版Word学习笔记1.docx

1、版Word学习笔记12007版Word学习笔记1、双击桌面2007word图标。 word是文字的处理。 绿色的图标是编辑新闻稿。 红色的图标是幻灯片的播放。 黄色的图标是发送接收电子邮件。 紫色的图标是信息的收集。 又一绿色图标是绘制表格。2、主要学习，创建新文档，文本的格式化，文本的管理，图文混排，表格的制作，打印输出等。3、 右边按扭：最小化。最大化和还原。关闭。 office按扭包括：新建，打开，保存，另存为，打印，发送，关闭。 快捷按扭：在office按扭旁，点击下拉三角设定，一般设新建，打开，保存，打印予览，撤销，恢复 选项卡：包括：开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图。

2、选项组：每个选项分成各个组。每个组有各种操作命令。 中间编辑区：输入正文的地方。4、新建文档：有六种都可以新建文档。 1：双击桌面word图标。 2：点开始，程序，找到word图标。 3：点word里office按扭，点新建，点空白文档，点创建。 4：点快速启动栏的新建按扭。 5：新建快捷键：Ctrl+N. 6：模板：点office,点新建，在模板里选一种样式，点下载。下载后输入内容。5、怎样输入文字： 先定位光标，再选择输入法，五笔或拼音。拼音输入法用+号找字。 Ctrl+空格，是中英文输入法切换，Shift+Ctrl 是不同输入法切换。6、输入法按扭说明： 全角：输入一个数字或一个字母占一

3、个汉字位置，例如： 半角：输入两个数字或两个字母占一个汉字的位置。例如：abcd1234 空心逗号句号：输入的是中文标点符号。 实心逗号句号：输入的是英文标点符号。 回车键上面键：用空心逗号句号输入的是顿号，用实心逗号句号输入的是斜扛。特殊用法。7、软键盘：可以输入标点符号，特殊符号，数字符号，数字序号，单位符号，制表符，用户符号。 段落符号：输入文档时另起一个段落时按回车键显示的符号。 第二功能键：一共有二十一个。按住Shift键再按第二功能键，才生效。 特殊符号：还可以在插入里符号里找。8、省略号输入：Shift+数字键6 怎样在文档中插入文字？在插入文字的地方定位光标，如果添加文字直接输

4、入既可， 如果修改文字需把错别字删掉可以用退格键和删除键。9、怎样导入外部的文档？点插入，找到“文本”点“对象”的三角按扭。再点“文件中文字”。 找到文件后点插入。10、怎样保存文件？新建文件第一次保存，点office按扭，点保存，在D、E、F盘选择一个 文件夹，在下面的文件名里输入名称后点保存。第一次保存和另存为是一个意思都是弹 出一个对话框到D、E、F盘选择保存的位置。如果第二次编辑或修改，点保存不弹出对话框 直接保存在原位置。扩展名是docx 保存快捷键：Ctrl+S 打开文件：点我的电脑，找到上次保存的地方，找到文件后双击文件名可以打开文件。 打开快捷键：Ctrl+O11、另存为的意思

5、是什么？就是把保存后的文件再存一份变成两份。 另存为快捷键：F12键 怎样给文档加密码？点击保存，下面有个工具选项点“工具”点“常规”分别可以设打开密 码和修改密码。密码设完后点确定。12、怎样给文件重命名？在保存对话框里文件名要重新起名输入，有规则的，可以由255个字符组成 文件名有英文字母，数字，一些符号，不可以用双引号，书名号冒号，星号，括号，斜扛作文件名。 怎样兼容版本？2007是高级版本，只有设兼容才能在其它版本里打开2007的文件。在保存类型里点 点下拉三角，点Word97-2003文档设置文件名和保存类型后才能保存。 设置自动恢复保存？怕断电系统不稳定，点office,点Word

