知识产权管理工作手册.docx

1、知识产权管理工作手册.文件状态：文件编号：KTK/16.SC-001-2011项目编号： 草稿当前版本：A0 审阅部门：XXX 部 批准文件存放：资料室知识产权管理工作手册Intellectual property rights management manua l有限公司除非加盖文件受控章，本文一经打印或复印即为非受控文件.一、 版次说明修订版本 日期 备注A0 2011-07-28 新建文件二、部门会签会签部门会签人与日期会签部门会签人与日期营销一部设备能源部营销二部检测中心客户服务部品管部研发部人力资源部工程部管理部标准化部精益推进部采购部信息部物流部行政部制造部财务部三、 编审批编制

2、审核 批准签名； 签名： 签名：日期： 日期： 日期：.修改记录M o d i f y r e c o r d s章节号 主题名称 修改前内容 修改后内容 修改日期 修改次数.目录C o n t e n t序号章节手册各章节主题页码10.0目录 Table of Content320.1前言 preface430.2颁布令 Issued to540.3企业简介 Enterprise introduction650.4知 识产 权管 理方 针、 管理 目标 Intellectual property rights9management policy and management goals60.

3、5任命书 Appointment1071.0总则 General1182.0引用文件 Reference documents1293.0术语和定义 Terms and Definitions13104.0知 识产 权管理方 针 Intellectualproperty rights management14policy115.0知识产权管理体系要求 Intellectual property management system15requirements126.0机构与职责 Institutions, duties and responsibilities20137.0管理评估 Managem

4、ent evaluation26148.0资源管理 Resource management28159.0运行控制 Operation control311610合同管理 Contract management371711检查、分析和改进 Inspection, analysis and improvement391812附录：知识产权管理职能分配表Appendix: intellectual property41management function distribution list.前 言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、

5、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据江苏省地方标准 DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足 DB32/T 1204-2008 要求。本手册由 XXXXXXXXXX公司提出本手册由知识产权办公室负责制定本手册主要起草人：本手册于 2011 年 7 月 28 日第一次发布.颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体

6、员工务必牢记“全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据 DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范 编制而成，现予以颁布， 自 2011 年 8 月 1 日起生效实施。 该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。董事长：2011年7 月28 日.企业简介XXXXXXXX有限公司（以下简称公司） 创办于 XXXX年，占地面积 XXXX亩，建筑面积 XXX万平方米，公司重视对知识产权的创造、运用和管理，现已拥有各项专利 XX件，其中自主发明专利 XX件，软件著作权 XX件，20

7、11 年已受理申请 X件。 2011 年被评定为“江苏省企业知识产权管理标准化示范创建单位”和“常州市知识产权创新企业”。公司内部设有知识产权办公室（设在标准化部） ，负责企业技术标准及开展与知识产权相关的各项工作。公司每年组织培训班 4 期，以企业内训的方式，普及全体员工对知识产权的重要性的认识；以外送培养的方式，提高科研人员的专业技能和创新能力，保持知识产权队伍的持久创造力，2010 年及 2011 年参加江苏省知识产权局组织的培训 2 次，常州市知识产权培训 3 次，共有 6 人得到了江苏省知识产权工程师证书。此外，公司特别建立专利墙，把公司已申请的专利证书悬挂于专利墙，以彰显研发人员的

8、科技成果。公司重视科技创新，是江苏省创新型企业，国家科技部火炬中心常州市轨道车辆及部件产业化基地的骨干企业。公司近几年来，实施国家、省科技项目共 5 项。公司每年按照销售收入一定的比例提取研发经费，研发经费随销售收入的增长而逐年增长，积极承担或申报国家、省级的科技项目。 2008 年 10 月2011 年 9 月，.地 址：江苏省常州市武进区 XXXXX号法人代表：电 话： 0519-XXXXXXXX XXXXXXX（总机）传 真： 0519- XXXXXXX邮 编： 213102.知识产权管理方针及目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识

9、产权特点、易读易记。企业的知识产权管理目标应与企业发展的方针一致，目标设置应为可测参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、 知识产权管理方针全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略。（改）2、 知识产权长期目标知识产权是企业重要无形资产，通过对企业知识产权的管理及合理利用，使知识产权成为企业的有力武器。以促进企业自主知识产权的发展，从而增强企业的市场竞争力，用知识产权打开国外市场，引进外商和外资投资，使“今创集团”的品牌产品走出国门走向世界。3、 知识产权近 3-5 年目标近三年注重企业科技研发及科技创新，计划申请专利每年不少于10

10、项，其中发明专利每年至少 1 项。董事长：2011年7 月16 日.任 命 书为贯彻执行 DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命 XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调企业内外有关知识产权工作；3）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。董事长：2011年7 月 16 日.1总则本手册按 DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.1 内容本手册包括了 DB32/T 1204-2008 企业知

11、识产权管理规范的部分要求以及体系所需过程的相互作用（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准 6.2.5 对外贸易和合作条款） 。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运作控制、合同管理、检查、分析和改进。1.2 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。1.4 应用公司知识产权活动涉及 DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范部分条款内

12、容，删减 6.2.5 的内容。（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准 6.2.5 对外贸易和合作条款） 。.2引用文件GB/T 19001-2008 质量管理体系要求DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范苏政发（ 2009）1 号 江苏省知识产权战略纲要.3术语和定义本手册采用 DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范中的术语和定义。3.1 知识产权本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。3.2 知识产权管理企业围绕知识产权所开展的规划

