1、事业单位网上登记管理系统 事业单位网上登记管理系统简明操作流程衢州市事业单位登记管理局二O一O年九月一、运行环境要求硬件要求: CPU:奔腾III 800MHz(建议使用奔腾IV以上配置)内存:256M(建议使用512M以上配置)硬盘:200M以上剩余空间网络:宽带上网数码相机:200万像素以上软件要求:操作系统:Windows XP、Windows 2000、Win7、Vista浏览器:IE 6.0 以上版本办公软件:Office 2000以上版本二、浏览器的设置注意事项1、关闭其他禁止浏览器安装插件的应用程序,如果安装有网络防火墙,请调整相关设置。2、如计算机中安装有google工具栏、3
2、721上网助手等,请调整相关设置。三、绑定事业单位专用光盘事业单位专用光盘是事业单位网上申请设立登记、变更登记、注销登记、证书补领和办理年检的必备引导工具。每张事业单位专用光盘上都有唯一的密码,只有将注册的“用户名”与光盘密码进行绑定后,才可以进行网上登记操作。事业单位进行“用户名注册”同绑定事业单位专用光盘同步完成,操作步骤如下:第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。第2步:单击“绑定专用光盘”按钮,进入“事业单位光盘密码绑定”页面。(带“*”必须填写
3、)如实填写,填写完,单击“填写完成”提交进入核对确认页面,确认无误后单击“确认” 按钮.注意:1、注册的“用户名”,是事业单位申请网上登记事项的唯一身份认证,一旦注册成功,不能修改。因此,建议事业单位统一用“事业单位法人证书号”作为注册的用户名且由专人妥善保管。(填写的事业单位名称必须是事业单位规范全称(可查阅事业单位法人证书)2、以后事业单位必须凭光盘和用户名登录网站,并办理事业单位变更登记、注销登记和年度检验等各项手续,所以用户名必须牢记。建议将用户名用记号笔写在光盘;专用光盘应由专人妥善保管,一旦丢失或损坏,应及时向登记管理机关申请补领光盘。第3步:绑定完成注:绑定光盘只需要一次绑定即可
4、。如需要更换用户名或者更换专用光盘可通知衢州市事业单位登记管理局。四、网上申请办理XX登记基本流程事业单位网上申请办理登记包括:申请设立登记、申请变更登记、办理年度检验、申请证书补领、申请注销登记。各项操作步骤基本相同,操作步骤如下:五、申请变更登记第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。第2步:单击“申请变更登记”按钮,系统弹新界面。第3步:单击“网上申办变更登记”按钮,系统弹出登录界面。第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入申请变更登记界面。注:
5、用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。第5步:单击“事业单位法人变更登记申请书 ”按钮,系统弹出事业单位法人变更登记申请书, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人变更登记申请书”一栏提交状态变为“待提交”。如果有两项变更事项单击旁边的“+”号。单击“事业单位法定代表人登记申请表”,用户对其中内容逐项如实进行填写,填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。“事业单位法定代表人登记申请表”一栏提交状态变为“待提交”。(变更登记其中一项“法人变更”,其法人登记表中的身份证号码如最后一位为X,则必须为大写;变更登记“法人变更”中“事业单位法定代表人
6、登记申请表”填写过程中“法定代表人照片”的上传 :单击浏览按钮,在计算机硬盘中找到所需文件后,单击该文件名,再单击打开按钮后,系统自动将照片粘帖事业单位法定代表人申请表的相应位置。此处图片大小不得超过512K,如何压缩详见“九、如何直接上传证明材料”)第6步:依次单击“拟任法定代表人的任职文件”、“事业单位法人证书(副本)”、“住所证明”、“住所证明”、“银行开户许可证”、“相关的资质认可或执业许可证明”等上传相关图片文件。上传成功后相关栏的提交状态变为“待提交”。在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”)第7步:材料提交结束
7、后单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“衢州市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上变更申请阶段结束,等待登记管理机关处理。第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关重新打印事业单位法人证书。“你单位的变更申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带)所有申报材料的纸质件(表格为网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)事业单位法人证书正本和副本到本登记管理机关办理有关手续”。 六、
8、办理年度检验第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“AutoRun.exe”文件,弹出主界面。第2步:单击“办理年度检验”按钮,系统弹新界面。第3步:单击“网上申办年度检验”按钮,系统弹出登录界面。第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入年度检验页面。注:用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。第5步:单击“事业单位法人年度报告书 ”按钮,系统弹出事业单位法人年度报告书, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人年度报告书”一栏提交状态变为“待提
