项目部物资采购管理制度.docx

1、项目部物资采购管理制度项目部物资采购管理制度XXXXX有限公司运营项目部管理文XXXXX有限公司运营项目部物资采购管理制度批准：审核：编写：20XX年09月01日颁布实施物资采购管理制度1编制目的为加强运营项目部的物资采购管理，维护正常的采购秩序，提高物资采购效率，更好的满足生产的需要；根据XXXXX有限公司有关规定结合项目部实际情况，特制定本制度。2适用范围本制度适用于XXXXX有限公司运营项目部的物资提报、审批及实施的全流程。3物资采购流程3.1物资采购的申请及提报3.1.1物资采购采用申请、审批制度。3.1.2物资采购的申请由各专业专工负责提出采购申请，采购申请需填报项目物资采购申请单。

2、3.1.3物资采购的申请原则上按月度提报，各专业应在每月25日前提出下个月物资采购计划，并填报项目物资采购申请单。3.1.4机组大、小修期间及其他项目部认为特殊的情况可多次提报采购申请。3.2物资采购的审批3.2.1项目物资采购申请单填写无误后提报至项目部仓库管理员进行核实，仓库管理员根据库存情况核实物资申请数量，对于库存已有的物资应核减其申请数量，数量的核减应同时考虑最低库存量。仓库管理员核实后签字确认。3.2.2仓库管理员核实完毕后的项目物资采购申请单，报送项目经理审批。项目经理必须于每月30日前完成审批。3.2.3经项目经理批准后的物资采购申请单生成一式三份，分别由物资采购员、仓库库管员

3、及提报人各保存一份作为物资采购、入库、验收的依据。3.2.4采购员收到物资采购申请单后，将项目物资采购申请单整理后报公司计划经营部审批。3.2.5计划经营部应将审批情况反馈给提报项目部。3.2.5计划经营部对物资申请进行分类，集中采购的由公司计划经营部实施采购，委托项目部就地采购的物品由项目部采购员办理。3.2.6项目部采购员对负责采购的物品进行询价、比价，并报项目经理审批。对需要签订合同的，由物资采购员编制合同并报项目经理审批，审批后由物资采购员签订合同执行。4物资采购的付款及报销4.1项目部办理的物资采购，货款、合同付款由项目部物资采购员负责办理。4.2物资采购应尽量索取增值税专用发票。4

4、.3对于无法开具发票的物资，报销时需做无票说明并需项目经理签字。4.4物资货款、合同付款的办理按费用及报销管理制度办理。4.5需申请公司付款的按费用及报销管理制度的规定申请公司付款。5物资采购的入库5.1物资采购到货后仓库管理员应通知提报专业验货，专业人员负责物资的型号、品质、质量情况的验收，验货无误后由验货人在入库单上签字确认。5.2对于型号不符的，品质、质量不能满足要求的验货人员应拒收或退货。5.3仓库管理员依据项目物资采购申请单负责验收到货的种类、品类、数量。5.4对于项目物资采购申请单未开列的到货物资应拒收，对于数量超过申请的应对超出部分拒收或退货，对于数量不够的应由物资采购员说明后续

5、采购情况。5.5验收通过的物资由仓库管理员办理正常入库手续。6解释权限该规定的解释权属于公司计划经营部。7批准执行该制度自颁布之日起生效、执行。8流程图仓库管理员计划经营部专业提报人物资采购员项目经理计划经营部实施采购实施采购价格审批询价、比价，合同起草，签订合同。审批并分类，委托就地采购报送公司计划经营部项目物资采购申请单生成一式三份必要性审批根据库存情况核实提报数量对品类、数量进行验货对规格、型号、质量进行验货实施入库填写项目物资采购申请单开始附表：项目物资采购申请单单号：XXXXX有限公司运营项目物资采购申请单项目：专业：月度（时间）：序号物资名称型号、规格单位数量备注申请人：仓库管理员

