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高校固定资产管理现状与对策7篇.docx

1、高校固定资产管理现状与对策7篇高校固定资产管理现状与对策7篇 第一篇:高校固定资产管理探讨 摘要:随着经济的开展,高校的固定资产不断增多,资产管理也面临一系列问题。固定资产清查是固定资产管理的根底,本文通过分析固定资产清查对固定资产管理的意义,并对清查过程中发现的问题进行分析从意识、制度、实际操作层面找出解决方法。 关键词:资产清查;固定资产;管理 近年来,随着各大高校教育经费快速增加,高校固定资产不断增多。高校固定资产为高校教学、科研效劳、行政管理等教育事业的正常运转与开展,提供了重要物质根底来源。通过固定资产清查,能全面地掌握固定资产状况,摸清家底,真实反映资产账面价值,掌握仪器设备使用效

2、率及资产闲置情况,进而为高校仪器购置及管理提供思路,为领导决策提供依据、为财产监管提供参考意见,促进资产管理的信息化。 一、高校开展资产清查的必要性 高校开展固定清查,能全面核实固定资产实物信息,摸清高校真正家底,完善高校资产管理信息系统的根底数据库,夯实资产管理根底,为固定资产管理实现精细化资产管理打下根底,为智慧化校园建设助力。通过资产清查能摸清高校固定资产的实物账,从而实现资产账、账实相符,进而为财政预算管理提供科学准确的数据,实现资产管理和预算管理的有机结合。 二、基于固定资产清查角度发现固定资产管理存在的问题 (一)固定资产管理机构分散,管理体制不标准。在高校内部有方案财务处、资产管

3、理处、经营资产公司等等部门分别管理着固定资产、流动资产、房产等等。在资产管理的二级单位,虽然设有部门资产管理员等岗位,但是没有一个明确的职责以及奖惩制度。 (二)资产管理意识淡薄。对于大局部高校的工作重心都集中在教学和科研两方面,广阔教职工认为固定资产不属于自己个人的资产,财务上对固定资产的使用不核算本钱,造成高校对资产重前期投入、购置而轻后期管理,很多部门还存在无视使用效率,没有确立固定资产保值增值的理念。 (三)存在资产闲置以及资源浪费现象。资产清查发现存在很多闲置资产,有些没有到达报废年限,而对于部门来说又是不需要的资产,例如某个专业撤销,相应购置的资产也没有用。高校仪器设备的购置经费仪

4、器设备一般实行校内二级甚至三级管理,由于“本位主义的影响,有些单位闲置或者使用效率不高,而另一些单位可能非常需要这种仪器设备,不愿意将暂时闲置的资产调配给其他部门,而需要的部门想买新设备,也不愿意接受其他部门的仪器设备,造成仪器设备使用效率低下,重复购置现象严重。 (四)固定资产管理投入缺乏。许多高校在固定资产管理当中投入的人力、物力和财力缺乏,很难以做到固定资产管理的科学性和有效性。高校对固定资产管理的人员投入缺乏。很少有高校专门设置专职固定资产管理员,大局部都是兼职,高校资产管理部门很少有人是专业的财务人员,如具备注册会计师、审计师之类的相应职业资质。对于固定资产管理的财跟物的投入也缺乏,

5、很少有高校具备一整套的固定资产管理软件。 (五)绩效评价机制缺失,资产内控不到位。不以盈利为目的的高校,对于固定资产管理没有一套绩效考核方法和标准,也没有建立相应的鼓励和制约机制,管理的好与不好没有明确的指标考核。对于负责争取外部资源的管理部门,也没有形成全校层面的统筹规划,导致资源存在紧缺,而同时并存资源过度集中、闲置浪费。 三、加强高校固定资产管理的对策 (一)增强国有资产的管理意识。加强固定资产管理,需要学校的重视以及部门的配合。对于固定资产,高校应将其与教学、科研放在同等重要的位置。资产管理看似简单,但其实具有较强的政策性和业务性,因此,因加大宣传、培训力度,以让广阔教职工树立起主人翁

