营改增后费用报销和成本抵扣手册.docx

1、营改增后费用报销和成本抵扣手册营改增后费用报销和成本抵扣手册前 言根据财务政部和国家税务总局联合发布的财税【2016】36号文件及国税总局发布的相关公告等文件，我司特制定以下费用报销和成本抵扣手册供各子、分公司和项目部参考和使用。第一章 通用规则1、 购买的货物、服务或者劳务除专门用于职工福利、免税或简易征收项目外，几乎所有的费用是可以取得专用发票进行进项税额抵扣的，要求取得专用发票。2、 专门用于职工福利、免税或简易征收项目的不能抵扣进行税额，只需要普通发票报账即可，并且应主动向销售方索取普通发票。3、 若不能抵扣进项的业务取得专用发票，也应将专用发票进行认证，会计应做进项税转出处理，不得申

2、报抵扣进项税。4、 车辆费用（油料、维修、保养、路桥通行费等）一定是公司名下车辆才可以抵扣进项，个人名下车辆即使用于公务，开具公司专用发票也不得抵扣进项税，并且是虚开专用发票行为。5、 取得财政票据，车票、机票、船票等增值税普通发票等情况，不能抵扣进项税，只做普通报销凭证处理。6、 如发票内容较多，需要开具货物（服务）清单，比如发票内容上填有“材料一批”、“办公用品一批”等情形的，应当取得销售方开票系统里开具的清单，并加盖发票专用章，不能手写或通过其他方式制作清单。否则该发票需要补打清单或者退回重新开具。供应商提供的不论是专用发票还是普通发票（除通用卷筒机打发票外）都应将上述信息要素填列在发票

3、上。上述信息除银行账号和开户银行可以更换，其他信息均为固定信息，公司没公布变更前不得随意变更。银行账号和开户银行信息需要更换的应与财务资产部联系确认。第二章 发票要求1、 各单位原则上应选择具备一般纳税人资格的供应商签订协议，取得增值税专用发票，并确保“货物、劳务及服务流”、“资金流”、“发票流”三流一致，如出现“三流不一致”情形，应当拒绝办理报账手续。 2、 业务经办人员对取得的增值税专用发票，应在开票之日起10天内连同其他资料提交给财务部门。 3、 取得发票（包括专用发票、普通发票）的名称应为营业执照单位全称，内容应完整，备注栏注明建筑服务发生地所在省、县（市）区及*项目，应当及时验证发票

4、真伪（当地国家税务局的网站均有真伪验证功能），检查发票相关要素是否齐全，是否有压线、错格，是否与实际业务不相符等情况，若存在上述情况，拒收该票并要求重新开具符合要求的发票。4、 取得的增值税专用发票的发票联用于报账，应按规定粘贴，签字证明；抵扣联用于认证抵扣，抵扣联不得与发票联一起粘贴，不得划线，签名，涂改、污损，保持票面平整，不得折叠。取得专用发票报账的，不论是否可以抵扣进项税，都应先将抵扣联送财务认证并通过认证后方可将发票联按规定粘贴，发起报销，认证不能通过的，经办人应负责更换发票相关事宜。第三章 可抵扣增值税进项税的项目第一节 材料材料类：包括砂、石子、水泥为原料的普通及轻骨料商品混凝土

5、、水泥、砖、瓦、灰及混凝土制品、沥青混凝土、特种混凝土等其他混凝土、砂浆及其他配合比材料、黑色及有色金属等（详见附件1：材料抵扣手册明细分类表）。1、 进项抵扣税率： （1） 砂、石子、水泥为原料的普通及轻骨料商品混凝土： 进项抵扣税率为3%；（2） 水泥、砖、瓦、灰及混凝土制品：进项抵扣税率17%；（3） 沥青混凝土、特种混凝土等其他混凝土、砂浆及其他配合比材料：进项抵扣税率17%；（4） 黑色及有色金属：进项抵扣税率17%；（5） 油品、火工品：进项抵扣税率17%； （6） 原木和原竹是农产品收购发票或者销售发票，进项抵扣税率13%。2、 注意事项： 注意“一票制”和“两票制”的问题。所谓