6、选项，点保存，然后勾选保存自动 恢复信息时间间隔XX分钟。可以设默认文件位置，之后点确定。生效。13、怎样打开文件？ 打开我的电脑，到D、E、E、F盘找到Word文件，双击就打开了文件。 再打开后的文件里，点office，点打开，找到文件后双击就打开了文件。 打开快捷键：Ctrl+O14、怎样选择文档？ 常用的方法，鼠标放在选择的开头位置上按住拖动到结束位置松开鼠标。 鼠标放在行前，单击是选中一行。双击是选中一段。连点三下是全选。 取消选择：只要在空白处单击一下就取消了选择。 全选快捷键：ctrl+A 按住Shift+左右箭头键，可以逐个字的选。15、按住Ctrl单击可以选中一句。 怎样进行列

7、选？按住Alt键，同时用鼠标拖动可以列选。竖着选。16、怎样在文档中添加文字？在添加文字的地方定位光标直接输入文字既可。 怎样删除文字？首先定位光标，按退格键删除光标前边的字符，按删除键删除光标后 边的字符。快速删除的方法：用鼠标拖动选中文字，再按退格键或删除键。17、怎样插入和改写文本？按扭在状态栏上。无论插入和改写首先定位光标，点插入按扭 输入文字是添加文字，点改写按扭是改写文字。 撤消键：Ctrl+z 恢复键：Ctrl+y 上翻页键：Page up 下翻页键：Page Down Home 键：移到光标行首 。 Emd 键：移到光标行尾。18、怎样移动文字？首先光标定位，选中文字，1按住鼠

8、标左键拖动到移动的位置上。 2在选中的文字上右键点剪切，再选择位置右键点粘贴。 3选中文字，Ctrl+X剪切键，再定位光标Ctrl+V 粘贴键。 4选中文字，工具栏上点剪切按扭，再定位光标，工具栏上点粘贴按扭。19、怎样复制文字？首先定位光标，选中文字，1按住Ctrl键，再按住左键拖动到指定位置。 2在选中文字上右键点复制，再定位光标右键点粘贴。 3选中文字，Ctrl+C复制键，再定位光标Ctrl+V粘贴键。 4选中文字，工具栏上点复制按扭，再定位光飘洋过海，工具栏上点粘贴按扭。 利用剪切板复制：点剪切板，定位光标，点剪切板里的内容，也能复制。20、怎要将有格式文本，粘贴成无格式文本？首先选中

9、有格式的文字，在文字上右键点复制 再定位光标，然后点工具栏上粘贴按扭的三角，点选择性粘贴，再点无格式文本，之后点确定。21、怎样格式化文档？ 怎样设置字体字号？选中文字，点开始，点字体，或字号。字号以磅值为单位，最小1最大1638磅， 汉字的字号越小字越大，数字的字号越大字越大。2.83磅1毫米 如何设置超大字号？选中文字，在字号里删除原来的字号，再输入新的字号。22、字体组的下拉三角按扭：也可以设置字体字号。 选中文字后，在浮动工具栏上也能设置字体字号。以上是三种设法。 怎样设带圈字符？首先选中一个字，点字体组的带圈字符按扭，点增大字号，点确定。 怎样给文字加拼音？首先选中文字，点字体组里拼

10、音指南按扭，点确定。23、怎样给文字加粗？首先选中文字，点开始字体组的加粗（B）按扭 加粗快捷键Ctrl+B 怎样给文字顷斜？首先选中文字，点开始字体组的顷斜（I）按扭 顷斜快捷键：Ctrl+I 怎样给文字加下划线？首先选中文字，点开始字体组（U）按扭 下划线快捷键Ctrl+U 选择下划线：点下划线的三角按扭在里边就可以选。点“下划线颜色”选择颜色可改变下划线颜色。 在字体组的三角按扭里也可以设置下划线。24、怎样在文字上加删除线？选中文字，点字体组的abc按扭。 怎样给文字加上标？m2,选中数字2，点字体组的上标按扭。 怎样给文字加下标？H2O，选中数字2，点字体组的下标按扭。在字体组三角按

11、扭也有上标下标。 怎样给文字添加底色？选中文字，点字体组的“ab”按扭。 怎样改变文字的颜色？选中文字，点字体组的“A”按扭。 怎样更改字母的大小写？选中字母，点字体组的更改大小写（Aa）按扭。25、怎样取消文字的格式？首先选中文字，在字体组里打相应格式按扭，再点一下就取消格式了。 如何增大字体？首先选中文字，点字体组的增大字体大A按扭。 如何减小字体？选中文字，点字体组的减小字体小A按扭。 字体组三角；有双删除线，阴影，阳文，阴文，空心字等设置可以打开看看。26、空心字的设置：选中文字，打开字体组三角点空心。就是空心字。空 阳文字的设置：选中文字，打开字体组三角点阳文，文字是印章的效果。 阴

