境外备案系统操手册.docx

1、境外备案系统操手册 境外生产企业信息记录系统用户手册V1.0目录1 浏览器兼容性视图设置 31.1 IE10设置兼容模式 31.2 IE11设置兼容模式 52 访问境外生产企业信息记录系统 63 境外生产企业信息记录 73.1 初次申请 73.1.1 功能说明 73.1.2 注意事项 73.1.3 操作步骤 73.2 变更提交 103.2.1 功能说明 103.2.2 注意事项 103.2.3 操作步骤 103.3 取消备案 113.3.1 功能说明 113.3.2 注意事项 123.3.3 操作步骤 123.4 信息进度查询 133.4.1 功能说明 133.4.2 注意事项 143.4.3

2、 操作步骤 143.5 查询号管理 153.5.1 功能说明 153.5.2 注意事项 153.5.3 操作步骤 154 信息记录查询 164.1 信息记录查询 164.1.1 功能说明 164.1.2 注意事项 164.1.3 操作步骤 165 找回查询号 175.1.1 功能说明 175.1.2 注意事项 175.1.3 操作步骤 176 咨询 186.1.1 功能说明 186.1.2 注意事项 186.1.3 操作步骤 181 浏览器兼容性视图设置访问本系统时，请使用IE(Internet Explorer)6、7、8、9、10和11版本的浏览器。IE10和IE11版本需使用兼容模式。1

3、.1 IE10设置兼容模式方式一：1、访问进口食品进出口商备案系统。2、在浏览器地址栏右侧点击兼容性设置图标。如图：方式二：1、访问进口食品进出口商备案系统。2、点击浏览器右上角的工具（齿轮图标），如图：3、在弹出的下拉菜单中选择“Internet选项”，Internet选项页面。如图：4、在Internet选项页面中依次选择“安全”-“受信任的站点”-“站点”，打开“受信任的站点”页面。如图：5、点击“添加”按钮，添加当前网站的地址。1.2 IE11设置兼容模式1、访问进口食品进出口商备案系统。2、点击浏览器右上角的工具（齿轮图标），如图：3、在弹出的下拉菜单中选择“兼容性视图设置”，打开兼

4、容性视图设置页面。如图：4、点击添加按钮，将该网站添加到兼容性视图中。2 访问境外生产企业信息记录系统第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：3 境外生产企业信息记录3.1 初次申请3.1.1 功能说明在出口商或代理商企业端，提交信息记录申请。3.1.2 注意事项无。3.1.3 操作步骤第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：第三步：在上面的页面中点

5、击【初次申请】按钮，进入境外生产企业信息记录信息初次申请页面：第四步：填写完企业信息第4项-填表人信息中，需要选择填表人类型。如果是境内进口商填写，需要境内进口商的备案号以及在系统中的备案号点击承诺书【同意】，再点击【暂存】按钮，保存信息。此时信息被暂存，可以下次登录时进行提交；或者直接点击【提交】按钮。提交成功后，在局端的境外生产企业信息记录审核页面可以查看到提交的信息，可以进行信息记录审核。第五步：在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮.提示“提交成功”，弹出结果提示信息，提示信息记录号与查询号。打印：在提示信息页面点击打印链接，可以打印结果信息。注意：1、联系人电子邮件邮箱：一定要牢记本

6、邮箱地址，以便于后续进行查询号找回；同时，在输入邮箱地址时，注意不要输入gmail和hotmail邮箱；2、一定要记录下生成企业信息记录号与查询号,以便于登录出口商或代理商企业端系统时使用；3、在初次申请时，如果点击的是【暂存】，那么在出口商或代理商企业端系统主界面登陆时，输入企业信息记录号、查询号和附加码后，点击【初次备案】按钮进行登陆；4、在初次备案时，如果点击的是【提交】，那么在出口商或代理商企业端系统主界面登陆时，输入企业信息记录号、查询号和附加码后，点击【登陆】按钮进行登陆；登陆，可以查看备案信息、备案进度和查询号维护；5、暂存或者提交之前，请阅读企业承诺书，并点击【同意】按钮，才可