13、、组织、协调、控制的系列活动的总称。.4知识产权管理方针4.1 公司知识产权管理方针：全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略（改）4.2 方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。4.3 知识产权办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。4.4 方针由董事长批准，发布实施（详见0.4 ）。4.5 公司根据内外环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。.5知识产权管理体系要求5.1 总体要求5.1.1 公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密及其它知识产权法律法规的权利等。5.1.2 公

14、司按标准要求建立知识产权管理机构和相应的管理制度，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。5.1.3 知识产权办公室牵头， 依据方针目标的要求及其分解落实的策划、 实施、检查、改进的管理要求，由各相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应可追溯，实现对公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理的有效运行和控制。5.1.4 定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。5.2 文件要求5.2.1 总则5.2.1.1公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目

15、标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如下图：.知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等方针、目标目标分解到部门对知识产权创造、运用、保护、管理过程控制内部控制制度记 录知识产权活动形成的记录5.2.1.2 根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度。5.2.1.3 公司的文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带） 、光盘、照片或样件、其他电子媒体或组合。5.2.1.4 文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控

16、制，并按要求进行管理。5.2.2 内部控制制度5.2.2.1 公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。5.2.2.2 内部控制制度管理按公司文件管理的规定要求进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。5.2.3 记录.5.2.3.1 公司应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。5.2.3.2 记录管理要求a)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索。b)记录可采用文字（表格）

17、、照片、电子媒体等。c)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行。5.3 策划5.3.1 知识产权界定5.3.1.1 职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人。5.3.1.2 引进和实施他人的知识产权公司引进和实施他人知识产权应按管理制度或双方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利的有效合法取得，同时建立相应档案，确保其可追溯性。5.3.2 法律法规和相关要求5.3.2.1知识产权办公室负责为本公司及时有效地获取与知识产

18、权有关的法律、法规事务及其他要求。5.3.2.2 法律、法规及其他要求包括下列内容：a) 国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等） ；.b)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例） ；c)我国签订的国际条约（如商标法条约） ；d)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法） ；e)其他相关方所提出的要求。5.3.2.3 获取途径知识产权办公室通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级） 、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求。5.3.2.4 收集到的法律、法规和其他要求的相关内容由知识产权办

19、公室向相关部门传达。5.3.2.5 知识产权办公室建立法律法规及其他要求的台账，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。5.3.3 知识产权管理目标5.3.3.1 目标应和企业发展方针一致，应设置可以分解到部门的量化指标（定量和定性）a)由董事长组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标。b)公司目标分解到职能部门，部门指标力求量化且可以测量。c)公司知识产权管理目标实施动态管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。d)公司的知识产权战略目标和近期管理目标见 0.4，各职能和层次分解

20、目标见“年度知识产权目标分解落实图” ，如表 1 所示。.表 1 年度知识产权目标分解落实图序号目标责任部门协作部门1企业知识产权管理标准化建设评价指标合格知识产权各部门办公室（1） 新申请专利 XX项知识产权办公室2（2） 技术合同知识产权条款拥有率XX%技术中心制造部、品管部（3） 专利产品、技术的实施率超过85%3营销合同知识产权条款拥有率XX%营销部知识产权办公室4采购合同知识产权条款拥有率XX%采购部知识产权办公室（1） 劳动合同知识产权条例拥有率XX%5（2） 技术人员培训参与率 XX%，考查合格率人力资源部各部门100%6财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权办公室.6机

21、构与职责6.1 机构知识产权管理体系组织机构图（改）董事长知识产权主管( 总经理）知识产权办公室（标准化部）（技 研信管品生营采人行财发产力术 部息理管制销购资 政务、中 工部部部造部部源部部程部部心 部）6.1.1 公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人。6.1.2 董事长任命知识产权主管代表企业最高管理者实施知识产权管理。公司知识产权主管任命书见 0.5 节。6.2 职责明确职责是知识产权管理活动的基本要求，公司可视自己情况而定，但都必须对各自职责负责，共同实现知识产权管理目标。6.2.1 最高管理者公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人，其职责主要有以下内容： 实施知识产权管理决策。

22、 建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源。 建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有.关事宜予以授权。 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。6.2.2 知识产权主管公司最高管理者任命知识产权主管，知识产权主管负责主持知识产权日常管理工作，对最高管理者负责，并应有如下职责： 领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作。 协调企业内外有关知识产权工作。 及时向最高管理者提供有关知识产权信息。6.2.3 知识产权管理职能部门公司建立知识产权办公室，

23、牵头协调企业内外知识产权管理全过程，其各项工作对知识产权主管负责，各职能部门配合知识产权办公室做好相关知识产权管理工作。6.2.4 各职能部门职责如下 ：6.2.4.1 知识产权办公室 组织编制公司知识产权目标、制度、工作计划。 负责公司知识产权内部控制制度的执行。 负责公司知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作。 负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的管理工作。 负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷。 负责公司知识产权信息资源的建设、管理和使用。 负责公司员工知识产权教育和培训。. 负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作。 负责收集公司适用与知

24、识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管理。6.2.4.2 技术中心（研发部、工程部） 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责研究开发、技术改进与创新的计划制定，配合知识产权办公室对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险。 配合知识产权办公室对开发成果进行评估、确认，采取相应的保护措施。 负责本中心各部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.3 信息部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责软件、网络的计划制定，配合知识产权办公室对知识产权信息查询和发布。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.4 管理部 贯彻实施

25、公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责将涉及管理体系中改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及损坏行为提出奖惩方案。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.5 品管部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。. 负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权办公室进行评估、鉴定、验收。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.6 生产制造部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责将生产过程中涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权办公室进行评估、鉴定、验收。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.7 营销部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。