学生会总章程最终版1 1.docx

1、学生会总章程最终版1 1机械工程学院 学生会总章程 机械工程学院学生会 2013.6目录学生会总章程3附：学生会各部管理制度11学生会办公室管理制度11学生会学习部管理制度14学生会体育部管理制度16学生会宣传部管理制度19学生会公关部管理制度21学生会环保部管理制度31 学生会生活部管理制度34 学生会文艺部管理制度37 制冷系学生会管理制度39 机械包装系学生会管理制度46附一：学生会财务报账条例53附二：宣传板管理制度55机械工程学院学生会总章程第一章 总章第一条：天津商业大学机械工程学院学生会是在中共天津商业大学机械工程学院委员会领导和共青团天津商业大学机械工程学院委员会具体指导下展开

2、工作的群众性学生组织，宗旨是全心全意为同学服务。第二条：本会基本任务1、遵守和贯彻党的教育方针，宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，宣传三个代表重要思想和党的方针政策，促进同学德、智、体全面发展；2、做机械学院党总支和学院联系同学的纽带和桥梁，加强与学院各部门的联系，推动学院各项工作的顺利进行，协助学院创造良好的教学和生活环境，推动学风建设；3、通过各种渠道，反映同学们的意见、建议和要求，参与学院学生事务的管理，促进师生的团结，在维护国家和学院整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；4、开展自我管理、自我教育、自我服务、自我约束，开展健康有益丰富多彩的课外活动和社会实践活动，加强大学生基础

3、文明建设；5、加强与天津商业大学学生会，兄弟学院学生会及其他群众性组织和社会单位的交流与合作，增进相互间的友谊与联系。第三条：天津商业大学机械学院学生会组织原则为民主集中制原则，坚持从同学中来，到同学中去的工作路线。第二章 学生会会员权利与义务第四条：机械学院所有在册全日制本科生凡承认本会章程，不分民族、性别、信仰，具备下列条件者，均可申请加入学生会：1、思想素质好,政治素质高,在同学中有较高的威信和号召力；2、学习努力，认真钻研业务；3、具有较强的参政能力和责任感，富有工作热情和献身精神；4、身体健康，能胜任学生会工作；5、坚持原则，为人正直、诚恳；6、有某种特长者优先。第五条：会员应履行以

4、下义务：1、自觉接受院党总支的领导和院团委的指导，虚心接受批评和建议，改进工作方法，完善工作制度；2、注意了解同学们的思想和动态，做同学和学院党委的桥梁和纽带维护同学们的正当权益；3、遵守学生会章程，执行学生会决议，完成学生会委托的任务；4、遵守学校各项规章制度，维护学校声誉，为建立良好的校风而努力；5、维护本会的荣誉，团结和统一；6、积极参加和组织本会的各项活动；7、经常向上级组织汇报工作，总结经验教训，提出工作改进意见。第六条：会员享有以下权利：1、会员享有选举权和被选举权；2、按学生会章程的规定，参与讨论和决定学生会的重大事务；3、对学生会工作和干部有建议、批评和监督权；4、有权要求参加

5、学生会的各项活动；5、有申请辞职（书面）的权力，但是未经上级组织批准不能自动离职；6、代表同学和学生团体向学校反映意见和要求。 第七条：学生会每学期对会员定期进行综合考评，给优秀者予以表彰，授予“优秀干事”及其他荣誉称号。第八条：会员在任职期间有行为表现恶劣者，按情节轻重，分别给予警告、留会查看、撤销职务和劝退等处分。第三章 学生会部门设置及职能第九条：机械工程学院学生会下辖：主席团、办公室、学习部、体育部、宣传部、公关部、环保部、生活部、文艺部、制冷与空调工程系学生会、机械与包装工程系学生会。实行民主集中制，少数服从多数，下级服从上级。主席团职能负责本院学生会的全面工作，掌握、了解学生会干部

6、的思想和工作情况，做好上情下达，督促决议和指示的执行。包括提名并审查学生会干部，指导学生会各职能部门工作，协调各方面的关系及代表学生会向上汇报工作。办公室职能协助主席团处理学生会的日常事务，管理学生会财物，保管学生会档案，起草学生会有关规章制度，另外还包括采购学生会举办活动时所需的各种奖品等；全程负责德育考评、流向统计的全程工作；负责学生会每次活动的出勤考察情况和系办值班安排和考核，并且对各部门成员进行年度考核，制作相关PPT及EXCEL表格等。学习部职能 配合学校教学，开展各种活动，激发同学学习兴趣，提高学习能力，培养创造和科研能力。具体表现为组织举办奖学金评定、各种学科竞赛、学习经验交流会

