文物藏品档案规范方案WWT0020.docx

1、文物藏品档案规范方案WWT0020文物藏品档案规(WW/T00202008)（国家文物局 2009年2月16日）1 围本标准规定了文物藏品档案的归档围、立卷和装帧要求等容。本标准适用于一级文物藏品建档工作。其他级别的文物藏品建档工作，可参照执行。2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 2260-2007 中华人民国行政区划代码GB/T 2659-2000 世界

2、各国和地区名称代码（eqv ISO 3166-1:1997）GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 文物藏品档案 archives for museum collections在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等。4 归档围4.1 文物藏品档案材料的记录容4.1.1 文物藏品的本体属性信息。4.1.2 文物藏品的管理工作信息。4.1.3 文物藏品的研究利用信息。4.1.4 文物藏品的保护修复信息

3、。4.2 属于归档围的文件材料4.2.1 文物藏品登记表文物藏品登记表的格式及著录说明，见附录A。4.2.2 文物藏品动态跟踪记录汇总表文物藏品动态跟踪记录汇总表的格式及著录说明，见附录B。4.2.3 照片文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片，藏品本体发生重大变化前后对比照片，修复前后对比照片。文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。4.2.4 拓片文物藏品档案宜收录文物藏品的器形、铭文、图案等的拓片。4.2.5 摹本文物藏品档案宜收录文物藏品的文字、绘画、纹饰等的摹本。4.2.6 绘图文物藏

4、品档案宜收录反映文物藏品整体形、貌或重要局部特征的平面图、立面图、剖面图或复原图等。4.2.7 相关文件材料相关文件材料的容应包括在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的行政文件、法律文书和其他相关资料,如历史档案材料、保护修复报告、检查观测记录等。4.2.8 相关文献资料相关文献资料的容应包括与文物藏品有关的具有保存价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道等文字资料和录像带、录音带、幻灯片、底片、电影胶片等影像资料。4.2.9 电子文件电子文件的容应包括与文物藏品有关的各类数字化文字、图表、声像资料等，并以光盘为载体保存。5 立卷和装帧5.1 立卷文

5、物藏品档案应每件（套）立一个案卷。5.2 装帧5.2.1 文物藏品档案应采用左侧活页形式装订。5.2.2 文物藏品档案应采用国际标准A4 幅面。档案材料大于A4幅面的应折叠成A4幅面,小于A4幅面的宜粘贴在A4幅面的纸上或装入文物藏品档案专用袋收录。照片、绘图、拓片、摹本和光盘等应粘贴在相应的册页上或装入文物藏品档案专用袋收录。相关文件材料和相关文献资料也可粘贴在相应的册页上或装入文物藏品档案专用袋收录。册页格式及著录说明见附录C。录像带、录音带、幻灯片、底片、光盘等不便装订的档案材料，宜装入文物藏品档案专用袋收录。文物藏品档案专用袋规格见附录D。5.2.3 文物藏品档案应使用统一的卷盒、卷目

6、录和备考表，卷盒规格及著录说明见附录D,卷目录、备考表格式及著录说明见附录E。5.2.4 制作档案的书写材料及工具，应符合耐久性要求，不应使用热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等。归档材料和装订材料不宜有金属物。5.3 卷文件材料的排列顺序5.3.1 卷资料应按类别排序，其顺序为：案卷封面（卷皮）、卷目录（排列在卷文件材料之前，不编号）、文件材料、备考表（排列在文件材料之后，不编号）。5.3.2 卷的文件材料应按类别排序，其顺序为：文物藏品登记表、照片、拓片、摹本、绘图、相关文件材料、相关文献资料、电子文件、文物藏品动态跟踪记录汇总表。5.3.3 同一类别的文件材料应按形成时间先后

7、排序，形成时间早的在前，晚的在后。5.3.4 同一文件中图、文分别装订的，应文字部分在前，图样部分在后。5.3.5 同一文件，应原件在前、复印件在后，原文在前、释文在后。5.3.6 续补档案材料应按归档时间先后顺序排列。5.4 文件材料的归档要求5.4.1 归档文件材料：破损的应予以修整，字迹模糊或易褪变的应予以复制。藏品保护监测报告、修复方案等成册的文本，应全文归档不拆分。5.4.2 照片：应使用相纸（感光）扩印，规格应不小于15.24cm X 11.43cm，即6 英寸。5.4.3 拓片：应使用宣纸捶拓。5.4.4 摹本：宜使用宣纸临摹。5.4.5 绘图：不宜使用硫酸纸。5.4.6 相关文

