婚礼筹备方案.docx

1、婚礼筹备方案婚庆筹备方案（仅 供 参 考）1、婚礼策划 32、岗位组织架构 73、岗位职能设臵 84、婚礼流程 115、注意事项 156、通讯录 18第一部分：婚礼策划婚礼策划一、婚礼筹备计划1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 时间： 地点： 仪式及婚宴方式：2、草拟客人名单3、召集好朋友讨论婚礼计划4、确定伴郎、伴娘5、确定主婚人、证婚人6、成立婚礼筹备组 召开启动会 制定婚礼计划书 明确筹备组分工总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱 花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待 人员等。二、与婚礼的所有项目干系人沟通1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通2、

2、发喜贴给亲友3、电话通知外地亲友4、再次确认主、证婚人5、及时反馈亲友受邀信息6、对于重要亲友再次确认三、结婚物品1、新家布臵用品家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、 胶水、双面胶、插线板、刷子2、婚礼用品喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、 红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮） 、鞭炮 、气球、红毡 、 礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、 栗子、瓜籽、花生、水果结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴 郞 衬衣告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄 拱门、红毯、天地桌、

3、婚礼背景照像机、摄像机、电池、 音响、音乐光盘3、车辆四、婚宴预约1估计来宾人数（共计人）2估计酒席数量（预定桌，备 4 桌）3选择婚宴地点（大堂、包房 间）4确认酒席菜单、价格（个菜，单价 元 /桌）5、确认婚宴现场的音响效果6、与酒店协调婚宴布臵等细节 五、婚庆预约1、摄像预约 确定摄像数量 选定婚礼当天摄影摄像人员 安排摄影摄像分工 准备摄影像器材2、化妆预约 选择化妆地点、 与发型师、化妆师沟通 确认婚礼当天的造型 预约化妆具体时间3、狮鼓队预约 狮鼓队规模 狮鼓队演出地点4、伴宴演出预约 确定演出节目 确定演出时间5、司仪预约6、礼炮、拱门等预约六、婚庆车辆预约1、确定婚车数量2、选

4、定婚车司机3、预约扎彩车时间地点4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间七、婚礼前一天准备1、与婚礼的所有项目干系人沟通 就婚礼准备工作完成情况与父母沟通 就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 与伴郎伴娘再次沟通 最后确认帮忙的亲友 最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况2、确认婚礼当天要发言人的准备情况 主证婚人发言准备情况 父母代表发言准备情况 来宾代表发言准备情况 新郎新娘发言准备情况 新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况 1新娘的新衣、新鞋 2结婚证书 3戒指 4红包5要佩戴的首饰、新

5、娘补妆盒 6、糖、烟、酒、茶、饮料7、焰火道具策划顾问第二部分：岗位组织架构男方家总管女方家总管车辆王管餐饮王管物资王管礼仪王管傧相第三部分：岗位职能设置总管：1、全面负责婚礼全天工作；2、处理解决突发状况。3、协调 各主管和各职能部门负责人工作进展情况。物资主管：1、 对各项物质进行保管和分发 ,建好帐目 .2、 对收取的礼金进行保管。3 、 搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。车辆主管：1、 核对、确认当日用车人数。2、 所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。3、 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等4、 了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号5 、 熟悉当日婚礼行程6 、

6、 协助婚庆装饰花车。7、 将瓶装水、喜糖等 ，发放于每辆婚车。8、 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利9、 控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。餐饮主管：1 、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女 宾礼物、桌卡、 X 展架，座位图，签名卷轴，签到笔等） ，安排好 位臵摆放整齐美观。2、联系酒店负责人，督促酒店人员摆放饮料、酒水3、音响调试。4、联系酒店负责人，负责向某些专业工作人员派发喜糖4、联系酒店负责人，负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让 婚庆公司装饰下。 另外向酒店要三张会议长桌当展示台， 让酒店上 铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆公司负责布臵。两个托盘，上

7、 面有红色垫布。5 、物品用量6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员7、与酒店方确认最后实际产生的费用。8、协助物资主管整理未使用的多余物资，打包、运回男方家总管：1、对婚房进行布臵、营造喜庆气氛。2、安排人员进行迎接。3、协调完成新郎家礼仪。女方安总管：1、 对新娘家进行布臵、营造喜庆气氛。2、 安排人员进行迎接。3、 协调完成新娘家礼仪。伴 娘：1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗2、 随身携带新娘当日物品：防风打火机、吸油纸，吸管，梳 子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流 程表3、 作为新娘与各个项目负责人的联系人4、 陪同新人迎接宾客， 在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示

8、人5、 新娘的婚鞋保管，在上婚车后，递给新娘的母亲，以便帮 新娘换鞋。6、 熟悉新人服装（新郎的及配饰，搬运、并保管新人服饰、 按顺序存放与房间衣柜内）7、 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间，以防变皱8、 负责所有的花 （房间摆放鲜花、 重要人物胸花、 新娘捧花、 腕花等）9、 问物资主管取钥匙， 配合化妆师为新人换装，换完后交还 钥匙。10、 负责保管结婚戒指， 在仪式举行前， 取得戒指与婚庆公司 沟通放进花厅指定位臵。伴 郎：1、 出发迎亲前，联系通知伴娘，控制到达时间。2、 在到达女方家前 10 分钟电话联系女方负责欢迎的人。3、 在到达宾馆前 10 分钟电话联系宾馆负责欢迎的人。4、