6、“一票制”，即供应商就货物销售价款和运杂费合计金额向建筑企业提供一张货物销售发票，税率统一为17%；所谓“两票制”，即供应商就货物销售价款和运杂费向建筑企业分别提供货物销售和交通运输两张发票，税率分别为货物17%、运费11%。签定合同时，合同价款中一定要注明是否包含增值税，价税一定要分离，另外鉴于采购过程中，发生各类价外费用，同样也必须采取价税分离形式列示。第二节 周转材料周转材料：包括包装物、低值易耗品、工程施工中可多次使用的材料、钢模板、木模板、竹胶板、脚手架和其他周转材料等。 1、进项抵扣税率： （1）自购周转材料：17%； （2）外租周转材料：17%；（3）为取得周转材料所发生的运费：

7、11%。 2、注意事项：这里同样要注意“一票制”和“两票制”的问题和合同中价税分离的问题。第三节 临时设施临时设施：包括：（1）临时性建筑：包括办公室、作业棚、材料库、配套建筑设施、项目部或工区驻地、混凝土拌合站、制梁场、铺轨基地、钢筋加工厂、模板加工厂等；（2）临时水管线：包括给排水管线、供电管线、供热管线；（3）临时道路（4）其他临时设施（如：临时用地、临时电力设施等）。 1、进项抵扣税率： （1）按照建筑劳务签订合同：税率为11%；（2）如分别签订材料购销合同与劳务分包合同的：材料17%、分包11%。第四节 人工费人工费：指列入概算定额的直接从事建筑安装工程施工的生产工人和附属辅助生产单

8、位的工人开支的各项费用。1、进项抵扣税率：（1）劳务分包（分包方为有建筑资质的公司） 增值税专用发票 11% ；（2）劳务分包（分包方为有建筑劳务资质的公司） 增值税专用发票 11% ；（3）劳务派遣费用 增值税专用发票 6%；（4）对劳务队伍的考核奖励 增值税专用发票 11%或6% 作为价外费用开票抵扣 2、注意事项：原则上选择具有专业建筑资质、建筑劳务资质及劳务派遣资质的单位签订劳务合同，禁止与个人签订劳务合同。第五节 机械租赁 机械租赁：指从外单位或本企业其他独立核算的单位租用的施工机械（如吊车、挖机、装载机、塔吊、电梯、运输车辆等），包含设备进出场费、燃料费、修理费。 1、 进项抵扣税

9、率： 分经营性租赁和融资性租赁，税率统一为17%。 2、 注意事项： 这里同样要注意“一票制”和“两票制”的问题。签订租赁合同时应包含租赁机械的名称、型号、租赁价格、租赁起止时间、出租方名称、收款账号等信息和价税分离的问题。 第六节 专业分包 专业分包：是指总承包方将所承包的专业工程分包给具有专业资质的其他建筑企业，主要形式体现为包工包料，总包对分包工程实施管理 。1、进项抵扣税率： 建筑服务业为11%。 2、注意事项： （1）专业分包的价款在计算预缴增值税时可以从总包价款中扣除。 （2）总、分包双方应签订分包合同，交项目财务部门进行备案。第七节 费用报销1、 差旅费：核算员工因公出差、调动工

10、作所发生的住宿费。（1） 进项抵扣税率： 住宿费用：6%； 旅客运输服务，即机票费、车船费等：不得抵扣；餐饮服务，即因公出差所发生的餐费等：不得抵扣。（2） 注意事项： 职工零星出差，要求住宿费应取得增值税专用发票，机票、车船票、餐饮服务等不得抵扣，只要求取得普通发票即可。换个说法就是： 出差中发生的餐费、住宿费、交通费等等费用，只有住宿费可以凭专票抵扣，其他的只要求取得普票。2、 办公费 ：指购买文具纸张等办公用品，与电脑、传真机和复印机相关耗材（如墨盒、存储介质、配件、复印纸等）等发生的费用。 （1） 进项抵扣税率：17% （2） 注意事项：由单位办公室集中采购，要求取得增值税专用发票进行

