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公文题库答案DOC.docx

1、公文题库答案DOC公文写作与处理专用通关题库 第01关1下列结束语不应该出现在报告中的是_。A: 请审阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥,请批转执行D: 特此函达,请复参考答案:D 本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。2下列有关“函”的表述中,错误的是()。A: 适用于不相隶属的机关之间B: 用于向有关主管部门的请求和批准C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种参考答案:B 本题解释:党政机关公文处理工作条例第8条规定,函,适

2、用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门,为“请示”的相关特征。故本题答案为B。3两个或两个以上机关联合行文时必须做好_工作。A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签参考答案:D 本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形

3、式不同。4我国法定的公布性公文不包括_。A: 公报B: 通告C: 公示D: 公告参考答案:C 本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。5为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是( )。A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告参考答案:A 本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告

4、、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。6个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告是_。A: 通用公文B: 法定公文C: 专用公文D: 财经公文参考答案:A 本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告,属于事务公文。

5、故本题应选A。7当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_。A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白参考答案:B 本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。8根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_。A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 会议文件参考答案:A 本题解释:解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了

6、解下级单位谁对上报的公文内容负责。9中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知参考答案:B 本题解释:解析根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求

7、用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。10从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于_。A: 综合报告B: 专题报告C: 调查报告D: 情况报告参考答案:A 本题解释:解析综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。公文写作与处理专用通关题库 第02关1在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_。A: 机要性B: 政治性C: 时限性D: 规范性参考答案:D 本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统

8、一的规范。2将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_。A: 文书立卷B: 案卷编目C: 档案管理D: 整理归档参考答案:D 本题解释:解析略3用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_。A: 命令(令)B: 规定C: 批复D: 通知参考答案:A 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。4对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_。A: 机关办公室集中立卷

9、B: 各部门分散立卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部门单独立卷参考答案:A 本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。5调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_。A: 政策性强B: 纪实性强C: 综合性强D: 指导性强参考答案:B 本题解释:解析调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。6纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_。A: 标题需写明会议名称与文种B: 标题需写明发文机关名称

10、、事由与文种C: 标题需写明会议名称、事由、文种D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A 本题解释:解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。7党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报参考答案:C 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此

11、可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。8党政机关公开发布重要决定或重大事项用_。A: 公告B: 通告C: 公报D: 通报参考答案:C 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项9公文标题一般由_构成。A: 收文机关名称、事由、文种B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C: 发文机关名称、事由、文种D: 发文机关名称、收文机关名

12、称、事由参考答案:C 本题解释:解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。10根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_。A: 绝密、加密、机密三级B: 绝密、机密、秘密三级C: 机密、保密、秘密三级D: 特密、绝密、秘密三级参考答案:B 本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B。公文写作与处理专用通关题库 第03关1下列关于请示的描述正确的是_。A: 主送一个主管机关B:

13、 直接主送领导者个人C: 抄送下级机关D: 主送所有相关机关参考答案:A 本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。2下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告参考答案:C 本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需

14、要遵循这一原则。故本题正确答案为C3必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定参考答案:C 本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。4公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_。A: 分办B: 批办C: 传阅D: 审核参考答案:D 本题

15、解释:解析党政机关公文处理工作条例第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。5发文机关同收文机关之间的公文

16、往来关系是_。A: 组织关系B: 公务关系C: 行文关系D: 平行关系参考答案:C 本题解释:解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C6指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_。A: 列宁B: 马克思C: 周恩来D: 毛泽东参考答案:D 本题解释:解析毛主席在文章的“三性”和写作方法中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。7签发人应标注在文件的_。A: 版

17、头部分B: 主体部分C: 版记部分D: 附件部分参考答案:A 本题解释:解析党政机关公文格式将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。8公告、通告、通知、通报的共同点是_。A: 告知性B: 指导性C: 公开性D: 权威性参考答案:A 本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。9守则的最大特点是_。A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行参考答案:A 本题解释:解析守则是国家机关、社会团体、企事

18、业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。10发文登记一般采用的形式是_。A: 联单式B: 簿册式C: 卡片式D: 图表式参考答案:B 本题解释:解析发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。公文写作与处理专用通关题库 第04关1下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_A: 试行本B: 暂行本C: 副本D: 修订本参考答案:C 2根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行

19、公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。3公文发文字号的编

20、排顺序是_A: 作者、代字、顺序号、年份号B: 作者代字、年份号、顺序号C: 年份号、作者代字、顺序号D: 顺序号、年份号、作者代字参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。4通告的适用范围是_A: 向国内外宣传重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理办法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事

21、项【答案】D参考答案:D 本题解释:【解析】公文处理办法第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D5根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_A: 内部使用文件B: 秘密文件C: 机密文件D: 绝密文件参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分

22、为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。窗体顶端窗体底端6在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()A: 报告B: 通知C: 批复D: 决定参考答案:A 7公文的语言应该是_A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案:A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。8在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应

23、写作_A: 参照执行B: 遵照执行C: 参酌执行D: 按照执行参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行9公文的作者是指_A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。10联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_A: 上级的B: 组织序列表

24、中靠前的C: 主办的D: 其他系统的参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。公文写作与处理专用通关题库 第05关1为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案:A 本题解释:【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。2下列文种中,属于指挥性公文的是_A: 议案B: 批复C: 函D: 报

25、告参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项3某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_A: 政办发(2004)第5号B: 厅发(2004)5号C: 政办发20045号D: 政发20045号参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政201114号。故C项的格式正确。4某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_A: 政办发(2004)第5

26、号B: 厅发(2004)5号C: 政办发20045号D: 政发20045号参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政201114号。故C项的格式正确。5下列文种中属于陈述性的上行公文是_A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。6联合行文时确定成文

27、时间的标准是_A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。7公文的特点有_A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性参考答案:A 本题解释:【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。8_是按公文内容的处理要求分类的。A: 指挥性公文B: 法规性公文C: 承办性公文D: 知照性公文

28、参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。9国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_功能的体现。A: 依据和凭证B: 领导和指导C: 宣传教育D: 联系和知照参考答案:C 本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。10下列若干公文要素中,属于版记部分的是_。A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期参考答案:B 本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素公文写作与处理专用通关题库 第06关1签发人姓名标注在发文字号同一行,居_A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。2公文的语言,从句型看经常使用的是_A: 无主句B: 主谓句C: 祈使句D:

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