12、文字的设置：选中文字，打开字体组的三角点阴文，文字是凸进去的效果。 2007Word教程笔记32011-02-25 18:5852、怎样拆分单元格？首先选中单元格，右键点拆分单元格，确定行和列数，点确 定。或者点 布局点拆分单元格，确定行和列数，点确定。 怎样扩大缩小行单元格？鼠标放在行上面变成双向箭头拖动既可放大和缩小行单元格。也可按表格行高度按扭输入数字设计扩大的缩小。 输入文字后怎样自动调正表格？全部选中表格，点自动调正。点根据内容自动调正表格。 怎样扩大和缩小表格？鼠标移到角上变成斜向箭头，拖动，既可改变表格的大小。 怎样将文字居中？在表格工具里点布局，再点对齐方式。点居中。 怎样将文

13、字复制剪切粘贴？首先选中文字，点右键复制或剪切，再定位置，右键点复制或剪切。53、怎样美化表格？ 怎样对文字美化？首先选中文字。点开始菜单字体组的设置照样可以使用同样浮动菜单字体。 怎样设表格边框？首先选中单元格，点右键，点边框和底纹，选边框，自定样式，应用一个 单元格，也应用于正个表格。 怎样设置底纹？首先选中表格可者单元格，点右键，点边框和底纹，选底纹，自定样式。 同样开始菜单组里的边框和底纹照样可以使用 怎样移动表格？按住表格前的十字箭头按扭可以拖动表格到任意位置。点右键，点表格属性，可以设置文字环绕。 怎样作斜线表头？首先选中单元格，在布局菜单里点斜线表头，选择一种样式设置一种字体，输

14、入行标题，列标题后，点确定。 怎样删除表头？首先选中表头，按退格键，删除键都行。54、制作表格后套用样式？点设计按扭里边有各种现成的样式可以套用。清除样式，点样式三角 点清除。 第三章：Word排版，排版历史，从古到今55、排版历史略56、快速启动栏按扭的添加和删除？删除按扭：点启动栏三角按扭，勾选需要的选项是添加。去掉去勾是删除，第二种方法，还是点三角按扭，点其它命令，选中一项，点添加，点确定。已经添加的想删除，选中删除项，点删除。再点确定。点常用命令三角按扭还可以设菜单栏里快捷按扭。 怎样获得Word帮助？点选项卡右边的问号按扭。既可获得帮助。 怎样调出标尺？点视图，勾选标尺。在Word垂

15、直滚动条上端点标尺也有按扭。 怎样调出图片，表格，艺术字工具栏？表格，艺术字工具栏？只要插入表格，艺术字，图片自动显示工具栏。 页面版式：点视图，或者在状态栏底边也有五个视图，分别页面视图，阅读版式，Web版式，大纲视图和普通视图。 垂直滚动条上按扭说明： 第一个带减号按扭是将一篇文档分两半来看。 标尺按扭：可显示或关闭标尺。 上边三角按扭：是向下一行一行地翻看。 下边三角按扭：是向上一行一行地翻看。 上双三角按扭：是向前一页一页地翻看。 圆形按扭：选中里边选项有按图片翻，按节，按页翻，按表格翻等。选中表格翻的是表格。 下三角按扭：是向后一页一页地翻看。 翻到开头页：Ctrl+Home 翻到最

16、后页：Ctrl+End 状态栏按扭：页面显示五个视图，字数：显示字数行数，段落数，页数。中文（中国）：自动检测语言，默认中文。插入；插入和改写可以切换，插入是插入文字。改写是将后面的文字替换。57、怎样从网上新建模板？下载模板网址： 怎样确定纸张大小？点页面设置，点纸张大小，有A4 A5 A3 B4 B5等。点下拉三角按扭默认A4。 怎样确定页边距？点页面布局，点页边距三角按扭，可以用样式，也可以点自定义输入的方法。58、怎样保存文档？ 2007扩展名？是docx 972003扩展名？是doc 2007模板扩展名？dotx 本质文件是rar压缩包文件，用RAR可以打开Word文件。 扩展名的区

