雅培蓓宝秋冬新品发布会会议策划方案初稿.docx

1、雅培蓓宝秋冬新品发布会会议策划方案初稿2013年雅培、蓓宝秋冬新品发布会会议策划方案（丰硕的成绩源自周详的计划与筹备，成功源自全力以赴的执行）2012年12月10日主办单位：汕头市雅培妇幼用品有限公司协办单位：广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司 策划 慧纵联横校对审核审批日期 2012/12/10日期日期日期目 录前言一、会议主题3二、会议目的3三、会议时间及地点3四、会议组织4五、参会人员4六、会议内容4七、会议议程5八、展厅与会场布置6 九、会议视频及PPT制作 7 十、会议方案及会议文件拟定8 十一、组织与分工8 十二、会务指南及须知9 十三、会务组通讯录10 十四、附件11（一）邀请

2、函（二）欢迎词（三）与会客户通讯录及签到表 (四)2013年秋冬新品发布会代理商支持政策（五）2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策（六）2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策前 言2013年，注定是行业洗牌、企业变革、平台升级的一年！纵观中国婴童行业，竞争日益加剧，千军万马，前仆后继。国内资本蠢蠢欲动，国外资本强势介入，皆欲抢夺中国这块蕴藏着过万亿元的市场份额。在威胁与挑战并存、竞争与机遇同在的时代，“雅培.蓓宝”，一个响亮的名字，在夹缝中强力出击，迎来了搭建行业平台的春天。元月，俨然是个充满希望的季节，2013年“雅培.蓓宝”秋冬新品发布会将在汕头拉开帷幕、缤纷绽放，一场盛大的新品饕餮大

3、餐即将开始！让我们一起感受冬的热焰、春的生机吧！1、会议主题（1）会议名称：“2013年雅培.蓓宝秋冬新品发布会”（2）会议主题“创新经营，通力合作整合.共赢”（3）会议标语：“2013年雅培企业品牌升级年”（4）企业口号：“ ”（5）发展愿景：“打造孕婴童行业时尚内衣第一品牌！”2、会议目的（1）提升各省代理商对“雅培.蓓宝”品牌及所搭建平台运作的积极性，自主性；（2）强化战略合作伙伴对“雅培.蓓宝”品牌的荣辱感、责任感、使命感；（3）加强“雅培.蓓宝”平台的资源整合优势，支持盟友快速拓展并固化终端市场；（4）发挥“雅培.蓓宝”的品牌优势，切割和占领孕婴幼童市场；（5）巩固雅培.蓓宝公司与各

4、厂商、终端商之间的合作关系，高效整合资源，提升平台竞争力与盈利能力。3、会议时间及地点时间2013年1月6日1月8日展厅地址广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园雅培.蓓宝展厅会场地址广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园2楼大型会议室酒店地址广东省汕头市潮南区*酒店四、会议组织主办单位：汕头市雅培妇幼用品有限公司 协办单位：广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司五、参会人员地点代理商加盟商公司团队 领导及嘉宾顾问公司领导及团队合计汕头总部20人130人30人15人5人200人六、会议内容主要内容1.主持人开场白、热场运动；2.薛长华董事长致欢迎开幕辞、分析行业形势及总结过去，展望未来报告；3.顾问

5、公司代表致辞及2013-2015年雅培企业战略规划解析；4.周海燕总监提出雅培.蓓宝公司2013年工作思路及团队风采展示；5.研发部作雅培.蓓宝2013年秋冬新品设计理念及新款介绍；6.周海燕总监发布2013年秋冬新品发布会订货政策；7.优秀加盟代表发言（5人），畅谈与雅培.蓓宝结缘合作的故事；8.邀请国内著名品牌和终端营销专家*分享*；9.邀请所有客户到展厅参加2013年春季新品订货会；10.趣味100%抽奖活动；11.全程摄影、合照留念、派送纪念品及雅培.蓓宝答谢会、酒会。七、会议议程日期内容时间时长议程负责人(主讲人)地点1月6日签到全天全天客户接待、分发房间及会议议程会务接待组公司1月

