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主题酒会策划方案doc.docx

1、主题酒会策划方案doc主题酒会策划方案篇一:某公司开业酒会活动策划方案活动主题:体验浪漫生活享受品位人生活动地点:莞城某红酒俱乐部活动时间:待定活动人数:30人主办单位:软件公司承办单位:东莞宏途旅行社有限公司协办单位:某红酒俱乐部策划人:林裕|拓展部经理一活动要求:1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。2.客人以现金支付方式结账。3.人数40人以内二酒会现场布置:1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要有气球、鲜花

2、及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度:开支在多少元以内。备注:所需物料明细:1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).3)公司会书及会员手册各若干(约70份)4)请酒会帮六

3、人配合(物料于活动前一天备好)。5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清.。四、人员邀请:主办方客户五、活动亮点:活动备有丰富的自助小食和水果。活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程:活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)七、本次酒会预算:酒会费用预算略八、人员配置现场总协调总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的管理1现场指挥维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的工作

4、2铺场指挥营销人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管理(会前,会中,会后)3商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映5音乐准备酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏音乐的准备6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7客户接待迎宾,客户签到,引领,送宾8拍照负责酒会活动现场的拍照9柜台物品准备抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆放托盘,优惠让利单10桌上摆设玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸11赠品摆件,奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13主持人稿及主持,红酒常识14领导发言领导发言稿的准备15收银人员负责酒会当天成交单的收

5、银工作16邀请函门票邀请函门票的印制及发放17现场颁奖嘉宾,抽奖嘉宾的邀请一等奖由颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发18电视,空调,灯,窗子,窗帘全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13:30全部打开,空调打开。19酒会,酒品资料葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料20酒会礼品包装所有酒会奖品,礼品的包装21酒会方案稿汇总并传达各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内篇二:高端酒会活动方案篇一:秀之奢华商业活动高端酒会策划案秀之奢华高端酒会提案前言在这个文化碰撞剧烈的时代,圣诞节作为一个彻底的西方节日已经开

6、始在越来越多的中国人生活里扎了根,圣诞节成为亲人、友人相互祝福的美好时刻。在这个狂欢的日子里,上雅和慕尼黑啤酒坊特联手服装公司(或者为婚纱公司)组织圣诞高端酒会“秀之奢华”,在轻松、愉快的气氛中打造温州最高端的圣诞酒会。活动宗旨活动旨在构建消费者与酒吧之间高质量、高水准的交流平台,展示该企业在多年品牌经营中所凸显的品牌特色,搭建时尚交流平台、促进商家长期性的消费热点、宣传商家的品牌,在宣传商家的品牌的同时,进一步推动商家品牌的可持续发展,整体提升市场竞争力。品牌价值时尚与艺术完美结合,为赞助企业提升在消费者心目中终端形象的美誉度,亦打造酒吧独特的文化韵味与品牌力。艺术价值以t台秀的独特表现力与

7、创造力,充分展现多姿多彩的珠宝文化与服装文化(婚纱文化)。商业价值本次活动有利于主办企业提高自身名牌的美誉度、知名度。而协办企业可以通过酒会的主题进行自己的品牌推广,有利于企业创立独特的文化品牌,给人耳目一新的感受,且昭显了赞助企业高品位的企业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。众多企业的加入与相互合作,能大大的降低成本,扩大影响,且内容丰富,更加吸引人。可行性分析1、活动参与性本次活动是温州首次举办酒吧文化与服装、首饰展示相结合的活动,酒吧消费已成为圣诞节都市群体必不可少的一部分,通过本次活动的组织,举办首饰展、时尚服饰展等活动,人流参与量将不可估量。2、活动可看性时尚首饰展示,将商家

8、多年精心制作的产品进行展示及推介,各种元素的时尚饰品现身现场,注入现场表演、抽奖活动等娱乐内容,使展示活动娱乐化,形成多个炒作噱头。3、活动宣传性通过整合具有时尚元素的温州媒体:如温州生活、品周报等,利用节日活动事件在媒体宣传上全方位协同发布,定点定位进行品牌宣传,最大限度提高产品受众群体的暴光率。4、活动销售性在现有的销售中,结合活动的进行推出相关促销信息,可明显的提高销售量,且通过本次活动,不但展示了各品牌产品的特色及创意,而且在活动当天现场增派促销人员,直接对参与人群进行推销,又为一个销售提高点,且由于参与人群都是时尚消费人群,将在活动当天大幅度提升消费量。活动概况活动主题:秀之奢华主办