6、：项目经理：单号编制规则说明：XXXX-XM-20XX-JW-000XXXX：公司代码，XM：项目代号,20XX：年度代号，JW：专业代号，JW机务、DQ电气、RK热控、AQ安全、LB劳保、BG办公。000：三位顺序编号，000999。物资采购管理制度篇2：项目部内部管理制度项目部内部管理制度 本文关键词：管理制度，项目项目部内部管理制度 本文简介：项目部内部管理制度1、项目部例会制度：1、参加人员及时间：项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:30准时开会，迟到每次罚款20元，无故缺席罚50元（现金处罚）。2、目的：上下级相互沟通、

7、相互交流、学习经验、取长补短，解决是工作中存在的问题项目部内部管理制度本文内容：项目部内部管理制度1、项目部例会制度：1、参加人员及时间：项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:30准时开会，迟到每次罚款20元，无故缺席罚50元（现金处罚）。2、目的：上下级相互沟通、相互交流、学习经验、取长补短，解决是工作中存在的问题。各分项管理人员汇报上周所分管工作情况和下周工作计划。3、内容：项目经理传达分公司的指示精神及工作总结和下一旬的工作计划，总工针对项目经理的讲话，对当前工作做出相应的安排，要求内容详细完整（特别是需要及时解决的问题）。2

8、、人事管理制度1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。2、项目部所有管理人员有时必须请假、端正态度、加强责任心、必须服从各主管部门管理。三、工时及材料管理制度1、材料员每日中午9:00书面汇报工地昨日所进出的所有材料明细及材料价格，施工员每日中午1：00前汇报工作地昨日用工明细（包活零工数量）。以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及相关人员签字认可，如弄虚作假追究当事人责任。材料员要对所有进出场材料汇总并上墙公布，每十天的原始记录要有临时材料员签字后报项目经理。施工员每十天公布一次班组本十天完成的工作量，并由总工、施工员签字报项目经理。当日材料明细与班组十日工程量均以表格形式上墙公布。2

9、、工地所有物料机具，任何人不可私自转让出卖，确定需要处理的由项目经理与工地负责人共同商定方可进行处理，否则按偷盗论处，轻者按其价格的5倍罚款，重者交有关部门处理。3、材料员、施工员不可虚报价格与数量，如发现问题按情节轻重给以处罚直至开除并扣发全年的绩效工资。4、所有进场材料必须入库，材料账务相符，进出相平，所有进出场物料数量必须有仓库保管员和看管员双人点数签字认可，手续齐全，方可出入工地。易耗材料需以旧换新；如因发放不当出现的物资短缺，工地将按双倍价格处罚当事人；水泥、砖等材料发放使用不可超出预算用量，超出部分工地按双倍价格处罚班组。班组、个人到仓库领料或机具，需进行签字、记账，流动用具当日领

10、当日交，如不及时交回的，工地将处以该物品双倍罚款。5、所有材料要做到合理利用，不可大材小用，违者处以损坏物原值的二倍罚款。6、所有租赁设备，在保证正常施工情况下可以预订，不可早租，完成后机具在工地停留不能超过24小时，否则按其费用2倍出发材料员和施工员。所有工地机具不可丢失，否则由相关人员进行双倍赔偿。7、所有材料由材料员提前落实好价格由项目经理批准后方可购买。8、班组所用材料需提前三天向工地办公室提供使用资料的精确数量明细表。9、班组所提供的材料明细不及时或不准确、所造成的浪费由班组自负。如延误其他班组工期，责任班组要对受损班组进行经济赔偿。4、考勤制度1、项目部人员由财务科考勤，上班时间准

11、时上班，做到不迟到、不早退、不旷工。迟到早退（超过10分钟）一次罚50元，无故旷工（不请假）一天扣发本人日工资2倍（现金），如有特殊情况，项目部人员需向项目经理请假（包括暂时离岗）。严格管理人员考核制度，考勤表和管理人员目标责任制考核记录以表格形式上墙公布。2、各分项工程及各班组出现的奖罚，分管管理人员按班组奖罚金额的30%进行奖罚，望各班组长和管理人员工作配合密切，认真负责，严格控制，争取奖励，避免罚款。5、施工现场安全文明管理制度1、项目部的各种责任制、管理制度上墙，分工明确，责任到人。如出现失误或造成损失的，按情节轻重处罚当事人。2、严格执行安全生产合同，充分利用好工地的安全保护用品，严