6、7日上午主持人开场白上午8:50-9:0010分钟主持人开场白、热场运动主持人雅培董事长致辞上午9:00-9:055分钟致欢迎开幕辞及总结过去，展望未来报告薛长华公司会议室顾问公司致辞上午9:05-9:105分钟致辞及2013-2015年雅培企业战略规划解析周理彬公司会议室营销总监发言上午9:10-9:2515分钟【狼鹰团队风采展示】及2013年营销工作规划周海燕公司会议室设计总监发言上午9:25-9:3510分钟雅培.蓓宝新品及设计理念介绍设计总监公司会议室营销总监政策发布上午9:35-9:4510分钟【欧几米德品牌推介】及当季订货政策解析周海燕公司会议室行业导师分享上午9:45-11:15

7、90分钟决胜终端-连锁经营之八部兵法周理彬公司会议室优秀代理、加盟商分享上午11:25-11:4015分钟代理、加盟商代表发言五位代理商公司会议室优秀代理、加盟商颁奖上午11:40-11:5010分钟年度优秀代理、加盟商颁奖典礼年度进步奖、贡献奖、形象奖、忠诚奖、服务奖营销中心公司会议室拍照合影上午11:50-12:0010分钟全体拍照合影主持人公司会议室午餐安排上午12:00统一安排在公司门口乘车到酒店用餐公司会务组酒店1月7日下午新品订货下午14:00-15:3090分钟2013年春季新品鉴赏会及签约仪式营销中心展厅趣味100抽奖活动下午15:30-15:5020分钟趣味100抽奖、颁奖及

8、感恩答谢会营销中心展厅新品订货下午15:50-17:30100分钟2013年春季新品鉴赏会及签约仪式营销中心展厅1月7日晚上答谢晚宴、酒会晚上18:00-20:00120分钟答谢晚宴、领导及嘉宾祝酒会务接待组及营销中心酒店圆桌会议晚上21:00-22:0060分钟代理商及加盟商代表圆桌会议营销中心酒店1月8日新品订货全天全天2013年秋冬新品鉴赏会及签约仪式营销中心展厅用餐及用车安排早餐：*酒店；午餐：公司食堂；晚宴：*酒店会务接待组及营销中心1月9日会议结束安排人员接送客户到机场、车站会务接待组及营销中心会议期间播放视频及课件：1.雅培企业介绍视频或PPT介绍；2、2013年雅培.蓓宝新品及

9、设计理念介绍PPT；3、雅培团队风采视频或PPT；4、雅培.蓓宝代理加盟团队风采展示;5、PPT2013-2015年雅培企业战略规划PPT6、2013年雅培企业市场规划；7、2013年秋冬新品订货政策解析；8、优秀代理、加盟商发言及颁奖PPT；9、欧几米德品牌推介PPT；10、全程会议流程PPT8、展厅与会场布置序号名称数量使用场合摆放位置使用人内容及要求负责人完成时间完成确认请打“”1相机展厅及会议室摄像人员普通相机+单反相机1部2摄像展厅及会议室外请摄像师外请摄像师全程摄像、剪辑、制成视频光碟3钉书机装订资料、合同等后勤人员用于订单、资料装订4计算器展厅、订单核算营销人员用于营销人员及客户

10、快速核算订单，须放置在展厅5胶水粘帖文件资料后勤人员跟进实际需求使用，用于粘贴文件等6封箱胶打包货板等使用后勤人员跟进实际需求使用，用于打包资料、物品等7油性签字笔会场、会议记录与会客户放置在会议室主席台，主要用于客户签名和老师授课使用等8圆珠笔会场、会议记录与会客户须提前拜访在会议桌上，人手一份，用于做会议纪律9会议记录本会场、会议记录与会客户10铅 笔展厅、订单填写与会客户须将订单、订货政策政策复印件、订货协议、会务指南装入简易文件夹，客户签到时人手一份11简易文件夹放置会议全套资料与会客户12白色打印纸打印复印会议资料及订单与会人员用于打印会议资料、文件等13彩色打印纸打印特殊文件使用与