6、意识,建设出一支责任意识强、业务熟练的资产管理队伍,以提升资产管理水平和效劳水平。 (二)加强资产管理信息化建设。为实现动态化资产管理,与财务管理、预算管理有效结合,高校应大力推进资产管理信息化,逐步建立和完善高校资产管理系统,引进整套网络版资产管理软件。实现信息化管理能有效的让资产管理者从繁琐的工作中解放出来,降低管理本钱。学校各部门也可及时查看学校固定资产的总量、使用、分配情况。 (三)完善资产核查制度。高校固定资产处于一个变动过程,固定资产的数量及价值处于时刻变动过程,各级部门应完善核查制度。各部门应定期盘查固定资产,至少每学期进行一次,对于盘亏及盘盈的资产应及时找出原因、明确责任,上报

7、资产管理部门。对于一些重要仪器以及资产较多的部门,固定资产管理员应定期重点检查,校资产主管部门应不定期检查检查各部门固定资产情况。 (四)建立切实可行的资产管理方法,实施绩效评价制度。高校应该建立切实可行的制度,对资产实行动态化管理,对资产从需求、购置、验收、使用、调拨、处置、清查、交接、档案管理等进行全过程的标准化管理,以及时掌握资产的动态,促进资产的合理配置。 (五)及时处理清查后续工作。应充分重视固定资产清查结果并及时按照相关规定处理。对于盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按照规定报批,使用部门、资产管理处、方案财务处应及时做好相应账务处理。 要:随着时代的开展,国家对人才的需求量不断增

8、加,并且对人才培养的要求越来越高。高校作为人才输出的重要基地,人们对高等教育的重视程度不断加深,尤其是近年来高校在开展的过程中其规模也在不断的扩展,导致固定资产管理中的一些问题逐渐凸显出来。本文就固定资产管理中存在的问题进行分析,进一步探讨云计算技术在高校固定资产管理中的应用。 关键词:高校;固定资产;管理;云计算;技术;应用 云计算是以互联网技术为根底的一种虚拟化资源,其主要借助于互联网技术的特征采用扩张性的方法获得用户所需要的资源,云计算是IT中使用最为广泛的一种模式,这种效劳模式的出现为互联网的开展带来了较大的机遇。就云计算的特征来看,其主要表现为虚拟性和弹性伸缩的特征,通过互联网就能够

9、实现各种资源的有效整合,表达了云计算的灵活性和弹性特征。在高校固定资产管理中使用这种技术对于资产管理效率的提升有很大帮助。 1高校固定资产管理中存在的问题分析 1.1没有形成正确的固定资产管理观念。高校的固定资产组成中有大局部的资产都是由政府的财政拨款组成的,由于这些财产的占有具有无偿性,一般情况下,高校的管理人员对于这局部资产不会进行资产折旧管理和核算,长期处于这种管理形势下,各大高校形成了重财轻物的理念。很多管理人员往往比拟注重资产的购置,但是缺乏资产管理的意识,导致高校固定资产管理观念淡薄。 1.2没有健全的资产管理体系。我国很多高校中固定资产管理工作都没有健全的管理体系作为支撑,往往是

10、通过分类归口的方式进行资产管理的。由于没有固定资产管理体系的束缚,很多资产管理人员在工作中不能很好的发挥自身的作用,最终导致高校固定资产出现严重的浪费。许多高校虽然设有固定资产管理部门,但是没有设置统一的单位进行资产管理,从外表上来看,固定资产设备受到学校各个部门的管理,高校的财务部门、教务处以及图书馆都有对固定资产的管理,但是没有实施部门统筹规划,最终严重影响到高校固定资产管理工作的顺利实施。 1.3高校对固定资产的重复使用率低。在固定资产管理中,很多高校只是注重固定资产的账面工作,严重忽略了固定资产的使用问题,一些固定资产在投入使用中被严重的浪费,这种现象的出现主要在于我国办学体制对高校固

11、定资产管理的影响。此外,在固定资产投入使用之后,高校管理人员不及时对固定资产进行检查和评估,并且不会及时掌握固定资产的流向状况,导致资产丧失或者损坏的事情常有发生,还有一些资产带病运行,最终导致资产的损坏严重。除此之外,我国很多高校中都没有建立固定资产共享体系,一些部门的闲置资产无法得到有效的使用,由于缺乏固定资产共享机制,导致一些原本共有的固定资产成为各个部门的私有资产,从而降低了资产的使用效率。 2云计算在高校固定资产管理中的应用 2.1云计算的应用可以最大限度的实现资源共享。在高校固定资产管理中,利用云计算技术能够在高校不同部门之间构筑资源共享的空间,这样一来,高校不同部门就能够分享由大