12、禁违章作业，发现隐患要及时整改，保证工地安全生产无事故。3、临时防护设施的搭设设备必须按程序、按规范进行操作，否则按照公司的处罚条例进行双倍处罚当事人或当事班组。4、施工现场物堆放应整齐有序，严禁乱堆乱放，做到工完料净，场地清、文明卫生责任到人。各班组的物料在制作现场要按规格分类堆放，严禁无随地无序堆放。现场具体规定如下：A、工地规章制度（1）、进入施工现场不戴安全帽与不规范的50元（2）、进入施工现场穿拖鞋或易滑鞋50元（3）、违章操作的造成后果的承担直接损失，外罚款100元。（4）、机械防护不当的50元（5）、打架斗殴、酒后操作与偷盗现象的上不封顶1000元。（6）、不按规定及时报验的50

13、元（7）、不经批准随便进行下道工序的200元（8）、正常情况不按时完成工地形象进度的每延误一天500元，并及时采取补救措施（9）、不服从门卫人员检查的200元（10）、班组点名迟到一次50元B、工地现场文明制度（不按规定地点堆放物料和现场混乱的）（1）、班组分管卫生检查不合格的100元（2）、宿舍内被子叠放不整齐或卫生不合格的100元（3）、床铺等用具严禁用工地材料制作台凳，在宿舍区检查发现有施工材料罚款500元（4）、搅拌机及现场没及时清理100元C、工地材料管理与机械防护修理制度（1）、不按规定下料造成浪费的，处以原材料单价的两倍罚款100元起（2）、按定额核算每个单项工程材料节约奖，节约

14、材料奖材料价20%，浪费罚材料价20%D、工地质量罚款与返工制度在上级主管部门监理的安全检查中发现（1）、架子一处搭设不规范50元（2）、对连续三次完成工地办公室的施工进度计划且一次性验收合格的班组，奖励现金500-1500元。（3）班组自检后报告工地验收一次性不过、须进行整改的罚款200元，二次报验依旧不合格的加倍处罚你以此类推。5、本工地按重奖轻罚的原则执行制度，以利于搞好项目部的各项工作。6充分地利用好班前会，天天学安全、天天讲安全，做到每一项工作都应有安全技术交底，把安全身产落到实处，各种手续要齐全，严禁待签字，代签字的发现一次罚款50元7、项目部安全员在巡检，月检安全检查中被公司奖罚

15、的，项目部将按公司奖罚金额的30%分管安全员和施工队长，以确保工地安全生产无事故。8、以上各项如连续出现二次的，依次处罚标准加倍，以后每出现一次处罚一番。六、施工质量管理制度1、施工员编制切实、可行的施工进度计划，充分发挥横道图和网络图的施工计划控制作用，合理安排各工序的流水工作。2、施工员按时报每周的进度计划或每层计划，项目经理根据上报计划及总计划进行检查验收，对不完成的分项分析原因，制定措施，科学调整，赶上总进度计划。进度计划经作业确认签字后，签订责任状，衣规定处罚或给予奖励。3、施工员、质检员、技术员针对工程要编制完整的施工组织设计，所涉及的内容要有正对性和可行性，根据质量目标编制质量计

16、划及施工过程管理细则。4、工程施工过程中的图纸变更，由分管技术员书面通知资料员，资料员打出设计变更交技术员检查无误后，包项目经理和施工员。工地管理人员与班组、班组与工地办公室之间出现的通知和材料用量等，均以书面形式（当事人签字）通知，尽量不出现口头通知。项目部根据分公司安排该项目任务目标（包括样板主体，优良工程、安全文明工地等），制定创优计划及措施，并视个岗位人员的贡献给予一定的经济奖励和处罚。6、质量检查方面的实侧，85分以上不奖不罚，85份一下罚200元（质检员与班组）；观感85分以上不奖不罚，85分一下罚200元（施工员、质检员、技术员）；资料评分90分以上不奖不罚，90分一下罚200元