11、抵扣。举个例子：公司准备购买办公用品一批，A供应商提供增值税专用发票，报价1170元，B供应商提供增值税普通发票，报价1170元。两家供应商我们该如何选择，两家报价一致，我们选择A供应商划算，因为办公用品的增值税专用发票的税金是可以抵扣的，增值税普通发票的税金是不可以抵扣。3、 通讯费：包括公司各种通讯工具发生的话费及服务费、电话初装费、网络费等，如：公司统一托收的办公电话费、IP电话费、会议电视费、传真收发费、网络使用费、邮寄费等。 进项税率：办公电话费、网络使用、维护费、传真收发费：11%/6%。提供基础电信服务，税率为11%；提供增值电信服务，税率为6%。 4、 邮寄费：进项抵扣税率11

12、%/6%。5、 交通运输业：进项抵扣税率11%。6、 物流辅助服务：进项抵扣税率6%。7、 铁路运输服务：进项抵扣税率按照运费11%。注意事项： 由办公室与指定通讯公司、邮递公司签订服务协议，由专人负责建立台帐进行日常登记，定期（按月）统一开具增值税发票后进行结算。 8、 车辆维修费 （1）车辆修理费：购买车辆配件、车辆装饰车辆保养维护及大修理等。 进项抵扣税率：17% 。注意事项：由办公室等相关部门与维修厂家签订协议，实行定点维修，定期结算，取得增值税专用发票。 9、 油料费：管理用车辆发生的油料款。（1）进项抵扣税率：17。（2）注意事项：由办公室等相关部门与中石油、物资公司加油站等签订定

13、点加油协议为司机办理加油卡充值，由公司定期进行结算，取得增值税专用发票。 10、 过路、过桥、停车费 （1）进项抵扣税率：11% 。（2）注意事项：由办公室相关部门统一办理公车的车辆电子收费系统（ETC）定期进行结算，取得增值税专用发票。 11、 车辆保险费（1）进项税税率：6%。（2）注意事项：公司统一集中办理车辆保险业务，取得增值税专用发票。以上车辆维修费、油料费、过路、过桥、停车费、车辆保险费均是指公司名下的公车所发生的费用取得的增值税专用发票才可抵扣；私车所发生的费用一律不得要求取得增值税专用发票，只要求取得增值税普通发票办理报销手续即可。12、 租赁费 ：包括房屋租赁费、设备租赁、植

14、物租赁等 （1） 进项税税率：房屋、场地等不动产租赁费：11%； 汽车租赁费：17%；其他租赁费：如电脑、打印机等：17% （2） 注意事项：各单位应尽量租用增值税一般纳税人的相关资产，获取增值税专用发票。若出租方为小规模纳税人时，应要求其在税务机关代开增值税专用发票，谨慎选用自然人的相关资产。13、 书报费 ：包括购买的图书、报纸、杂志等费用。 （1） 进项税税率：13% （2） 注意事项： 应由经办部门到邮政局、出版社等单位统一订阅，获取增值税专用发票。14、 物业费： 包括机关办公楼保洁等费用。 （1） 进项税税率：6% （2） 注意事项： 经办部门应该明确划分办公用与职工福利部分，分别

15、开具专用发票和普通发票 15、 水电气暖燃煤费 （1） 进项税率：电费：进项税率17%；（县级及县级以下小型水力发电单位生产的电力，且供应商采用简易征收，税率为3%）。 水费：进项税率13%；（自产的自来水或供应商为一般纳税人的自来水公司销售自来水采用简易征收，税率为3%）。燃料、煤气等：进项税率17%。 （2） 注意事项： 与地方供电、供水、供气等部门沟通，协商分开计量办公、经营、集体福利用水电气，分别开具办公楼、食堂等所用水电气的增值税专用发票和普通发票。 16、 会议费 ：各类会议期间费用支出，包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会议布置费用、其他支持费用。 （1） 进项税税率： 外包给

16、会展公司统一筹办的，取得的发票为会展服务的增值税发票，进项抵扣税率：6%；租赁场地自行举办的，取得的发票为不动产租赁服务的发票,进项抵扣税率为11%。 （2） 注意事项：应根据召开会议的要求，充分考虑成本效益，选择不同的方式； 选择外包给酒店、旅行社等单位统一筹办的，应取得会务费增值税专用发票。 举个例子：公司召开青干会，发生会议费6000元，其中餐饮费2000元，全部可以抵吗?不是全部可以抵扣的，只有会议费中的场租费、会务费可以抵扣，餐饮费是不可以抵扣的。17、 修理费 ：包括自有或租赁房屋的维修费、办公设备的维修费、自有机械设备修理费及外包维修费等。（1） 进项税税率：房屋及附属设施维修：

