企业标准编码规则定doc.docx

1、企业标准编码规则定doc浙江铁宝电机有限公司企 业 标 准 编 码 规 则1 目的为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。2 范围本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

2、凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。4 总则4.1 本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。4.2 没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。5 企业标准编码5.1 企业标准的编码由以下要素组成Q/ TB 批准年号（四位数公元年号） 标准顺序号 标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5） 标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码 企业标准代码5.2 编码要素的规定5.2.1 企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。5.2.2 标准一级分类号 标准一级分类号执行表1的规定。表1 标准一级分类号

3、标准一级分类标准一级分类号标准一级分类的内容企业基础标准JC企业标准编码标准、标准编制标准、企业标准化、企业标准体系表、基础术语定义等。企业技术标准JS技术基础标准、设计标准、产品标准、采购技术、工艺技术、半成品、设备（基础设施）、工艺装备、检验、验收和试验方法、检测试验设备仪器、标志标识、包装/搬运/贮存、安装与交付、服务、能源、安全、环保/工业卫生、职业健康、信息技术、基建工程等。企业管理标准GL行政管理、人力资源管理、产品管理、技术管理、生产管理、采购管理、质量管理、设备与基础设施管理、财务成本、信息化管理、安全管理、营销与售后管理、基建管理、综合管理标准、法务管理、能源管理、品牌文化、

4、资产管理、审计管理、物流管理、后勤管理等。企业工作标准GZ最高决策者工作标准、决策层人员工作标准、高层管理层工作标准、中层管理人员工作标准、管理人员工作标准、技术人员工作标准、特殊工种作业标准、操作岗位作业标准等。5.2.3 标准二级分类号5.2.3.1 基础标准二级分类号执行表2的规定。表2 基础标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号企业标准编制01标准体系表04企业标准编码02基础术语定义05企业标准化03企业方针目标065.2.3.2 技术标准二级分类号执行表3的规定。表3 技术标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号技术基础标准00

5、标志标识技术标准10设计标准01包装搬运贮存技术标准11产品标准02安装和交付技术标准12采购技术标准03服务技术标准13工艺技术标准04能源技术标准14半成品技术标准05安全技术标准15设备（基础设施）技术标准06职业健康技术标准16工装技术标准07环保/工业卫生技术标准17检验、验收和试验方法标准08信息技术标准18检测试验设备仪器技术标准09基建工程技术195.2.3.3 管理标准二级分类号执行表4的规定。表4 管理标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号行政管理01营销与售后管理12人力资源管理02基建管理13产品管理03综合管理14技术管理04法务管理15生

6、产管理05能源管理16采购管理06品牌文化管理17质量管理07资产管理18设备（设施）管理08审计管理19财务管理09物流管理20信息化管理10后勤管理21安全管理115.2.3.4 工作标准二级分类号执行表5的规定。表5 工作标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号标准二级分类标准二级分类号最高决策者工作标准01管理人员工作标准06决策层岗位工作标准02技术人员工作标准07高层管理岗位工作标准03特殊工种作业标准08中层管理岗位工作标准04操作岗位作业标准09基层管理岗位工作标准055.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从0199按标准建立时间的先后次序进行编号。5.2.5 批准年号采用

7、四位数公元年号。5.2.6 依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。示例1：企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TB JC01012010，其中： Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。示例2：企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TB JS01112010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。示例3：企业管理标准编码，假定为Q/TB GL01012010，那么（Q/TB）铁宝企业代码

8、（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。示例4：企业工作标准编码，假定为Q/TB GZ03062010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。5.3 各类图表的编号5.3.1 表格编号由下列要素组成Q / B 顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号） 表单代号 企业标准编号 5.3.2 管理流程图由下列要素组成Q / L 顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号） 流程图代号 企业标准编号 所在公司（单位）代码见表1XX集团、各分（子）公司（事业部、院）代码表5.3.3 依照5.