7、，以提高广大同学学习积极性和综合运用能力，促进学院学风建设。体育部职能组织、策划并开展各种具有独创性的体育活动，丰富同学的课余体育生活，提高同学的身体素质；挑选、培训优秀的体育人才参加各项体育赛事。宣传部职能充分利用各种媒介，多层次、多渠道地做好学生会的宣传工作，扩大学生会工作在校内外的影响以及对学生会举办的各项活动搞好宣传，时短质高做好对外宣传报道工作。公关部职能负责为学生会所承办活动寻找技术及资金支持；并拥有机械工程学院唯一一支专业礼仪团队，为机械学院各活动及会议安排礼仪人员；为学生会各项活动提供主持人选。负责学生会内部培训的组织安排，增强学生会对外沟通的能力。环保部职能宣传环保公益事业，

8、组织广大同学参与环保宣传活动，深入社会参加社会的公益环保活动，增强同学们的环保意识，并协助学生会做好学院工作。生活部职能联系、沟通学生管理中与同学们息息相关的各事项，收集并反映学生对学校生活管理中的意见和建议。面向学院全体学生宣传卫生安全知识，检查学生宿舍卫生以及办理登记寒假火车票，开展系列丰富课余生活的活动。在保障同学们正常生活学习的同时，始终保持“方便同学，服务大家”的宗旨。并统一管理机械工程学院心理协会相关活动。文艺部职能编排特色舞台剧，丰富同学的课余文化生活，提高同学的艺术修养。并负责参与、组织、策划晚会，组织、协助体育部培训本院学生参加学校各类运动会上的健美操表演，以及协助学生会其他

9、部门组织活动等。第四章 学生会规章制度第十条：人事制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。主要涵盖以下几个方面：1、学生会档案制度：在运行过程中要有一套完整的人事制度，即新成员加入学生会后要对其建立学生会档案，具体方式为填写各自档案表，（档案表即为入会时的申请表.）最后由办公室负责整理录入备案，以便于查找管理。2、学生会退出制度：依据往届的传统，原则上规定大三是自动退部的（除担任副部，部长，主席团等职务）， 在这期间如有想退出学生会的学生会成员，必须提出正式书面申请（书面申请用天津商业大学A4黑色方格纸书写），其中干事由各部副部长及

10、部长审核通过后方可离开，副部和部长由主席团和于雅岑老师商定通过后方可离开。其学生会档案以及个人档案中保留参加过学生会一项。退部申请书最后也由办公室负责整理录入备案，以便于查找管理。3、学生会惩处制度：某人因表现相当恶劣、影响学生会整体团结者，导致部长将其开除，这种情况下，不会保留其学生会档案，个人档案中也不会出现加入过学生会。如果不提出申请，擅自决定退出者，按被开除处理。被开除者将不能再加入学生会，分团委，职业管理协会以及社团联合会。4、评优制度：学生会每学年下学期的五月份对学生会成员进行综合考评，给优秀者予以表彰，授予“优秀干事”及其他荣誉称号。（详细准则见学生会制度之十三条）第十一条：换届

11、、改选、招新制度一、换届制度1、主席团换届制度（1） 主席团竞选时间定于每学年下学期的五月下旬到六月之间。 学生会当届副部可以在规定时间内向主席团提交申请表，候选人在本学年不得挂科（补考过后不算挂科），否则无竞选资格。（2） 参加竞选的成员（候选人）依次进行现场竞选演讲，时间为5分钟现场评委为学生会指导老师、主席团成员、各部部长，以及各部门副部长代表。（3） 演讲结束后由在场人向候选人提问问题（4） 提问结束后所有候选人即可离开，由主席团和各部部长对候选人的工作表现和现场表现发言。所有发言结束后，由评委开始打分，打分期间严谨交头接耳，之后统一将选票交给工作人员。（5） 选票比例份额为：老师和主