8、件材料和相关文献资料：应收录原件或副本。5.4.7 电子文件： 应采用通用格式存储于不可擦除型光盘。 存储电子文件的光盘应一式两套。 磁带、幻灯片、电影胶片等其他载体的档案材料，应转换成电子文件，以光盘为载体保存。 光盘应编制文件目录。附 录A（规性附录）文物藏品登记表格式及著录说明A.1文物藏品登记表格式文物藏品登记表见表A.1。A.2 文物藏品登记表著录说明A.2.1 名称一级文物按照在国家文物局备案的名称填写，其他级别的文物藏品按照收藏单位总登记账上的名称填写。A.2.2 曾用名藏品的其他名称。A.2.3 总登记号在现收藏单位总账上的登记号。A.2.4 入藏日期现收藏单位登记入库的日期，

9、即“总登记账”登记的日期。日期表达方式见示例。示例：2004 年1 月5 日A.2.5 入馆登记号在现收藏单位入馆凭证上的登记号。A.2.6 入馆日期现收藏单位接收入馆的日期，即“入馆凭证”上记载的日期。日期表达方式同A.2.4示例。A.2.7 分类账号现收藏单位的藏品分类账上的编号。A.2.8 入藏库房填写藏品现在库房名称。A.2.9 类别按收藏单位现行分类办法确定的类别。A.2.10 级别藏品的等级包括：一级文物、二级文物、三级文物、一般文物、未定级文物。A.2.11 年代类型表明时间概念和藏品之间的关系，可以区分为：制造年代、使用年代，形成年代、生存年代。兼有两种及两种以上年代类型者填写

10、一种主要年代类型。A.2.12 年代藏品蕴含的年代信息，可用以下方式表示：地质纪年、中国考古学年代、中国历史学年代（历史年表）、公元纪年和少数民族政权纪年等。历史纪年应先填写朝代，同时在括弧注明公元纪年。少数民族政权纪年应先填写中央政权年号，然后在括弧填写少数民族政权年号，同时注明公元纪年。近现代文物和外国文物年代可直接填写公元纪年。起止年代之间用“”表示。示例1（地质纪年）：晚更新世示例2（中国考古学年代）：旧石器时代示例3（历史纪年）西汉元狩元年（-122）示例4（历史纪年）清乾隆（17361795）示例5（公元纪年）：1919 年示例6（公元纪年）：公元1617 世纪示例7（少数民族政权

11、纪年）：国仁寿三年（1238）A.2.13 年代研究信息对藏品年代研究情况和用自然科学手段测试获得的年代资料。A.2.14 地域类型表明地域概念与藏品之间的关系，可分为：出土地、生产地、采集地、使用地等。多种地域类型者填写一种主要类型。A.2.15 地域藏品蕴含的地域信息，可用以下方式表示：历史地名、现行政区划名称以及世界各国和地区名称等。历史地名可在括号加注现行政区划名称。现行政区划名称、世界各国和地区名称，分别参照GB/T 2260-2007 和GB/T 2659-2000 中的汉字名称填写。示例1：北平（北京市）示例2：陕甘宁边区示例3：自治区昌都县示例4：德国A.2.16 人文类型表明

12、藏品的人文信息与藏品的关系，可分为：制作者、仿制者、使用者、属有者四种类型。兼有两种及两种以上人文类型者填写一种主要类型。A.2.17 人文藏品蕴含的体现文物价值的人文信息，可用以下方式表示：考古学文化、历史人物或机构名称、宗教、民族等。如五世班禅金印，与五世班禅有关，可填写“藏传佛教”。示例1：大汶口文化示例2：太平天国示例3：天津市军事管制委员会示例4：儒学文化示例5：白求恩示例6：佛教A.2.18 人物传略人文项中涉及到人物的传略，包括：（字、号、别名、室名）、国别、籍贯、性别、生卒年、主要经历、事迹或专长、代表性作品等。A.2.19 质地指构成藏品自身的物质成分，如石、玉、陶、瓷；铜、

13、铁、金、银；木、竹、棉、麻、漆、纸；骨、毛、皮、丝等。如藏品系多种材质复合而成，则须写明全部材质或主要材质。A.2.20 功能类别根据藏品的功能与用途划分，如，生产工具、生活用具、艺术品、丧葬用品、宗教礼仪用品、武器、其他用品等。A.2.21 尺寸容包括：测量部位及测量部位数值。尺寸单位为cm。示例1：纵30cm、横20.7cm示例2：通高22cm、口径6.7cm、腹径11cm、底径7cm示例3：直径12cmA.2.22 传统数量具有统计意义，在功能与容上相关联的独立个体集合，或独立个体本身的数量。一般以“件”或“套”表示，也可以用习惯量词表示。示例（马靴）：1 双A.2.23 实际数量具有保