7、以完成数据暂存或提交。3.2 变更提交3.2.1 功能说明在境外生产企业企业端，进行登陆操作后，用户可以进行备案信息修改。3.2.2 注意事项无。3.2.3 操作步骤当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案变更操作。1、局端备案审核不通过2、局端备案抽查不通过3、总局备案信息发布4、备案信息暂存第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：第三步：分别输入企业信息记录号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。注：如果企业状态是“备案信息暂存”，

8、且是初次申请，那么此处点击【初次申请】登录境外生产企业信息记录系统。第四步：在上面的页面修改信息内容（如果不是在暂存状态下进行变更，其中企业名称（英文），企业地址（英文）与国家/地区无法修改），点击企业承诺书的同意按钮，点击【提交】按钮。提示“企业端备案提交成功，请等待局端审批”如果是在初次暂存下变更提交后，备案信息流程状态变为：备案申请，待审核。当在其它情况下，备案信息流程状态变为：备案变更，待审核。3.3 取消备案3.3.1 功能说明在境外生产企业企业端，进行登陆操作后，在企业端删除备案信息。3.3.2 注意事项无3.3.3 操作步骤当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案删除操

9、作。1、局端备案审核不通过2、局端备案抽查不通过3、总局备案信息发布4、备案信息暂存第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：第三步：分别输入企业信息记录号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面在上面的页面修改信息内容点击【取消备案】按钮。提示页面如下点击【确定】按钮。提示“取消备案成功等待审核”。3.4 信息进度查询3.4.1 功能说明可以在企业端查看备案信息进度3.4.2 注意事项 无3.4.3 操作步骤 第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器

10、。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：第三步：分别输入企业信息记录号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【进度信息查询】项，可以看到在备案信息提交的每个操作过程。备案状态显示为当前最新状态。如备案发布：审核通过已发布。所有的备案状态分别为，可参见如下：备案暂存，待提交；备案提交，待处理；备案申请，待审核； 审核不通过，待修改；审核通过，待发布；审核通过，已发布；抽查不通过，待修改；备案变更，待审核；备案删除，已归档；取消备案申请，待审核备案申请删除，已归档；备案变更暂存

11、，待提交;备案变更提交，待处理；3.5 查询号管理3.5.1 功能说明可以在企业端修改查询号3.5.2 注意事项 无3.5.3 操作步骤第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产企业信息记录系统：第三步：分别输入企业信息记录号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【查询号维护】项，输入正确的旧查询号，输入要修改的新查询号，点击提交完成查询号的修改。查询号修改要求：原查询号必须正确；新查询号长度必须大于6位；新查询号不能与原查询号相同；两次输入的新查询号必须一

12、致；4 信息记录查询4.1 信息记录查询4.1.1 功能说明查询境外生产企业信息记录4.1.2 注意事项无4.1.3 操作步骤点击进口食品进出口商备案系统首页-境外生产企业信息记录系统-信息记录查询。如图所示：打开境外生产企业信息记录查询页面。如图所示：查询：在页面上输入信息记录号、企业名称(英文)、国家/地区可以查询到已在本系统记录的境外生产企业信息。5 找回查询号5.1.1 功能说明查询查询号与备案号。5.1.2 注意事项无。5.1.3 操作步骤第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品进出口商备案系统：第二步：点击境外生产企业信息记录系统图片下的【登录系统】连接，进入境外生产

13、企业信息记录系统：第三步： 在页面上点击【找回查询号】按钮在上面的找回查询号页面，分别输入企业名称（英文）、国家/地区，然后点击【确定】按钮，提示“成功取回查询号信息(Successfully recover the query code information)！”。用户可以在备案信息初次审请时填写的联系人电子邮件邮箱中收到找回查询号邮件。邮件返回客户：查询号、备案号。6 咨询6.1.1 功能说明当境外生产企业端提交备案信息时，同时存在企业名称（英文）与国家/地区相同的信息时可以进行咨询。6.1.2 注意事项 无6.1.3 操作步骤在初次申请时，如果填写信息中企业名称、国家/地区已存在，点击【提交】按钮，弹出咨询信息页面。在上面的页面，点击【确定】按钮。在上面的页面中，填写咨询信息，点击【提交】按钮，提示“提交成功”。咨询成功后总局用户就可以在咨询管理页面中看到企业的咨询信息。