12、量系统连接在一起的根底设施,不需要对各种设施的硬件系统进行重复性更新,这样不仅能使固定资产的运行本钱大大降低,同时也能够提高固定资产的使用效率。此外,云计算模式的应用能够为高校固定资产管理提供更加便捷的效劳,很多效劳的收费标准较低,并且还有局部效劳都是不用收取费用的,利用云计算技术可以防止高校在固定资产管理中购置大量的商业软件授权行为,只需要通过客户端连接本地计算机来运行浏览器就能够及时享受云效劳。 2.2云计算技术的应用节省了大量的固定资产购置资金。云计算技术在高校固定资产管理中的应用一定程度上能够减少资源的浪费,并且降低了计算机系统更新的本钱,同时也满足了高校固定资产管理的需求。在很长的时

13、间内,为做好固定资产的管理工作,高等院校需要不断更新固定资产设备,通常表现为对计算机设备的更新和购置,在计算机设备的使用过程中不断淘汰掉旧的计算机,但是这些被淘汰的计算机也有局部零件和系统都具有一定的实用性特征,一些计算机硬件无法升级,难以满足学校教学的需要就被淘汰,这种现象造成了资源的严重浪费。云计算技术的出现对资源的节约有重要的作用。 2.3云计算的应用实现了固定资产管理数据的存储。云计算技术在高校固定资产管理中提供了平安的数据存储空间,解决了计算机设备存储缺乏的问题。云计算技术可以为学校提供平安的数据存储中心,能够防止数据的丧失现象或者是计算机存储过程中数据病毒对各种信息的威胁。在固定资

14、产管理不断开展的同时,管理系统也不断创新。云计算技术是以高校管理方式为根底设计的一种具有实用性的管理技术,符合高校固定资产管理工作的特征,并且具有较强的灵活性和实用性特征。因此,需要加强对云计算技术的重视程度,有效发挥云计算技术在固定资产管理中的作用,促进高校固定资产管理的有序性。 3结束语 在高校的所有资源中,占据比例较大的资源是固定资产。作为高校教学开展和行政管理的物质根底,固定资产管理是整个高校资源管理中的重要组成局部。为此,需要建立科学的固定资产管理方式,充分发挥固定资产的作用,才能够保证固定资产的高效运行。将云计算技术应用到高校固定资产管理中,利用互联网的虚拟化和弹性伸缩性等特征能够

15、有效解决高校固定资产管理中存在的高投入和资产利用效率低等问题,从而实现高校固定资产信息的共享,防止资源的浪费现象。 要:高校固定资产管理对高校教学水平与科研成效有着直接影响,为高校的教学活动和科研工程提供了物质根底。完善高校固定资产管理不仅是高校开展的要求,也是我国新高校会计制度的要去。本文分析了高校固定资产管理过程中存在的问题,并积极探索了高校固定资产管理工作的完善路径,以提高高校固定资产管理水平。 关键词:高校;固定资产;管理 近年来,随着我国各省市高等院校不断合并和扩招,各高校的国有资产局部流失,以至于面对教育部和地方教育部门的各项评估时,屡屡发现“家底不清、资产不明的情况。然而高校固定

16、资产是高校开展教学活动、科研工程、行政管理等各项工作的物质根底,也是高校办学规模的重要衡量标准,为高校日常工作的开展提供了资金保障。我国教育部门对高校的教学条件、根底设置等固定资产的配置有着明确规定。加强高校固定资产的管理不仅有利于促进高校自身的开展,而且对我国教育事业的开展有着深刻的现实意义。 一、高校固定资产管理过程中存在的问题 1.管理观念落后 传统的高校固定资产管理工作依赖于我国政府相关部门,高校固定资产来源于我国财政部门的分配,而且高校固定资产的使用需要国家教育部门的审核。传统的高校固定资产管理模式滞后。受传统高校固定资产管理观念影响,高校的固定资产管理缺乏先进理念,无视了固定资产的