17、别：docx是新版本，doc是03版本，docm是代表宏的。Dot是模板的扩展名。2007文档怎样在2003里打开？在保存和另存为对话里，保存类型应当选Word97-2003文档，这是兼容模式，保存后打开文档名字应当是兼容模式的名称。没有兼容模式的字样03就打不开07的文档。59、怎样添加很多最近使用的文档？点office点Word选项，点高级，找到显示栏输入最使用的文档最大设50个，点确定。点打开时最多能显示50个文档。 怎样打开不同格式文档？ Pdf 文件的打开：首先搜索pdf文件的打开方式。用adobe acrobat8打开。再保存到Word里。 Pdg文件怎样打开？要转到btm格式，再

18、转到boc格式。 准备选项：属性，检查文档，加密文档，限制权限，添加数字签名，标记为最终状态，运行兼容性检查器。属性：位置，作者，标题，主题，关键词，类别，状态，备注需要添写的。输入内容后，高级属性，输入的内容全在里边。点确定。文件的属性建好了。检查文档：弹出文档检查器，点检查显示结果，再点全部删除。检查完成。加密文档：点加密文档，输入密码，点确定。打开文件，输入密码才能打开。限制权限：如果设置访问权限，先下载客户端软件，才能限制访问。只能选择“无限制访问”。添加数字签名：此项操作不了。标记为最终状态：表示此文档是只读的文件，不可以修改。防止别人修改。先选中文件，点准备，点标记为最终状态，弹出

19、“此文档将被标记为终稿，然后保存”。点确定。又弹出“此文档已被标记为最终状态，表示已完成编辑，这是文档的最终版本。”点确定。再打开这个文件就不能修改了。运行兼容性检查器：设置兼容97-03才能打开。60、选择-文字跳跃率：编辑文档：首先要确定大标题，再确定副标题，然后确定小标题。以突出重点。鼠标选择文档：双击选词，三击选段落。鼠标移到行前选中一行。键盘选择文档：按shift+方向键上，下，可以一行一行地选。左，右方向键可以一个字一个字地选。按Ctrl+A 可以全选。先选中文字，再按住 Ctrl键，可以不连续选择。先选中文字，再按shift键，可以连续选择文字。按Home键光标移到前面。按Emd

20、键光标移到未尾。按住Alt键，拖动鼠标可以列选，竖着选。如果想选某页，按Ctrl+G是定位键，在对话框里输入页数直接定位页数。显示多个页面的选择：在状态栏上拖动显示比例滑块，在多个页面上来选择。也可以阅读文档。61、在快捷工具栏添加按扭：点快捷工具栏三角，点其它命令，在左边选好后，点添加，选好后的快捷键到了右边框里，点确定。怎样选择字号？如果字号组里没有想要设的字号，直接输入想要的字号既可，如100等。然后在字上点一下既可。纸张大小重新设置：点 页面设置斜三角按扭，点纸张，在纸张的宽度和高度里直接输入数字然后点确定。62、拼音文字：怎样加拼音？输入汉字，点拼音指面按扭，对齐方式居中，字号字体设

21、置完成点确定。取消添加的拼音，选中后点拼音指南按扭，点全部删除。点确定。怎样修改重音字和汉字？要用到“切换域代码来完成”。方法选中单个汉字，右键点切换域代码，如果要修改汉字，弹出一个对话框，例如“静”字加上拼音以后右键点切换域代码，41数字是指拼音与汉字的高度，在括号里有静字的拼音如果修改拼音可以删除拼音重新输入拼音，怎样输入带声调的拼音，点插入，点特殊符号点拼音找到带声调的拼音点插入，如果要修改汉字，把汉字删除后重新输入汉字。修改后在原地上点右键点切换域代码，表示修改完成。63、对段落的设置，首先要选中段落，对齐方式有左对齐右对齐，居中对齐，两端对齐分散对齐，点段落斜拉三角按扭，选缩进和间距