9、单位:上雅慕尼黑啤酒坊协办单位:待定承办单位:温州市商联文化传播有限公司活动时间:2008年12月25日活动地点:温州信河街松台大厦来福天地内活动规模:300人左右整体构思1、以“秀之奢华”为活动主题,切合本次活动的性质和目的,也兼具有号召力;以“把时尚消费引向深入”作为核心内容;充分挖掘酒吧文化的创意潜力,搭建跨区域性时尚文化交流的平台,更好地和消费者接触与成功对接,充分探索消费者对酒吧文化的认识。2、本次活动包括精品首饰展、时尚服饰秀、自助冷餐会、抽奖活动等异彩纷呈的内容构成,充分突出酒吧的时尚影响力、有特色的博览活动。活动通过导入vi形象体系,将活动视觉规范化、统一化,从而进一步提升活动

10、的档次与规模,同时结合等各方面媒体的宣传,将活动情况在第一时间报道予公众,将本次活动办成温州的酒吧界最具特色的经典案例,并同时促进各个协办商家销售。活动操作方案时尚珠宝展1、精品首饰展示区2、奢华首饰展示区3、特色首饰展示区珠宝展示设在慕尼黑啤酒坊里。挑选三个最大的开放式包厢里,原有的桌椅撤走,摆上珠宝专用的展示柜,每一柜台由专人负责与招待,靠墙留一组沙发,为来宾休闲区。珠宝以精品首饰、奢华首饰、特色首饰三个系列,做为一个有生命力的艺术,以柜台展示、模特静态秀、模特走秀三种方式,赋予每件珠宝一个美丽的演绎。时尚模特秀时尚模特秀设在户外,t台背景与舞台由巨幅喷绘和错落有致的台阶搭建而成。在台下的

11、来宾可以从各个方位看清整个t台秀,且更能贴近这个服装与艺术的缤纷演绎。时尚模特秀以市区高端的服装公司为主要的合作方,类似于雪歌、骊谷、傲丝度、蝶苑等温州本市高档女装品牌为合作方。也可以请市区一些婚纱公司比如玛奇朵、薇薇新娘、凤凰印象等,这些公司都不失为好的合作方。现场通过静态秀与t台秀两种方式,并通过主持人现场推介提高服饰秀现场互动效果。打造最具有时尚特色元素的服饰秀。高规格的冷餐会(另附现场效果图)在服饰秀举办的同时,开始举行自助冷餐会。在当天参与者最多的时间段举办服饰秀及冷餐会,可大大提高活动气氛,且参展的相关单位与主持人配合获得10分钟的产品推,会上可将该企业最具竞争优势的产品推介给消费

12、者,消费者可在当天享受参展企业所推出的团购主题酒会策划方案)优惠价格。冷餐会设立在户外与上雅内。上雅特具现代风格,乳白的钢琴起点睛的作用,音乐如流水般围绕会场,在配上两名女模特的独特的静态秀,给人一场优雅与高贵的艺术洗礼。冷餐包括饮料、果汁、各类茶点、蛋糕等,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。抽奖活动在活动参与者当天设置一定项目的抽奖活动,通过门票号码,由与会嘉宾抽出前三名,获得由主办方所提供的特色礼品。一等奖1名:价值1000元二等奖2名:价值600元三等奖3名:价值300元活动流程11月25日确定酒会会场布置方案与活动方案11月26日开始招商11月27日

13、发布酒会消息开始强势宣传11月29日确定菜单、酒水,确定所有工作人员12月5日开始专题报道12月15日对所有工作人员进行培训12月18日筹备好酒会的全部工作酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,布置会场舞台灯光音响。酒会后:撰写评估报告媒体宣传策略1、报纸宣传品周报知性消费覆盖面广,且主要针对时尚女性,辐射全温州,在活动过程中将提高整体的品牌效应,并可结合促销活动,提高产品销售。2、pop广告3、网络宣传4、杂志宣传可考虑在温州生活杂志上投放广告,做为与品周报知性消费差异化投放渠道,是活动宣传的一种负补。5、电视宣传活动当天可邀请温州电视台百晓讲新闻等收视率较高频道,进