17、 11%；办公设备维修： 17%；自有机械设备维修及外包维修费等： 17%。 （2） 注意事项： 应由相关部门与具有一般纳税人资格的维修公司签订协议，定点维修，定期结算，取得增值税专用发票。18、 广告宣传费 （1） 进项税率：印刷费： 17%； 广告宣传费： 6%； 广告制作代理及其他： 6%； 展览活动： 6%；条幅、展示牌等材料费： 17%。 （2） 注意事项： 应由相关部门与印刷厂、广告公司等单位签订协议，定点采购，定期结算，取得增值税专用发票。 19、 中介服务费 ：包括;（1）中介审计评估费：指聘请各类中介机构费用，例如会计师事务所审计查账、验资审计、资产评估、高新认证审计等发生的

18、费用。（2） 咨询费：指企业向有关咨询机构进行技术经营管理咨询所支付的费用，或支付企业聘请的经济股份、法律顾问、技术顾问的费用。 进项抵扣税率：6%。 20、 技术咨询、服务、转让费 使用非专利技术所支付的费用：包括技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让过程中发生的有关开支。 进项抵扣税率：6。21、 绿化费 ：指公司用于环境绿化的费用。如：采购花草、办公场所摆放花木等。 （1） 进项税税率：13% （2） 注意事项： 注意用于食堂、职工宿舍的不能抵扣进项税，已抵扣要做进项税转出 22、 劳动保护费 ：因工作需要为职工配备的工作服、手套、消毒剂、清凉解暑降温用品、防尘口罩、防噪音耳塞等、以及按

19、照原劳动部等规定对接触有毒物质、矽尘、放射线和潜水、沉箱、高温等作业工种所享受的保护保健食品。 （1） 进项抵扣税率：17 。（2） 注意事项： 应注意区分劳动保护费与职工福利费的区别。劳动保护支出应符合以下条件：用品具有劳动保护性质，因工作需要而发生；用品提供或配备的对象为本企业任职或者受雇的员工；数量上能满足工作需要即可；并且以实物形式发生；23、 检验试验费 ：指公司在生产、质检、质量改进过程中发生的试验、化验以及其他试验发生的费用。 （1）进项抵扣税率：6 。（2）注意事项： 应尽量选择检测公司进行试验检验，获得专用发票进抵扣。24、 研究与开发费： 指公司在生产、质检、质量改进过程中

20、发生的试验、化验以及其他试验发生的费用。（1） 进项抵扣税率：研发劳务： 11%/3%； 研发设备、材料： 17%； 委托研发服务： 6%。 （2）注意事项： 应按照研发费核算办法，准确归集核算研发项目的相关投入，建立研发辅助账进行专项核算。 25、 培训费 ：企业发生的各类与生产经营相关的培训费用，包括但不限于企业购买的图书发生的费用，企业人员参加的岗位培训、任职培训、专门业务培训、初任培训发生的费用，这些费用如获取到增值税专用发票，则可以抵扣。 进项抵扣税率：6% 26、 安保费 （1）进项抵扣税率：聘请安全保卫人员费用： 6%；为安全保卫购置的摄像头、消防器材等费用，监控室日常维护开支费

21、用： 17%。27、 取暖费： 13% 28、 财产保险费： 为企业资产购买的财产保险。 进项抵扣税率：6%。 29、 物料消耗 ：主要指低值易耗品的消耗，如电线、灯、清洁工具、管理用具、包装容器等。 进项抵扣税率：17%。 30、 安全生产用品：包括施工生产中购买的安全帽、安全带、安全防护网、密目网、绝缘手套、绝缘鞋、彩条旗、安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、临时供电配电箱、空气断路器、隔离开关、交流接触器、漏电保护器、标准电缆、防爆防火器材等。 （1）进项抵扣税率：17%。 （2）注意事项：由工程部门根据施工生产需求选择定点定量采购。 31、 财务费用 ：服务收取的费用。相关服务包括