9、交”。第6步:依次单击“事业单位法人证书(副本)”、“上一年度末的资产负债表”、“法定代表人任职文件”、“相关的资质认可或执业许可证明”、“登记管理机关要求提交的其他相关文件”上传相关图片文件。(“事业单位法人证书(副本)”、“上一年度末的资产负债表”是申办年度检验必须提交的证明文件必须上传。)在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件。(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”)第7步:单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“衢州市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上年检申请阶段结束,等待登记管理机关处理。第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”
10、查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关在法人证书上粘贴年检标签。“你单位的年检申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带(1)所有申报材料的纸质件(表格为网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)、事业单位法人证书正本和副本到本登记管理机关办理有关手续”。 事业单位年检手续全部结束。 七、申请证书补领第1步:插入光盘,进入主界面。将“网上登记管理系统事业单位专用光盘”插入光盘驱动器,光盘自动运行,进入主界面。如不自动运行,则双击光盘中“A
11、utoRun.exe”文件,弹出主界面。第2步:单击“申请证书补领”按钮,系统弹新界面。第3步:单击“网上申办证书补领”按钮,系统弹出登录界面。第4步:输入用户名后,单击“登录”按钮,进入证书补领页面。注:用户名为绑定光盘时输入的确认用户名。第5步:单击“事业单位法人证书补领申请表 ”按钮,系统弹出事业单位法人证书补领申请表, 用户对其中内容逐项如实进行填写。填写完毕并经核对无误后,单击“确定”按钮。页面“事业单位法人证书补领申请表”一栏提交状态变为“待提交”。(注:申请表里面“证书情况”要求填写数字“1”或“0”)第6步:依次单击“现存的事业单位法人证书”、“证书遗失作废声明”上传相关图片文
12、件。在附件上传方式一栏选择“直接上传”,从本地电脑上传相关图片文件。(如何上传文件详见“九、如何直接上传证明材料”)第7步:单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,选择“衢州市事业单位登记管理局”。点击“提交”。网上证书补领申请阶段结束,等待登记管理机关处理。第8步:等待期间。事业单位应经常登录“事业单位在线”查看“回复信息查询”内容。当系统显示以下信息时,事业单位应按信息提示时间带齐所有材料(表格须经本单位和举办单位即主管部门盖章)到指定地点办理原件复核手续,并由登记管理机关重新打印事业单位法人证书。“你单位的证书补领申请材料已审理通过,请于5个工作日内携带(1)所有申报材料的纸质件(表格为
13、网上下载的打印件并加盖印章、证明材料应提交原件或加盖单位印章的复印件)、现存事业单位法人证书正本或副本到本登记管理机关办理有关手续”。 事业单位证书补领手续全部结束。八、打印申请表格 九、如何直接上传证明材料事业单位可以将登记申请要求必须提交的证明材料通过网络提交给事业单位登记管理机关,具体的操作步骤如下:(1)、安装事业单位图片压缩软件。右键点击专用光盘打开,选择“事业单位图片压缩软件安装”,打开文件夹按照说明书安装使用。(如何使用事业单位图片压缩软件请参考事业单位图片压缩软件说明书)(1)获取证明材料的图片网上申请登记事项要求提供证明材料的图片文件,事业单位可以将证明材料使用扫描仪扫描或者
14、使用数码照相机拍摄,以获取证明材料的图片文件。(本系统只支持文件名后缀为“*.gif,*.GIF,*.bmp,*.BMP,*.JPEG,*.jpeg,*.JPG,*.jpg,*.doc,*.txt,*.xls,*.zip,*.rar”的文件格式且文件大小不得超过512K)(2)将证明材料保存到计算机的硬盘中如果证明材料只有一页的,可以将材料通过扫描或拍摄成图片,如果扫描或拍摄后的图片大小超过了512k,请使用事业单位图片压缩软件对图片进行压缩后重新保存保存到计算机硬盘中准备提交给事业单位登记管理机关。如果证明材料有多页的,将每页材料进行扫描或拍摄,通过事业单位图片压缩软件压缩后把图片文件保存到
15、计算机硬盘当中,再新建一个word文件,通过插入图片的方式将证明材料的图片插入到word文件中,准备将这个word文件提交给事业单位登记管理机关如果需要提交的证明材料是*.doc或*.xls格式文件且大小超过了512k,请使用winzip或者winrar等压缩软件将文件进行压缩到512k大小以内,然后准备将这个.zip文件或者.rar文件提交给事业单位登记管理机关。(3)提交事业单位登记管理机关在附件上传页面中,单击浏览按钮,在计算机硬盘中找到需要提交的文件后,单击该文件名,再单击打开按钮后,系统自动将文件名粘帖到“上传文件:”后的空白中。此事“确定”按钮,如果文件的大小和格式都符合系统的要求,则弹出对话框提示操作成功。十、注意事项 1、 事业单位专用光盘应由专人妥善保管,一旦丢失或损坏,应及时向市事业单位登记管理局申请补领光盘;为了防止事业单位专用光盘损坏或遗失,建议自行刻录一张新的光盘或将光盘内容全部拷贝到电脑硬盘上作为备份 2、 在填写表格输入字母、数据时不能加空格 3、 输入其它字符时要在英文状态下输入,如输入“-”等 4、 如有不清楚的地方可参考网上登记管理系统事业单位操作手册或与市编办联系
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