，系统提示如图5.15，表示已成功上报数据。图5.155.6 辅助功能介绍为方便用户更灵活方便的使用离线填报工具，系统增加了许多辅助功能，如删除、查找、帮助、数据备份等，具体操作可参考卫统1_3表3.7节有关内容。注意：卫统2_1表中查找功能不包括“查找机构ID”。6. 卫统2_2、3、4表卫统2_2、3、4表的填报方法与卫统2_1表的填报方法是类似的，数据填报过程包括更新任务、录入数据、计算数据、审核数据及上报数据，具体操作流程可参考第二部分卫统2_1表有关章节。卫统2_2表：卫统2_2表（诊所人力）实时报由县卫生局基层户代报村诊所的人力数据，任务如图6