12、席团各占30%，部长每人占25%，班级代表占15%。最终得分为三方得分的集合。（6） 全场打分结束后，取候选人的前40%（四舍五入）,由学院党委统一安排进行复试。复试环节将在3天内举行。若前40%名额不足6人，则按分数排名取前6名。（7） 结果公布之后，落选的候选人可回本部门继续参加新一届部长的选举。（8） 新任主席团将有一个月的试用期，最终结果将看这一个月的表现决定。届时将决定出一名正主席，三名副主席。候选人序号工作态度20分工作能力20分沟通能力20分学习能力20分群众基础20分评比打分表：注：候选人的演讲必须包含以上五个方面，以便评委打分。2、部长换届制度 （1） 各部门新一届部长的选举

13、时间在主席团竞选结束之后。要求部长人 选在本学年内不得挂科超出一门。 （2） 竞选制度如下：由本部门干事，部长，原分管主席三方共同投票， 票数最多者为本部门新一届部长。 （3） 票数比例份额为：分管主席占20%，本部门部长占50%，本部门干事占30%。最终选票为三方票数的集合。经学院党委审批通过后，结果将3天内公布。2、副部选取制度 （1）学生会各部副部长选取在每学年招新结束之后的两周内统一举行. （2）具体制度如下：先通过部内投票初选，然后由主席团及各部部长统 一复试，参考干事进入学生会一年来的总体表现决定最终人选，各 部副部人数不得超过本部门总人数的1/3。 （3）副部长候选人累积挂科门数

14、不得超过3门，补考过的不算在内，否则无竞选资格。经学院党委审批通过后，结果将3天内公布。 （注意：以上主席团，部长，副部长换届结果，一经公布其结果所有学生会 成员必须绝对服从。）3、 招新制度 （1）学生会招新统一定在每学年上学期的十月中旬举行。 （2）入选学生会的干事在本学年挂科门数不得超过3门，否则不得录入 学生会。 （3）届时学生会各部成员要做好各部的招新宣传工作，并做好各部的招 新评选工作，使学院优秀人才都加入到学生会这个大家庭中，并为 学生会的建设做出努力。第十二条：例会制度召开意义：例会是学生会一项很重要的活动平台，是所有学生会成员相 互了解相互交流的重要途径，只学生会进步、发展的

15、平台。要求：1、例会前，各部认真准备各自的资料及工作总结，并定下各自的工作计划；2、参加例会的全体成员必须准时出席，不得迟到、早退，严格遵守会场纪律，会议不得喧哗，不得随意走动，如有事不能准时到会者，须提前向主持会议者请假；3、凡本组织内重大事项均在例会上商讨决定。4、例会分为学生会全体成员例会、主席团及各部长例会、各部例会。例会相关规定如下：（1）学生会全体成员例会每学期召开23次，每学期开学两周内举行第一次全体例会（内容：新学期工作计划与动员大会），学期末之前根据具体情况开展13次全体大会；（2）主席团及各部长例会每周一次，会议内容及要求与例会制度中规定的相同（3）各部例会制度由各部在遵守

16、学生会总章程的要条件下自行规定，各部例会制度参见学生会各部门规章制度见附表。第十三条：评优制度学生会每学期对会员定期进行综合考评，给优秀者予以表彰，授予“优秀干事” 及其他荣誉称号。主要评比细则如下：优秀干事评比细则优秀先进干事评比主要分为学习和工作两个方面。其中学习部分占总评比的30%，工作方面表现则占70%。学习部分主要分为以下方面：1 期末综合测评成绩占30分。这30分参加优秀干事评比者最初均为满分，每挂一科将扣2分，如有挂三科以上者均按上限二十分扣除；各项证书、奖学金及各项比赛活动获奖共占10分。其中四级占4分；奖学金（不分等级）占2分；计算机（二级、三级均可）、各项比赛活动获奖每获得

17、一项加2分（获奖证书上明确标有个人姓名的均可，申请时需向部长出示获奖证书，并交上其复印件）如若各项累计分数超过十分，均以十分上限作为最终得分。（注意：以上所提成绩、获奖证书、奖学金等都必须是本学期的，四级、二级证书只能用于一次评比加分，若第一次参与评比用过，第二次就不予再加分）工作方面表现主要分为以下几个方面：1 出勤率占30分：分为本部会议出勤20分；学院其他各个活动出勤10分；2 工作表现占25分：分为个人工作时间10分；工作完成满意度15分，其中工作完成满意度又分为完成工作的效率10分和工作中所表现出的创新性5分；3 对团队的作用占10分：个人在团体中所起的作用。例如，协调部里人员之间的