11、会人员打印“嘉宾牌、指引牌、指示牌、餐牌、温馨提示牌、欢迎词等”14鲜花会议室主席台、签到处及展厅主席台、公司前台、展厅各一份15鲜花献给上台讲话领导及嘉宾给领导、嘉宾、老师讲话后献花16胸花嘉宾、领导、老师佩戴领导、嘉宾、老师佩戴17绿色植物展厅放置在展厅和办公室，根据实际情况购买18花 篮酒店及会场恭贺单位不少于20家19气球拱门展厅大门、会议室门口装修展厅大门、会议室大门使用20会议资料全套会议资料分发下去与会人员人手一份（含会议流程、激励政策、纸和笔、宣传单张等）21嘉宾牌嘉宾、领导、老师介绍重要人员“雅培高层领导、慧纵联横老师及代理商姓名”22指引牌酒店、餐厅、会议室入口处会场布置“

12、雅培.蓓宝下榻酒店、雅培.蓓宝会场入口、雅培.蓓宝用餐入口”23指示牌展厅、会议室、办公室“签到处/咨询处/收银处/订单回收处/洽谈处”24餐 牌进门处会场布置雅培.蓓宝1号席（名单）、2号席（名单）25温馨提示牌会场、酒店、展厅、餐厅会场布置“雅培欢迎你”；26欢迎词100份放置酒店房间酒店房间“欢迎词”放在酒店房间27背景画（签名墙）1会议室背景会场布置“2013年雅培.蓓宝品牌秋冬新品发布会暨雅培企业品牌升级大会”28横幅会议室、酒店大堂、展厅会场布置1. “2013年孕婴童连锁趋势高级研讨会”2. 3. 4. 5. 29X展架会议室、酒店大堂、展厅会场布置1.会议名称；会议主题；会议标

13、语；企业口号；发展愿景；2.2013年秋冬新品风采展示X展架；雅培企业及品牌介绍；3.雅培.蓓宝企业及团队介绍；慧纵联横企业及团队介绍；4.薛长华先生介绍；周理彬先生介绍；5.优秀加盟商简介（5个）；.趣味100抽奖活动X展架；6.订货会重要订货政策X展架；30邀请函邀约客户营销人员邀约客户31颁奖证书会议室颁奖给客户主持人32雅培.蓓宝制服公司人员统一制服公司人员男士：统一白衬衫、深色西装裤；女士：统一职业装33矿泉水会场及展厅与会人员工作人员需提醒客户在矿泉水或水杯上做好标记34果盘、糖果会场及展厅与会人员建议选择不易变质的小水果和糖果35纪念笔记本正面：雅培logo和电话 背面：蓓宝lo

14、go和电话36订货纪念品（苹果笔记本、Ihpone5等）派发给参加本次发布会的客户37抽奖券、代金券订货会展厅使用用于抽奖使用38快餐、午餐中午快餐或外出酒店用餐39晚餐中午快餐或外出酒店用餐40接待用车接送客户与会客户用于接送客户（展厅到酒店、车站、机场等）9、会议视频及PPT制作制作项目负责人使用人完成时间制作项目负责人使用人完成时间1.雅培企业介绍视频或PPT6、2013-2015年雅培企业战略规划PPT慧纵联横2、2013年雅培.蓓宝新品及设计理念介绍PPT7、2013年秋冬新品订货政策解析PPT3、雅培团队风采展示视频或PPT8、优秀代理、加盟商发言及颁奖PPT4、雅培.蓓宝代理加盟

15、团队风采展示PPT或视频9、欧几米德品牌推介PPT5、2013年雅培企业市场规划PPT10、全程会议流程PPT慧纵联横10、会议方案及会议文件拟定会议方案负责人使用人完成时间会议方案负责人使用人完成时间会务指南及会务组通讯录客户欢迎辞、客户邀请函客户签到表、产品订货单代理加盟客户通讯录及签到表2013年品牌加盟支持政策慧纵联横2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策慧纵联横2013年秋冬新品发布会代理商支持政策慧纵联横2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策慧纵联横11、组织与分工序号工作职能负责人工作内容监督人1总顾问周理彬雅培品牌升级项目总顾问2总指挥薛长华提前强有力的支持，为发布会保驾护航