22、提供货币兑换、账户管理、电子银行、信用卡、信用证、财务担保、资产管理、信托管理、基金管理、金融交易场所（平台）管理、资金结算、资金清算、金融支付等服务。（1）进项抵扣税率：6%。 （2）注意事项：财务部门应与金融机构协商，定期结算直接收费项目，取得增值税专用发票。第四章 不可抵扣事项（一）所有明确列入不可抵扣范围的支出业务应取得普通发票，不能要求对方开具增值税专用发票。（二）用于简易计税项目、免税项目、集体福利或个人消费时，相关进项税额不允许抵扣。（三）发生非正常损失时，相关进项税额和随之发生的运费不得从销项税额中抵扣。 非正常损失指因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质，及因违反法律法规造成

23、货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形。各单位应加强相关资产的管理，完善相关制度，避免非正常损失的发生。（四）取得合法凭证，但业务内容不属于可抵扣范围，主要有以下项目： 1、项目部食堂所用的厨具、餐具、水电暖气煤气、用具、菜品、热水器、饮用水设备、纸杯、及为运输厨房用品而发生的运输费；2、项目工会组织的活动过程中发生的物品采购、租赁（场地或车辆租赁）或者慰问费等；3、为项目部员工租赁宿舍及宿舍配套用品、水电暖煤气、物业费。4、自购的周转材料摊销；5、机械使用费中外购设备折旧费、机械操作人员工资及附加费；6、征地拆迁费及房屋、道路、青苗补偿费； 7、职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住

24、房公积金、工会经费、个人学历教育培训、外聘人员工资、因解除与职工的劳动关系给予的补偿，其他与获得职工提供的服务相关的支出；8、用于职工福利类的培训费、劳动保护费、水电气暖燃煤费、租赁费、书报费、修理费、广告费、物料消耗、取暖费等； 举个例子：端午节公司给员工发了一批节日物资，采购员好高兴的还开了专票！这个可以抵扣不？不可以抵扣，作为福利费购买的物品是不可以抵扣的，那么这个时候想要节约成本，就要在相同质量的情况下，选择最便宜的!9、会议费中外包给酒店、旅行社等单位统一筹办，取得的发票为餐饮或娱乐业发票的； 10、差旅交通费中机票费、车船费、因公出差的餐费及误餐补助等；11、通信费中以职工个人名义

25、开具的通讯费发票，为职工发放的移动话费补贴、电话费补贴；12、车辆使用费中司机安全行车费以及用于集体福利的修理费、油料费等； 13、业务招待费，包括餐费、酒、招待用茶和礼品等； 打个比方：企业接待某某公司来考察，发生招待费3000元，这个招待费是不可以抵扣的，即便开了专票也不行。并且招待费超额部分需缴纳25%的所得税。14、折旧、摊销、排污费、诉讼费；15、保险费中为员工购买的人身保险不得抵扣； 16、税金：包括印花税、车船使用税、房产税、土地使用税及其他税金等17、行政事业性收费。 18、财务费用：利息支出、汇兑损益、与贷款直接相关的投融资顾问费、手续费、咨询费等费用。 第五章 其他不可抵扣

26、事项 1、不能取得合法的增值税扣税凭证的项目。 2、取得合法凭证，未在规定180日内进行认证。 3、财政部和国家税务总局规定的其他不可抵扣情形。 第六章 需要做进项转出的事项1、上述已抵扣进项税额的购进货物、应税劳务、服务，事后改变用途（发生上述第二条不可抵扣情形）或者发生非正常损失，应将已抵扣进项税额从当期发生的进项税额中转出。 2、因进货退回或者折让而收回的进项税额，应从发生进货退回或者折让当期的进项税额中扣减。 附件1：材料抵扣明细分类表类别编码类别名称说明适用一般税率1砂包含黄砂、绿豆砂、金刚砂、石英砂、重晶砂、刚玉砂、砾石砂、硼砂、3%山砂、充填砂、机制砂等3%2石子包含石子、碎石、