14、管意义，可相对独立存在的个体或不可拆分的最小个体数量。一般以“件”表示，也可以用习惯量词表示。散碎品分装于同一容器或同一包装的，可按一件计算。示例1（贝页经）：32 叶示例2（粮食）：1 盘示例3（药材）：1 包示例4(酒):1 壶A.2.24 容积容积单位为ml。A.2.25 质量质量单位为g。A.2.26 形态特征根据如下要求对藏品进行描述：1）遵循先上后下，先左后右，先后外的顺序，比较复杂的图案，表达时要层次分明，主体突出。2）力求客观、准确、简明、规。3）尽量使用文物、考古术语。4）揭示藏品涵，表示其历史、科学、艺术价值。A.2.27 工艺技法包括：成型工艺、绘画技法、装饰生成工艺、文

15、字生成工艺等。成型工艺如：打制、轮制、编结、装裱等。装饰生成工艺如：透雕、线雕、描彩等。文字生成工艺如：铸造、镌刻、手书、印刷等。绘画技法如：墨笔、设色等。流派如：画派、苏绣等。A.2.28 完残程度完残程度依次为：完整、基本完整、残缺、严重残缺四种。示例：完整A.2.29 独特标记藏品最具识别意义的特征，包括铭文、纹饰、残损特征等。示例1：“卣”底部阴刻“祖辛”二字铭文示例2：画心左上角有一块约2 平方厘米大小的印迹。A.2.30 完残状况藏品的完整、残损、缺失状况。注明残损部位、程度或缺失情况。示例1：器型完整，无损伤。示例2：口部有轻微磕伤。示例3：全套7 件，缺失3 件。A.2.31

16、颜色藏品颜色的简单描述，其中包括单色和多色。示例1：祭蓝。示例2：黑、红两种颜色。A.2.32 光泽藏品表面的光泽。如：光洁润泽、无光泽等。A.2.33 文字种类藏品文字的语种类别。如:汉文、满文、契丹文、梵文、阿拉伯文等。A.2.34 字体藏品文字的字体，如:篆书、隶书、楷书、行书、草书等。A.2.35 字迹颜色藏品文字的字迹颜色，如：蓝色、黑色、红色等。A.2.36 题识情况包括：铭文、款识、题跋、题名、印鉴的释文或译文并注明题识位置、作者、字数等相关信息。A.2.37 附属物情况与藏品相关并一同收藏、保管的其他物品的名称、年代、数量、质地、形态和完残情况等。示例1（清代时罗布林卡为其所收

17、藏的“明宣德青花藏文高足碗”配置的碗套）：碗套，清，1 件，皮，通高23 厘米，完整，本地制造。示例2（现收藏单位为其所收藏的“清中期白玉双系荷包形鼻烟壶”配置的红木座）：红木座，现代，1 件，木，高2.3cm，直径3.2cm，完整。A.2.38 来源方式现收藏单位获得藏品的方式：旧藏、拨交、移交、交换、拣选、捐赠、收购、征集、采集、发掘、制作、其他等。A.2.39 来源号藏品被现收藏单位接收以前，原文物持有方给予藏品的编号，或其他编号，如，天津自然博物馆接收原北疆博物院所藏标本上的北疆博物院编号，即是天津自然博物藏品的原编号。A.2.40 来源单位或个人现收藏单位获得藏品的来源单位名称或个人

18、。搜集方式为“旧藏”的，来源单位是指原收藏单位。如，天津市历史博物馆接收原第一博物院的藏品，“第一博物院”即为藏品的来源单位。搜集方式为“拨交”的，是指经主管部门批准调拨或主管部门指定其他单位拨交，来源单位是指原拨交单位。搜集方式为“移交”的，来源单位是指原移交部门。搜集方式为“交换”的，是指收藏单位之间的藏品交换，来源单位是指与本馆交换藏品的单位。搜集方式为“拣选”的，是指银行、冶炼厂、造纸厂以及废旧物资回收单位将拣选的文物、标本移交给主管部门指定的博物馆，来源单位是指原移交单位。搜集方式为“捐赠”的，来源单位或来源人是指原捐赠单位或捐赠人。搜集方式为“收购”的，来源单位或来源人是指原出售的