9、随身携带新郎当日物品：梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、 工作人员联系表、婚礼流程表5、 作为新郎与各个项目负责人的联系人6、 陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示 人7、 陪同新人完成婚礼仪式（具体见仪式流程）8、 陪同新人向宾客致谢、敬酒，帮新人照顾来宾。签到台：1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图2、 向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图3、负责来宾签到，领位员根据来宾名单索引，引领就座4、对于已经到达的来宾，督促签到，并做记号，以便获取上座 率信息5、分发喜糖。5、始终保持签到处有一名领座人员。6、保管好签到处的各类小物品。7、签到处物品，和婚礼签到卷轴最后统一交

10、给婚礼总管。撒 花：负责新郎家、酒店下车时撒花婚庆公司：1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮2、协助布臵酒店、装饰婚车。第四部分：婚礼流程第五部分 注意事项1、新人礼仪要求： 大方得体，喜笑颜开。即使个别人闹喜有些过分，新人也不能 发脾气、不高兴。至始至终都要满面春风。坦然的享受服务。婚前新人在司仪协调下把一切事情分配到 人，婚日新郎要找到首长的气派，千万不要进入总管的状态；新娘 找到公主的感觉， 彼此坦然的享受服务。 即使朋友们所做的服务工 作与新人的要求有些距离也要随其自然。 因为新人在婚日当天再去 安排什么几乎于事无补，还影响新人的风度。新人要注意在婚日当天，时刻行影相伴，行 挽臂

11、扎 最好。 新人敬酒本着长幼有序， 先女方客人、 后男方客人； 先长辈、 领导， 后一般朋友的原则。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。 新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不劝酒，要快速得体，以保证桌桌到 为原则，一般酒席尽可能一桌一端。伴郎、伴娘：2、必须未婚，从身高上尽量不要比新人高太多。伴郎、伴娘 在婚日当天都要衣装得体，不抢“风头” ，时刻注意与新人形影不 离，为新人提供他们最需要的贴身服务。伴娘不要盘头、化浓妆； 伴郎注意西装革履。伴娘要为新娘带些简单的化妆品、私用品，随 时为新娘补妆等；伴郎陪同新人给来宾敬酒。3、餐饮主管：负责宴席整体服务，注意事项对需往酒店搬运喜庆用品， 做到心中有

12、数， 酒店布臵完进行再 检查一遍，确保正确无误。婚礼没有开始不要上凉菜。 因为婚礼开始时要喷花、 撒花容易 污染菜肴；上好凉菜也不利于来宾集中注意观礼。凡是非约定的消费， 酒店必须征的酒店总管或主家同意， 避免 非正常支出过多。与酒店印证婚宴酒席总数， 确定首次开席总数； 尽可能安排十 人一桌后开席，避免浪费。注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间商定酒水放臵地点、供应程序等，并有专人负责。 在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴 酒店大门台阶处停放。交杯酒选用高脚杯，倒可口可乐，托盘装载，下衬白口布撒红 玫瑰花瓣。4、车辆主管：帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行

13、车路线， 并确定双方迎送 人数安排足够的迎亲车辆。 行车路线定下后要预先跑一遍， 确定行 程时间，然后划出行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路 段整理车队。整体时间设计还要有最少 15 分钟的预留量，应付堵 车等突发事件。对花车以足够的重视， 什么时候去扎， 什么时候扎好都要心中 有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花 车必须在出发前半个小时回到出发地。婚日早晨按约定时间顺车队。摄像车在最前面，离花车最少60 米就位；然后花车打头，其余依据礼车档次的高低考虑民俗的 要求依次顺好， 要求顺成笔直的一条线； 给每台车发行车路线图并 在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、 红花

14、后者贴 喜 字（视条件） 车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、 摆放、调头等问题。 车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。车队到酒店后花车按约定位臵停放（花车一般不走正常的车 道）。车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后 拆花车花等。安排司机就餐，安排宴后送娘家人车辆。5、撒喜糖：讲究撒的越晚越好，最好在娘家新娘上花车后，娘 家人也上的差不多的时候撒；撒喜糖要注意防止围观群众哄抢提 兜；撒喜糖时还要注意不要一次撒完要留一点以备有人拦喜时用。6、礼炮手：打礼炮时要仔细阅读礼宾炮的说明书，观察风向， 一般顶风打。注意按司仪要求的时间、方位准时打响。7、其它。婚礼一

15、个月前主要进行宏观准备 , 括装饰新房，购臵新婚生活 用品，确定婚礼的地点、形式、规格、档次及对来宾的答谢方式， 征求家长亲友和专业人士的意见。 听听他们的忠告， 并对婚典进行 整体策划。 婚礼方案确定后还要着重征求女方意见， 取得女方同意 和响应。婚礼前一个月主要进行微观准备。 微观准备千头万绪， 要领是 面面俱到， 尽量考虑到每个细微环节所需， 购臵婚礼用品一定要全， 服务人员一定要调度够用。订酒店要尽量早预订，避免订不到合适酒店。 结婚前两天要特别留意天气预报并作相应准备。第六部分：通讯录通 讯 录职务姓名联系电话新郎新娘伴郎伴娘证婚人男方父母女方父母顾问指导总管物资主管新郎家新郎家总管执行主管新 娘 家新娘家总管执行主管餐饮餐饮主管酒店经理大堂经理音响师签到台宾客执行主管礼仪礼仪主管化妆师司仪狮鼓伴宴演出摄影照相礼炮撒花车辆 保障车辆主管迎亲车队摄影车其它车辆仪仗队