16、 3总策划练继雄、周海燕为发布提供全程策划方案4总接待崔玲全面跟进和邀约前来参加秋冬新品发布会的客人及客户用餐、住宿、接送工作5总客服客户部全力跟进秋冬新品发布会，包括客户邀约、接待、订货、签约开店跟进、订单统计与回传、后续跟进等。6总执行周海燕跟进全程发布会的工作进度，做好分工与合作，统筹安排，保证发布会按计划进行7总设计与布置企划部全面跟进公司、酒店、会场、展厅的横幅、X展架、音响视频、灯光系统等及现场氛围布置8总现场总安防行政部为全程发布会提供安全防护工作，包括人员财产人身安全、维持会务秩序、意外情况发生9会议主持全程负责和把控会议按流程进行，包括会议主持、活动主持、音乐视频播放和PPT

17、播放10新品样板设计部跟进2013年秋冬新品样板出样和发布会11展厅陈列营销中心全面组织和跟进展厅各品牌的陈列12客户加盟营销中心全面跟进新客户的加盟签约与服务14店铺设计企划中心全面负责新店设计与装修15货期保障生产中心全面跟进新品上市时间16会议物料、会场布置企划和营销中心全面跟进会议物料的设计、制作、打印、购买、分发等17客户接待、住宿用餐会务接待组全面跟进会场布置、住宿、用餐、接送18挥舞主持全面跟进会议各环节的链接与会务活动的主持12、会务指南及须知（1）报到及登记2013年1月6日与会者请到公司接待处报到，6日、7日全天候汕头展厅闭店，办理如下事宜：1.办理参会证件，并领取会务资料

18、；2.由公司派车接送至“*酒店”（酒店地址：汕头潮南区区*号），然后工作人员引导，到*酒店大堂办理入住登记，在酒店接待处领取房卡及会议资料（请携带本人身份证，如两人入住需一人一证）。（2）入住及用餐1. 请与规定时间入住“*酒店”酒店，若有不明或其他问题，请及时与会务组联系，我们将第一时间为您服务。2. 会议期间，公司统一安排用餐，请按照日程安排时间在指定用餐地点就餐。（3）会议及活动要求1. 在会议期间请务必带好参会证，以便您参与公共活动及正常用餐；2. 如有遗失参会证，请及时与会务组联系，以免耽误您参加会议活动；3. 在会议期间请您将手机关机或调成振动，以免影响会议正常进行。4. 观看样品

19、时，从货架上取出样品，观看后请务必返回原处，以便其他人继续观看。5. 会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的订货环境及订货质量。6. 请勿在展厅内吸烟、饮食，请在指定吸烟处吸烟。7. 请务必保管好自己的随身物品。8. 请与会人员准时参加本次会议及公司安排的各项活动。9. 会议期间请爱惜酒店设施，如有损坏，需当事人按价赔偿。10. 具体事务可与会务组直接联系。（4）加盟意向及协议确认1. 与合作品牌达成加盟意向和协议细节确认。2. 交纳加盟保证金并签订加盟协议。（5）订货规定1. 订货现场禁止各类照相工具拍摄。2. 看样订单请认真填写并及时上交。3. 订货后请于规定时间提交30%的预付款，采

20、取现款现货，款到发货的结算方式，预付款在当 季最后一次发货时冲减货款。（6）费用及退房手续1. 公司免费提供会议期间的住宿、用餐。2. 会议期间其他私人费用自理。3. 公司将按会议流程表统一安排退房，如您有特殊情况需要延期，请提前于2012年1月9日12:00分前与会务组联系。4. 客户返程离开酒店前，请务必退还房卡。13、会务组通讯录姓名职务负 责联系电话姓名职务负 责联系电话北大区客户订单核算南大区客户客户跟进会议企划与主持客户跟进客户邀约和接待客户跟进客户邀约和接待客户跟进客户邀约与主持客户跟进品牌采购/财务预算客户跟进客户邀约与布置商品采购财务预算物流配送展厅跟进订单核算展厅跟进总机传真展厅地址酒店/会场地址14、附件（一）电子邀请函（二）温馨欢迎辞（三）与会客户通讯录及签到表 (四)2013年秋冬新品发布会代理商支持政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）（五）2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）（六）2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）汕头市雅培妇幼用品有限公司广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司2012年12月10日