14、行现场新闻报道,该新闻点将使媒体工作者蜂拥而至。6、其他宣传主办方将制作精美的宣传手册,介绍参展企业产品,向消费者供采购指南。宣传媒体:就合作伙伴的市场营销主题,安排媒体刊发专访。1、温州都市报、温州商报、温州晚报、温州日报2、温州广播电台3、知性杂志、温州生活、品周报4、温州电台团购热翻天栏目宣传的特点大赛启动温州多种媒体,对活动进行全程、多角度、多层面的报道,是宣传企业的良好时机。本次宣传具有以下几个特征:1、宣传期长整个大赛的宣传期长达1个月,将通过一个多月的专题报道对活动的进行报道,可使企业形象暨产品品牌在消费者中产生极其深刻的印象。2、宣传形式多样化本次活动宣传媒体有广播、电视、报纸

15、、网络、短信等多种形式,不同媒体采用不同的方式和方法,对活动进行多角度、多层面的深度专题报道。3、重磅出击本次活动借温州影视频道收视率最高的节目团购热翻天,以专题报道的形式,重磅出击。招商(具体价格商议)协办单位具体要求:1、协办单位必须有强大经济实力、知名品牌和良好社会声誉;招商范围需为品牌销售型服装行业或者婚纱摄影型企业,其他品牌行业酌情考虑。2、协办单位提供的商品需与本次活动(高端酒会)的定义相符。3、冠名单位必须遵守本次活动的各项要求,不得利用本次活动名义使用不合法手段宣传企业或产品,或者影响活动的正常进行。4、协办单位必须全力配合活动主办方的各项宣传工作。具体回报:1、从活动中获得有

16、形和无形的经济效益,如此形式新颖、关注度高的活动,必将大大提高协办企业的广告穿透力和企业美誉度。2、协办企业享有整个活动的参与权,享有本次活动的t台秀上展示权。3、在整个活动的前期、中期、后期各网络、报纸等媒体的报道专访都以协办企业身份出现。4、活动现场的宣传品都印有协办企业的名称。5、其他未尽事宜双方协商。活动热点1、多家企业联手,重磅出击酒吧可以通过与珠宝公司、服装公司等多家企业的合作,一起举办现代人都市男女热烈追捧的圣诞节日,借众人拾柴火焰高的道理,可以从各个方面更好的宣传。2、与焦点节目联手,高调出场本次活动借温州影视频道收视率最高的节目团购热翻天,一档集服务性、娱乐性、实用性为一体的

17、生活服务类节目,她不仅是广告的宣传,更能直接带来产品的销售,而且可以带来品牌美誉度、忠诚度的提高。我们将与其联手合作,打造最缤纷多彩的圣诞狂欢。3、打造圣诞最梦幻的舞台附注本案仅用于提交讨论上雅与慕尼黑啤酒坊圣诞节狂欢酒会策划提案之用,属aaa级商业机密。未经合法法律委托,任何机构或个人使用或变通使用本案之知识产权,均属侵权行为。本公司保留追究其法律责篇三:主题酒会策划方案主题酒会策划方案活动时间:年月日晚活动地点:酒店参加对象:全体员工活动企划:活动主题:“温馨”活动目的:1、通过此次活动,营造快乐大家庭的气氛,增强企业凝聚力和员工之间的和谐氛围。2、给员工提供一个欢聚一堂的机会,在活动中体

18、现小金星团结-向上的企业文化,体现团队精神,增强团队的凝聚力。活动过程:一、主持人出场致开场词,拉开酒会序幕。二:主持人引出吉祥物“福娃”程序:(1)“福娃”以舞蹈的形式出场,主持人一一介绍,它们分别为:小小、金金、星星、欢欢、迎迎、妮妮。(意思是:小金星欢迎您)。由扮演(2)、“福娃”全场带动跳,达到活跃气氛的效果。(音乐:洗涮涮)(3):董事长和“福娃”为教师送上祝福语(对联)。四名礼仪小姐上台献酒,董及六名“福娃”举杯共敬。(4):“旺旺”上台给董、董送旺旺雪饼,再由董、董及六名“福娃”为教师们送“旺”。(负责)。三:各园节目展示。1:小品(负责)2:游戏(负责)3:舞蹈(负责)4:抽幸运大奖(负责)5:游戏(负责)6:小品(负责)7:英语童话剧(负责)四:主持人致结束语,共唱,活动自然结束。策划:阅读更多

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