19、单位或个人。搜集方式为“拍卖”的，来源单位或来源人是指拍卖公司和个人（持有者或委托人）。搜集方式为“征集”的，来源单位或来源人是指提供文物、标本的单位或个人。搜集方式为“采集”的，来源单位或来源人是指采集文物、标本的单位或个人。搜集方式为“发掘”的，来源单位或来源人是指发掘文物、标本的单位或个人。A.2.41 搜集经过现收藏单位获得藏品的过程。包括搜集时间、来源对象、经手人、经费情况等。A.2.42 流传经历在现收藏单位收藏以前的流传过程。包括搜集时间、来源对象、经手人、经费情况等。A.2.43 出土情况藏品的出土时间、地点、单位，发掘单位或发掘者及出土原因等。A.2.44 鉴定情况注明鉴定日

20、期、鉴定机构、鉴定人员情况和鉴定结论。A.2.45 当前状况藏品本体现状记录，包括本次与前次记录相比较的完残状况、变化情况等。A.2.46 保存条件藏品存放地条件。包括库环境与库外环境、空气温度与相对湿度、采光照明、技防监控情况等。示例：1 号库（纸质文物库）温度30C，湿度70%（据2000 年7 月28 日库房日志）。A.2.47 损坏原因包括：藏品的自然、人为损坏情况的描述，如：白蚁、竹蠹、霉菌、腐蚀、管理不当、意外事故等。A.2.48 保护优先等级指抢救保护文物的急缓程度，分为：急需保护修复、需要保护修复、日常维护三种。示例：急需保护修复A.2.49 拟采取的保护措施拟对藏品采取的主要

21、保护方法。示例1：脱水处理示例2：除锈A.2.50 历次保护记录记载历次保护情况。包括保护技术方案、保护工作开始与结束日期、保护处理前藏品状况、保护处理中藏品状况、保护处理后藏品状况、审批单位、审批人、保护技术工作承担单位、保护技术主要工作人员、验收人、经费情况等。A.2.51 主要利用情况记录容包括：藏品展示、出版、复仿制等使用情况，应反映名称、时间、地点、责任单位、数量以及经济效益和社会反响等情况。A.2.52 文献及研究论著目录A.2.52.1 文献题名文献的标题名称。A.2.52.2 责任者作者、编者、译者等。A.2.52.3 出处专著应填写出版单位、出版年份、版次；古籍应填写版本等；

22、发表在论文集或其他文献汇编的，填写论文集名或汇编的书名、出版单位、出版年份、版次或版本和起止页码；发表在刊物上的，填写刊物名称、出版年份、期号和起止页码；发表在报纸上的，填写报纸名称、出版日期和版面号。示例1：文物，1985 年，第1 版。示例2：清康熙四十一年（1702）刻本。示例3：中国博物馆列精品图解，文物，2005 年，第1 版，第2533 页。示例4：香奁丛书，清康熙四十一年（1702）刻本。示例5：文物，2004 年，第5 期，第1518 页。示例6：中国文物报，2005 年8 月24 日，第3 版。A.2.53 其他声像资料目录A.2.53.1 题名声像资料的名称。A.2.53.

23、2 责任者制作声像资料的责任单位名称或责任人。A.2.53.3 类型声像资料的类别，如：电影胶片、磁带、磁盘等。A.2.53.4 规格声像资料载体的长度、时间和尺寸等。示例1（电影胶片）：16 毫米示例2（录音磁带）：90 分钟/盒示例3（光盘）：120mm/CD-ROMA2.53.5 数量声像资料容的长度、时间、容量等。示例1（电影胶片）：120 米示例2（录音磁带）：65 分钟示例3（光盘）：530MBA.2.53.6 日期声像资料的制作日期，日期表达方式同A.2.4示例。A.2.54 备注其他需要说明的容。A.2.55 填表日期：填表的具体日期，日期表达方式同A.2.4 示例。A.2.5

24、6 填表人：填表责任人签名。A.2.57 负责人：填表部门的负责人签名。A.2.58 附页表各栏填写不下，而又不能省略的容，在附页中续填，文字前加（上续“”栏）字样。文字过长者，可以另加附页。示例：（上续“题识情况”栏）附 录B（规性附录）文物藏品动态跟踪记录汇总表格式及著录说明B.1 文物藏品动态跟踪记录汇总表格式文物藏品动态跟踪记录汇总表见表B.1。B.2 文物藏品动态跟踪记录汇总表著录说明B.2.1 文物藏品动态跟踪记录汇总表文物藏品动态跟踪记录汇总表的题名。B.2.2 年至 年文物藏品动态跟踪记录汇总的起止年份。B.2.3 藏品名称同A.2.1。B.2.4 总登记号同A.2.3。B.2