22、，左缩进，0字符，右缩进，0字符，悬挂缩进，1.5字符，首行缩进0字符，间距段前1.5行，段后1.5行，行距固定值20，点确定。 如果在一个标题里各行间距不相等，选中段落后可以段落里勾选“在相同样式的段落不添加空格”点确定。如果让两个标题中间有间距，选中段落后去掉“在相同样式的段落不添加空格”的对勾。如果一段的文字在两页上选中文字后可以设“段中不分页”还可以设“段前分页”点确定。64、照妖镜用法：在开始菜单段落组里叫“显示隐藏段落标记”。在Word选项里点显示把“段落标记”对勾去掉，点确定，这时正篇文档就不显示段落标记了，当我们把段前段后分行时有的段落不分行，不分行原因：在两个段落里用的不是段

23、落标记符号，而是用的是强行换行符号。强行换行键：Shift+回车键，这时点“显示隐藏段落标记”按扭时就会看见这个段落不是回车符号。把强行换行符号换成回车符号后就可以分行了。65、文字方向：横版竖排文字的排版：以实例为样。 横版竖排文字制作： 新建一个空白文档，点页面布局，点纸张大小，点32开，点纸张方向，点横向。点插入，点形状，在星与旗帜里点横卷形，鼠标拖动画出形状来。在形状里点右键点添加文字。点页面布局点文字方向，选垂直，点开始，确定字体、字号，文字格式，点右键也有文字方向。文档标题加粗。字体要华文中宋，输入文字后全选点开始，点居中。按回车键，另起一行点上对齐再选字体，字号格式，输入副标题文

24、字，用退格键和空格键确定副标题位置。按回车键另起一行，输入正文部分，竖版的段落缩进左侧是上，右侧是下，段间距，段前是右侧，段后是左侧。段落里横排版同样应用于竖排排版。怎样在文档中插入文本框：首先定位光标，点插入，文本框，点绘制文本框，单击，在文本框里右键点文字方向，选竖排点确定，确定字体，字号格式，输入文字。再进行排版。如果要插入形状，点插入，点形状确定一种形状，在文本框里画出形状，给形状添加背景，在形状上右键点设置自选图形格式。选颜色黄色，确定透明度，线条，点确定。再点右健，点添加文字输入文字既可。鼠标放在上面变成十字箭头拖动到合适位置在空白处单击完成。66、文字加边框底纹：首先选中文字，在

25、段落组找到边框和底纹，打开后选择边框，确定边框的样式，颜色，宽度，应用于点文字。之后点确定。再选底纹。段落加边框底纹：首先选中段落，在段落组里找到边框和底纹，确定边框和底纹的颜色，样式，宽度，应用于文字。点确定。正篇文档加边框：点段落组里边框和底纹，再点“页面边距”，点边框，确定边框的样式，颜色，宽度，艺术型，应用于选正篇文档。点确定。正篇文档加底纹：点页面布局，在页面背景组里点页面颜色，确定颜色后点确定。正篇文档加水印：点页面布局，在页面背景组里点水印，可以点自定义水印，也可以设计文字水印，文字可以设字体，字号，颜色，版式，半透明，点确定，删除水印，点页面布局，点水印，点删除水印，可以设计图

26、片，点冲蚀，使图片变得很淡，不选冲蚀，图片颜色很深。在电脑里找图片。点确定。上网上搜索边框，打开XX，点图片，输入边框素材，点XX一下， 选择边框后点右键，点图片另存为，选择磁盘位置，文件命名后，点保存。67、怎样在段落中加编号？首先选中段落，右键点“编号”，选择一种单击，例1、2、3。如果在一个编号下面还有编号，称为二级编号就要选中它，点Tab键或者右键点编号确定一种如abc,一级编号或二级编号可以用减少或增加缩进来改变位置。选中段落还可以加项目符号，点段落组里项目符号。确定一种。项目符号还可以用符号和图片来作项目符号，只要点项目符号三角再点“定义新项目符号”在里边可以可以用特殊符号或图片来