17、使用效率,导致高校固定资产流失。落后的管理观念严重影响了高校固定资产管理工作。 2.缺乏系统管理 大多数高校固定资产管理工作采取分类管理的方式,固定资产由高校财务部门进行核算,而教学设备的管理由高校资产部门进行管理。在这种管理模式下,高校各管理部门相互独立,缺乏交流与配合。当高校固定资产管理出现问题时,各管理部门相互推诿责任,严重影响高校固定资产的合理使用。 3.固定资产流失 现阶段,大多数高校固定资产管理缺乏专业的管理人员和独立的管理机构。大局部固定资产管理人员缺乏系统的专业教育,导致高校固定资产管理缺乏专业性。并且,高校缺乏独立的固定资产管理机构,导致各管理部门的责任与权力不明确,在固定资

18、产管理过程中容易出现固定资产的使用情况与高校账本记录不相符的情况,造成固定资产流失。 4.管理方式落后 当前局部高等院校的固定资产清查工作,相关局部仍然是派专人逐一核对,这种人工登记的方式远远脱离于现代网络信息技术。其实从固定资产的采购、入库到管理,以及报废等工作,都可以以现代化手段进行管理,从而更好地实现资源的管理和共享。 二、高校固定资产管理工作的完善路径 1.加强管理意识 管理意识是高校开展固定资产管理工作的前提,直接影响高校固定资产管理工作效率。因此,高校应增强管理意识。首先,高校应加强对管理人员的思想教育,使固定资产管理人员充分认识到高校固定资产管理工作对高校开展的重要性,并使高校管

19、理工作人员认识到固定资产管理工作缺失的巨大危害,加强管理工作人员对高校固定资产管理的重视;其次,高校应积极培养在职员工的节约意识和本钱意识,使高校固定资产的使用者合理使用固定资产,减少固定资产的浪费和流失。 2.建立管理机构 针对高校缺乏固定资产管理机构导致固定资产流失这一现象,高校应积极建立固定资产管理机构,加强对固定资产的系统管理。同时,固定资产管理机构应全面掌握固定资产的数量及使用情况,加强对固定资产的调拨与转让管理,保证固定资产使用的合理性。另外,高校固定资产管理机构应授权高校具体部门对固定资产进行验收和保管,加强部门之间的沟通与配合,提高固定资产的管理效率。高校建立固定资产管理机构是

20、实现高校管理的重要途径。 3.完善管理制度 首先,要加强固定资产管理的程序性。高校固定资产的购置必须按照学校的实际情况进行,并根据市场经济的情况作出合理预算。同时,高校固定资产管理部门要加强对固定资产购置的审核,保证固定资产购置的程序性,防止固定资产的浪费和流失。其次,高校应对固定资产的使用情况进行监督。由于高校固定资产的核算知识通过固定资产的增减变化来进行核算,高校固定资产核算账目不完善,导致高校固定资产流失。因此,高校应加强对固定资产的监督。高校固定资产管理机构应加强审核高校固定资产的使用申请,并对高校固定资产的使用情况进行全程监督,防止固定资产在使用环节流失。 4.实现高校固定资产管理信

21、息化 在当今网络时代,信息技术已被广泛运用在社会生活的各个方面。高校固定资产管理工作应积极重视信息技术在固定资产管理中的优势,促进高校固定资产管理信息化。为此,高校应积极引进专业技术人才,指导高校信息化的固定资产管理工作。同时,高校要加强固定资产管理人员的信息技能培训,使管理人员在工作中能够熟练使用信息技术,提高固定资产管理工作效率。另外,高校应重视信息技术下的网络平安,保证固定资产管理信息的平安。 三、结语 高校固定资产管理为高校教学及科研提供了物质根底,是高校开展日常工作的物质保障。但是,由于我国高校管理具有长期性和复杂性的特征,我国高校固定资产管理工作中仍存在着管理观念落后、固定资产管理