17、（资料员），以上均现金处罚。7、公司组织检查评比授奖项目项目部同奖该班组，首发项目同罚该班组。8、项目部安全、质检人员在工地进行抽查、抽检，并下发整改通知书，按时进行复查，发现整改不彻底或没有整改，对直接负责人和有关负责人予以处罚，罚额根据实际情况50-500元处罚，以上均以现金奖罚。9、严格三检制度：各班组在完成一个分项自检合格后，报工地分管管理人员检查，检查出的不合格包施工队队长，施工队队长组织有关人员检查合格后方可进行下道工序施工。七、成本节约与控制1、工程所用材料根据工程预算数量、损耗和节余系数，超出的部分要分析超出的原因，对于超出值较大追查班组长和分管管理人员责任，并进行一定的经济处

18、罚。2、材料节约不浪费返工现象，现场清洁无混乱、班与班团结好的班组评为优秀班组，项目部将视情况给予一定的物质奖励。八、夜间值班制度1、工地在正常施工期间，根据工地情况应安排管理人员进行值班，其目的是对于夜间上班的班组、保卫人员抽查和检查工作，项目部进行不定期检查，发现值班人员缺岗、离岗，将进行经济处罚。管理人员在夜间值班中如发现班组、保卫人员出现违章欣慰，工地将按项目制定的罚款制度的双倍进行处罚，2、特殊工序的施工过程要由专业管理人员跟班施工负责工序的质量控制，出现质量问题有值班人员负责，根据情况作出相应的经济处罚九、让全体职工树立“以工地为家”的信念，树立“工地荣我荣、工地衰我耻”的工作理念

19、。未尽事项执行公司管理制度，以上所有罚款均不计入工程成本。篇3：建筑施工项目部各岗位职责大全套建筑施工项目部各岗位职责大全套本文关键词：岗位职责，全套，施工项目，建筑建筑施工项目部各岗位职责大全套本文简介：项目部管理人员岗位职责目录1.项目经理岗位职责2.项目工程师岗位职责3.项目安全员岗位职责4.项目施工员岗位职责5.项目质量员岗位职责6.项目技术员岗位职责7.项目材料员岗位职责8.项目预算员岗位职责9.项目资料员岗位职责10.项目保管员岗位职责11.项目会计岗位职责12.项目出纳员岗位职责项目经理建筑施工项目部各岗位职责大全套 本文内容：项目部管理人员岗位职责目录1.项目经理岗位职责2.项

20、目工程师岗位职责3.项目安全员岗位职责4.项目施工员岗位职责5.项目质量员岗位职责6.项目技术员岗位职责7.项目材料员岗位职责8.项目预算员岗位职责9.项目资料员岗位职责10.项目保管员岗位职责11.项目会计岗位职责12.项目出纳员岗位职责项目经理岗位职责1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。2.经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。4

21、.负责对施工项目实施全过程、全面管理，组织制定、落实安全生产岗位责任制、安全生产规章制度和操作规程等各项管理制度。5.确保安全生产费用的有效使用，并根据工程的特点组织制定安全施工措施和生产安全事故应急救援预案，消除安全事故隐患，及时如实报告生产安全事故。6.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。7.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工计价工作。8.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积

22、极推广和应用新技术、新工艺、新材料。9.严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。10.积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。11.强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事。12.做好项目部的思想政治工作。13.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。14.负责协调处理项目部的内部与外部事项。15.完成领导交办的其它工作。项目工程师岗位职责1.执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程。2.协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。3.组织

23、有关人员认真熟悉施工图纸，参加图纸会审，综合提出质量问题。编制施工组织设计及质量计划。4.负责施工工艺管理，确定项目关键工序并组织编制技术措施，进行技术问题的洽商与核定。5.根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。6.编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。7.组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。8.参加单位工程的竣工验收和过程自检工作，检查项目工程质量评定工作的实施情况。9.负责处理施工过程中的不合格品，参加一般质量事故的调查分析和处理。10.深入施工现场，及时发现和处理施工中的技术质量问题，参加处理质量事故，提出处理方案和