27、作项目符号。添加的图片有时很少怎样使图片放大？首先选中，点项目符号三角按扭，点“定义新项目符号”，再点符号按扭，字体选5，点确定，再点字体，字号选四号，点确定，点图片，选中图片，点确定，图片就加大了。68、怎样进行文字查找？快捷键Ctrl+F 包括（查找，替换，定位）如果要查找，点查找，输入查找的文字，点查找下一处。怎样修改错别字？用快捷键Ctrl+F调出查找，替换对话框，点“替换”输入查找的错别字。再输入替换的正确字，可以点全部替换。或者点替换。怎样改变文档中所有相同文字的格式？调出查找替换对话框，查找输入文字，替换输入文字后点“格式”按扭，再确定字体和段落的格式。然后点确定。例如把文字变成

28、红颜色，需要点格式，点字体，点颜色确定红颜色后点确定。最后点全部替换。相同的文字替换成不相同格式的文字：标题文字格式替换一样，正文的文字替换一样，都是相同的文字，如“龙珠”这篇文章，标题和正文都有“龙珠”。要把龙珠变成两个格式的文字。查找替换都是龙珠，查找里的龙珠点“使用通配符”不限定格式，既什么格式都行。替换里的龙珠，要把龙珠变成红颜色要点格式，点字体，设成字体红颜色，点确定，点全部替换。文字变成红字，标题格式没有变化。相同文字标题文字格式不改变只变正文文字格式？首先选中正文文字，检查一下字的格式，例如字体，字号，字的颜色，在查找对话框中输入的文字就要点更多，点“格式”，确定和正文相同的格式

29、，点确定。再设定替换的格式，点“格式”确定格式后点确定。点全部替换。总而言之，查找替换各有各的条件。七龙珠的主角孙悟空孙悟空是赛亚人人短笛大魔王那美星人杀炮的范围是100米怎样变成没有答案的文档？选中带下划线文字，点“字体”，字体的颜色为白色，下划线的颜色为黑色，点确定。69、文档的正体排版：一篇文档打好后。首先是纸张的选择，（A4、A3、B4、B5、16开、32开）还要确定纸张的方向（纵向，横向）纸张选好后设页边距（用样式设置，或自定义设置）这些在页面布局里设置。之后，全选文字，确定正体文字的字体、字号。字的颜色。正文文字格式设完后，再设置文章标题的文字格式，（字号要加大，加粗，颜色，居中对

30、齐或设艺术字）下一步确定副标题文字格式，（副标题字号要小，在右边要右对齐，和标题，正文要有距离，在段落里设段前，段后几行既可）设置段落距离时可以用格式刷工具。最后设结尾和时间文字的格式（字号要小些，右对齐，有点距离）如果段落里有分类时可以设编号。项目符号。如果文字占不了正个页面时，可以把字符间距加大，尽量完美些。还可以在段落的标题上加边框和底纹。更好看些。 怎样使用域？做一个实例：“全国统一售价123元”把123改成大写壹佰贰拾叁，点插入，点编号选“壹、贰、叁”这种，点确定。这时123就变成壹佰贰拾叁，点右键，点切换域代码，就有了域的代码，如果改成1234元，把光标定位在3的后面，输入4，点右

31、键，点更新域，就变成壹仟贰佰叁拾肆，想修改售价只有右键点切换域代码来修改，只有修改后才能右键点更新域。怎样编辑域？插入时间如果用域来插入的话，文本的时间就随着日期的变化而变化。直接输入的时间不会变化。具体操作首先选中时间，不输入时间定位光标也行。点“插入”点“文档部件”点“域”在域的选项里点Time，确定日期的格式，（如果勾选更新时保留原格式，日期将不会变化。更新时保留原格式的对勾去掉，那么编辑的文件的日期就随时间来改变了）点确定。如果让日期不变的化，选中日期，可以按Ctrl+shift+F9,这样日期就不会变了。在文档中插入图片：定位光标，点插入，点图片，选择图片点插入。再选中图片，点文字环绕，点衬于文字下方。可以随意移动。如果让图片变浅，变淡，点“冲蚀”，如果使图片保留原格式，去掉冲蚀的去勾。70、怎样清除格式？选中正篇文档，点开始菜单里“清除格式”按扭，对正篇文档。选中段落，点开始菜单里“清除格式”按扭，对所选段落而言。怎样设定我的样式？如果将已设定的格式保存成“我的样式”下次可以重新使用，选中文档之后，只要点“我的样式”就是已经保存的样式。就