9、3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。示例1：表格编号：假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TB GL0510 B01，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准第一张表。示例2：流程图编号：假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TB GL0510 L010，那么，其中：TB系指铁宝公司代码， GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。6 技术文件编号6.1 工艺文件的编号6.1.1 工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部分组成，顺序

10、号之前用一字线隔开。6.1.2 工艺文件各要素按下列规则组成/ 顺序号（全部工艺文件历年大流水号） 工艺文件类型代号 （见表8工艺文件类型代号） 文件特征号 工艺方法代号 （见表9工艺方法代号）公司代码6.1.3 依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”的规定，示例说明。示例：假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/92020010，那么，其中：TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。6.1.4 工艺文件类型代号执行表8的规定。表8 工艺文件类型代号 工艺文件类型代号工艺文件

11、类型名称工艺文件类型代号工艺文件类型名称01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940工艺文件目录工艺方案工艺路线表车间分工明细表工艺规程工艺过程卡片工艺卡片工序卡片计算调整卡片检验卡片工艺守则工序质量管理文件工序质量分析表操作指导卡片（作业指导书）控制图（ ）零件明细表4142434445464748495051525354555657585960616263646566676869708090919293949596979899工艺关键件明细表外协件明细表外制件明细表配作件明细

12、表配套件明细表消耗定额表材料消耗工艺定额明细表材料消耗工艺定额汇总表工艺装备明细表专用工艺装备明细表外购工具明细表企业标准（通用）工具明细表组合夹具明细表工位器具明细表（待发展）（待发展）其它工艺装备设计任务书专用工艺装备使用说明书工艺装备验证书工艺试验报告工艺总结6.1.5 工艺方法代号执行表9的规定。表9 工艺方法代号工艺方法代号工艺方法名称工艺方法代号工艺方法名称工艺方法代号工艺方法名称00010203040506070809101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839未规定下料铸造砂型铸造压力铸造熔模铸造金属模

13、铸造木模制造砂、泥芯制造锻压锻造热冲压冷冲压旋压成型粉末冶金塑料零件注射塑料零件压制焊接电弧焊与电渣焊电阻焊摩擦焊气焊与气割钎焊40414243444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879机械加工单轴自动车床加工多轴自动车床加工齿轮机床加工自动线加工数控机床加工光学加工典型加工成组加工电加工电火花加工电解加工线切割加工激光加工超声波加工电子束加工离子束加工热处理感应热处理高频热处理化学热处理工具热处理表面处理电镀金属喷镀磷化发蓝喷丸强化油漆清洗8090919293949596979899（待发展

14、）冷作、装配、包装冷作装配电气安装包装6.2 其它技术与专业文件的编号6.2.1 不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：TB - 顺序号(按表10所有文件一年一流水，从001999编号) 四位数公元年代号 技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码6.2.2 必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：TB / XX - 顺序号(一年一流水) 四位数公元年代号 产品型号代号 技术与专业文件类别代号（见表10） 公司代码表10 技术与专业文件类别及其代号技 术 与 专 业 文 件 名 称分 类 代 号新品开发工作通知单KF技术通知单JT更改通知单GG技术临时决定JL设计技术条件S

15、J设计临时决定LD工艺文件更改通知单GY新品报价通知单XB报价单AD新品信息建立单XP新品定单XD新品发运通知单XF信息反馈单XF技术情报信息单JQ修模通知单XM材质试验方法通知单ZS注：以上表格中未包括的表单，按8.3执行。6.2.3 依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。示例：假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010019，那么，其中：TB系铁宝电机有限公司代码，KF系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序号。7 行政文书的编号7.1 红头文件的编号7.1.1 红头文件编号要素的组成恒速 【】 号 顺

16、序号(按表11类别一年一流水，从0199编号) 四位数公元年代号 发文单位代码具体按表11执行 公司简称7.1.2 依照红头文件的编号规则和表11铁宝公司各部门简称表，铁宝公司红头文件样式见附录A。7.1.3 示例说明示例：假定铁宝电机有限公司发出2010年11号红头文件，那么，其编号应为“铁宝企【2010】XX号”其中：铁宝系铁宝电机有限公司简称， 2010为四位数的公元年代号，XX为该红头文件年度顺序号。7.1.4 红头文件顺序号按年度发文时间先后累计计算。7.2 非红头文件的编号7.2.1 非红头文件编号要素的组成 TB （）或（X） X 顺序号(按表11类别一年一流水，从001999编

17、号) 四位数公元年代号 所在单位简称具体按表11执行 公司代号7.2.2 铁宝公司各部门简称（表11）表11 铁宝公司、各部门简称表序号公司、各部门简称序号公司、各部门简称1铁宝电机有限公司铁宝7物控部物2企管部管理管8生产部生3企管部人力资源人9工装设备设4财务部财10安喷车间总5技术部技11嵌线车间嵌6质量部质12机加工车间加13冲压车间冲7.2.3 非红头文件公文编码7.2.3.1 非红头文件公文编码采用铁宝代码（TB）+所在单位简称（X）+年份+顺序号的方式来表示。7.2.3.2 顺序编号属公司发文的，其非红头文件顺序号可按年度发文时间先后顺序，由各部门累计计算。7.2.3.3 各类通