22、缺乏系统性、固定资产流失等问题。完善高校固定资产管理工作必须加强管理意识、建立管理机构、完善管理制度、加强对固定资产的使用监督。完善高校固定资产管理工作对高校自身的开展与我国教育事业的开展有着重要意义。 要:随着高校固定资产数量的不断增加,高校固定资产管理的难度也随之增加。当前我国高校固定资产管理工作还存在着很多缺乏之处,例如管理意识淡薄、缺乏有效的监督、固定资产账实不符、管理机构不健全、会计核算方法不科学等,这些因素的存在严重影响我国高校固定资产管理工作的开展,因此提出针对性的解决措施成为当务之急。本文将根据高校固定资产管理工作中存在的问题进行剖析,并提出针对性的可塑化建议,希望能够对我国高

23、校固定资产管理工作有所帮助。 关键词:高校;固定资产;管理研究 一、做好高校固定资产管理的重要性 随着这几年高校固定资产数量和来源的不断扩大,高校固定资产管理工作也逐渐得到了重视。这几年由于我国局部高校缺乏一定的管理机制和管理体系,导致高校固定资产的使用率大大降低,为此做好高校固定资产管理工作显得尤为重要。加之我国高校固定资产管理工作中还存在着许多问题和弊端,如何科学的解决并不断提高高校固定资产管理工作的质量成为当务之急。研究高校固定资产管理工作方法不仅是为了更好地使用高校固定资产,实现高校的开展和壮大,更重要的是切实地为高校教育工作营造一个良好的环境。 二、高校固定资产管理中存在的问题 一管

24、理意识淡薄 首先我国高校在固定资产管理工作中管理意识淡薄,这主要是因为我国高校属于事业单位管理体制,因此是不需要进行本钱核算的,这也就导致高校固定资产管理工作中出现了重资产采购管理、轻固定资产使用管理的现象。这种落后的管理观念严重制约了我国高校固定资产管理工作的进一步开展,同时也影响到固定资产的使用效率。当前主要存在的问题有:资产购置重复、资产使用效率不高、浪费问题严重等,这些问题需要得到高校的充分重视。 二缺乏有效的监督 我国高校受到经济体制的影响,因此缺少一定的经济主体,固定资产采购、验收、入账以及报废都缺少严格的监督,局部高校的采购人员由于缺乏一定的采购理念,这就会引起很多问题的出现。例

25、如购置的设备达不到教学的要求或者是严重的质量问题。购置重复或者是浪费的问题也会因为缺乏有效的监督而出现,使用价值与购置价值出现严重不对等的现象也是随处可见。 三固定资产账实不符 除此之外固定资产也存在一定的账实不符问题,固定资产的实物价值与账面价值不等,例如局部设备已经严重老化需要被淘汰,但是却没有及时办理资产处置和销账的手续。或者是对老旧的建筑进行维修并且维修费用超过工程维修界限的,需要增加固定资产但却没有按照手续和规定增加的。财务已经入账但是实物没有入账,亦或是实物已经入账但是财务却没有入账等现象。这些都是引起固定资产账实不符的重要原因,加强对该问题的管理十分关键。 四管理机构不健全 固定

26、资产管理工作需要一个完善的管理机构来加以约束,但是很多高校在开展管理工作时并没有一个科学合理的管理机制来依循,这就引发了一系列的管理漏洞。很多高校并没有设置专门的管理机构来对学校的固定资产进行管理,这就导致在实际的操作过程中没有部门进行统一领导和分级管理。即使部门高校设置的专门的管理机构,但很多也是形同虚设并没有发挥其应有的作用,因此资产的实物和价值核算、资产的管理和使用等严重脱节。 五会计核算方法不科学 会计核算方法不合理也是导致高校固定资产管理质量不高的主要原因之一,收付实现制是当前高校固定资产核算所采用的会计核算方法,固定资产只核算原值不计提折旧,直到彻底报废才会一次性注销账面价值。这也

27、就意味着在此之前无论该固定资产使用情况如何,都按照原值计量。很多核算人员甚至会将低值易耗品也列入固定资产的范围,或者是固定资产各个部门之间不进行账目核对等,这些都会导致账目上出现问题。 三、改善高校固定资产管理现状的措施与渠道 一提高高校固定资产管理意识 提高高校固定资产管理意识必须要从领导做起,这也就意味着管理层应以身作那么,加强对管理工作的监督。负责资产管理的相关人员应逐渐提升自身的修养,不断树立固定资产管理观念。严格按照一定的规章制度进行采购,从根本上杜绝重复购置或者是浪费现象的发生。 二健全管理制度和机制 当前高校也应该做到不断健全和完善管理制度和机制,设置统一领导和分级管理的制度和机