25、.5 提取退还记录藏品出入库的情况记录。包括：出库和归库时间、出库原因、经办部门、经办人、批准部门和负责人等情况记录。B.2.6 观察监测记录对藏品进行观察监测的情况记录。包括：观察监测时间、实施监测机构名称、主要技术人员、监测技术方法和结论等。B.2.7 保护修复记录对藏品进行保护修复的情况记录。包括：保护修复时间、实施单位或部门名称、主要技术人员、技术路线、使用材料和结果等。B.2.8 鉴定变更记录对藏品进行鉴定的情况记录。包括鉴定时间、机构或组织名称、鉴定人员情况、鉴定意见或结论。B.2.9 研究利用情况新的研究成果和藏品利用情况记录。研究成果包括：发表时间、题名、责任者、出版单位；利用

26、情况记录包括：时间、用途、利用单位名称、批准部门和需记录的其他情况。B.2.10 事故情况记录藏品发生事故的情况记录，包括：时间、地点、原因、事故责任人、藏品损坏情况和处理结果等。B.2.11 藏品注销记录藏品注销的情况记录。容包括：注销时间、批准部门、注销原因及注销后去向。B.2.12 备注同A.2.54。B.2.13 填表日期填表的具体日期。日期表达方式同A.2.4 示例。B.2.14 填表人同A.2.56。B.2.15 负责人同A.2.57。B.2.16 附页同A.2.58。附 录C（规性附录）册页格式及著录说明C.1 册页格式C.1.1照片册页格式照片册页见表C.1。C.1.2拓片册页

27、格式拓片册页见表C.2。C.1.3摹本册页格式摹本册页见表C.3。C.1.4绘图册页格式绘图册页见表C.4。C.1.5相关文件材料、相关文献资料册页格式相关文件材料、相关文献资料册页见表C.5。C.1.6电子文件（光盘）册页格式电子文件（光盘）册页见表C.6。C.2 著录说明C.2.1 照片册页著录说明C.2.1.1 题名依据照片容确定的名称。示例：白釉围棋盘全貌照片C.2.1.2 数码照片编号/底片号数码照片或光学照片底片的存档编号。C.2.1.3 参见号有助于查明本照片来源的其他编号。C.2.1.4 摄影者拍摄者。C.2.1.5 拍摄日期拍摄照片的时间。日期表达方式同A.2.4 示例。C.

28、2.1.6 说明照片容的简要说明。C.2.2 拓片册页著录说明C.2.2.1 题名依据拓片容确定的名称。C.2.2.2 拓片号拓片的原编号。C.2.2.3 数每一个专用袋装有拓片的数。用阿拉伯数字表示，数量单位：。C.2.2.4 捶拓人拓片捶拓人的。C.2.2.5 捶拓日期拓片制作完成的时间。日期表达方式同A.2.4 示例。C.2.2.6 录文抄录拓片的文字容。C.2.3 摹本册页著录说明C.2.3.1 题名摹本的名称。C.2.3.2 临摹者临摹者。C.2.3.3 规格摹本纵、横长度的尺寸，尺寸单位为cm。C.2.3.4 编号摹本的原编号。C.2.3.5 临摹日期摹本临摹完成的时间。日期表达方

29、式同A.2.4 示例。C.2.4 绘图册页著录说明C.2.4.1 题名依据绘图容确定的名称。示例：三彩听琴图枕枕面纹饰展示图C.2.4.2 编号绘图的原编号。C.2.4.3 绘图者绘图者。C.2.4.4 比例绘图的比例，采用数字表达方式。示例：1 ：2C.2.4.5 绘图日期绘图绘制完成的时间。日期表达方式同A.2.4 示例。C.2.5 相关文件材料、相关文献资料册页著录说明C.2.5.1 题名文件材料的标题名称。C.2.5.2 责任者作者、编者、译者。C.2.5.3 出处专著应填写出版单位、出版年份、版次C.2.6 电子文件（光盘）册页著录说明C.2.6.1 题名根据光盘容确定的名称。C.2.6.2 光盘号光盘的原编号。C.2.6.3 密级依据保密规定填写卷文件材料的最高密级:公开、限制、秘密、机密、绝密。密级按照文献保密等级代码与标识(GB/T 7156-2003)中的汉字代码填写。对已升、降、解密的文件，应填写新的密级。公开和限制级可不填写。示例：秘密C.2.6.4 日期光盘刻录完成的时间。日期表达方式同A.2.4。C.2.6.5 软件环境操作系统、数据库系统、文字处理工具、浏览工具、压缩或解密等相关