18、知、通报、纪要、申请报告、审批单及付款申请单等均使用此编码。7.2.3.4 非红头文件公文编码示例如：企管部2010年第一份非红头文件：TB（管）2010001。7.2.4 各类合同编号规则7.2.4.1 合同编号要素 HS X 【】 X 顺序号(一年一流水，从001999编号) 四位数公元年代号 所在单位代号（具体按附录C部门信息化编号一览表执行） 铁宝公司代号7.2.4.2 合同编号由负责制定合同的部门编制，并填写在合同文本之中。7.2.4.3 合同编号示例：公司企管部2010年第一份项目合同的编号：HS0001【2010】001，公司技术部2010年度第一份技术协议的编号：TB0107【

19、2010】001；公司企管部人力资源2010年第一份劳动合同的编号：TB0003【2010】001。7.2.4.4 合同附件编号。如所订合同的附加质量协议、技术协议和付款通知单等的合同附件编号，可在合同编号的流水号后加（X），X为附件顺序号用数字表示。附件技术协议书用“J”表示，质量保证协议书用“Z”表示，补充协议用“B”表示。8 编号管理8.1 铁宝公司企业标准编号由企管部统一管理，并由企管部统一规定编号登记要求和定期进行编号的标准化审查。 注1：本标准发布实施以前制定的企业标准的编号仍维持现状不变，待该标准修订时按本标准编号方法执行。 注2：本标准发布实施以前制定的技术文件的编号维持现状不

20、变，从本标准发布实施之日起按本标准编号方法执行。8.2 由公司各部编制的适用于全公司范围使用的企业标准，必须由企管部统一编号，并进行编号登记和备案；由各部门编制的仅适用于该部门的企业标准，由该部门兼职标准化员统一编号和登记，报企管部审批和备案（可通过计算机连网办理）。8.3 为使编号正确无误、防止重复，企管部和各部门均应建立“企业标准编号登记表”和“企业标准各类表单编号登记表”（其格式附录A、附录B），并依次填写和妥善保管。8.4 企业标准的复审、修订与更改，涉及企业标准编号改变时，按Q/TB JC03022010的有关规定办理。技术文件需换版时，若换版文件年号与原版相同时，则在编号中的原年号

21、后加“”、“”等以示版次区别，若年号不同时，则将原年号改为新版本年号，其余不变。8.5 替代的企业标准发布实施后，旧标准随之作废，并按Q/TB JC03022010的有关规定办理，同时，兼职标准化员应在企业标准编号登记表中注明作废日期。8.6 技术文件作废时，应将更改单发至相关部门兼职标准化员，由兼职标准化员根据更改单的要求，在编号登记表中注明作废日期和处理办法（在备注栏内注明：存档备查或销毁）。8.8 行政文书的编号管理，属红头文件按7.1的规定执行，其格式按附录A执行；属非红头文件按7.2的规定执行，其格式体裁按有关文书管理办法执行。附加说明：本标准由企管部负责起草。本标准主要起草人：本标

22、准审核人：本标准批准人：本标准于2010年05月18日首次发布。附录A铁宝 企【2009】 XX 号铁宝电机有限公司文件 关于开展XXXXXX活动的通知各部门、公司： 为了更有效提高公司经济效益，现将“XXXXXX活动方案”发给你们，希望你们结合具体实际，调动职工的积极性，搞好XXXXXX工作。 铁宝电机有限公司 二XX年XX月XX日附件：XXXXXX活动方案主题词： XX XXXX 活动方案 通知铁宝电机企管部打印 份 审核： X X X 签发：X X X（规范性附录）图A.1 红头文件格式附录B（规范性附录）Q/TB JC0201B01 报 告 审 批 单HS （）或（） X时间呈报部门经办人主题报告页数报告主要内容会签/审核意见审批意见附录C（规范性附录）Q/TB JC0201B06部门信息化编码一览表编 号名 称编 号名 称00浙江铁宝电机有限公司01上海黎达电机有限公司0001企管部0002财务部0003企管部人力资源0004销售部0005技术部0006质量部0007物控部0008生产部0009冲压车间0010嵌线车间0011机加工车间0012安喷车间02南京创顶电机有限公司注：此表为2010年底各部门组织架构，请按对应编号执行，有增减请报公司企管部备案并确定编号。