24、预防质量通病措施。11.现场实施方案的确定，提出各项目的控制指标。12.对甲方及上级部门技术业务的协调处理。项目安全员岗位职责1.负责施工现场安全生产日常检查并做好检查记录。2.现场监督危险性较大工程安全专项施工方案实施情况。3.对作业人员违规违章行为有权予以纠正和查处。4.对施工现场存在的安全隐患有权责令立即整改。5.对于发现的重大安全隐患，有权向企业安全管理机构报告。6.依法报告生产安全事故情况。7.参加项目部组织的安全生产定期检查，对现场存在的安全隐患督促相关人员落实整改措施。8.积极配合做好从业人员的安全生产教育培训工作。项目施工员岗位职责1.熟悉图纸，参与施工组织设计和重大施工方案的

25、讨论。2.掌握技术规范，操作规程和工艺标准。3.负责施工技术、质量、安全、文明施工工作。4.负责施工前的各项准备工作，对材料、机具的计划安排，做好各单位和工种作业之间的协调。5.负责安排施工作业计划，对劳动力合理安排使用。6.负责对民工的安全、质量、进度、文明施工进行管理。7.负责向工人（或作业班组）进行质量、进度、安全文明施工交底。8.做好分项工程的组织工序，参与分部工程验收和竣工验收。9.采用先进的施工技术和流水作业方法组织施工，不断提高施工技术水平。10.负责施工日志的填写工作。项目质量员岗位职责1.在项目负责人领导下，负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施。2.认真学习质量管理知

26、识，掌握质量检验理论和方法。3.严格执行公司的质量管理工作规定，正确执行质量管理工作所规范的各项标准。4.严格监督进场材料的质量、型号和规格，监督班组操作是否符合规程。5.按照规范规定的分部分项工程的检查方法、验收评定标准，正确进行自检和实测实量，填报各项检查表格，对不符合工程质量评定标准质量要求的分部分项工程，提出返工意见。6.在施工现场履行质量管理责任时，负责质量检查、评定、监督的各种手续，资料进行收集、整理、保管。7.提出工程质量通病的防治措施，提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。8.对工程质量事故进行分析，提出处理意见。项目技术员岗位职责1.认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题

27、，搞好图纸的会审工作。2.编制施工图纸（施工）预算，计算出材料分析汇总表，按分部分项工程（基础、主体、装饰、分层）提出材料计划表。3.做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。4.负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录。5.负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器。6.收集、整理工程施工中的变更签证资料。7.做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。8.认真配合好项目经理（施工员）的工作。项目材料员岗位职责1.根据施工预算，编制物资采购、运输和费用计划。2.掌握单位工程主要材料的预算用料，实际用量和价差分析。3.随时了解材料市场

28、动态，坚持货比三家，不得以次充好，舍近求远。4.按计划采购各种合格的物资，自觉接受现场质检员的监督，并有保质证和合格证。5.及时办理入库手续，记好三级明细帐。6.配合施工管理人员抓好现场材料的管理。7.对仓储工作随时检查、督促、指导、纠正。8.负责各种机具的进出，并办理有关手续。9.配合会计搞好材料核算工作，按时上报材料统计表。项目预算员岗位职责1.认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。2.精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文，熟悉各项目部的施工图纸。3.参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。4.整理齐全各项目部的招投标文、图纸答疑

29、文、标收、技术交底文、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。5.做出每个项目部施工图纸预算（施工预算）、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计算，以备后用。6.做出每个项目部和成本核算。分：基础、主体、内外装饰装修三大块核算。7.审核每个项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。8.工程竣工后做工程决算和成本核算。项目资料员岗位职责1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。2.负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。4.资料员收到文及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程

30、技术文使用者手中。5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文，并应进行立卷归档。6.归档文必须齐全、完整、系统、准确。7.归档文材料必须层次分明，符合其形成规律。8.归档文必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。9.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题时向分管领导汇报，采取有效措施，保证资料准确，安全。10.维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。11.参与本项目部所施工工程竣工图的整理和移交。12.资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。项目保管员岗位职责1.按月（季）向项目部上报库存物资收入结存表。2.严格按照入库制度，对各类物资验收入库。3.库存物资做到合理存放，三清四相符，库容整洁文明。4.库存物资严格按照出入库制度和程序发放，记好三级明细表。5.库存物资盈亏率、差错率不超过2.5。6.做到记帐有规，