18、关系；调动大家工作积极性；活跃部里气氛等；4 工作总结占5分：对本学期自己的工作做一个系统的总结，除了简单的对于自己本学期都做了那些工作外介绍外，着重分析思考在本学期自己工作中遇到的问题，以后应该如何去避免；这一个学期自己都学到了哪些东西；对以后的工作都有哪些计划，感想之类的东西。第十四条：惩处制度会员在任职期间有以下行为者，按情节轻重，分别给予警告、留会查看、撤销职务和劝退等处分：1、不坚持四项基本原则，发表反动言论，影响恶劣；2、道德品质、生活作风败坏，情节特别恶劣；3、违反校规校纪，受到学校纪律处分；4、对待本职工作敷衍塞责，漠不关心，无正当理由三次不参加集体活动； 第五章 基层组织第十

19、五条：学生会的基层组织为各班班委会。第十六条：各班班委会由各班民主选举产生，班委会设班长一人，团支书一人，委员若干人，特殊情况可另设副班长一人。班委会向本班全体同学负责并报告工作。第十七条：各班班委会在班主任和学生会领导帮助下独立开展工作，应定期向班主任和学生会主席团汇报工作，提出意见和建议，促进学生会卓有成效地开展工作，并做好向学生会推荐和选拔人才的工作。第六章 附则第十八条：誓词：我志愿加入天津商业大学机械工程学院学生会，拥护和执行学生会成员管理规定，刻苦学习，勤奋工作，求实创新，正确履行职责，全心全意服务广大同学，群策群力为实现天津商业大学机械工程学院的发展而努力奋斗！第十九条：本章程由

20、学生会主席团负责解释。第二十条：本章程自通过之日起执行。第二十一条：学生会各部门规章制度见附表。天津商业大学机械工程学院学生会 2009-10-21附：学生会办公室管理制度为协助学生会其他部门及各系部更好的开展各个方面的工作，维持正常的工作秩序，加强学生会内部各部门的合作关系，更好的管理学生会的物资和日常行政工作，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一. 基本制度 1.学生会办公室由办公室人员负责管理，监督并执行值班制度。 2.爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用物品后须做好清洁和整理工作。 3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰

21、他人办公，不在办公室表现不文明举止。 4.节约办公室资源。一切要本着勤俭节约的原则。5.办公室用品（笔、纸等非私人物品）要登记借出，借出后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿。 6.不得损坏办公室所设置物品，若损坏按原价赔偿。 7.外来人员不得使用未经允许使用学生会电脑或翻看各部室档案，资料等。（经所属部室负责人批准除外，但必须有负责人签字证明）二. 值班制度 学生会办公室是各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，所以本会实行办公室值班制度。 1. 值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总，最后予以处罚。

22、办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下，值班期间不能没有值班人员在。如有事 需外出，必须自己找其他本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到，及时清点查看办公室物品，值完班后留言交代下一班注意事情。 4. 值班期间，保持办公室清洁、卫生。 5. 值班期间，应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。7. 值班期间，值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时，值班人员应及时清点查看是否完好，并归还借据，做好已还记录。 三.物品借用制度 1

23、. 院学生会各个部室包括主席团凡需借用大件物品必须提前一天向办公室部长提出申请，经办公室部长同意后由部长，副部或主要负责人签字领取所借物品。借用小件物品需提前半天申请，由办公室部长或副部长同意。 2. 各系学生分会各部室若需借用物品应提前一天预定，借时凭借条，并注明所借物品和数量以及归还日期。并留下负责人姓名和有效联系方式。取物品时必须由部门第一负责人（主席、部长或副部长）带领人员领取。 3. 所有所借物品务必须按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品 , 并计入考核中。 4. 借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。 5. 办公室所有物品归办

24、公室管理，其他各个部室未经申请不可随便使用，转借。 6. 办公室内所有办公物品未经允许，各部室不可随便拿出使用或是带出。 7. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。 四. 办公室钥匙管理办法 1. 办公室钥匙由办公室部长持有。 2.钥匙须经办公室部长不允许后借出，钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。3.值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人，不允许私自配备。 学生会学习部管理制度为了使学生会学习部各项工作高效有序进行，提高全体成员的实干能力，进一步加强学习部管理与建设，特制定本制度，内容如下：一、考勤制度：1、考勤是规范管理，判定工作优劣的主要方