27、道碴、黄石、卵石、粗料石、片石、弹片石等3%3%3水泥为原料的普通及轻骨料商品混凝土仅限于以水泥为原料生产的水泥混凝土3%3001普通混凝土包含现拌现浇混凝土、预拌混凝土、防磨混凝土、喷射混凝土等3%3002轻骨料混凝土包含陶粒混凝土、炉（煤）渣混凝土、轻质混凝土、矿渣混凝土3%3%3%3%4水泥、砖、瓦、灰及混凝土制品此类包含是水泥、砖、瓦等地方材料，还包括由上述材料组合成的混凝土制品材料17%4001水泥包含水泥、普通硅酸盐水泥、硅酸盐水泥、乳胶水泥、无收缩水泥、S型瞬凝水泥、石棉水泥、双快水泥等17%4002轻骨料包含陶粒、矿碴、石屑、白云石屑、碎砖等17%4003灰、粉、土等掺合填充料

28、包含各种灰、粉、土、石灰水渣、石灰下脚、石膏、香糊等17%4004石料包含毛石、圆柱石料、方整石板、块石、小方石等17%4006砌砖包含粘土烧结普通砖、蒸压灰砂砖、望板砖、页岩砖等17%4006砌块包含蒸压砂加气混凝土砌块、混凝土模卡砌块、硅酸盐密实砌块、生态植被混凝土砌块等17%4007瓦包含中瓦、平瓦、板瓦、脊瓦、主瓦、塑料波浪瓦、玻璃钢瓦、聚氯乙烯树脂瓦、彩色玻纤沥青瓦等17%4008水泥及混凝土预制品包含轻集料混凝土多孔墙板混凝土板、玻璃纤维增强水泥墙板、预制混凝土石、路缘石、下水嘴水窨、小盖、大盖、弯头、基础、标桩、标石、垫块、上覆板等17%4009钢筋混凝土预制件包含钢筋混凝土预制

29、件、桩、板、柱、门式刚架、屋架、组合屋架、檩条、支撑、天窗架端壁、梁、阳台、雨篷、挑檐、槽、人孔口圈、管片等17%5沥青混凝土、特种混凝土等其他混凝土17%5001沥青混凝土包含砂粒式沥青混凝土、改性沥青混凝土、耐酸沥青混凝土等17%5002特种混凝土包含保温、耐油、耐火、重晶石、磷酸盐、水玻璃耐酸、钢纤维等17%6砂浆及其他配合比材料包含由胶凝材料、骨料材料、外加剂、水硬化或气硬化而成混凝土、砂浆及垫层用材料17%6001水泥砂浆包含水泥砂浆、白水泥砂浆等17%6002石灰砂浆包含石灰砂浆、石灰石膏浆、麻刀石灰砂浆、纸筋石灰砂浆、麻刀石灰浆、厂拌粉煤灰三渣、厂拌水泥稳定碎石等17%6003混

30、合砂浆包含混合砂浆、水泥石灰砂浆、水泥石灰麻刀浆等17%6004特种砂浆包含环氧砂浆、沥青砂浆、耐热砂浆、耐油砂浆、泡沫玻璃抹面砂浆、珍珠岩砂浆、玄武岩砂浆、重晶石砂浆等17%6005其它砂浆包含石膏干混砂浆、水玻璃耐酸砂浆、石膏空心板砌筑砂浆、高强珍珠岩板粘贴灰浆、砂加气砼砌块专用粘结砂浆等17%6006灰浆、水泥浆包含水泥浆、石膏浆、聚合物胶浆、无收缩灰浆、抗裂抹面胶浆、薄层灰泥底批、纸筋浆等17%6007石子浆包含 白水泥石子浆、水泥蛭石、白水泥白石屑浆、白水泥彩色石子浆、水泥白石屑浆、水泥白石子浆等17%6008胶泥、脂、油包含胶泥、硅质耐酸胶泥、聚氯乙烯胶泥、沥青稀胶泥、磷质胶泥、水玻璃稀胶泥等17%6009灰土垫层包含灰土垫层、厂拌石灰土等17%6010多合土垫层包含碎砖三合土、石灰矿渣、水泥石灰炉渣等17%7黑色及有色金属1.包含金属和以金属为基础的合金材料17%2.黑色金属是指铁和以铁为基础的合金，包括钢铁、钢铁合金、铸铁等17%3.有色金属是指黑色金属以外的所有金属及其合金，包括铜、铝、钛、锌等17%700钢材、铜材、铝材等包含钢材、铜材、铝材、铅材、钛材、锌材17%7001钢筋包含钢筋、加工钢筋、成型钢筋、预应力钢筋、钢筋网片、热轧带