28、制。财务部门需要对高校固定资产价值要进行详细地了解,同时也要实行财务监督工作,即所谓的以及管理;而管理部门需要对建筑物、实物、设备等进行二级管理;实物具体使用的部门设置三级管理。 三加强领导与监督工作 加强领导与监督工作非常关键,固定资产管理需要受到严格的监督和领导,这样才能够从根本上杜绝腐败和浪费问题的频频发生。校区、部门、院级等分层管理体系,需要严格按照一定的规章制度来开展工作。同时各级之间需要互相监督和互相催促,对于出现纰漏和问题的管理部门,校方要给予一定的处分。 四固定资产定期盘算 固定资产要做好定期盘算工作,高校应组建专门的人员对高校的所有固定资产进行定期盘算。每一次盘算工作都必须要

29、受到严格的监督和管理,而盘算后的数据也要如实记录下来。掌握资产的相关信息,防止资产的无端流失和浪费,这是固定资产定期盘算工作的目的。对于有账无物的现象要进行严格追究,相关负责人必须要承当其应有的责任。 五改革核算方法 高校固定资产核算需要注意以下几点内容:一是要引入权责发生制度、二是要对固定资产进行计提折旧、三是教育本钱核算也应当列入高校固定资产核算的范畴之内。只有不断完善和改革高校固定资产核算方法,才能够真正意义上做好高校固定资产的核算工作。复杂会计核算的相关人员也应得到相应的培训时机,从而不断提升会计核算等专业技能,从而更好地为高校进行效劳。 四、结束语 我国高校固定资产管理工作还存在着一

30、些缺乏之处,为了更好地促进高校固定资产的管理,同时也是为了高校更好地开展教学和科研活,加强对高校固定资产管理措施的研究十分有意义。本文针对上述提出的几点问题给出了针对性的解决措施,如提高高校固定资产管理意识、健全管理制度和机制、加强领导与监督工作、固定资产定期盘算、改革核算方法等。做好高校固定资产管理工作需要从多个角度入手,最重要的是要结合高校自身的实际情况,给出科学性的开展意见从而实现高校的可持续开展。 要:固定资产管理是高校经营管理的重要内容,是保证高校正常运行、提高综合效益的重要手段。本文剖析了当前高校固定资产管理存在的问题,给出了加强固定资产管理,提高固定资产使用效率的对策。 关键词:

31、固定资产;固定资产折旧;问题;对策 固定资产是高校资产的重要组成局部,是保证学校正常运行的必要条件。固定资产管理是高校经营管理的重要内容,是提高高校综合效益的重要手段。固定资产在高校资产中占有很大的份额,对固定资产的有效管理可以降低高校运行本钱,提高固定资产的使用效率。 一、高校固定资产管理的内容及应遵循的原那么 固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中根本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未到达规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。高校的固定资产通常分为:房屋和建、构筑物;仪器设备;各种有价值

32、的陈列品;书籍、档案;教具、实验设备及动植物等。高校固定资产管理主要包括固定资产的购置、验收,核算、维修、盘点、折旧、处置和转移等管理。固定资产管理应该遵从“分级管理与“集中管理相统一的原那么。学校内部实行分级管理,各级部门及二级学院负责自身的固定资产管理工作。上级部门有权审批、监督和指导下级部门的固定资产管理。固定资产管理部门要建立健全的固定资产管理制度,负责落实和监控方案的编报、执行,健全固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的平安、完全。财务部门应标准会计核算,落实固定资产的实物管理。固定资产的维护由后勤部门负责。 二、高校固定资产管理中存在的问题 固定资产价值高,数量大,种类多、使用周期长、放置地点分散的特点,导致高校固定资产管理问题频出。 1.固定资产管理理念还没深入人心。长期以来高校固定资产管理存在重购置、轻管理的现象,无视固定资产的使用管理,对固定资产的使用效益疏于管理,无视资产的合理搭配使用,浪费严重。由于固定资产管理理念得不到重视,财产管理制度松懈,高校普遍存在员工挪用固定资产现象。 2.管理制度不健全。固定资产的核算、采购、验收、保管、使用、调拨

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