25、式，重视和执行考勤制度是每个学习部成员应尽的义务。2、本考勤制度具体如下：（1）请假：由本人提前半天向相应负责人请假。（2）迟到：召开会议或开展活动时，工作人员须在会前5分钟，活动前30分钟到。（3）缺席：未出席会议或未按时按质完成工作的工作人员，无故缺席达三次、请假五次者视为自动退出本部门。二、工作制度：1、按时上交工作计划书且工作计划周密完善。2、工作过程中，态度认真积极，具有创新能力，为本部争光。3、工作初期，每个干事会在每次部门的活动中负责部分事物，以工作态度与完成结果进行评估。4、有自己的想法与意见并且是切实有效可行的，将给予一定表扬，以兹鼓励。三、评优制度本制度下的工作监督结果将归

26、入个人的工作档案，并作为学习部每一位工作人员评优评先的依据。四、财务制度1、经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。2、日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。3、大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。4、活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。5、报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。6、任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。7、报销发票须有所报销活动、报销日期、经手人、审核人、部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。附则：本制度自颁布之日起实施

27、。以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与学校和其他各部们工作相互协调，共同进步。学生会体育部管理制度部门职能1、组织、策划并开展各种有独创性的体育活动。丰富同学们的课余生活，提高同学们的身体素质2、挑选培训体育人才，参加各项体育赛事。为同学们提供锻炼赛场，为体育高材生提供表演的舞台展现风采体育部全体成员的义务1、全意为同学们服务。2、时刻注意维护学生会的良好形象。3、有责任心。4、任劳任怨，团结协作，做好本职工作。5、在做好本部工作的同时，积极配合好其他各部门的工作。6、在各自的班级起到模范作用并宣传我院会工作宗旨，精神，各项活动。一、管理

28、制度 1、部门内部分工明确、通力合作。 2、部长直接对分管副部长负责，并统筹部门工作。及时发现问题、汇报问题、解决问题。处理好部门内及与其他部门的关系。 3、副部长直接对干事负责。协助部长管理部门事务，及时完成部长交给的任务。对部门建设提出合理化建议或意见。 4、及时汇报工作进度，不断创新开拓思维。 5、凡是团委学生会主办的活动，副部以上无特殊原因须按时到场按质完成工作任务。如需请假则必须与分管副主席，批准后方生效。 二、会议制度 （一）总则：1、任何会议都应遵循准时的原则，严禁迟到行为。无特殊情况，会议都应严格遵照预定时间准时召开。 2、在会议开始前，必须关闭手机或将手机调到振动状态，严禁在

29、会议过程中由于手机铃声影响会议进行。 3、会场上相关人员发言时，严禁喧哗和私下的讨论行为。 4、部门各成员在会议过程中，认真做好记录工作，确保所布置的工作的顺利开展。 5、相关人员要严格执行会议考勤并做会议记录。（二）会议通知： 1、分管部门内部工作的副部（下简称副部）作为上传下达的主要人员，负责部门内的各项通知下达工作。 2、副部应保持通讯工具的畅通，确保通知的顺畅。如因自身原因导致工作失误，应受到批评，严重的应受到斥责。 3、部门成员在收到会议通知后，应在第一时间回复通知。如不能在第一时间回复，也必须在收到通知起的一小时回 复。 4、副部在下达通知的一小时后没有收到回复，应主动联系相关人员予以确认。 5、非紧急会议，副部应在开会前6小时通知与会人员。 6、各理事应积极主动配合内副部工作的工作，及时回复。屡次不及时主动回复者，副部必须及时上报告部长，予以 讨论处罚。 7、部门成员都应团结合作，互相转告。（三）会议记录： 1、部门会议副部必需出席，并做好相应的会议记录。 2、会议记录应清晰工整，并标注好时间、地点、会议内容、与会人员等事项。 3、会议记录作为重要的资料，副部应妥善保管，必要的记录要做好保密工作。（四）会议考勤：1、会议考勤工作由部长批准并授权副部具体负责。2、会议与会人员在会议开始前应主动到副部处签到。3、会议开始后未到副部签到的人员将视为迟到。4、会议